Město Černošice IČ: 00241121 Riegrova 1209 252 28 Černošice V Černošicích dne 28. 4. 2017 Veřejná zakázka malého rozsahu s názvem: Nákup tonerů Kyocera 2017 - vyhrazená zakázka pro dodavatele zaměstnávající na chráněných pracovních místech podle zákona č. 435/2004 Sb. alespoň 50 % osob se zdravotním postižením Město Černošice vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu, jejíž podrobné podmínky jsou obsaženy v zadávací dokumentaci a jejích přílohách, které tvoří nedílnou součást této výzvy. V souladu s ustanovením 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách. Tímto Vás vyzývám k podání nabídky na plnění uvedené veřejné zakázky v termínu a způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách. Očekáváme Vaši nabídku a budeme se těšit na případnou spolupráci. S pozdravem Mgr. Filip Kořínek, starosta v. r. - 1 / 8 -
Město Černošice NÁKUP TONERŮ KYOCERA 2017 Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu - 2 / 8 -
Název veřejné zakázky: "Nákup tonerů Kyocera 2017" Druh zadávacího řízení: veřejná zakázka malého rozsahu ve smyslu ustanovení 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále také jen zákon ), přičemž zadavatel nepostupuje podle zákona s výjimkou jeho 6 (zásady) Zadavatel Název: Sídlo: Město Černošice Riegrova 1209, 252 28 Černošice IČ: 00241121 Webové stránky zadavatele: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Osoba odpovědná za průběh a administraci veřejné zakázky www.mestocernosice.cz Mgr. Filip Kořínek, starosta Martin Šebek Osoba oprávněna za zadavatele Martin Šebek jednat ve věcech technických: Telefon +420 221 982 461 E-mail: martin.sebek@mestocernosice.cz - 3 / 8 -
I. PŘEDMĚT, DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY I.1 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem této veřejné zakázky je nákup nových originálních tonerů do multifunkčních zařízení Kyocera, a to: Typ toneru Počet kusů TK-475 10 TK-1140 100 TK-895K 10 TK-895Y 20 TK-895C 20 TK-895M 10 Předmět plnění této veřejné zakázky dále tvoří i dodání požadovaného zboží na adresu Podskalská 19, 120 00 Praha 2. Pokud jsou v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. I.2 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel požaduje, aby předmět plnění veřejné zakázky byl dodán nejpozději do 14 dnů od uzavření smlouvy. Místem plnění je pracoviště Podskalská 19, 120 00 Praha 2. II. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, NABÍDKOVÁ CENA A ZPŮSOB JEJÍHO ZPRACOVÁNÍ II.1 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH 285 000,- Kč slovy: dvěstěosmdesátpěttisíc korun českých - 4 / 8 -
Dodavatel v nabídce uvede nabídkovou cenu tak, že samostatně uvede cenu bez DPH a samostatně uvede cenu s DPH. Nabídková cena dodavatele bude obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému splnění této veřejné zakázky, včetně předpokládaného vývoje cen vstupních nákladů a veškerých rizik, které mohou při plnění veřejné zakázky vzniknout. Nabídková cena dodavatele nesmí být vyšší, než předpokládaná hodnota veřejné zakázky. III. PODMÍNKY ÚČASTI VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ III.1 VYHRAZENÁ ZAKÁZKA Výběrového řízení se může zúčastnit pouze dodavatel zaměstnávající na chráněných pracovních místech podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců; tuto skutečnost je dodavatel povinen uvést v nabídce a doložit potvrzením Úřadu práce ČR; rozhodným je průměrný přepočtený počet zaměstnanců za kalendářní čtvrtletí předcházející zahájení výběrového řízení. Splnění této podmínky není možné prokázat prostřednictvím jiných osob. Při společné účasti ve výběrovém řízení prokazuje splnění této podmínky každý dodavatel samostatně. Dodavatel je dále povinen ke své nabídce přiložit čestné prohlášení, že odebráním zboží u dodavatele může zadavatel uplatnit tzv. náhradní plnění ve smyslu 81 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., a že tedy zboží, které bude dodáno na základě výsledku tohoto výběrového řízení, je u dodavatele součástí limitu pro rok 2017. IV. OBCHODNÍ PODMÍNKY IV.1 OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky požadované zadavatelem jsou vyjádřeny ve formě úplného textu návrhu kupní smlouvy (dále také jen smlouva ), který předkládá zadavatel jako součást zadávacích podmínek a který je přílohou této zadávací dokumentace. Tento návrh smlouvy je pro dodavatele závazný. Dodavatel jej doplní pouze na místech výslovně určených zadavatelem. Dodavatel je povinen předložit v nabídce návrh kupní smlouvy, podepsaný za dodavatele statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky dodavatele (s výjimkou zvláštního zmocnění ve formě prokury, pokud takové zmocnění vyplývá z výpisu z obchodního rejstříku). Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy (nebo podepsaného neoprávněnou osobou, resp. osobou, jejíž oprávnění není řádně doloženo) není řádným předložením návrhu kupní smlouvy a nabídka dodavatele bude v takovém případě posouzena jako neúplná. - 5 / 8 -
V. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY V.1 STRUKTURA NABÍDKY Nabídka musí být členěna v níže uvedené struktuře a obsahovat alespoň: I. Krycí list nabídky Název veřejné zakázky Identifikační údaje o dodavateli jméno a příjmení/název, popř. obchodní firmu adresu bydliště nebo podnikání/sídlo IČ, bylo-li přiděleno pro dodavatele, který je právnickou osobou jméno statutárního orgánu nebo členů statutárního orgánu pro dodavatele, který je zastoupen musí být součástí nabídky originál nebo ověřená kopie oprávnění pro tuto jinou fyzickou osobu s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání Nabídková cena II. Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele Dodavatel může uvést v nabídce i další informace související s plněním veřejné zakázky, na které nebyl prostor v předchozích kapitolách a které považuje za nezbytné. Zadavatel si vyhrazuje právo dodavatelem předložený návrh smlouvy po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně zadávacích podmínek soutěže. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo zveřejnit celé znění smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem na svých webových stránkách. V.2 VYHOTOVENÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována v 1 vyhotovení v českém jazyce v tištěné verzi. Všechny listy nabídky (včetně všech příloh) zadavatel doporučuje očíslovat průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1 a zajistit proti manipulaci. Výjimka z doporučení číslovat listy se vztahuje pouze na úřední doklady, resp. jejich úředně ověřené kopie, doporučujeme však v nabídce uvést odkaz na jejich počet a název (např. v obsahu nabídky). V.3 POČET NABÍDEK Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. Dodavatel musí předložit nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky. V.4 MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY A JEJÍ OZNAČENÍ Nabídka bude odevzdána zadavateli v jedné zalepené obálce a opatřená nápisem NEOTVÍRAT ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ Nákup tonerů Kyocera 2017. V.5 VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky - 6 / 8 -
V.6 NÁKLADY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný dodavatel. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné náklady jakéhokoli druhu, které dodavatel v souvislosti s účastí v zadávacím řízení vynaloží. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si doručené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení. V.7 PLATNOST NABÍDKY Nabídka je pro dodavatele závazná nejméně po dobu 30 kalendářních dnů ode dne podání nabídky. VI. HODNOCENÍ NABÍDEK VI.1 HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH. VII. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY VII.1 PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 15. 5. 2017 v 10:00 hodin. Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky zadavateli. Za včasné doručení odpovídá dodavatel. Nabídka bude doručena na adresu zadavatele v úředních hodinách podatelny (tj. Po a St 8:00 17:00; Út a Čt 8:00 15:00; Pá 8:00 12:00), adresa: Město Černošice, Riegrova 1209, 252 28 Černošice. VIII. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI VIII.1 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční na adrese sídla zadavatele dne 15. 5. 2017 od 10:15 hodin. VIII.2 ÚČAST NA OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Zadavatel neumožňuje dodavatelům účast na otevírání obálek s nabídkami. - 7 / 8 -
IX. PŘÍLOHY Tato zadávací dokumentace obsahuje následující přílohy: Příloha č. 1 - Návrh kupní smlouvy Příloha č. 2 Příloha č. 1 Kupní smlouvy V Černošicích dne 28. 4. 2017 Za zadavatele Mgr. Filip Kořínek, starosta v. r. - 8 / 8 -