VÝZVA k podání nabídky zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Výběrové řízení na dodavatele stavebních prací víceúčelové hřiště, která bude realizována v rámci projektu s názvem Hébéme se spolem centrum volnočasových aktivit, reg. č: CZ.1.12/2.3.00/18.01019. Tento projekt byl předložen do výzvy č. 18/2010 2.3.2, Rozvoj venkova, sociální infrastruktura ROP NUTS II Střední Morava. Podle ustanovení 18 odstavec 3 zákona 137/2006., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů není zadavatel povinen postupovat podle ustanovení zákona o veřejných zakázkách malého rozsahu, ale je povinen postupovat při dodržování zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Veřejná zakázka je zadávána dle metodického pokynu - Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007 2013 verze č. 7.2 z 26.1.2010 (V 12 MP ZZ 7.2), který vydal poskytovatel dotace. 1. Název veřejné zakázky: Výběrové řízení na dodavatele stavebních prací víceúčelové hřiště 2. Zadavatel: Městys Dřevohostice Náměstí 74, 751 14 Dřevohostice IČO: 00301213 3. Zastoupen: Stanislavem Skýpalou, starostou městyse Dřevohostice 4. Kontaktní osoba: Kontaktní osoba: Bc. Gabriela Mikešková e-mail: mestys.drev@seznam.cz telefon: +420 739 136 476 5. Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je nová výstavba víceúčelového hřiště s atletickou rovinkou a skokem dalekým včetně konstrukce na basketbal, konstrukce branek pro malou kopanou, sloupků a sítě pro tenis, pro volejbal a dalšího vybavení včetně osazení mobiliáře (4 lavičky a 2 odpadkové koše). Další, podrobné vymezení předmětu zakázky je uvedeno v zadávací dokumentaci a stavebně projektové dokumentaci. 1
6. Předpokládaná cena zakázky a) Cena bez DPH: 3 194 954,90 Kč b) DPH 20%: 638 991,- Kč c) Cena s DPH: 3 833 945,90 Kč 7. Místo plnění veřejné zakázky Nové víceúčelové hřiště vznikne ve východní části zastavěného území městyse Dřevohostice, na pozemku p.č.509/1, k.ú. Dřevohostice, který je v majetku žadatele. 8. Doba plnění veřejné zakázky Předpokládané datum zahájení doby plnění je červen 2011. Předpokládané datum ukončení doby plnění je září 2011 (návrh harmonogramu dodávky je součástí nabídky uchazeče, přičemž je povinné splnit zakázku nejpozději do 15. září 2011). Uchazeč v nabídce předloží návrh časového harmonogramu v členění dle jednotlivých aktivit. 9. Lhůta a místo pro podání nabídky: Obálka obsahující nabídku, včetně dokladů k prokázání kvalifikace a jiných souvisejících dokumentů bude doručena doporučenou poštou nebo osobním podáním na adresu ZADAVATELE: Městys Dřevohostice Náměstí 74 751 14 Dřevohostice a to nejpozději do 15. dubna 2011 do 10:00 hod. Nabídky podané po tomto termínu nebudou přijaty k hodnocení. 10. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria a jejich váha: 1. Nabídková cena včetně DPH: 70 % 2. Klientský a záruční servis: 20 % 3. Smluvní pokuta za nedodržení termínu dokončení stavby v Kč/kalendářní den: 10 % - Hodnocení nabídkové ceny (váha 70%): Jedná se o kvantitativní hodnotící kritérium. Pro hodnocení tohoto kritéria je nejvýhodnější nabídkou ta, která nabídne nejnižší hodnotu. Pro výpočet bude použit tento vzorec: 100*(nejvýhodnější nabídka/hodnocená nabídka)*váha (0,7). Nejnižší nabídka získá 70 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu vypočtenou dle výše uvedeného vzorce. - Hodnocení klientského a záručního servisu (váha 20 %) Jedná se o kvalitativní hodnotící kriterium. Hodnotící komise bude hodnotit dílčí kritérium bodovací metodou. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že každý člen stanoví bodové hodnocení v maximální výši 100 bodů dle těchto stanoveným subkriterií: 1. rozsah a počet nabídnutých školení zadavateli (max. 10 bodů) 2. zajištění proškolení obsluhy (max. 10 bodů) 3. nabídka následného doškolování (max. 10 bodů) 2
4. zajištění provozního řádu (max. 10 bodů) 5. způsob řešení případných reklamací (max. 15 bodů) 6. rychlost řešení případných reklamací (max. 15 bodů) 7. dostupnost záručního servisu (max. 15 bodů) 8. jiné související benefity nabídnuté uchazečem v rámci klientského servisu (max. 15 bodů) Bodové hodnocení od všech členů komise bude zprůměrováno. Uchazeči s nejvyšším bodovým ohodnocením bude přiřazeno v rámci tohoto kritéria 100 bodů a každé následující nabídce bude přiřazeno bodové hodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Celkové body každého uchazeče budou vynásobeny vahou 0,2. Nejvýhodnější nabídka z hlediska tohoto kritéria bude tedy ohodnocena 20 body. - Hodnocení smluvní pokuty za nedodržení termínu dokončení stavby v Kč/kalendářní den (váha 10%) Jedná se o kvantitativní hodnotící kriterium. Pro hodnocení tohoto kritéria je nejvýhodnější nabídkou ta, která nabídne nejvyšší hodnotu. Pro výpočet bude použit tento vzorec: 100*(nejvýhodnější nabídka/hodnocená nabídka)*váha (0,1). Nejvyšší nabídka získá 10 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu vypočtenou dle výše uvedeného vzorce. Konečné vyhodnocení nabídek: Dosažené bodové ohodnocení za všechny dílčí hodnotící kriteria (1. Nabídková cena, 2. Klientský a záruční servis, 3. Smluvní pokuta) se sečtou. Nabídka s nejvyšším počtem dosažených bodů se stává nabídkou vítěznou. Maximální počet bodů je 100. Pokud v celkovém hodnocení získají dvě nebo více nabídek shodný počet bodů, rozhodne o pořadí nabídek kritérium č. 1. Považuje-li hodnotící komise hodnotu hodnotícího kritéria za zjevně nepřiměřenou, postup podle předchozího odstavce nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. 11. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace Splnění základních kvalifikačních předpokladů - Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč doložením čestného prohlášení, bližší specifikace v Zadávací dokumentaci. Profesní kvalifikační předpoklady - Výpis z obchodního rejstříku pokud je v něm dodavatel zapsán ne starší 90-ti dnů - Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. - Doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady - Doložit kopii pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Splní uchazeč, který má minimálně 5 mil. Kč pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Technické kvalifikační předpoklady - Doložit seznam zakázek stejného charakteru (sportovní hřiště) provedených dodavatelem za posledních 3 roky s finančním objemem nejméně 3 mil. Kč 3
- Doložit Certifikáty systému řízení jakosti vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou ČSN ISO 9000, 14000, 18000 v oboru předmětu plnění veřejné zakázky. 12. Zpracování nabídkové ceny Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 3 194 954,90 Kč bez DPH. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami zadavatele, a to absolutní částkou v CZK. Uchazeč provede ocenění podle Zadávací dokumentace a Výkazu výměr (viz příloha č. 1 Zadávací dokumentace). Uchazeč předloží cenovou nabídku za celý předmět zakázky formou položkového rozpočtu - Výkazu výměr a to včetně rekapitulace. Nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH, DPH v zákonné výši a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace díla! 13. Místo a lhůta pro vyzvednutí dokumentů Žádosti o zaslání Zadávací dokumentace, včetně příloh - Výkazu výměr a Projektové dokumentace adresujte písemně nebo elektronicky na následující adresy: Městys Dřevohostice, pí. Alena Kopečková, Náměstí 74, 751 14 Dřevohostice, mestys.drev@seznam.cz. Na adrese zadavatele je také možno vyzvednout tyto dokumenty v elektronické podobě na CD. K vyzvednutí použijte písemnou žádost, která musí být zástupci zadavatele doručena (poštou, osobně, faxem, příp. e-mailem). 14. Místo a lhůta pro dotazy k zadávací dokumentaci Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci mohou být podány písemně nebo elektronicky. Tyto žádosti musí být směřovány na následující adresy: Městys Dřevohostice, Náměstí 74, 751 14 Dřevohostice, mestys.drev@seznam.cz. Nejzazší termín pro podání žádosti o dodatečné informace je 5 dní před termínem pro podání nabídek. 15. Zadávací lhůta 120 dní, dle 43 zákona 16. Termín otevírání obálek s nabídkami Předpokládaný termín otevírání obálek je zadavatelem stanoven na 15. dubna 2010 v 10:00 hod. v sídle zadavatele: Městys Dřevohostice, Náměstí 74, 75114 Dřevohostice. V případě změny termínu pro otevírání obálek budou přihlášení uchazeči bezodkladně informováni prostřednictvím písemné zprávy. 17. Termín pro hodnocení nabídek Předpokládaný termín hodnocení nabídek výběrovou komisí je stanoven na 21. dubna 2011 v 10.00 hod. v sídle zadavatele. 4
18. Dodatečné informace Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost o dodatečné informace musí být podána písemně nebo elektronicky. Žádost o dodatečné informace musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek (viz 49 zákona o veřejných zakázkách). Žádost o dodatečné informace musí obsahovat kontaktní údaje uchazeče. Žádosti o dodatečné informace musí být zaslány na adresu: Městys Dřevohostice, Náměstí 74, 75114 Dřevohostice, mestys.drev@seznam.cz. Elektronicky podané žádosti o dodatečné informace musí být opatřeny certifikovaným elektronickým podpisem. Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Zadávací dokumentace je poskytnuta bezúplatně. Vypracování nabídky dodavatelem je bezplatné a zadavateli tímto nevzniká žádný závazek vůči dodavateli. Prohlídka staveniště je stanovena na pátek 8. dubna 2011 v 10.00 hod. 19. Způsob doručení Nabídka bude podána ve dvou vyhotoveních v písemné formě a 1 na CD v českém jazyce s podpisem osoby oprávněné jednat za uchazeče v řádně zalepené obálce doporučeně, kurýrem nebo osobně na adresu sídla zadavatele s uvedením nadpisu: VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA DODAVATELE STAVEBNÍCH PRACÍ VÍCEÚČELOVÉ HŘIŠTĚ - NEOTVÍRAT. Nabídky musí být doručeny nejpozději do 15. 4. 2011 do 10:00 hod, zadavatel neodpovídá za pozdní doručení v případě využití poštovních či jiných přepravních služeb. U poštou odeslaných nabídek doporučujeme telefonické kontaktování zadavatele pro ověření včasného doručení nabídky. 20. Způsob zpracování nabídky Nabídka musí obsahovat veškeré identifikační údaje uchazeče. Nabídku podá uchazeč písemně ve dvou vyhotoveních (1 originál a 1 prostá kopie) zpracovaných dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uveřejněných v zadávací dokumentaci a 1 elektronicky na CD. Nabídka bude podána v zalepené obálce s uvedením adresy zadavatele, zpáteční adresy a nápisem VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA DODAVATELE STAVEBNÍCH PRACÍ VÍCEÚČELOVÉ HŘIŠTĚ - NEOTVÍRAT. Nabídka může být podána osobně v místě podání nabídky, kurýrem nebo doporučenou zásilkou. Rozhodující je datum doručení nabídky, nikoliv datum odeslání! Nabídka bude podána způsobem stanoveným v 68 a 69 zákona. 5
Osnova nabídky doporučená zadavatelem: 1. Titulní list nabídky 2. Krycí list nabídky obsahující identifikační údaje uchazeče, nabídkovou cenu bez DPH a vč. DPH 3. Čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních kritérií 4. Doklady pro prokázání profesní, ekonomické a technické kvalifikace 5. Cenová nabídka uchazeče zpracovaná dle výkazu výměr (příloha č. 1 ZD). 6. Lhůty plnění, časový harmonogram prací 7. Návrh smlouvy o dílo podepsaný statutárním zástupcem 8. Jiné 21. Oprávnění zadavatele zrušit výběrové řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel upozorňuje uchazeče na povinnost zahrnout do nabídky a Smlouvy o dílo všechny požadavky uvedené v zadávací dokumentaci. Nesplnění zadávacích podmínek bude mít za následek vyloučení nabídky z další účasti v zadávacím řízení. V Dřevohosticích dne 31. března 2011. Za zadavatele: Stanislav Skýpala, starosta 6