M Ě S T Y S H O L A N Y Holany 43, 470 02 Česká Lípa 2, tel. i fax. 487 877 524, e-mail:obec.holany@iol.cz Č.j. ÚMH/projčp.932017/2017 Holany 1. srpna 2017 Věc: Výzva k podání nabídky na zpracování Projektu Městys Holany, IČO 00 260 525, DIČ CZ 00 260 525, vyzývá k podání nabídky na plnění zakázky na služby (dle 6 a 31 z.č. 134/2016 Sb.,): Projekt - Rekonstrukce školní budovy Holany čp. 93 Předmět plnění: Předmětem plnění je kompletní projektová příprava včetně inženýrské činnosti vedoucí ke stavebnímu povolení a dalších souvisejících služeb včetně autorského dohledu ke stavbě Rekonstrukce školní budovy Holany čp. 93 tj. Zpracování projektové dokumentace pro stavební povolení a územní souhlas Zpracování projektové dokumentace pro výběrové řízení + provedení stavby Inženýrská činnost vedoucí k vydání stavebního povolení a územního souhlasu včetně zaměření aktuálního stavu Součinnost v průběhu zadávacího řízení na výběr zhotovitele stavby Autorský dozor Popis stávajícího stavu Budova čp. 93 Holany, k.ú. Holany je bývalá Mateřská škola. Objekt je již více jak 10 let využíván pouze k pronájmům nebytových prostor a pouze temperován. V 1. patře je umístěn užívaný byt. Objekt je podsklepen (5 místností) a je značně vlhký. Je v něm umístěn elektrický kotel. Zpevněné prostory před budovou jsou narušeny. Je v nich usazen pamětní kámen. Záměr požadovaného projektu Záměrem investora je znovu uvést do provozu školní budovu a umístit do ní 28 dětí do mateřské školy a 34 dětí do základní školy. Obě školy by žákům měly poskytovat stravu, která bude dovážena. Kvůli přiměřené energetické spotřebě bude zateplen plášť včetně střech. Nově bude provedena kanalizace, vodoinstalace, elektrorozvody včetně osvětlení a slaboproud, ústřední topení včetně rozvodů. Stávající zdroj tepla bude posouzen a jeho životnost a výkon porovnány s novými nároky na vytápění a TUV. Kvůli efektivnějšímu využití prostoru bude posunut hlavní vchod a upraveny zpevněné plochy (včetně nového usazení pamětního kamene). Předpokládány jsou dispoziční změny objektu včetně úpravy sklepů. Podkladem pro zpracování projektu bude Objemová architektonická studie vypracovaná firmou Atelier kvadrant s.r.o. a Radim Oliva z roku 2017 Pomocnými technickými dokumenty je Technický projekt na generální opravu z roku 1958 (dochovaná část výkresů) a Adaptace a přístavba MŠ v Holanech z roku 1974 (dochovaná část výkresů) 1
1) + 3) Projektová dokumentace Obsah a rozsah projektové dokumentace k stavebnímu řízení a projektové dokumentace pro výběr zhotovitele stavby + prováděcí dokumentace musí odpovídat zákonu č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu v aktuálním znění (vč. vyhlášky 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb ve znění změna č. 62/2013 Sb.), zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů a to v rozsahu odpovídajícím charakteru stavby tak, aby z této bylo možno následně zpracovat výkaz výměr v náležitostech a podrobnostech nutných pro provedení stavby a její uvedení do provozu. Položkový rozpočet stavby, slepý výkaz výměr a stanovení předpokládaných nákladů rekonstrukce a její časový rámec. Požadovaný rozsah Rekonstruovaný objekt bude dispozičně upraven k navrhovanému účelu tak, aby vyhovoval požadavkům investora a provozovatele a stávajícím předpisům. Dispoziční úpravy si vyžádají posunutí vchodu do budovy včetně úprav zpevněných ploch před budovou. Změna vnitřního uspořádání tak, aby vyhovovalo novým požadavkům na umístění tříd mateřské a základní školy. Projektová dokumentace bude zpracována včetně zapracování změn a připomínek uplatněných v rámci stavebního řízení včetně případných požadavků všech dotčených orgánů. Projektová dokumentace pro stavební povolení a územní souhlas je požadována ve 2 pare v písemné formě a jednom elektronickém na CD se soubory ve formátu *.pdf, *.dwg a *.xls potvrzená elektronickým podpisem zpracovatele. Další 3 vyhotovení pro vydání stavebního povolení si zhotovitel zajistí v rámci inženýrské činnosti. Projektové dokumentace pro výběrové řízení + provedení stavby budou obsahovat veškeré potřebné údaje k ocenění všech stavebních prací, materiálu i technologického zařízení včetně předpokládaného časového harmonogramu prací. Je požadována v 6 pare v písemné formě a jednom elektronickém na CD se soubory ve formátu *.pdf, *.dwg a *.xls potvrzená elektronickým podpisem zpracovatele. Položkový rozpočet stavby, slepý výkaz výměr a stanovení předpokládaných nákladů. Rozpočet musí být zpracován jako položkový po jednotlivých stavebních oddílech s použitím reálných cen prací a materiálů. Bude obsahovat výpočtové vzorce tak, aby po doplnění jednotkových cen byla na krycím listu stanovena celková cena vč. DPH. Ve výkazech výměr musí být uvedeny nejen všechny práce, ale i další náležitosti nutné pro provedení stavby a její uvedení do provozu jako, jsou revize, zkoušky, poplatky za skládkovné apod. Nebude obsahovat žádné obchodní názvy výrobků. 2) Inženýrská činnost vedoucí k vydání stavebního povolení včetně zaměření stávajícího stavu Inženýrská činnost bude obsahovat zaměření stávajícího stavu, projednání projektu se zástupci objednavatele. Vypracování projektové dokumentace. Projednání se všemi dotčenými orgány dle požadavků stavebního úřadu (zejména KHS LK, HZS LK, a zainteresovanými odbory Mě Ú Česká Lípa) včetně zajištění jejich stanovisek a zapracování jejich připomínek a požadavků do projektové dokumentace. Zajištění souhlasu vlastníků sousedních pozemků pro vydání územního souhlasu. Vyžádání 2
vyjádření k existenci inženýrských sítí a podání žádosti o stavební povolení a územní souhlas. Předání pravomocného stavebního povolení a územního souhlasu objednavateli dle časového harmonogramu. 4) Součinnost v průběhu zadávacího řízení na výběr zhotovitele stavby Spolupráce při zadávacím řízení na zhotovitele stavby tj. zejména zpracování odpovědí na dotazy uchazečů ve lhůtě max. 3 dnů po obdržení dotazu. Pokud bude na základě dotazu nutná úprava dokumentace, pak zašle i upravenou dokumentaci s odkazem na umístění upravené dokumentace. V případě potřeby doplnění nové položky do výkazu výměr bude součástí odpovědi nový výkaz výměr doplněný o nové položky. Posouzení výjimečně nízké nabídkové ceny a účast v hodnotící komisi v rámci výběrového řízení na zhotovitele stavby. 5) Autorský dozor Dozor při realizaci projektované stavby při provádění díla tak, aby byla dodržena projektová dokumentace, dále účast na kontrolních dnech v rozsahu cca 2 hodin týdně po celou dobu stavby. Řešení případných změn v PD během stavby a vypracování dílčích upřesnění prováděcích detailů, zpracování závěrečné zprávy autora dokumentace. Časový harmonogram plnění zakázky: Zahájení plnění zakázky bezprostředně po podpisu smlouvy předpoklad září 2017 Do 22. 12. 2017 projektová dokumentace k stavebnímu řízení včetně kladných stanovisek státní správy podání žádosti o vydání stavebního povolení Do 31.3.2018 pravomocné stavební povolení Do 30.4.2018 projektová dokumentace pro výběrové řízení + provádění Po celou dobu stavby. Předpokládaný termín od 7/2018 do 4/2019. Termín může být posunut v závislosti na termínu realizace stavby. Požadavky na profesní kvalifikaci uchazeče: Výpisem z obchodního rejstříku (je-li od něj zapsán), ne starší než 90 dní Dokladem prokazujícím živnostenské oprávnění Autorizací Požadavky na ekonomickou kvalifikaci uchazeče: Pojistnou smlouvou odpovědnosti za škodu způsobenou zadavateli chybou v projektu či výkazu výměr Požadavky na technickou kvalifikaci uchazeče: Seznam min. 3 realizovaných zakázek obdobného rozsahu a charakteru v uplynulých 5 letech Seznam techniků podílejících se na zakázce z čehož minimálně jeden autorizovaný inženýr v oboru pozemní stavby či autorizovaný architekt (doloženo osvědčením a čestným prohlášením, že tato osoba bude provádět příslušné projektové práce) 3
Uchazeč uvede své kvalifikační předpoklady pro předmět podnikání v kopiích. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od vítězného uchazeče před podpisem smlouvy originály či úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Subdodavatelé: Pokud uchazeč hodlá plnit část zakázky prostřednictvím subdodavatelů, je povinen uvést v nabídce seznam všech subdodavatelů. Pokud uchazeč nevyužije subdodavatelů, uvede čestným prohlášením, že nevyužije žádných subdodavatelů. Nabídková cena: Celková cena bude cena nejvýše přípustná a bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací zakázky. Nabídkovou cenu je možné změnit pouze v případě požadovaných nepředpokládaných a nezbytných víceprací, které budou písemně odsouhlaseny zadavatelem či v souvislosti se změnou DPH. Jiné podmínky pro překročení ceny nejsou přípustné. Cena bude doplněna dle členění do tabulky Příloha č. 1 Prohlídka objektu místa plnění a dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Prohlídka objektu místa plnění proběhne dne 21.08. 2017 od 10.00hod. Sraz před objektem čp. 93 Holany. Případné dotazy ohledně zadávacího řízení mohou dodavatelé uplatnit nejpozději do 22.8.2017 písemně na adresu zadavatele nebo pomocí datové schránky. Zadavatel uveřejní případné dodatečné informace do 25.8. 2017 na profilu zadavatele. Tyto dodatečné informace se stanou nedílnou součástí zadávacích podmínek a uchazeč je povinen je ve své nabídce zohlednit. Neučiní-li tak, bude jeho nabídka vyřazena a uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. Pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka bude předložena v jednom originále v českém jazyce, datována, podepsána osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele, doručena v uzavřené obálce s uvedením adresy dodavatele a na uzavření opatřena razítkem (podpisem). Bude přiložen návrh smlouvy, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele. Na obálku připište: Neotvírat poptávka Projekt - Rekonstrukce školní budovy Holany čp. 93 Nabídka bude obsahovat prohlášení uchazeče, že souhlasí se zveřejněním celého znění smlouvy včetně případných dodatků, pokud s ním smlouva bude uzavřena na základě výběrového řízení. Způsob hodnocení nabídek: Při splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů uchazeče a ostatních požadavků vyplývajících ze zadání budou nabídky hodnoceny podle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny. Hodnotícím kritériem je: ekonomicky nejvýhodnější nabídka (cena včetně DPH).. 100% Lhůta pro podání nabídky: Lhůta k předložení nabídek končí dne 04.09. 2017 v 16:00 hod. (do této doby musí být nabídka fyzicky na podatelně Úřadu městyse Holany). Později došlé nabídky nebudou hodnoceny. 4
Místo pro podání nabídek: Podání nabídky je možné uskutečnit na podatelně v pondělí a středu od 8:00 do 16:00 hod. hod na podatelně Úřadu městyse Holany poštou na adresu: Úřad městyse Holany, Holany 43, 470 02 Česká Lípa 2 Ostatní podmínky poptávkového řízení: Zadavatel si vyhrazuje právo: - na změnu, upřesnění a doplnění poptávky - zrušit poptávku bez uvedení důvodu - neposkytnout úhradu nákladů, které uchazeč vynaloží v souvislosti s vypracováním nabídky - nevracet podané nabídky - odmítnout všechny podané nabídky - nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění - provést v textu smlouvy o dílo před jejím podpisem s vybraným uchazečem změny, které nezpůsobí podstatnou změnu práv a povinností, nerozšíří předmět zakázky, ani nijak neovlivní tak, že by se mohl o zakázku ucházet jiný okruh uchazečů, ani nezmění ekonomickou rovnováhu ve prospěch vybraného uchazeče - vyloučit uchazeče z další účasti v zadávacím řízení, pokud poruší, nesplní nebo nedodrží zadávací podmínky, či uvede nepravdivé údaje Informace k výzvě: Kontaktní osoby zadavatele jsou Bc. Andrea Subotová - tel. 487 877 524, e-mail: obec.holany@iol.cz, pí. Alena Puršová tel. 487 877 056 email: pursova.alena@centrum.cz Otvírání obálek Hodnocení nabídek proběhne dne 04.09. 2017 od 16.01 hod. na Úřadě městyse Holany, Holany 43. Výběr vítězné nabídky proběhne dne 04.09. 2017 po 17.00 hod. na Úřadě městyse Holany. Bc. Andrea Subotová Starostka městyse Holany 5