Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i., se sídlem v Praze 8, Na Slovance 1999/2, PSČ 182 21, vydává ve smyslu 20 zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, tento ORGANIZAČNÍ ŘÁD Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Organizační řád Fyzikálního ústavu AV ČR, v. v. i., (dále jen FZÚ") vymezuje v souladu se zákonem č. 283/1992 Sb., o Akademii věd České republiky, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích (dále jen zákon"), Stanovami Akademie věd České republiky (dále jen Stanovy ) a zřizovací listinou postavení a úkoly FZÚ, jeho organizační strukturu, vnitřní vztahy, postavení zaměstnanců a rozsah činnosti jednotlivých útvarů. 2. Organizační řád je závazný pro všechny zaměstnance v pracovním poměru k pracovišti a jeho ustanovení se přiměřeně vztahují i na zaměstnance činné na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. 3. Předmětem činnosti FZÚ je vědecký výzkum v oblasti fyziky, zejména fyziky elementárních částic, kondenzovaných systémů, pevných látek, optiky a plazmatu. Konkrétní náplň této činnosti je rozvedena ve zřizovací listině FZÚ. Část první Článek 2 Orgány FZÚ 1. Orgány FZÚ jsou: a) ředitel, b) rada FZÚ, c) dozorčí rada. 2. Členové orgánů FZÚ jsou povinni ve smyslu 16 odst. 6 zákona zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, se kterými přijdou do styku v souvislosti s výkonem funkce člena orgánu FZÚ. Článek 3 Ředitel 1. Ředitel je statutárním orgánem FZÚ, jedná jeho jménem a rozhoduje ve všech věcech FZÚ, pokud nejsou svěřeny do působnosti rady FZÚ, dozorčí rady nebo příslušných orgánů AV ČR. 2. Ředitel je ve svých rozhodnutích vázán právními předpisy, Stanovami a vnitřními předpisy FZÚ. 3. Ředitel je povinen: a) koncepčně, organizačně, ekonomicky a personálně zajišťovat na pracovišti uskutečňování vědeckého výzkumu a provádět jeho hodnocení, b) zabezpečovat řádné vedení účetnictví, zajišťovat zpracování plánu rozpočtových a investičních prostředků a jeho úpravy, zajišťovat hospodaření s finančními prostředky podle schváleného rozpočtu a jejich účelné vynakládaní a hospodárné užívání majetku FZÚ, 1
c) předkládat radě FZÚ a dozorčí radě FZÚ po ověření účetní závěrky auditorem návrh výroční zprávy, vydávat po schválení radou FZÚ výroční zprávu prostřednictvím veřejné informační sítě, d) předávat Akademické radě AV ČR účetní závěrku ověřenou auditorem a výroční zprávu schválenou radou FZÚ, e) předkládat po projednání v radě FZÚ poskytovatelům (zákon č. 130/2002 Sb. ve znění pozdějších předpisů) návrhy výzkumných záměrů a návrhy projektů výzkumu a vývoje, f) předkládat předsedovi AV ČR po projednání v radě FZÚ návrhy na změny zřizovací listiny, g) předkládat dozorčí radě ke schválení návrhy právních úkonů, k nimž se vyžaduje předchozí písemný souhlas dozorčí rady ( 19 odst. 1 písm. b/ zákona), h) předkládat radě FZÚ návrhy týkající se rozpočtu a jeho změn, i) činit právní úkony v pracovněprávních vztazích, rozhodovat o zařazení zaměstnanců do kvalifikačních stupňů a výši jejich mzdy, schvalovat zahraniční pracovní cesty zaměstnanců, j) zajišťovat dodržování předpisů týkajících se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany, ochrany životního prostředí a civilní obrany. 4. Ředitel je oprávněn zejména: a) jmenovat a odvolávat své zástupce, kteří ho zastupují po dobu jeho nepřítomnosti v rozsahu delegovaných pravomocí., b) delegovat pravomoc i na jiné podřízené zaměstnance, c) ustanovovat do funkce a odvolávat z funkce vedoucí organizačních útvarů, d) vydávat stanoviska FZÚ, e) vydávat vnitřní předpisy FZÚ s výjimkou jednacího řádu dozorčí rady, f) kontrolovat a hodnotit činnost podřízených zaměstnanců, g) ustanovovat své poradní orgány (viz čl. 6). 5. Ředitel přímo řídí : a) zástupce ředitele b) vedoucí vědeckých sekcí c) vědeckého tajemníka d) vedoucího technicko-hospodářské správy ústavu (dále jen THS ) Článek 4 Rada FZÚ 1. Členy rady FZÚ volí a odvolává shromáždění výzkumných pracovníků (viz čl. 13). 2. Počet členů rady FZÚ, volby členů rady FZÚ a jejich odvolání upravuje zákon a Stanovy, podrobnosti stanoví volební řád rady FZÚ. 3. Rada FZÚ se skládá z předsedy, místopředsedy a dalších členů. Předsedu a místopředsedu volí a odvolává rada FZÚ. 4. Rada FZÚ zejména: a) dbá na zachovávání účelu, pro který byl FZÚ zřízen, na uplatňování veřejného zájmu a na řádné hospodaření FZÚ, b) stanovuje směry činnosti FZÚ v souladu s koncepcí AV ČR a se zřizovací listinou a rozhoduje o koncepci jeho rozvoje, 2
c) projednává návrhy výzkumných záměrů, návrhy projektů výzkumu a vývoje FZÚ a další věci jí předložené k projednání, d) schvaluje rozpočet FZÚ, jeho změny a střednědobý výhled jeho financování, e) schvaluje výroční zprávu FZÚ, f) projednává návrhy změn zřizovací listiny FZÚ, g) dává předchozí souhlas, popř. navrhuje Akademickému sněmu AV ČR sloučení, splynutí nebo rozdělení FZÚ, h) schvaluje tyto vnitřní předpisy: - volební řád rady FZÚ, - jednací řád rady FZÚ, - organizační řád FZÚ, - vnitřní mzdový předpis FZÚ, - pravidla pro hospodaření s fondy FZÚ, i) projednává návrhy smluv o spolupráci s tuzemskými i zahraničními subjekty, j) vyhlašuje výběrové řízení, na základě jehož výsledku a tajného hlasování navrhuje předsedovi AV ČR jmenování vybraného uchazeče ředitelem FZÚ, k) navrhuje odvolání ředitele, popř. dává souhlas k odvolání ředitele, l) ustanovuje své poradní orgány. m) jmenuje tajemníka rady FZÚ. 5. Způsob jednání rady FZÚ stanoví jednací řád rady FZÚ. Článek 5 Dozorčí rada 1. Předsedu, místopředsedu a další členy dozorčí rady jmenuje a odvolává Akademická rada AV ČR. 2. Dozorčí rada zejména: a) vykonává dohled nad činností a hospodařením FZÚ; za tím účelem jsou její členové na základě rozhodnutí dozorčí rady oprávněni kdykoliv nahlížet do účetních dokladů a dalších dokumentů, vyžadovat potřebná vysvětlení a zjišťovat skutečný stav, b) vykonává dohled nad nakládáním s majetkem FZÚ a vydává předchozí písemný souhlas k právním úkonům podle 19 odst. 1 písm. b/ zákona). c) navrhuje předsedovi AV ČR odvolání ředitele, d) připravuje návrh jednacího řádu dozorčí rady a jeho změn, e) vyjadřuje se k návrhům změn zřizovací listiny FZÚ, f) vyjadřuje se k návrhům na sloučení, splynutí nebo rozdělení FZÚ, g) vyjadřuje se k návrhu rozpočtu FZÚ a ke způsobu jeho hospodaření, h) vyjadřuje se k návrhům výzkumných záměrů FZÚ a k dalším věcem, které jí předloží ředitel, předseda AV ČR, Akademická rada AV ČR či Vědecká rada AV ČR, i) vyjadřuje se k návrhu výroční zprávy FZÚ; své vyjádření předkládá řediteli a radě FZÚ, j) vyjadřuje svá stanoviska k činnosti FZÚ a zveřejňuje je ve své výroční zprávě, k) předkládá řediteli, radě FZÚ a Akademické radě AV ČR návrhy na odstranění zjištěných nedostatků ve výkonu jejich působnosti, l) předkládá Akademické radě AV ČR a řediteli nejméně jednou ročně zprávu o své činnosti. 4. Způsob jednání dozorčí rady stanoví jednací řád dozorčí rady, který na její návrh schvaluje Akademická rada AV ČR. 3
Článek 6 Poradní orgány ředitele 1. Ředitel jmenuje své stálé nebo dočasné poradní orgány, jimiž jsou zejména: a) atestační komise, b) škodní a likvidační komise. c) inventarizační komise. 2. Činnost komisí uvedených v odstavci 1 upravují zvláštní předpisy ředitele. Část druhá Organizační členění Článek 7 Organizačními útvary FZÚ jsou: a) centrální úsek, b) technicko-hospodářská správa (THS) c) výzkumné sekce, d) vědecká, podpůrná a administrativní oddělení, Článek 8 Centrální úsek tvoří: a) sekretariát ředitele, b) vědecká knihovna Na Slovance, c) oddělení síťování a výpočetní techniky, d) BZOP a PO. Článek 9 THS tvoří: a) oddělení personální a mzdové, b) oddělení finanční účtárny, c) oddělení provozní účtárny a rozpočtu, d) oddělení zásobování a dopravy, e) oddělení technicko-provozní. Článek 10 Vědecká činnost FZÚ se provádí ve vědeckých sekcích: 1. Sekce fyziky elementárních částic experimentu I, experimentu II, teorie elementárních částic. Podpůrné oddělení: elektroniky a výpočetní techniky. 2. Sekce fyziky kondenzovaných látek (pracoviště Na Slovance) magnetismu a nízkých teplot, dielektrik, kovů, funkčních materiálů, teorie kondenzovaných látek, chemie. 4
3. Sekce fyziky pevných látek (pracoviště v Cukrovarnické) polovodičů, spintroniky a nanoelektroniky, strukturní analýzy, magnetik a supravodičů, tenkých vrstev a nanostruktur, optických materiálů. Podpůrná oddělení: vědecké knihovny v Cukrovarnické, mechanických dílen v Cukrovarnické. Administrativní oddělení: technicko-hospodářských služeb v Cukrovarnické. 4. Sekce optiky vícevrstvých struktur, aplikované optiky, nízkoteplotního plazmatu, společná laboratoř optiky (SLO). Podpůrné oddělení: mechanických dílen Na Slovance. 5. Sekce výkonových systémů laserového plazmatu, chemických laserů, nelineární optiky, rentgenových laserů. Podpůrné oddělení: technické podpory. Organizační schéma FZÚ je uvedeno v příloze tohoto organizačního řádu. Článek 11 Vedoucí útvarů 1. Vedoucí útvarů (dále jen vedoucí") jmenuje a odvolává z funkce ředitel. 2. Vedoucí řídí činnost útvaru a odpovídá řediteli za plnění jeho úkolů. 3. Vedoucí určí se souhlasem ředitele svého zástupce, který ho zastupuje v době jeho nepřítomnosti v rozsahu delegovaných pravomocí. 4. Vedoucí může delegovat část své pravomoci i na své další podřízené pracovníky. Zástupci ředitele 5. Statutární zástupce zastupuje ředitele v rozsahu jeho působnosti a pravomocí a podle jeho pokynů.v nepřítomnosti ředitele řídí činnost FZÚ v plném rozsahu. 6. Zástupce ředitele pro pracoviště Cukrovarnická 5
a) řídí a odpovídá za provoz pracoviště Cukrovarnická, b) přímo řídí sekci fyziky pevných látek v rozsahu pravomocí stanovených vedoucímu vědecké sekce. 7. Zástupce ředitele pro cílený výzkum sleduje, vyhodnocuje a koordinuje domácí i zahraniční cílené aktivity FZÚ a navrhuje systémová opatření stimulující získávání a účelné využívání dodatečných finančních zdrojů. Vedoucí vědecké sekce 8. Řídí a organizačně zajišťuje vědeckou činnost sekce v souladu s celkovou koncepcí FZÚ. Odpovídá za úroveň vědecké práce sekce, rozvoj vědního oboru, v němž je sekce činná, a hodnotí odbornou úroveň oddělení i jednotlivých pracovníků sekce. Zejména a) odpovídá za účelné a hospodárné využívání všech finančních prostředků a majetku poskytnutých sekci, b) navrhuje řediteli vnitřní strukturu sekce tak, aby byla zabezpečena kvalitní vědecká práce, c) vydává organizační a řídící pokyny v působnosti sekce, d) navrhuje řediteli jmenování nebo odvolání vedoucích oddělení sekce, e) navrhuje řediteli vznik, změny a skončení pracovního poměru, pracovní a funkční zařazení a mzdové náležitosti pracovníků sekce. Vedoucí oddělení 9. Je do funkce jmenován ředitelem na návrh vedoucího vědecké sekce. a) V souladu s vědní koncepcí sekce vytváří vhodné pracovní prostředí a podmínky po stránce technické, přístrojové a administrativní, b) odpovídá vedoucímu vědecké sekce za činnost a odbornou úroveň práce oddělení, organizačně zabezpečuje a koordinuje práci všech zaměstnanců oddělení, c) navrhuje vedoucímu vědecké sekce vznik, změny a skončení pracovního poměru, pracovní a funkční zařazení a mzdové náležitosti pracovníků oddělení. Vědecký tajemník 10. Je zodpovědný za přípravu výroční zprávy o činnosti FZÚ, organizaci vědecké výchovy a za propagaci ústavu směrem k odborné i širší veřejnosti. Přímo řídí Centrální úsek a přitom zabezpečuje a) spisovou a operativní agendu ředitele, b) centrální agendu zahraničních styků, c) agendy právní, patentů a vynálezů, d) evidenci vědeckých výstupů FZÚ, e) vydávání časopisů. Vedoucí technicko-hospodářské správy (THS) 11. Přímo řídí činnost jednotlivých částí správy a metodicky řídí Technicko-hospodářské služby sekce 3 a referenta BZOP a PO. Přitom zejména: a) vydává organizační a řídící pokyny v působnosti THS, b) navrhuje řediteli jmenování nebo odvolání vedoucích jemu podřízených oddělení nebo jiných organizačních útvarů THS, c) navrhuje řediteli vznik, změny a ukončení pracovního poměru, pracovní a funkční zařazení a mzdové náležitosti zaměstnanců THS. 6
Část třetí Článek 12 Zaměstnanci FZÚ 1. Postavení zaměstnanců upravují právní předpisy, zejména Zákoník práce, Stanovy AV ČR, vnitřní předpisy FZÚ a kolektivní smlouva s odborovou organizací OSPVV. 2. Konkrétní rozsah práv a povinností jednotlivých zaměstnanců vyplývá z jejich pracovního zařazení, které na návrh vedoucího příslušného útvaru schvaluje ředitel, a z jejich pracovní náplně. S pracovní náplní musí být zaměstnanec prokazatelně seznámen. 3. Základní povinností všech zaměstnanců je plnit v rozsahu pracovní doby pracovní úkoly vyplývající z pracovní smlouvy, funkčního zařazení a pracovní náplně. 4. Zaměstnanci jsou povinni ve smyslu 16 odst. 6 zákona zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, se kterými přijdou do styku v souvislosti s výkonem pracovní činnosti. 5. Místa vysokoškolsky vzdělaných pracovníků výzkumných útvarů jsou obsazována na základě výběrového řízení, vyhlašovaného ředitelem FZÚ. Výběrové řízení musí být vyhlášeno nejméně tři týdny před termínem podání přihlášek. Výběr mezi uchazeči provede komise, kterou jmenuje ředitel. Komise doporučí řediteli kandidáty na přijetí. Ředitel určí zařazení nového pracovníka do kvalifikačního stupně, stanoví mzdu a sjedná délku trvání pracovního poměru. 6. Jinou výdělečnou činnost nebo další aktivity mohou zaměstnanci vykonávat jen v souladu se Zákoníkem práce. Tato činnost nesmí být na újmu dodržování jejich základních pracovních povinností. Článek 13 Shromáždění výzkumných pracovníků Shromáždění výzkumných pracovníků FZÚ (dále jen Shromáždění) tvoří podle čl. 22 odst. 4) a čl. 25, odst. 1) Přílohy ke stanovám AV ČR vysokoškolsky vzdělaní pracovníci výzkumných útvarů zařazení do kvalifikačních stupňů 3a - postdoktorand, 3b - vědecký asistent, 4 - vědecký pracovník a 5 - vedoucí vědecký pracovník. Pravomoci Shromáždění jsou stanoveny v článku 25 Přílohy ke Stanovám AV ČR a v jednacím řádu Shromáždění, který byl schválen na jeho zasedání dne 15.1.2009. Část čtvrtá Článek 14 Závěrečná ustanovení 1. Kompetenční spory mezi jednotlivými útvary řeší jejich vedoucí vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, rozhoduje nejbližší společný nadřízený, případně ředitel. 2. Delegace pravomoci musí mít písemnou formu. Delegováním pravomoci se ředitel ani vedoucí útvaru nezbavuje své odpovědnosti. 3. Organizační řád FZÚ schválený radou FZÚ dne 26.6.2007 a novelizovaný jejím usnesením ze dne 9.12. 2008 pozbývá platnosti dnem nabytí účinnosti tohoto organizačního řádu. 4. Tento organizační řád byl schválen radou FZÚ dne 29. 4. 2009 a nabývá účinnosti dnem 1. 5. 2009 V Praze dne 30. 4. 2009 doc. Jan Řídký, CSc. ředitel 7
Příloha: organizační schema Fyzikálního ústavu AV ČR, v. v. i. Dozorčí rada Oddělení personální a mzdové Sekretariát ředitele Rada FZÚ Ředitel Oddělení finanční účtárny Vědecká knihovna Slovanka Oddělení síťování a výpočetní techniky Zástupce ředitele Zástupce ředitele pro cílený výzkum Oddělení provozní účtárny a rozpočtu Oddělení zásobování a dopravy BZOP a PO Centrální úsek Technicko-hospodářská správa Oddělení technicko-provozní Zástupce ředitele, pracoviště Cukrovarnická Sekce fyziky elementárních částic Sekce fyziky kondenzovaných látek Sekce fyziky pevných látek Sekce optiky Sekce výkonových systémů Oddělení: Oddělení: Oddělení: Oddělení: Oddělení: experimentu I magnetismu a nízkých tepot (Univerzita Karlova) polovodičů vícevrstvých struktur laserového plazmatu (Ústav fyziky plazmatu) experimentu II dielektrik spintroniky a nanoelektroniky aplikované optiky chemických laserů teorie elementárních částic kovů strukturní analýzy nízkoteplotního plazmatu nelineární optiky elektroniky a výpočetní techniky funkčních materiálů magnetik a supravodičů společná laboratoř optiky (Univerzita Olomouc) rentgenových laserů teorie kondenzovaných látek tenkých vrstev a nanostruktur mechanických dílen Na Slovance technické podpory chemie optických materiálů vědecké knihovny Cukrovarnická mechanických dílen Cukrovarnická THS Cukrovarnická Vědecká sekce Vědecké oddělení Vědecké oddělení, které je součástí společné laboratoře (partnerská instituce je uvedena v závorce) Podpůrné oddělení Administrativní oddělení