Tento text pro AMU zpracovala Iva Horová. Předpis je na AMU ve stadiu schvalování Aktualizace 18. 4. 2006 Metodika jednotné úpravy, zpracovávání, ukládání a zpřístupňování vysokoškolských kvalifikačních prací na AMU (dále jen Metodika ) ODDÍL 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Účelem této Metodiky je zajistit: a) jednotnou formální strukturu a úpravu vysokoškolských kvalifikačních prací (dále jen VŠKP) AMU, b) shromažďování a evidenci VŠKP pro potřeby budování databáze a digitální knihovny AMU v souladu s doporučenými národními standardy, c) zpřístupňování VŠKP AMU v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) v platném znění, a se zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách) v platném znění, d) archivaci VŠKP AMU v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví, spisové službě a o změně některých zákonů. ODDÍL 2. FORMÁLNÍ ÚPRAVA PRACÍ Závazná doporučení jak postupovat při vypracovávání a formálním uspořádání VŠKP stanoví Pokyn pro tvorbu a jednotnou úpravu vysokoškolských kvalifikačních prací na AMU. ODDÍL 3. EVIDENCE PRACÍ Za účelem zpřístupňování databáze VŠKP shromažďuje AMU údaje pro potřeby tvorby bibliografických a metadatových záznamů. Údaje určené ke shromažďování stanovuje příloha č.1 této Metodiky. a) Konkrétní způsob a postup shromažďování údajů stanovuje příloha č. 2 této Metodiky. b) Migraci údajů do knihovního katalogu (bibliografické záznamy) a zpracování metadat v souladu s doporučenými národními standardy pro potřeby budování národního registru VŠKP zajišťuje Knihovna AMU ve spolupráci s Počítačovým centrem AMU. Bibliografické záznamy kontroluje a doplňuje Knihovna AMU. 1
ODDÍL 4. SHROMAŽĎOVÁNÍ PRACÍ a) VŠKP ve stanoveném počtu výtisků a na předepsaném elektronickém nosiči odevzdá autor ve stanovené lhůtě před obhajobou na příslušné katedře. Vedoucím katedry pověřená osoba zde odpovídá za to, že práce má všechny předepsané náležitosti. Zajistí také nahrání z nosiče do stanoveného diskového prostoru AMU, který určí každoročně vedoucím kateder vedoucí Počítačové centra AMU (PC AMU). b) Po obhajobě katedra doplní předepsané údaje do příslušných formulářů viz příloha č. 1 a č. 2. Předá poté originály VŠKP po jednom tištěném exempláři spolu s podepsanými licenčními smlouvami a se záznamem VŠKP na elektronickém nosiči do týdne na příslušné studijní oddělení. c) Studijní oddělení zajistí podle Výnosu rektora č.x/2006 podepsání licenčních smluv děkanem/děkankou do týdne po obhajobě a provedou další běžné úkony. d) Jeden tištěný exemplář každé VŠKP se záznamem na elektronickém nosiči a s jedním exemplářem autorem i AMU podepsané licenční smlouvy předá studijní oddělení nejpozději do týdne po obhajobě příslušné fakultní knihovně. e) Odevzdávání VŠKP, které autor nemůže z objektivních důvodů sám digitalizovat, se řídí Pokynem ad oddíl 2. Do příslušné knihovny budou tyto práce předány se všemi náležitostmi až po jejich zkompletování. ODDÍL 5. ARCHIVOVÁNÍ a) Vyřazování tištěných exemplářů VŠKP po uplynutí stanovené skartační lhůty z knihovny může proběhnout pouze na základě rozhodnutí ředitele Knihovny AMU, který předkládá písemný seznam ke schválení kolegiu rektora AMU. Dále se postupuje podle Spisového a skartačního řádu AMU a v souladu s celostátně platnými normami a předpisy. b) Archivace licenčních smluv v knihovně trvá po dobu zpřístupňování VŠKP v jakékoliv formě. c) Archivace elektronických nosičů trvá v knihovně z důvodů zálohování elektronické verze po dobu jednoho roku od data obhajoby. d) Archivaci digitálních textů a dalších typů prací zajišťuje trvale PC AMU. ODDÍL 6. ZPŘÍSTUPŇOVÁNÍ PRACÍ a) AMU zpřístupňuje VŠKP prostřednictvím: - elektronického katalogu Knihovny AMU (databáze bibliografických záznamů) - digitální knihovny AMU budované PC AMU (metadata, plné texty). 2
b) Originální podoby (plné texty, umělecká díla) VŠKP v tištěné i digitální formě jsou v souladu s Výnosem rektora č. X/2006 zpřístupňovány v rozsahu stanoveném příslušnou licenční smlouvou. c) VŠKP obhájené do 31. 11. 2000 (tištěné verze) lze zpřístupnit prezenčně pouze v režimu stanoveném Knihovním a výpůjčním řádem Knihovny AMU a jeho Dodatky, nebo na základě písemného souhlasu autora. d) Originály VŠKP se zásadně nepůjčují prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby. e) VŠKP nebo jejich části lze rozmnožovat pouze pro vnitřní potřebu školy či jejích pracovišť. Pro jakékoliv rozmnožování nad rámec tohoto ustanovení je třeba získat písemné svolení příslušného autora. f) Jiné způsoby zpřístupňování VŠKP nejsou přípustné. ODDÍL 7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ a) Přílohou č. 1 této Metodiky je Formulář pro sběr údajů. b) Přílohou č. 2 této Metodiky je Pokyn k vyplnění Formuláře. Tato Metodika nabývá účinnosti dnem..2006 doc. Ivo Mathé, v.r. rektor AMU 3
Příloha Metodiky č. 1 Schéma Formuláře pro sběr údajů o VŠKP vyplňuje zp. zápisu pomůcky kontrola Název VŠKP student vlastnoručně katedra Podnázev VŠKP student vlastnoručně katedra Překlad názvu VŠKP student vlastnoručně katedra Překlad podnázvu VŠKP student vlastnoručně katedra Autor VŠKP KOS předvyplněno studijní odd. Datum narození autora VŠKP KOS předvyplněno studijní odd. Předmětový popis VŠKP knihovník vlastnoručně knihovna Abstrakt VŠKP student vlastnoručně ved. pedagog Překlad abstraktu student vlastnoručně ved. pedagog Instituce archivující a zpřístupňující VŠKP PC předvyplněno studijní odd. Osoby podílející se na vedení VŠKP katedra vlastnoručně šablona katedra Osoby podílející se na oponování VŠKP katedra vlastnoručně šablona katedra Datum vytvoření / odevzdání či podání VŠKP katedra vlastnoručně šablona katedra Datum obhájení VŠKP katedra vlastnoručně šablona katedra Typ VŠKP* katedra výběr číselník katedra Formát VŠKP** student výběr číselník katedra Identifikátor VŠKP PC systém knihovna Jazyk VŠKP student výběr číselník katedra Práva k využívaní VŠKP (stanovená autorem v LS) student výběr číselník studijní odd. Přidělovaná akademická hodnost studijní odd. výběr číselník studijní odd. Typ studijního programu KOS předvyplněno studijní odd. Studijní program a Studijní obor KOS předvyplněno studijní odd. Instituce přidělující hodnost PC předvyplněno studijní odd. Název umělecké práce / výkonu student vlastnoručně katedra Překlad názvu UP / UV student vlastnoručně katedra Abstrakt student vlastnoručně ved. pedagog Podnázev UP /UV Překlad podnázvu UP /UV Překlad abstraktu student vlastnoručně ved. pedagog Osoby podílející se na vedení UP / UV katedra vlastnoručně katedra Osoby podílející se na oponování UP / UV katedra vlastnoručně katedra Formát UP / UV student výběr číselník katedra Identifikátor UP / UV PC systém knihovna Práva k využívání UP / UV student výběr číselník studijní odd. Předmětový popis UP / UV knihovna vlastnoručně knihovna Legenda: * disertace ** datový formát Označená pole se vyplňují vždy. V případě, že se obhajoba vztahuje na 2 části práce (např. koncert a teoretickou práci), vyplní se všechna pole. V případě, že se obhajoba vztahuje pouze na umělecký výkon nebo dílo, vyplní se označená a modrá pole. 4
Příloha Metodiky č. 2 Pokyny pro vyplnění Formuláře pro sběr údajů o VŠKP a jejich zpřístupnění 1) Studijní oddělení fakult zapíší obvyklé osobní údaje studenta 1 do studijního informačního systému (ISS). 2) Student doplní předepsané údaje 2 o práci při jejím odevzdávání do předem vyplněného webového formuláře (může být součástí ISS). 3) Vedoucí pedagog zkontroluje obsah abstraktu a jeho překlad do AJ. 4) Katedra zapíše do formuláře předepsané údaje 3 o práci. 5) Katedra zkontroluje stanovené údaje. 6) Studijní oddělení zapíše/zkontroluje po obhajobě do formuláře předepsané údaje 4. 7) Knihovna po fyzickém převzetí tištěných exemplářů zkontroluje/doplní do formuláře předepsané údaje 5. 8) Počítačové pracoviště shromáždí formuláře, zkontroluje/doplní do nich předepsané údaje 6 a dále zajistí: a) vytvoření metadat podle návrhu národního standardu b) vytvoření bibliografických záznamů a převod do knihovního katalogu c) uložení plných e-verzí do Digitální knihovny školy d) přístupnost metadat pro sklízení (harvesting) do centrálního depozitáře e) přístupnost odkazů na primární dokumenty 1 Jméno, příjmení, data narození, typ studijního programu, studijní program a studijní obor 2 Název a podnázev práce práce, překlad názvu do AJ, překlad podnázvu do AJ, abstrakt v ČJ a AJ, jazyk práce, příp. práva k využívaní (do přesně předdefinovaných možností), datový formát elektronické verze (výběrem z přednastavených možností). Název a podnázev UD /UV, překlad a podnázvu UD /UV do AJ, abstrakt UD/UV v ČJ a AJ, práva k využívaní (do přesně předdefinovaných možností), datový formát elektronické verze (výběrem z přednastavených možností). 3 Vedoucí práce, oponent, datum odevzdání práce, datum obhájení práce, typ práce. 4 Kontrola údajů o práci, UD /UV: Názvy, podnázvy a jejich překlady do AJ, jména vedoucích a oponentů, data odevzdání a obhájení, typ, formát a jazyk. 5 Knihovna zkontroluje formální správnost formuláře, doplní: předmětový popis práce, UD /UV. 6 PC zkontroluje údaj o formátu práce, doplní: identifikátor VŠKP, instituci archivující VŠKP. 5