Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese https://vfn.proe.biz dne 16. 06. 2011 v 09:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte zadávací podmínky, předmět, harmonogram a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz. Pro účast v on-line výběrovém řízení je nutné nejprve vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Praha 2, dne: 07. 06. 2011 v 14:40 Michala Švíbková telefon:+420 224 963 391 email: michala.svibkova@vfn.cz -1-
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Pořadí Název položky MJ Množství skladový regál policový nerezový 1200x600x1800mm 001. 002. 003. 004. 005. 006. 007. celonerezové provedení. Nosná konstrukce je z uzavřených profilů 30x30mm, 4 police, Nohy jsou výškov přestavitelné o 20mm. Nosnost min. 100kg police. Rozměr hl.600,š1200, v1800mm. skladový regál policový nerezový 1400x600x1800mm celonerezové provedení. Nosná konstrukce je z uzavřených profilů 30x30mm, 4 police, Nohy jsou výškově přestavitelné o 20mm. Nosnost min. 100kg police. Rozměr hl. 600,š1400,v1800mm. skříň policová celonerezová, 600x600x1800mm celonerezové provedení. Skříň je uzavíratelná křídlovými dvířky, ve skříni jsou 3 přestavitelné police. Nohy jsou výškově přestavitelné o 20mm. Prostor od země 150mm. Rozměr hl.600,š600,v1800mm. pojízdná celonerezová lékárna 800x572(550)x1757mm celonerezová skříň rozdělená na horní a dolní část.horní a dolní část je rozdělena příčkou na další dvě sekce. Obě části jsou uzavřeny dvoukřídlými dveřmi a samostatnými zámky s dvěma klíči. Každá sekce obsahuje dvě přestavitelné police. Čtyři otočná kola, z toho dvě bržděná. Rozměr hl.572(550), š800, v1757mm. mycí stůl zakrytí s policí, celonerezový, 1500x600x850mm celonerezový mycí stůl se zadním límcem, zakrytý, pracovní deska PSD, nohy výškově přestavitelné o 20mm. V dolní části police 150mm nad zemí. Sifon. Dřez pravý lisovaný 400x400x250mm. Rozměr stolu hl.600, š1500, v850mm. pracovní stůl skříňkový, celonerezový, 1000x600x850mm celonerezový stůl se zadním límcem, pracovní deska PSD, nohy výškově přestavitelné o 20mm. Stůl je uzavíratelný posuvnými dvířky. 1x police. Prostor od země 150mm.Rozměr hl.600, š1000, v850mm. pracovní stůl skříňkový, celonerezový, 1200x600x850mm celonerezový stůl se zadním límcem, pracovní deska PSD, nohy výškově přestavitelné o 20mm. Stůl je -2-
008. 009. 010. 011. 012. 013. 014. 015. uzavíratelný posuvnými dvířky. 1x police. Prostor od země 150mm. Sifon. Rozměr hl.600, š1200, v850mm skříňka nástěnná celonerezová, 1300x350x600mm celonerezová skříňka závěsná, uzavřena posuvnými dvířky, má jednu polici. Rozměr hl.350,š1300, v600mm mycí stůl otevřený s policemi, 1000x600x850mm celonerezový mycí stůl se zadním límcem, otevřený, pracovní deska PSD, dvě police s rozestupem 300mm, dřez lisovaný 400x400x250mm, Nohy přestavitelné o 20mm. Prostor od země 150mm. Sifon. Rozměr stolu hl.600, š1000, v850mm. skříň dvoudvéřová celonerezová,1200x400x1800mm čtyřpolicová, přestavitelné police, zámek, 2x klíč, nohy přestavitelné o 20mm, výška od země 150mm, nosnost polic min. 100kg, rozměr hl. 400, š1200, v1800mm. skříňka nástěnná celonerezová, 1600x350x600mm celonerezová skříňka závěsná, uzavřena posuvnými dvířky, má jednu polici. Rozměr hl.350, š1600, v600mm. mycí stůl zakrytý s policí dvoudřezový, 1200x600x850mm celonerezový mycí stůl se zadním límcem, zakrytý, pracovní deska PSD, nohy výškově stavitelné po 20mm, výška od země k polici 150mm, sifon, dva dřezy lisované 400x400x250mm, rozměr stolu hl.600, v850,š1200mm. mycí stůl zakrytý s policí dřezový, 1200x600x850mm celonerezový mycí stůl se zadním límcem, zakrytý, pracovní deska PSD, nohy výškově stavitelné po 20mm, výška od země k polici 150mm, sifon, dřez lisovaný 400x400x250mm, rozměr stolu hl. 600, v850, š1200mm. pracovní stůl policový, 800x600x850mm celonerezový pracovní stůl se zadním límcem, 2x police, výška pod dolní policí 150mm, nohy výškově stavitelné o 20mm, prostřední police ve výšce 500mm, boky a zadní část stolu uzavřená, pracovní deska PSD, rozměr š800,hl.600,v850mm. pracovní stůl policový, 1600x600x850mm celonerezový pracovní stůl se zadním límcem, 2xpolice, výška pod dolní policí 150mm, nohy výškově stavitelné o 20mm, prostřední police ve výšce 500mm, boky a zadní část stolu uzavřená, pracovní deska PSD, rozměr š1600,hl.600,v850mm. ks 2.00 ks 2.00-3-
016. 017. 018. 019. skříň dvoudvéřová celonerezová, 800x400x1800mm čtyřpolicová, přestavitelné police, zámek, 2x klíč, nosnost polic min. 180kg, nohy výškově stavitelné o 20mm, výška od země k spodní části skříně 150mm, rozměr š800,h400,v1800mm. mycí stůl skříňový celonerezový, 1600x600x850mm celonerezový skříňový mycí stůl se zadním límcem, 2 dřezy (lisované 400x400x250mm), pracovní deska PSD, prostor pod dřezy uzavřený posuvnými dvířky. 1x přestavitelná police. Nohy výškově přestavitelné o 20mm. Prostor od země 150mm. Sifon. Rozměr š1600,h600,v850mm. mycí stůl skříňový celonerezový, 1500x600x850mm celonerezový skříňový mycí stůl se zadním límcem, 1x dřez lisovaný 1000x400x280mm, pracovní deska PSD, nohy výškově stavitelné o 20mm, prostor od země 150mm, sifon,rozměr stolu š1500, hl.600, v850mm. věšák vč. police na operační oděvy nerezová police v dolní části 10ks háčků na zavěšení oděvů, š1000, hloubka police 200mm. Cenu uvádějte za 1 MJ (ks) v Kč bez DPH, včetně veškerých poplatků (tj. pojištění, daňové a bankovní poplatky, clo), dopravy na místo určení (KARIM, oční klinika, U Nemocnice 2, Praha 2), montáže (přesný termín montáže je nutné konzultovat předem) a odvozu a likvidace obalového materiálu. Kontaktní osoba: KARIM v.s. Gregorovičová, tel: 224 962 262, oční v.s. Králová, tel: 224 963 001, stomatologie p. Gregorová tel. 224963074, IV.interní klinika p. Pěchoučková tel. 224963065. V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na zadavatele elektronické aukce: Michala Švíbková, telefon: 224 963 391, e-mail: michala.svibkova@vfn.cz -4-
Zadávací podmínky I. Podmínky pro dodavatele: 1) Cenu uvádějte za 1 MJ (ks) v Kč bez DPH, včetně veškerých poplatků (tj. pojištění, daňové a bankovní poplatky, clo), dopravy na místo určení (KARIM, oční klinika, U Nemocnice 2, Praha 2), montáže (přesný termín montáže je nutné konzultovat předem) a odvozu a likvidace obalového materiálu. Kontaktní osoba: KARIM v.s. Gregorovičová, tel: 224 962 262, oční v.s. Králová, tel: 224 963 001, stomatologie p. Gregorová tel. 224963074, IV.interní klinika p. Pěchoučková tel. 224963065. 2) Splatnost daňových dokladů je 120 dnů po doručení faktury zadavateli. Pro případ prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny se sjednává smluvní úrok z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. V případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného, při navýšení ceny a při nedodržení dodací lhůty, má kupující právo si účtovat smluvní pokutu ve výši 3% z kupní ceny, kupující je dále v případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného a při navýšení ceny oprávněn odmítnout převzít zboží a odstoupit od objednávky. 3) Dodávky zboží na základě smlouvy, s termínem dodání do 3. 10. 2011. Před dodáním zboží je nutné si telefonicky zajistit s kontaktní osobou místo a čas dodání. 4) Uchazeči, kteří se umístí na prvních třech místech elektronické aukce jsou povinni předložit: - doložení kopie příslušného podnikatelského oprávnění (předmětem činnosti musí být činnost, která je rozhodná pro plnění předmětné zakázky), - doložení hygienického atestu. VFN bude zohledňovat a upřednostňovat při hodnocení zboží a výrobků to zboží a ty výrobky, které mají označení "ekologicky šetrný výrobek." Uchazeč poskytne zadavateli informace, zda zaměstnává dle zákona č. 435/2004 Sb. zdravotně postižené a zda lze dodávky od něj započítat do plnění povinného podílu dle 18 vyhl. č. 518/2004 Sb. Zadavatel si vyhrazuje možnost vybrat jako vítězného i uchazeče, který nebyl první v pořadí, po přihlédnutí k technickým parametrům zboží. 5) Hodnocení nabídek a výběr uchazeče (dodavatele) Hodnotící kritéria: Materiál korozivzdorná ocel AISI 304 s atestem pro zdravotnictví. Výrobek musí splňovat podmínku snadného čistění a odolnost běžným desinfekčním prostředkům. Zadavatel uzavře smlouvu s uchazečem, jehož výrobky zcela odpovídají kvalitě požadované zadavatelem a který nabídl nejnižší cenu. Kvalitu posoudí zadavatel na základě technické specifikace zboží. Podmínkou uzavření smlouvy je vyplnění všech položek elektronické aukce. Pokud tak uchazeč neučiní, bude vyloučen z aukční síně. -5-
Po skončení aukce bude uchazeč e-mailem vyrozuměn o svém umístění a bude vyzván k předložení náhledů jednotlivých položek vč. specifikace do 3 pracovních dnů, které budou uživateli posouzeny. Případně může být uchazeč vyzván k předvedení zboží. Následně budou uchazeči vyrozuměni o svém konečném umístění a vítězi bude zaslán návrh kupní smlouvy, který obsahuje závazné podmínky zadavatele (odběratele), bez kterých nelze smluvní vztah uzavřít. Spolu se smlouvou bude vítězi zaslán i rozpis jednotlivých položek po místnostech. Po podpisu Kupní smlouvy je prodávající povinen provést kontrolní zaměření u položek přímo na místě určení. U mycích stolů bude určeno usazení tzn. vpravo, vlevo, uprostřed. Případně budou odsouhlaseny náhledy jednotlivých položek. Návrh kupní smlouvy je nutné doplňovat formou "Sledování změn". II. Další ustanovení Přihlášením se do této elektronické aukce uchazeč souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů a odmítnout všechny předložené nabídky. Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). -6-
Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Administrátor zašle přihlášeným účastníkům ode dne 07. 06. 2011 v 14:30 desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo 07. 06. 2011 v 14:30 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Mezikolo Od 16. 06. 2011 v 08:50 do 16. 06. 2011 v 09:00 proběhne Mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo 16. 06. 2011 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 00 hod. 20 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 1.00 CZK. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 1 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrového řízení. -7-
Pravidla PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz -8-
Kontakty Zadavatelem výběrového řízení je: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení Vám zodpoví: Michala Švíbková telefon: +420 224 963 391 email: michala.svibkova@vfn.cz Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení Vám zodpoví administrátor: Dana Drábová telefon: +420 224 963 281 email: dana.drabova@vfn.cz -9-
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. -10-
Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 6.0 a vyšší (doporučeno IE 7.0) - Mozilla Firefox 2.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookies. Návod jak cookies ve webovém přohlížeči povolit naleznete na http: //support.proe.biz/ v části Nastavení. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V sekci PŘIHLÁŠKA této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do přihlášky. Zde potvrďte souhlas s Pravidly on-line výběrových řízení PROe.biz, vyplňte požadované údaje a přihlášku odešlete. Tímto je vaše firma přihlášena do elektronického výběrového řízení. Součástí Přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka přístupového jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete následně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo V přístupových údajích není možné používat diakritická znaménka a mezery. Své přístupové údaje si zapamatujte! JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle zadávací kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT? Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE V ZADÁVACÍM KOLE? Zadávací kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V Zadávacím kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné). -11-
CO MŮŽETE V SOUTĚŽNÍM KOLE? V Soutěžním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (maximální) cenou. V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s e-aukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrové řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Soutěžní kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. -12-