S M Ě R N I C E D Ě K A N A Č. 3 / EDIČNÍ A PUBLIKAČNÍ ČINNOST FAKULTY UMĚNÍ A DESIGNU UNIVERZITY J. E. PURKYNĚ V ÚSTÍ NAD LABEM

Transkript

1 S M Ě R N I C E D Ě K A N A Č. 3 / EDIČNÍ A PUBLIKAČNÍ ČINNOST FAKULTY UMĚNÍ A DESIGNU UNIVERZITY J. E. PURKYNĚ V ÚSTÍ NAD LABEM S M Ě R N I C E P R O F U D U J E P Platná od: Zpracoval: PhDr. Jaroslav Polanecký Ph.D. doc. Mgr. Michal Koleček Ph.D. Ruší: Směrnici děkana č. 3/2009 1

2 Čl. 1 Úvodní ustanovení Touto směrnicí jsou stanovena pravidla ediční a publikační činnosti na Fakultě umění a designu Univerzity Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem (dále též FUD UJEP). Ediční a publikační činnost zahrnuje vydávání publikací v netištěné a tištěné podobě. Čl. 2 Organizace ediční a publikační činnosti na FUD UJEP 1. Ediční a publikační činnost na FUD UJEP je organizována a zabezpečována fakultou nebo v koediční spolupráci s jinými nakladateli. 2. Ediční směrnice FUD UJEP je v souladu se Směrnicí Rektora č.8/2012 o ediční a publikační činnosti. 3. Za kvalitu vydávaných publikací a za dodržení všech příslušných / souvisejících zákonných předpisů odpovídá děkan fakulty, na níž působí pracovník/pracovníci, kteří jsou autory vydávané publikace. 4. Vydávání publikací představujících výstupy z grantů řešených na UJEP, jež jsou vydávané v jiných nakladatelstvích a vydavatelstvích než je UJEP a jejichž vydání je financováno či kofinancováno z prostředků UJEP a z grantů, jejichž nositelem je UJEP, podléhá obecným pravidlům ediční a publikační činnosti na UJEP. Pro tyto publikace UJEP nepřiděluje ISBN. Jejich vydání se ohlašuje na oddělení vědy rektorátu (Příloha č. 1 směrnice). Čl. 3 Ediční rada FUD UJEP 1. Ediční radu FUD UJEP (ER) jmenuje děkan na návrh proděkana pro vědu,. Předsedou Ediční rady FUD UJEP je proděkan pro vědu. Členy Ediční rady jsou zástupci všech kateder FUD UJEP. 2. Členství v Ediční radě FUD UJEP je nezastupitelné. 3. Ediční rada FUD UJEP a) Schvaluje každoročně plán ediční a publikační činnosti FUD UJEP na základě došlých návrhů na vydání, b) navrhuje a schvaluje odpovědné redaktory a recenzenty publikací (týká se recenzovaných publikací), c) monitoruje kvalitu ediční a publikační činnosti na fakultě a vyslovuje doporučení vedení fakulty k realizaci opatření ke zvýšení kvality této činnosti. 4. Zasedání Ediční rady FUD UJEP svolává její předseda nejméně dva týdny před jejím zasedáním. Zasedání jsou veřejná a ze zasedání se pořizuje zápis. 2

3 5. Ediční rada FUD UJEP je usnášeníschopná při přítomnosti dvou třetin jejích členů. Pro platné usnesení je vyžadován souhlas nadpoloviční většiny všech členů. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. Čl. 4 Podpora ediční a publikační činnosti na FUD UJEP 1. Návrhy na vydání podávají zaměstnanci FUD UJEP předsedovi Ediční rady FUD UJEP do (resp ) příslušného roku v elektronické podobě a tištěné podobě schválené vedoucím pracoviště a děkanem (formulář viz. příloha č. 3). Ediční rada FUD UJEP došlé návrhy projedná na svém zasedání a předloží děkanovi návrh na ediční plán příslušného roku. 2. Podpora FUD UJEP pro ediční a publikační činnost se poskytuje ze zdrojů FUD UJEP vyčleněných na podporu ediční a publikační činnosti. 3. Kritériem pro schválení návrhu je význam publikace pro rozvoj vědecké, umělecké a tvůrčí činnosti na FUD UJEP resp. význam publikace pro reprezentaci fakulty. Čl. 5 Prorektor UJEP pro vědu, výzkum a další tvůrčí činnost 1. Odpovědnost za vydávání veškerých publikačních výstupů přísluší UJEP jako subjektu vydavatelské a nakladatelské činnosti, kterou zajišťuje Ediční rada UJEP a prorektor (prorektorka) pro vědu, výzkum a další tvůrčí činnost. 2. Prorektor (prorektorka) pro vědu, výzkum a další tvůrčí činnost ve spolupráci s oddělením pro vědu rektorátu a) odpovídá za přidělení ISBN, b) zajišťuje monitoring, kontrolu a evidenci ediční a publikační činnosti na UJEP, c) kontroluje kvalitu vydávaných publikací, d) poskytuje metodickou podporu fakultám a pracovištím UJEP při zajišťování jejich ediční a publikační činnosti. Čl. 6 Forma publikací a poţadavky na kvalitu vydávaných publikací 1. Jako publikace ve fyzicky tištěné podobě se vydávají především a) odborné knihy, které budou představovat hodnotitelné výstupy vědecké či umělecké činnosti, b) publikace vydávané pro účely reprezentace FUD UJEP. 2. Publikace, které nebudou představovat hodnotitelné výstupy vědecké a umělecké činnosti, je možno vydávat v elektronické (netištěné) podobě. V elektronické podobě jsou vydávadány i specifické projekty, které jsou pro elektonické publikování přímo určeny a nelze je vydat v tistěné podobě. 3

4 3. Publikace v tištěné i netištěné podobě musí splňovat obecně uznávaná kritéria kvality pro daný typ publikace a kritéria definovaná v platné metodice fakulty pro hodnocení výsledků vědecké či umělecké činnosti. 4. V rámci ediční a publikační činnosti FUD UJEP respektuje veškerá obecná právní ustanovení týkající se ediční a publikační činnosti. Čl. 7 Přidělování ISBN 1. ISBN přiděluje prorektor (prorektorka) pro vědu, výzkum a další tvůrčí činnost na základě žádosti děkana FUD UJEP. Žádost předkládá odpovědný redaktor (je-li ustanoven) nebo autor/editor publikace předsedovi ER FUD UJEP, který ji po schválení předá děkanovi. Formulář žádosti je přílohou č. 2 směrnice. Čl. 8 Přechodná a závěrečná ustanovení 1. Ediční činnost Fakulty umění a designu Univerzity Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem zahrnuje vydávání monografií, sborníků, odborných periodik, skript, katalogů k výstavám, workshopům, konferencím a sympoziím. Obsahuje také vydávání výtvarných projektů, reprezentačních, vzdělávacích a informačních publikací a dalších materiálů, jak v tiskové, tak v elektronické podobě. 2. Ediční činnost FUD je realizována v následujících edičních řadách: - řada umělecko-historická - řada projekty - řada CCCEart - skripta 3. Autor odevzdá rukopis předsedovi ER FUD UJEP v elektronické podobě do v roce určeném k vydání. V případě nedodržení termínu je návrh vyřazen z edičního plánu na příslušný rok a předkladatel návrhu může znovu požádat o vydání v následující roce bez nároku na automatické schválení. 4. Děkan na základě vyjádření předsedy ER vydá konečný souhlas s tiskem a požádá o přidělení ISBN. Autoři jsou povinni zajistit uvedení ISBN včetně čárového kódu na všech vydaných publikacích. 5. Grafická úprava jednotlivých edičních řad i titulů je závazná ve vztahu k logu FUD a UJEP. Pokud má příslušná ediční řada závaznou grafickou podobu, autoři ji musí respektovat nebo požádat předsedu ER o odůvodněnou změnu. 6. Využití finančních prostředků přidělených k vydání titulu vyřizuje jeho autor v součinnosti s tajemníkem FUD. Všechny finanční prostředky určené k produkci publikace (faktury, autorské honoráře atd.) musí být zúčtovány do konce roku vydání titulu. 7. Po vytištění publikace převezme její náklad pověřený pracovník FUD UJEP, který zajistí uskladnění, inventarizaci a další distribuci výtisků a jejich přidělení do příslušných knihoven. Počet přidělených autorských vytisků autorům stanoví předseda ER a děkan. 4

5 8. Autoři schválených publikací se řídí instrukcemi ER FUD, které na fakultní úrovni upravují proces realizace publikací a jejich distribuci. Instrukce jsou zveřejněny na 9. Směrnice nabývá účinnosti dne 1. prosince Směrnice ruší Směrnici děkana č. 3/2009. doc. Mgr. Michal Koleček, Ph.D. děkan FUD 5

6 Příloha č. 1 ke Směrnici rektora č. 8/2012 OHLÁŠENÍ VYDÁNÍ PUBLIKACE V JINÉM NAKLADATELSTVÍ NEŢ NAKLADATELSTVÍ UJEP* Název Podnázev Autor/editor Další autoři Fakulta Vazba/forma (vyberte z možností) Počet stran brož. / váz. / mapa / CD-ROM / DVD / online Měsíc a rok vydání Pořadí vydání Formát Počet výtisků Vydáno v koedici Stanovisko předsedy Ediční komise fakulty Podpis: Datum: Stanovisko děkana Podpis: Datum: * Vydání publikace je financováno či kofinancováno z prostředků UJEP a/nebo z grantu, jehož nositelem je UJEP. 6

7 Příloha č. 2 ke Směrnici rektora č. 8/2012 ŢÁDOST O PŘIDĚLENÍ ISBN Název* Podnázev Autor/editor* Další autoři Fakulta* Vazba/forma* (vyberte z možností) Počet stran brož. / váz. / mapa / CD-ROM / DVD / online Měsíc a rok vydání* Pořadí vydání* Formát Počet výtisků Vydáno v koedici Stanovisko předsedy Ediční komise fakulty* Podpis: Datum: Stanovisko děkana* Podpis: Datum: * povinné údaje 7

8 P ř í l o h a č.3.k e S m ě r n i c i d ě k a n a č. 3 / F a k u l t a u m ě n í a d e s i g n u U J E P NÁVRH NA VYDÁNÍ PUBLIKACE Ateliér, katedra: A AUTOR (autoři) Jméno: Adresa: Jméno: Adresa: Jméno: Adresa: Podpis: Rodné číslo: Číslo OP: Podpis: Rodné číslo: Číslo OP: Podpis: Rodné číslo: Číslo OP: B NÁZEV PUBLIKACE Vydání: Náklad (počet výtisků): Určeno pro: Předpokládaný počet stran publikace: Předpokládaný počet normostran (NS) rukopisu (1 NS = 1800 znaků včetně mezer): Datum odevzdání rukopisu: Požadovaný formát: Klíčová slova (vybere autor): Datum odevzdání elektronické makety: 8

9 C KATEDRA Vyjádření vedoucího katedry: Datum: Jméno a podpis: D FAKULTA Vyjádření děkana: Datum: Jméno a podpis: E SYLABUS (vyplní autor) 9

10 F ANOTACE (v jazyce českém a anglickém; vyplní autor) G RECENZENTI Povinné pouze pro recenzované publikace 1 Jméno a příjmení Adresa Telefon (E mail) 2 Jméno a příjmení Adresa Telefon (E mail) 3 Jméno a příjmení Adresa Telefon (E mail) 10

11 H FINANCOVÁNÍ Navrhuje autor podíl v % Zdroje financování Výtisky Počet (ks) Předběžná kalkulace (Kč) Konečná kalkulace (Kč) Prodejní výtisky Povinné a pracovní výtisky Výtisky celkem Náklady na tisk a vazbu Autorské honoráře Další náklady: odpovědný redaktor, překlad, recenzenti Výrobní náklady celkem Výrobní cena 1 výtisku Prodejní cena 1 výtisku Poznámka 11