ZÁPIS Z 5. JEDNÁNÍ Kontrolního výboru Zastupitelstva města Karlovy Vary Dne 18.května 2017 se uskutečnilo jednání Kontrolního výboru zřízeného zastupitelstvem města Karlovy Vary. Místo jednání: Doba jednání: Přítomni: Omluveni: Neomluveni: Zasedací síň v 1. patře budovy Magistrátu města Karlovy Vary, Moskevská 21 Jednání bylo zahájeno v 15:00 hod. a skončeno v 16:20 hod. JUDr. Hana Zemanová,Vadim Lavrivský, PhDr. Mgr. Zdeněk Musil, JUDr. Martin Havel (do 15:55 hod.), Bc. Jan Bárta, Mgr. Viktor Linhart Ing. Josef Janů, JUDr. Renata Kozáková, Mgr. Ivan Váňa PROGRAM JEDNÁNÍ: 1. Schválení programu jednání 2. Kontrola zápisu z 4. jednání Kontrolního výboru ze dne 20.4.2017 3. Kontrola plnění úkolů 4. SPLZaK 5. Pracovní skupina pro Územní plán 6. Zadávání veřejných zakázek areál Rolava 7. Kontrola usnesení RM a ZM 8. Závěr 1. Schválení programu jednání Předsedkyně JUDr. Zemanová navrhla program jednání ve výše uvedeném znění.
Program jednání v předloženém znění byl schválen. 2. Kontrola zápisu z 4. jednání Kontrolního výboru Členové výboru provedli kontrolu zápisu z 4. jednání Kontrolního výboru ze dne 20.4.2017. Nebyla vznesena žádná připomínka. Členové Kontrolního výboru provedli kontrolu zápisu z 4. jednání ze dne 20.4.2017. 3. Kontrola plnění úkolů Přijaté úkoly byly splněny. a) Zpracování přehledu veřejných zakázek v režimu výjimek ze Zásad o zadávání veřejných zakázek úkol trvá. Předsedkyně informovala členy Kontrolního výboru, že kontaktovala Ing. Janů, který přislíbil dodat materiál do příštího jednání. Úkol trvá. Předsedkyně informovala členy Kontrolního výboru, že kontaktovala Ing. Janů, který přislíbil dodat materiál do příštího jednání.
b) ZŠ J.A. Komenského členové Kontrolního výboru budou nadále sledovat stav na ZŠ Komenského. Členové Kontrolního výboru budou nadále sledovat stav na ZŠ Komenského. c) Dopravní terminál úkol trvá. Předsedkyně informovala členy Kontrolního výboru, že kontaktovala Ing. Janů, který přislíbil dodat materiál do příštího jednání. Úkol trvá. Předsedkyně informovala členy Kontrolního výboru, že kontaktovala Ing. Janů, který přislíbil dodat materiál do příštího jednání. Kontrolní výbor obdržel podnět občana Ing. Ruseva týkající se duplicitnosti plnění ve dvou smlouvách o dílo, uzavřených s architektonickým sdružením STUDIO HANGÁR. Členové Kontrolního výboru pověřili předsedkyni, aby na příští jednání (15.6.2017) přizvala k této záležitosti Ing. Riedla a předem si od něj vyžádala podklady k této věci (smlouvu, popř. objednávku).
Kontrolní výbor obdržel podnět občana Ing. Ruseva týkající se duplicitnosti plnění ve dvou smlouvách o dílo, uzavřených s architektonickým sdružením STUDIO HANGÁR. Členové Kontrolního výboru pověřili předsedkyni, aby na příští jednání (15.6.2017) přizvala k této záležitosti Ing. Riedla a předem si od něj vyžádala podklady k této věci (smlouvu, popř. objednávku). d) KV Aréna vs Ing. Houdek úkol trvá. předsedkyně JUDr. Zemanová informovala členy Kontrolního výboru, že soudní řízení stále probíhá a po skončení a vyhlášení rozsudku bude členy o výsledku informovat. Členové Kontrolního výboru budou tuto věc nadále sledovat. Předsedkyně JUDr. Zemanová informovala členy Kontrolního výboru, že soudní řízení stále probíhá a po skončení a vyhlášení rozsudku bude členy o výsledku informovat. Členové Kontrolního výboru budou tuto věc nadále sledovat e) Pronájem reklamních ploch - Ing. Pavlasová na jednání 20.4.2017 vysvětlila členům podmínky nájemného pro umísťování reklamních ploch. Kontrolní výbor v této věci doporučuje, aby byla správa ploch pro umístění reklam svěřena pouze jednomu odboru Magistrátu města a to, odboru majetku města nebo odboru technickému. Členové Kontrolního výboru pověřili předsedkyni, aby v tomto duchu informovala ZM. Ing. Pavlasová vysvětlila členům podmínky nájemného pro umísťování reklamních ploch. Kontrolní výbor v této věci doporučuje, aby byla správa ploch pro umístění reklam svěřena pouze jednomu
odboru Magistrátu města a to, odboru majetku města nebo odboru technickému. Členové Kontrolního výboru pověřili předsedkyni, aby v tomto duchu informovala ZM. 4. SPLZaK Úkol splněn. ZM bylo informováno o usnesení Kontrolního výboru. Členové se usnesli, že počkají na reakci ZM. ZM bylo informováno o usnesení Kontrolního výboru. Členové se usnesli, že počkají na reakci ZM. 5. Pracovní skupina pro Územní plán Členové Kontrolního výboru vzali na vědomí dopis Ing. Arch. Mikoláše ze dne 1.4.2017 a pověřili předsedkyni, aby na příští jednání pozvala JUDr. Bečváře a požádala o vyjádření se Ing. Vrbického a tajemníka MMKV Mgr. Kaválka. Členové Kontrolního výboru vzali na vědomí dopis Ing. Arch. Mikoláše a pověřili předsedkyni, aby na příští jednání pozvala JUDr. Bečváře a požádala o vyjádření se Ing. Vrbického a tajemníka MMKV Mgr. Kaválka.
6. Zadávání veřejných zakázek areál Rolava Členové Kontrolního výboru vzali na vědomí dopis Ing. Arch. Mikoláše a pověřili předsedkyni, aby požádala o písemné vyjádření p. Červeného, jednatele společnosti KV CITY. Členové Kontrolního výboru pověřili Bc. Bártu, aby z usnesení RM ověřil informaci o zakázce ( objekt rychlého občerstvení) tvrzené v dopise. PhDr. Mgr. Zdeněk Musil, JUDr. Martin Havel Členové Kontrolního výboru vzali na vědomí dopis Ing. Arch. Mikoláše a pověřili předsedkyni, aby požádala o písemné vyjádření p. Červeného, jednatele společnosti KV CITY. Členové Kontrolního výboru pověřili Bc. Bártu, aby z usnesení RM ověřil informaci o zakázce ( objekt rychlého občerstvení) tvrzené v dopise. 7. Kontrola usnesení RM a ZM Kontrolní výbor projednal usnesení RM ze dne 11.4., 25.4., 26.4., 2.5., 10.5. 2017 a usnesení ZM ze dne 26.4.2017. Dotazy k materiálům byly zodpovězeny. PhDr. Mgr. Zdeněk Musil, JUDr. Martin Havel Kontrolní výbor projednal usnesení RM ze dne 11.4., 25.4., 26.4., 2.5., 10.5. 2017 a usnesení ZM ze dne 26.4.2017.
8. Závěr Na závěr jednání poděkovala JUDr. Hana Zemanová přítomným členům Kontrolního výboru za účast a v 16:20 hod. jednání Kontrolního výboru zřízeného zastupitelstvem města Karlovy Vary ukončila. Další jednání Kontrolního výboru se uskuteční dne 15.6.2017 od 15:00 hod. v 1. patře budovy Magistrátu města Karlovy Vary, Moskevská 21. V Karlových Varech, dne 18.5.2017 JUDr. Hana Zemanová. Zapsal: Alena Kusá - tajemnice