Poptávkové řízení k plnění veřejné zakázky Výzva k podání nabídky na zakázku reklamní kampaň v multikinech pro projekt Podpora rozvoje Destinační společnosti Východní Čechy, ROP NUTS II Severovýchod, oblast podpory 3.2 Marketingové a koordinační aktivity v oblasti cestovního ruchu, reg. č. žádosti CZ.1.13/3.2.00/02.00157 Výběrové řízení je zadávané ve smyslu ust. 6 a 18 odst. 3, 12 odst. 6 - zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a podle Pokynů pro zadávání veřejných zakázek (Přílohy č.11 Příručky pro žadatele a příjemce). Práva, povinnosti či podmínky v této výzvě neuvedené se řídí obchodním zákoníkem. 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Destinační společnost Východní Čechy /dále DSVČ/ Sídlo: Jahnova 8, 530 02 Pardubice, korespondenční adresa: Jahnova 8, 530 02 Pardubice Právní forma: Zájmové sdružení právnických osob Statutární orgán: Bc. Miloslav Macela, předseda výkonné rady IČ: 751 26 842 Kontaktní osoby: Alena Horáková, ředitelka DSVČ tel. 725 702 650, a.horakova@vychodnicechy.info Tereza Demlová, projektový manažer, tel: 725 702 651, e-mail: t.demlova@vychodnicechy.info
2. Předmět veřejné zakázky Předmět soutěže je on screen reklama - promítání 30 sekundových spotů o turistickém regionu Východní Čechy v multikinech v reklamních blocích před promítáním filmů. Jednotný reprezentativní spot je již vyrobený a připravený zadavatelem v kvalitě požadované pro promítání v multikinech. 3. Informace o zadávací dokumentaci poptávkového řízení 3.1. Zadávací dokumentace poptávkového řízení Zadávací dokumentace poptávkového řízení je přiložena k výzvě k podání nabídky na zakázku. 3.2. Obsah zadávací dokumentace Součástí zadávací dokumentace je příloha č. 1, která popisuje předmět veřejné zakázky malého rozsahu. Zadávací dokumentace a příloha obsahuje nezbytný popis požadovaných aktivit. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si zadání a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu soutěžní lhůty. 3.3. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč nebo zájemce je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadávací dokumentaci Podrobnosti k zadání zakázky je možné obdržet na vyžádání u kontaktních osob zadavatele. 4. Doba plnění Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny: Předpokládané zahájení prací 01.06.2009 Limitní termín dokončení díla 31.08.2009 Limitní termín dokončení díla Pod pojmem limitní termín se rozumí den, který zadavatel připouští jako poslední možný termín dokončení. Nabídky mohou obsahovat jakýkoliv termín dokončení před tímto dnem nebo právě v tento den, ale nikoliv po tomto dni. 5. Kvalifikační kritéria Kvalifikaci pro plnění zakázky splňuje navrhovatel: který má příslušné oprávnění k podnikání, je-li zvláštními předpisy stanoveno; Způsob prokázání: Navrhovatel ve své nabídce předloží prostou kopii příslušného oprávnění k podnikání a prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů. V případě, že je navrhovatel fyzickou osobou, která není v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci zapsána a ani nemá zákonnou povinnost zápisu, předloží v nabídce o této skutečnosti čestné který není v likvidaci, ani mu není známa skutečnost, že by měl vstoupit do likvidace; není ohledně jeho majetku veden výkon rozhodnutí ani u něj nebyla zavedena nucená správa;
který není v úpadku, vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v platném znění, popř. nebyl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku; který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky; který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce; který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; který má materiální a technické vybavení rozhodné pro plnění zakázky; Způsob prokázání: Navrhovatel ve své nabídce předloží přehled o technickém vybavení, které bude použito při plnění této zakázky. který má zkušenosti se zakázkami obdobného charakteru; Způsob prokázání: Navrhovatel ve své nabídce předloží přehled významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, místa a doby plnění. Zájemci o zakázku předloží informace o kvalifikaci, včetně dokladů požadovaných zadavatelem, ve lhůtě určené pro podávání nabídek. 6. Další požadavky vyhlašovatele Každý navrhovatel prokáže při podání nabídky svoji kvalifikaci pro plnění zakázky v rozsahu a způsobem stanoveným v čl. 5 této výzvy. Každý navrhovatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Předložení nabídky pouze na část předmětu zakázky se nepřipouští. Nabídka bude zpracována ve dvou výtiscích v českém jazyce a bude obsahovat zejména: i. Návrh technického řešení přesný návrh termínů a počtu promítání spotů v jednotlivých multikinech s ohledem na návštěvnost, počet multikin a zacílení kampaně podle plánu programu filmů (viz čl. 2 a příloha č.1). ii. Cenovou nabídku včetně položkového rozpočtu nabídky. iii. Krycí list nabídky s uvedením zejména názvu firmy, adresy a sídla, IČ, kontaktních údajů a kontaktní osoby pověřené k jednání, vzor v příloze 2 této dokumentace. iv. Návrh smlouvy o dílo (vlastní nabídka) vypracovaný ve smyslu 536 až 565 Obchodního zákoníku č. 513/1991 Sb. v platném znění, který bude podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku (popřípadě zmocněncem uchazeče, jehož plná moc musí být v nabídce doložena) a opatřen otiskem razítka. v. Reference uchazeče pro provedení díla 7. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídky. Termín pro podání nabídky zpracované ve smyslu této výzvy končí dne 7.5.2009, v tuto dobu již musí být doručena vyhlašovateli.
Dodavatel je vázán svou nabídkou po dobu 60 dní po ukončení výzvy k podání nabídek. Nabídka bude podána v písemné formě osobně v sídle Destinační společnosti Východní Čechy, (Jahnova 8, Pardubice) od 8 hod. do 16 hod. nebo doporučeně poštou na adresu vyhlašovatele. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje datum odeslání. Nabídky poštou odeslané nebo osobně předané po uplynutí stanovené lhůty budou vráceny uchazeči. Nabídka musí být vyhlašovateli doručena v uzavřené obálce (lepené části obálky budou opatřeny podpisem, příp. razítkem navrhovatele). Obálka s návrhem bude označena zřetelně NEOTVÍRAT a heslem VÝZVA reklamní kampaň v multikinech. Otevírání obálky s nabídkou, hodnocení a posouzení nabídky je neveřejné, proběhne bez účasti navrhovatele, pokud vyhlašovatel nerozhodne jinak. Pro zajištění právní jistoty zadavatele i uchazeče doporučuje zadavatel očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. 8. Otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevírány hodnotící komisí dne 11.5.2009 v 10 hod. v Destinační společnosti Východní Čechy na adrese Jahnova 8, 530 02 Pardubice. 9. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny hodnotící komisí po otevření obálek dne 11.5.2009 v 10,30 hod. Kritéria jsou uvedena v sestupném pořadí podle stupně významu, kterým zadavatel přiřadil váhu. Zohledněna budou tato kritéria: a) Nabídková cena včetně DPH (70% váha) b) Návrh technického řešení (30% váha) Zadavatel při hodnocení jednotlivých nabídek bude postupovat tak, že sestaví pořadí od nejvhodnější k nejhorší nabídce jednotlivého kriteria, přidělí body od 1 až po počet nabídek, kdy 1 je nejlepší známka, a vynásobí počet bodů příslušnou vahou. Aritmetickým součtem bodového hodnocení x váha získá výsledné pořadí od nejlepší k nejhorší nabídce. 10. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 000 000,- Kč bez DPH. Nabídková cena bude uvedena v české měně a to v členění: - cena celkem bez DPH - samostatně DPH - cena celkem včetně DPH. Cenová nabídka bude obsahovat položkový rozpočet zakázky. - cena za promítání spotu / den podle lokalit multikin při různém umístění spotu v reklamním bloku (uchazeč uvede možné varianty pozice) - cena za promítání spotu / týden podle lokalit multikin při různém umístění spotu v reklamním bloku (uchazeč uvede možné varianty pozice) - cena za promítání spotu / 3 dny (soboty, pátky, úterý) podle lokalit multikin při různém umístění spotu v reklamním bloku (uchazeč uvede možné varianty pozice) - eventuální další možnosti promítání spotů nabízené uchazečem Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady, předpokládaná rizika, apod.). Splatnost faktur bude min. 15 dní ode dne doručení faktury. Podmínky, za kterých je možné nabídkovou cenu překročit Změna (překročení) nabídkové ceny je možné pouze v případě, že v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
11. Termín pro oznámení nejvhodnější nabídky Vyhlašovatel oznámí nejvhodnější nabídku nejpozději dne 12.5.2009 písemným oznámením všem navrhovatelům, kteří nebyli ze zadání zakázky navrhovatelem vyřazeni. 12. Údaje o vyhlašovateli Destinační společnost Východní Čechy Jahnova 8 530 02 Pardubice IČO 751 26 842 13. Práva vyhlašovatele Vyhlašovatel si vyhrazuje právo: Zrušit výběrové řízení kdykoliv bez uvedení důvodu. Změnit nebo doplnit a upravit podmínky této výzvy, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu výzvy zadavatel oznámí všem zájemcům o zakázku nejpozději do 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vrátit navrhovateli neotevřenou obálku s nabídkou, která byla doručena vyhlašovateli po termínu stanoveném pro podání nabídek. Odmítnout všechny podané nabídky. Vyřadit nabídky, které nejsou zpracovány dle podmínek této výzvy. Odmítnout všechny nabídky, které nebyly vyřazeny ze soutěže a nebyly vybrány jako nejvhodnější. Oznámit nejvhodnější nabídku pouze navrhovatelům, jejichž nabídka nebyla vyřazena. Neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky. Nevracet navrhovateli podanou nabídku. 14. Práva navrhovatele Navrhovatel, který byl vyzván k podání nabídky je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k výzvě k podávání nabídek. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Byla-li žádost o dodatečné informace k výzvě k podávání nabídek ve stanovené lhůtě, je zadavatel povinen poskytnout dodavatel dodatečné informace k výzvě k předkládání nabídek nejpozději do 4 dnů před uplynutím lhůty stanovené k podávání nabídek. 15. Uzavření smlouvy Oznámením přijetí nabídky nedochází k uzavření smlouvy. Písemná smlouva s navrhovatelem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, bude uzavřena v souladu se zadáním a vybranou nabídkou, jestliže vyhlašovatel neobdrží do 15 dnů ode dne doručení oznámení o přidělení veřejné zakázky námitku podle 82 zákona. Tereza Demlová, projektový manažer, tel: 725 702 651, e-mail: t.demlova@vychodnicechy.info V Pardubicích, dne 3.4.2009
Příloha č. 1 Zadávací dokumentace pro poptávkové řízení reklamní kampaň v multikinech pro projekt Podpora rozvoje Destinační společnosti Východní Čechy, ROP NUTS II Severovýchod, oblast podpory 3.2 Marketingové a koordinační aktivity v oblasti cestovního ruchu, reg. č. žádosti CZ.1.13/3.2.00/02.00157 Specifikace technického řešení: - on screen reklama - promítání 30 sekundového spotu o turistickém regionu Východní Čechy v multikinech v reklamních blocích před promítáním filmů - Spot je již natočen a připraven v kvalitě pro promítání v multikinech Preference zadavatele: - cílová skupina diváka: aktivní, mladý, rodiny s dětmi, kteří rádi navštíví zajímavá místa České republiky a uvažují nad výletem či dovolenou v ČR - různé časy promítání - pouze soboty, pátky, úterý může být upraveno dle doporučení uchazeče (nejvíce navštěvované dny) - rozmanitost multikin: různá lokalita multikina (především jiné regiony ČR, Pardubice v menší míře) čím více různých měst, tím lépe - regiony: Královéhradecký, Praha, Středočeský, Brno Jihomoravský, Vysočina, Olomoucký, Moravskoslezský Uchazeč do nabídky uvede: - přesný návrh termínů a počtu promítání spotů v jednotlivých multikinech s ohledem na návštěvnost - počet nabízených multikin a jejich lokalita - návštěvnost jednotlivých multikin - návrh zacílení kampaně podle plánu programu filmů, pokud je již předběžný program znám, přesný plán bude následně předkládán uchazečem ke schválení v průběhu kampaně
Příloha č. 2 KRYCÍ LIST NABÍDKY pro zakázku reklamní kampaň v multikinech UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Předmět nabídky NABÍDKA CELKEM = Celková nabídnutá cena včetně DPH V, dne... Razítko a podpis uchazeče