Město MILOVICE nám. 30. června 508, Milovice - Mladá, PSČ 289 23 Kancelář úřadu tel. 325 517 100, e-mail: meu@mesto-milovice.cz Zápis z jednání Rady města Milovice č. 20/2016 konaného dne 27. 7. 2016 od 15:30 hodin v malé zasedací místnosti Přítomni: Ing. Milan Pour starosta města, JUDr. Kristýna Bukovská radní města, Ing. Vladimír Vedral radní města. V průběhu jednání Rady města Milovice dorazí Mgr. Ondřej Matouš 1. místostarosta města, Ing. Jiří Hlaváček místostarosta města. Pan Ing. Milan Pour, starosta města Milovice, předložil návrh programu jednání, který byl schválen takto: 1. Kontrola plnění usnesení RM 2. Byty ve vlastnictví města 3. Nebytové prostory ve vlastnictví města Milovice 4. Pozemky ve vlastnictví města Milovice 5. Veřejné zakázky 6. Žádosti o výpůjčku Hakenova stadionu 7. Žádost o poskytnutí výpomoci na vybudování chodníku před a podél bytového domu č. p. 423, 424 v ul. Letecká 8. Žádost o povolení vyhrazeného parkovacího stání pro osobu zdravotně těžce postiženou 9. Činnost komisí Rady města 10. Žádosti o povolení výjimky z OZV č. 4/2015 o ochraně nočního klidu a regulaci hlučných činností 11. Žádost Okresního soudu v Nymburce 12. Udělení plné moci pro organizaci ROPID za účelem provedení roční notifikace v Úředním věstníku EU 1. Kontrola plnění usnesení RM Starosta města předložil členům Rady města kontrolu plnění usnesení z jednání Rady města č. 19/2016 a konstatoval, že se plní v termínech. Usnesení č. 407/2016: bere na vědomí informaci starosty města Milovice, že usnesení RM č. 19/2016 byla plněna ve stanoveném termínu. Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 0. 2. Byty ve vlastnictví města 2a) Žádost o postoupení členství Bytového družstva Mladá Starosta města uvedl, že Odbor správy majetku města a investic, Oddělení správy majetku města (dále jen Odd. SMM) předkládá Radě města žádost paní J. L., trvale bytem Čelákovice, (doručena 11. 7. 2016), současného nájemce bytu (jedná se o byt velikosti 2+kk s celkovou výměrou podlahové plochy 44,91 m 2 ) v části Mladá, o postoupení členství v Bytovém družstvu Mladá a s tím související pronájem družstevního bytu Milovice Mladá, na paní B. N., bytem Milovice. Paní B. N. zároveň předkládá Přihlášku za člena Bytového družstva Mladá. Usnesení č. 408/2016: a) schvaluje převod družstevního podílu v Bytovém družstvu Mladá z paní J. L. trvale bytem Čelákovice, na paní B. N., bytem Milovice, b) vyslovuje souhlas s tím, aby s novým členem Bytového družstva Mladá, paní B. N., bytem Milovice, byla uzavřena nájemní smlouva k bytu Milovice Mladá. Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 0. 1
16:25 hod. na jednání Rady města dorazil Ing. Jiří Hlaváček místostarosta města. 2b) Vyhodnocení zveřejněného Záměru na nájem bytu č. 19, v č. p. 603, ul. Průběžná, Milovice - Mladá Starosta města uvedl, že usnesením č. 352/2016, Rady města č.17/2016 ze dne 22. 6. 2016 bylo schváleno zveřejnění Záměru na nájem bytu č. 19, č. p. 603, ulice Průběžná, Milovice Mladá. Záměr byl zveřejněn dne 4. 7. 2016 a v termínu pro podání nabídek byly doručeny dvě nabídky uchazečů: pořadí jméno a příjmení ulice, č.p. město 1. P. L. - Kutná Hora 2. T. S. - Praha 9-Prosek Nabídky jsou předkládány Radě města k otevření. Usnesení č. 409/2016: a) konstatuje, že nabídka uchazeče: pořadí jméno a příjmení ulice, č.p. město 1. P. L. - Kutná Hora 2. T. S. - Praha 9-Prosek splnila všechny podmínky a požadavky uvedené v Záměru na nájem bytu, b) ukládá Odd. SMM vyzvat T. S., trvale bytem Praha 9 Prosek, aby dle Záměru o pronájmu bytu doložila požadované dokumenty. Po vyhodnocení dokumentů bude uzavřena nájemní smlouva s T. S.. Nájemní smlouva bude uzavřena na dobu určitou jednoho roku s cenou za m² ve výši 86 Kč/m 2. Peněžitá jistota ve výši trojnásobku měsíčního nájemného a záloh na úhradu služeb poskytovaných v souvislosti s užíváním bytu bude uhrazena max. do 10 dnů od převzetí rozhodnutí Rady města o uzavření nájemní smlouvy. V případě, že nebudou splněny podmínky, bude osloven následující v pořadí. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. 3. Nebytové prostory ve vlastnictví města Milovice 3a) Žádost o pronájem velkého sálu Kulturního domu v ul. 5 května č. p. 101 Milovice Starosta města uvedl, že dne 13. 7. 2016 byla doručena na oddělení SMM žádost pana M. Š., předsedy Tanečního klubu dospělých Lysá nad Labem (dále jen TKD), o možnost pronájmu velkého sálu Kulturního domu v ul. 5. května č. p. 101 v části Milovice, za účelem pořádání 10 lekcí tanečních kurzů pro dospělé, které se budou konat každý čtvrtek od 19.30 do 22.15 hodin, a to v termínu od 13. 10. 2016 do 15. 12. 2016. Usnesení č. 410/2016: a) schvaluje pronájem velkého sálu Kulturního domu v č.p.101, ulice 5. května, v části Milovice, Tanečnímu klubu dospělých, Husovo náměstí 1553, Lysá nad Labem, za účelem pořádání 10 lekcí tanečních pro dospělé, které se budou konat v termínu od 13. 10. 2016 do 15.12.2016 každý čtvrtek od 19.30 do 22.15 hodin, b) stanovuje výši nájemného za jednu lekci, a to ve výši 1 000 Kč + DPH. Nájemné bude uhrazeno za celou dobu pronájmu před zahájením kurzů, to znamená za 10 lekcí běžných kurzů. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. 16.35 hod. na jednání Rady města dorazil Mgr. Ondřej Matouš 1. místostarosta města. 4. Pozemky ve vlastnictví města Milovice 4a) Výpověď Smlouvy o výpůjčce - části pozemku parc. č. 1774/390 v k. ú. Milovice nad Labem Starosta města uvedl, že na svém jednání č. 40/2010 dne 11. 10. 2010 schválila uzavření Smlouvy o výpůjčce mezi Městem Milovice (jako půjčitelem) a Společenstvím vlastníků jednotek Kaštanová II č. p. 679 (dále jen SVJ), 289 23 Milovice, IČ 281 92 681 (jako vypůjčitelem). Předmětem výpůjčky je část pozemku parc. č. 1774/390-ostatní plocha v k. ú. Milovice nad Labem o výměře 97,5m 2, na kterém bylo v rámci rekonstrukce bytového domu č. p. 679 developerem vybudováno dětské hřiště pro potřeby majitelů bytů v tomto domě (nebylo budováno jako hřiště pro veřejnost). Kopie Smlouvy o výpůjčce viz Příloha č. 1. Dne 20. 6.2016 bylo, na Odbor správy majetku města a investic, doručeno oznámení předsedy výboru SVJ, že na schůzi vlastníků bylo dohodnuto, že vzhledem k vysokým nákladům na údržbu prvků dětského hřiště, způsobených jejich neustálým ničením, bude hřiště k 30. 9. 2016 vráceno městu Milovice. Kopie výpovědi Smlouvy viz Příloha č. 2. Oddělení 2
správy majetku města doporučuje Radě města ukončení Smlouvy o výpůjčce schválit, ve smlouvě uvedené výpovědní lhůtě tří měsíců, tj. k 30. 9. 2016 s tím, že z pozemku budou odstraněny všechny herní prvky, obruba pískoviště (včetně písku) a dřevěné oplocení hřiště. Na dětském hřišti se nachází částečně demontovaná houpačka, houpací koník, pískoviště a lavičky viz Příloha č. 3. Revizní posudky se na hřiště, která nejsou ve vlastnictví města neprovádí. OSMMI nedoporučuje převzít toto hřiště do správy, a to z důvodu rostoucích nákladů na údržbu a provoz dětských hřišť (oprava, údržba, obnova, roční revize). Pro vybudování i tohoto malého hřiště, je potřeba upravit terén, dopadovou plochu kolem herních prvků a instalaci herního prvku, který bude vyhovovat současným normám. Takto malé hřiště není pro město efektivní a s jeho vybudováním není v rozpočtu na rok 2016 počítáno. Do budoucna můžeme uvažovat o vybudování většího hřiště v jiném prostoru této lokality, po porovnání vstupních nákladů s možným využitím dalšího hřiště. Usnesení č. 411/2016: a) schvaluje ukončení Smlouvy o výpůjčce části pozemku par. č. 1774/390 - ostatní plocha v k. ú. Milovice nad Labem o výměře 97,5m 2, uzavřené dne 25. 10. 2010 mezi Městem Milovice (jako půjčitelem) a Společenstvím vlastníků jednotek Kaštanová II č. p. 679, Kaštanová 679, 289 23 Milovice, IČ 281 92 681 (jako vypůjčitelem), ve smlouvě uvedené výpovědní lhůtě tří měsíců, tj. ke dni 30. 9.2016, b) ukládá Oddělení správy majetku města převzít předmětný pozemek z péče Společenství vlastníků jednotek Kaštanová II č. p. 679 do péče města Milovice. 5. Veřejné zakázky 5a) VZ Garáž pro zahradní vybavení, MŠ u Broučků, Milovice Návrh na schválení Výzvy k podání nabídky Starosta města uvedl, že paní Radka Němečková, ředitelka příspěvkové organizace města, Mateřská škola U Broučků Milovice, požádala Oddělení investic, Odboru správy majetku města a investic (dále jen Odd. investic ) o vypsání zadávacího řízení na výběr zhotovitele montované garáže pro uskladnění zahradního vybavení mateřské školy. Předmětem plnění zakázky je dodávka a montáž Montované garáže s omítkou, včetně vybudování základové desky. Jedná se o venkovní garáž s hladkou stěnou, opatřenou stříkanou omítkou. Bude vyrobena z pozinkového plechu. Rám garáže bude také z pozinkovaných profilů. Střecha garáže bude sedlová, střešní krytina a atika bude rovněž z profilovaného, pozinkového plechu s akrylátovým povrchem. Specifikace montované garáže je uvedena v přílohách Výzvy, v Příloze č. 4 neoceněný Položkový rozpočet a v Příloze č. 5 Ilustrační foto garáže. Povrchová úprava: barva RAL 1020. Rozměry garáže cca 3*6m. Všechna vyjádření správců sítí v zájmovém území, budou předána vítěznému uchazeči. Součástí zakázky je stavební připravenost pro osazení garáže viz Příloha č. 4 neoceněný Položkový rozpočet. Podle předpokládané hodnoty zakázky a podle předmětu plnění zakázky se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce. Odd. investic navrhuje, aby byla zakázka zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Výzva k podání nabídky na plnění zakázky bude zaslána třem (3) zájemcům (návrh seznamu viz Příloha č. 3 tohoto návrhu). Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je navrhována nejnižší nabídková cena, v přepočtu na m 2 užitné plochy při dodržení všech podmínek a požadavků uvedených v zadávacích podmínkách, tj. ve Výzvě k podání nabídky na plnění zakázky, včetně jejích Příloh. Předpokládaný termín realizace zakázky je září - listopad 2016. Návrh Výzvy k podání nabídky na plnění zakázky, včetně jejích Příloh, viz Přílohy tohoto návrhu. Dále Odd. investic navrhuje Radě města, aby ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise pro otevírání obálek s nabídkami a dále k posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení výše uvedené zakázky a zároveň komisi zmocnila k posouzení prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatelů. Návrh na složení komise: členové komise: Jméno člena komise pozice 1. Martina Vilimovská referent Oddělení investic 3
2. Radka Němečková ředitelka MŠ U Broučků 3. Mgr. Ondřej Matouš 1. místostarosta města náhradníci členů komise: Jméno náhradníka pozice 1. Milan Kraus zástupce vedoucího Odboru SMMI 2. Miroslava Dlouhá vedoucí Oddělení školství a kultury 3. Barbora Kaschteová referent Oddělení správy majetku města Usnesení č. 412/2016: a) schvaluje znění Výzvy, včetně jejích Příloh, k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem Garáž pro zahradní vybavení, MŠ u Broučků, Milovice, která bude zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, v předloženém znění, b) schvaluje Seznam zájemců, kterým bude zaslána Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, c) ukládá Oddělení investic zahájit zadávací řízení veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, d) schvaluje ustavení komise a jmenování členů komise a náhradníků členů komise k otevírání obálek s nabídkami a dále k posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení a zároveň komisi zmocňuje k posouzení kvalifikačních předpokladů dodavatelů. Složení komise je přílohou tohoto návrhu. 5b) VZ Zastřešení autobusových zastávek, Milovice Návrh na schválení Výzvy k podání nabídky Starosta města uvedl, že na svém jednání č. 16/2016 dne 8. 6. 2016 usnesením č. 335/2016, uložila Odboru správy majetku města a investic zabezpečit realizaci zastřešení autobusových zastávek v pořadí č. 1 Armádní a č. 2 Škola. Předmětem plnění zakázky je dodávka a montáž dvou přístřešků různých typů, sloužících veřejné dopravě (autobusových přístřešků) ve městě Milovice, konkrétně: Milovice - Armádní, k.ú. Benátecká Vrutice, přístřešek tří modulový ve směru Milovice - železniční stanice, rozměry přístřešku: délka cca 3900 4300 mm, šířka cca 1500 1800 mm, Milovice - Škola, k.ú. Milovice nad Labem, přístřešek dvou modulový ve směru Milovice - Armádní, rozměry přístřešku: délka cca 2800 3000 mm, šířka 1500 1800 mm, Oba přístřešky budou mít kovovou konstrukci s vysoce trvanlivou povrchovou úpravou (barva RAL 7016, tj. stejný barevný odstín v jakém jsou kovové koše a lavičky rozmístěné v části Mladá), budou bez bočnic, střecha a zadní část bude z bezpečnostního skla, součástí přístřešku bude malá lavice nebo sedák. Specifikace jednotlivých autobusových přístřešků je uvedena v přílohách Výzvy, v Příloze č. 4 neoceněný Položkový rozpočet a v Příloze č. 5 Ilustrační foto autobusových přístřešků. Přístřešky budou umístěny do stávajících ploch zámkové dlažby autobusových zastávek s tím, že Oddělení investic - Odboru správy majetku města a investic (dále jen Odd. investic ) zajistí vybudování základových patek do kterých bude konstrukce přístřešků kotvena. Rozměry zastávkových přístřešků, včetně výkresu spodní stavby (tj. způsobu kotvení) budou součástí nabídky. Podle předpokládané hodnoty zakázky a podle předmětu plnění zakázky se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky. Odd. investic navrhuje, aby byla zakázka zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Výzva k podání nabídky na plnění zakázky bude zaslána pěti (5) zájemcům (návrh seznamu viz Příloha č. 3 tohoto návrhu). Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je navrhována nejnižší nabídková cena v přepočtu za 1 m 2 zastřešené plochy přístřešků, při dodržení všech podmínek a požadavků uvedených v zadávacích podmínkách, tj. ve Výzvě k podání nabídky na plnění zakázky, včetně jejích Příloh. 4
Předpokládaný termín realizace zakázky je září až říjen 2016. Návrh Výzvy k podání nabídky na plnění zakázky, včetně jejích Příloh, viz Přílohy tohoto návrhu. Dále Odd. investic navrhuje Radě města, aby ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise pro otevírání obálek s nabídkami a dále k posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení výše uvedené zakázky a zároveň komisi zmocnila k posouzení prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatelů. Návrh na složení komise: členové komise: Jméno člena komise pozice 1. Martina Vilimovská referent Oddělení investic 2. Ing Jiří Hlaváček místostarosta města Milovice 3. Ing. Karel Pánek vedoucí Odboru SMMI náhradníci členů komise Jméno náhradníka pozice 1. Milan Kraus zástupce vedoucího Odboru SMMI 2. Libuše Kovářová zástupce vedoucího Odboru SMMI 3. Barbora Kaschteová referent správy majetku města Usnesení č. 413/2016: a) schvaluje znění Výzvy, včetně jejích Příloh, k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem Zastřešení autobusových zastávek, Milovice, která bude zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, v předloženém znění, b) schvaluje Seznam zájemců, kterým bude zaslána Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, c) ukládá Oddělení investic zahájit zadávací řízení veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, d) schvaluje ustavení komise a jmenování členů komise a náhradníků členů komise k otevírání obálek s nabídkami a dále k posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení a zároveň komisi zmocňuje k posouzení kvalifikačních předpokladů dodavatelů. Složení komise je přílohou tohoto návrhu. 5c) Veřejná zakázka PD - Obnova povrchů chodníků v části Milovice 2016 Návrh na uzavření Dodatku č. 1 k uzavřené Smlouvě o dílo Starosta města uvedl, že na svém jednání č. 12/2016, dne 27. 4. 2016, usnesením č. 228/2016 rozhodla o výběru nejvhodnější nabídky v rámci zadávacího řízení na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem PD - Obnova povrchů chodníků v části Milovice v roce 2016, jejímž předmětem je zpracování podkladů nutných pro zpracování projektové dokumentace a zpracování vlastní projektové dokumentace pro provedení staveb (pro každou stavbu samostatná projektová dokumentace) nazvaných: Rekonstrukce chodníku podél ul. Na Pahorku v úseku od křižovatky s ul. Suchardova ke křižovatce s ul. Družstevní, Rekonstrukce chodníku podél ul. U Sokolovny v úseku od křižovatky s ul. 5. května ke křižovatce s ul. Školská, Rekonstrukce chodníku podél ul. Mírová - místní komunikace v úseku od křižovatky s ul. 5. května ke křižovatce s ul. Školská Rekonstrukce chodníku podél ul. Mírová - krajská komunikace v úseku od křižovatky s ul. Ke Hřišti k začátku ul. Zahradní. 5
Dne 16. 5. 2016 byla uzavřena Smlouva o dílo (kopie uzavřené Smlouvy o dílo viz Příloha č. 1) s vybraným uchazečem, tj. společností CR Project s.r.o., IČ 270 86 135, se sídlem pod Borkem 319, 293 01 Mladá Boleslav, s cenou ve výši 274 600 Kč bez DPH (332 266 Kč s DPH) a s těmito termíny plnění: Podklady: polohopisné a výškopisné zaměření území trasy chodníků, zajištění všech potřebných podkladů a vyjádření od vlastníků a správců inženýrských sítí. získání Podkladů: nejpozději do čtyř (4) týdnů od data podepsání Smlouvy o dílo. DPPS-DZ: zpracování dokumentace pro povedení jednotlivých staveb chodníků, která bude zároveň složit pro výběr zhotovitele staveb. odevzdání DPPS-DZS, pro všechny stavby, objednateli: nejpozději do osmi (8) týdnů od data podepsání Smlouvy o dílo. Vzhledem k tomu, že při místním šetření, za účasti zástupců Odboru správy majetku města a investic (dále jen Odd. investic ) a zástupce zpracovatele projektové dokumentace, byl Odd. investic upřesněn rozsah požadavků na zpracování PD a zároveň vznesen požadavek, aby součástí projektové dokumentace bylo i nasvětlení přechodů pro chodce a míst pro přecházení (jeden přechod v ul. Mírová pře hotelem Modrá hvězda a tři místa pro přecházení) předložila společnost CR Project s.r.o.: a) Důvodovou zprávu s návrhem změn termínu pro odevzdání předmětu díla (kopie Důvodové zprávy viz Příloha č. 2). získání Podkladů: nejpozději do deseti (10) dnů od data podepsání Dodatku ke Smlouvě o dílo. odevzdání DPPS-DZS, pro všechny stavby, objednateli: nejpozději do čtyř (4) týdnů od data podepsání Dodatku ke Smlouvě o dílo. b) Cenovou nabídku, podle které se původní cena zakázky 274 600,00 Kč bez DPH navýší o 27 650,00 Kč bez DPH tj. celkem 302 250,00 Kč bez DPH (365 723,00 Kč včetně DPH) (kopie Cenové nabídky viz Příloha č. 3). Na základě výše uvedeného, předkládá Odd. investic Radě města ke schválení návrh na uzavření Dodatku č. 1 k SoD ze dne 16. 5. 2016, jehož předmětem je změna ceny díla a změna termínů předání zpracované PD ( návrh Dodatku č. 1 viz Příloha č. 4). Usnesení č. 414/2016: schvaluje uzavření Dodatku č. 1 ke Smlouvě o dílo uzavřené dne 16. 5. 2016 mezi Městem Milovice (jako objednatelem) a společností CR Project s.r.o., IČ 270 86 135, se sídlem Pod Borkem 319, 293 01 Mladá Boleslav (jako zhotovitelem), jehož předmětem je změna ceny díla (zakázky) PD - Obnova povrchů chodníků v části Milovice 2016 tj. z 274 600,00 Kč bez DPH (332 266,00 Kč s DPH) na 302 250,00 Kč bez DPH (365 723,00 Kč včetně DPH) a změna termínů předání zpracované PD s tím, že ostatní ustanovení Smlouvy o dílo zůstávají v platnosti. 6. Žádost o výpůjčku Hakenova stadionu Starosta města uvedl, že dne 24. 6. 2016 podala paní I. V., zástupce sdružení Maminky dětem, z.s., Milovice, žádost o výpůjčku Hakenova stadionu, a to za účelem pořádání 13. ročníku Cesty pohádkovým lesem. Akce by se měla konat dne 18. 9. 2016, v době od 12.00 do 19.00 hod. Zároveň p. V. požádala, o zajištění bezpečnosti v okolí radnice a Hakenova stadionu Městskou policií Milovice. Zároveň bylo požádáno o vyhlášení pozvánky prostřednictvím místního rozhlasu. Vzhledem k tomu, že se jedná o akci pro děti, doporučuje Odd. SMM Hakenův stadion na uvedenou akci vypůjčit, s tím, že pozemek bude po ukončení akce uveden do původního stavu, t. z., že bude uklizen a před zahájením akce bude složena vratná kauce ve výši 2000 Kč. Na tuto akci není vybíráno vstupné. Poplatek za startovné je použit na náklady spojené se značením cesty a odměnu pro účastníky. Usnesení č. 415/2016: schvaluje výpůjčku Hakenova stadionu, a to za účelem pořádání 13. ročníku Cesty pohádkovým lesem dne 18. 9. 2016 v době od 12.00 do 19.00 hod., a zajištění bezpečnosti v okolí radnice a Hakenova stadionu Městskou policií Milovice, a to za předpokladu, že pozemek bude po ukončení akce uveden do původního stavu, t.z. že bude uklizen a před zahájením akce bude složena vratná kauce ve výši 2000 Kč, 6
Návrh usnesení: schvaluje vyhlášení konání akce Cesta pohádkovým lesem, která se koná dne 18. 9. 2016 v době od 12.00 do 19.00 hod. na Hakenově stadionu v místním rozhlase. Hlasování: pro 2 (Ing. Milan Pour, Ing. Vladimír Vedral), proti 3, zdržel se 0. Návrh nebyl schválen. 7. Žádost o poskytnutí výpomoci na vybudování chodníku před a podél bytového domu č. p. 423, 424 v ul. Letecká Starosta města uvedl, že paní A. V., předseda výboru společenství č. p. 423, 424 ulice Letecká, požádala město Milovice o poskytnutí finanční nebo materiálové výpomoci na vybudování chodníku před bytovým domem č. p. 423, 424 v ul. Letecká v části Milovice. Ve své žádosti uvádí, že by finanční příspěvek, v případě kladného vyřízení, byl využit na nákup materiálu na vybudování chodníku před č. p. 423, 424 v ul. Letecká. Chodník by měl být opraven dle projektové dokumentace Revitalizace lokality sídliště Balonka Etapa II. Obdobná situace byla projednávána v RM č. 26/2011 dne 4. 7. 2011 pod bodem č.10: Žádost o poskytnutí výpomoci na vybudování chodníku před bytovým domem čp. 411 a 412 v ul. Letecká Tento bod programu předložil starosta města, který uvedl, že pan J. G. a paní A. K., zástupci Společenství vlastníků jednotek pro dům č. p. 411, 412 ulice Letecká, se sídlem Letecká 411, 289 23 Milovice, požádali město Milovice o poskytnutí finanční nebo materiálové výpomoci na vybudování nového chodníku před bytovým domem č. p. 411 a 412 v ul. Letecká v části Milovice. Ve své žádosti uvádějí, že by společenství chtělo svépomocí vybudovat nový chodník ze zámkové dlažby před bytovým domem, i když je chodník umístěn na pozemku ve vlastnictví města. Dále uvádějí, že přestože volily z nejlevnější varianty zámkové dlažby jsou celkové náklady odhadovány ve výši cca 25.700,- Kč (písek 1.400,- Kč, obrubníky 5.500,- Kč, suchý beton 7.200,- Kč a dlažba 11.600,- Kč). Odd. Správy majetku města doporučuje Radě města schválit poskytnutí finančního příspěvku Společenství vlastníků ve výši max. 15.000,- Kč na nákup materiálu z položky 2219 5171 - Opravy chodníků, za těchto podmínek: - chodník bude proveden podle schválené projektové dokumentace stavby Revitalizace lokality sídliště Balonka - Etapa I (v rozsahu cca 76 m 2 ), to je výškové osazení chodníku, jeho rozměrové uspořádání a materiálové složení, - na nákup materiálu bude poskytnuta záloha ve výši 7.500,- Kč zbývajících 7.500,- Kč bude proplaceno po převzetí chodníku oddělením Správy majetku města. Vztah k rozpočtu: Ve schváleném rozpočtu města na rok 2011 je v položce 2219 5171 - Opravy chodníků vyčleněna částka ve výši 300.000,- Kč, k 31. 05. 2011 je vyčerpáno 38.474,- Kč. Schválením tohoto požadavku vznikl precedens a následně byla tato cena přepočtena na příspěvek na 1 m2 zhotovené plochy. Práce musela provádět odborná firma bez přímé vazby na město, takže město ani nemohlo přímo ovlivňovat tyto práce. Pravdou je, že se jednalo o malé, nepodstatné rozsahy prací s krátkou lhůtou realizace. Odbor správy majetku a investic - Oddělení správy majetku upozorňuje, že výstavba chodníku musí být provedena odborně. Za odbornou firmu je pro potřeby těchto pravidel považována taková firma, která má příslušné živnostenské oprávnění a jejíž dosavadní činnost na tomto úseku skýtá záruky kvalitně provedených prací. Realizace prací je pak spojena s celou řadou dalších zákonných, právních a technických požadavků. Oddělení investic navrhuje, aby byla zakázka zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. V opačném případě by bylo nezbytné zpracovat pravidla, směrnici pro podobné případy! Odbor správy majetku města a investic Oddělení správy majetku města nechalo zpracovat cenovou nabídku na opravu chodníku před a podél č. p. 423, 424 v ul. Letecká v Milovicích. Celková částka za opravu chodníku je včetně DPH 234 806 Kč. Vzhledem k finanční náročnosti není možné opravit chodník před a podél č. p. 423, 424 v ul. Letecká, poněvadž nebylo v rozpočtu města na rok 2016 s opravou počítáno. Usnesení č. 416/2016: neschvaluje žádost paní V. o vybudování chodníku před a podél č. p. 423, 424 ul. Letecká v části obce Milovice. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 1 (JUDr Kristýna Bukovská). 7
8. Žádost o povolení vyhrazeného parkovacího stání pro osobu zdravotně těžce postiženou Starosta města uvedl, že paní G. Ř., Milovice si podala žádost o prodloužení povolení vyhrazeného parkovacího stání pro osobu zdravotně těžce postiženou v ul. Braniborská před č. p. 568 v Milovicích. Usnesení č. 417/2016: schvaluje žádost paní G. Ř., Milovice o prodloužení vyhrazeného parkovacího stání pro osobu zdravotně těžce postiženou ul. Braniborská 568 v blízkosti č. p. 568 v Milovicích. Povolení na vyhrazené parkovací místo bude vydáno do 31. 8. 2018. Při každé změně registrační značky v době platnosti vyhrazeného parkovacího místa si uživatel hradí sám na vlastní náklady. 9. Činnost komisí Rady města 9a) Občanská komise části Boží Dar Starosta města předložil členům Rady města Zápis č. 6/2016, z jednání Občanské komise části Boží Dar, které se uskutečnilo dne 27. 6. 2016. Usnesení č. 418/2016: bere na vědomí zápis č. 6/2016, z jednání Občanské komise části Boží Dar, ze dne 27. 6. 2016. 9b) Komise pro bezpečnost a prevenci kriminality JUDr. Kristýna Bukovská radní města, předložila členům Rady města Zápis č. 5/2016, z jednání Komise pro bezpečnost a prevenci kriminality, které se uskutečnilo dne 29. 6. 2016. Usnesení č. 419/2016: bere na vědomí zápis č. 5/2016, z jednání Komise pro bezpečnost a prevenci kriminality, ze dne 29. 6. 2016. 10. Žádosti o povolení výjimky z OZV č. 4/2015 o ochraně nočního klidu a regulaci hlučných činností 1. místostarosta města Mgr. Ondřej Matouš uvedl, že OŠKS předkládá RM žádosti o výjimku z dodržování nočního klidu podle OZV č. 4/2015 o ochraně nočního klidu a regulaci hlučných činností: 1) R. U., Milovice oslava narozenin ve dnech 5. a 6. 8 2016 vždy od 18:00 do 04:00 na adrese Družstevní 459, Milovice, v počtu maximálně 15 ti osob. Jedná se o rodinnou oslavu narozenin. 2) Bc. M. K., Mladá Boleslav promítání filmu v rámci předvolební kampaně ke Krajským volbám 2016 a to dne 10. 8. 2016 na soukromém pozemku před restaurací u Jelínků. Tato akce by se konala do 23:00 hod. Usnesení č. 420/2016: schvaluje žádost paní R. U. o výjimku z dodržování nočního klidu podle OZV č. 4/2015 o ochraně nočního klidu a regulaci hlučných činností, z důvodů rodinné oslavy narozenin, která se uskuteční dne 5. a 6. 8. 2016, a to od 22 hod. do 24.00 hod., v počtu maximálně 15 ti osob na adrese Družstevní 459, Milovice. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 1 (JUDr. Kristýna Bukovská). Usnesení č. 421/2016: schvaluje žádost paní M. K. o výjimku z dodržování nočního klidu podle OZV č. 4/2015 o ochraně nočního klidu a regulaci hlučných činností, z důvodů promítání filmu v rámci předvolební kampaně na soukromém pozemku před restaurací u Jelínků, které se uskuteční dne 10. 8. 2016, a to od 22 hod. do 23 hod., avšak neschvaluje zhasnutá pouličního osvětlení. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 1 (Ing. Vladimír Vedral). 8
19.30 hod. Mgr. Ondřej Matouš 1. místostarosta města opustil jednání Rady města. 11. Žádost Okresního soudu v Nymburce Starosta města uvedl, že dne 26. 7. 2016 byla doručena na Podatelnu MěÚ Milovice žádost o sdělení ve věci odsouzeného, T. B., bytem Milovice - Mladá, t.č. ve výkonu trestu, o jeho žádosti o podmíněné propuštění z výkonu trestu odnětí svobody, zda ze strany Města Milovice jsou nějaké připomínky k podmíněnému propuštění shora jmenovaného z výkonu trestu a to především ve vztahu k možnostem bydlení a zaměstnání. Usnesení č. 422/2016: a) nemá námitku k podmínečnému propuštění z výkonu trestu odnětí svobody pana T. B., bytem Milovice - Mladá, t.č. ve výkonu trestu, b) konstatuje, že město Milovice nemůže zajistit bydlení ani zaměstnání panu T.B., bytem Milovice - Mladá, t.č. ve výkonu trestu. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. 12. Udělení plné moci pro organizaci ROPID za účelem provedení roční notifikace v Úředním věstníku EU Starosta města uvedl, že dne 21. 7. 2016 byl na Podatelnu MěÚ Milovice doručen dopis ve věci udělení plné moci pro organizaci ROPID za účelem provedení roční notifikace v Úředním věstníku EU. V dopise uvádí Ing. M. S. náměstkyně ředitele ROPID pro ekonomiku, že v roce 2019 vyprší stávající smlouvy s dopravci na zajištění dopravní obslužnosti obcí zapojených do systému PID. Tedy, že nabídkové řízení na nové smlouvy je třeba zahájit a provést s dostatečným předstihem. Dle právních předpisů platí, že nejpozději 1 rok před zahájením nabídkového řízení musí objednatel uveřejnit informace o svém rozhodnutí uzavřít smlouvu o veřejných službách v přepravě cestujících v Úředním věstníku EU tzv. roční notifikace. Ing. S. dále v dopise navrhla, aby faktické zadání roční notifikace bylo svěřeno organizaci ROPID, a to plnou mocí. Organizace ROPID by tak mohla příslušnou notifikaci jménem města Milovice platně zadat. Usnesení č. 423/2016: schvaluje za město Milovice, se sídlem nám. 30. června 508, 289 23 Milovice Mladá, IČ 00239453, zastoupené Ing. Milanem Pourem starostou města, udělení plné moci Regionálnímu organizátorovi pražské integrované dopravy (dále jen ROPID), p. o., se sídlem Rytířská 406/10, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČ 60437359, za účelem odeslání příslušného formuláře s informacemi o rozhodnutí zmocnitele uzavřít smlouvu o veřejných službách v přepravě cestujících. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. Ing. Milan Pour starosta města Milovice Mgr. Ondřej Matouš 1. místostarosta města Milovice Text pro zveřejnění byl upraven v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Úplný Zápis, včetně kompletních podkladů k jednání Rady města, je k nahlédnutí na sekretariátu MěÚ, v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích. 9