Poptávkové řízení k plnění veřejné zakázky Výzva k podání nabídky na zakázku Grafické a DTP zpracování turistických novin pro Východní Čechy pro projekt Turistické noviny pro region Východní Čechy, ROP NUTS II Severovýchod, oblast podpory 3.2 Marketingové a koordinační aktivity v oblasti cestovního ruchu, reg. č. žádosti CZ.1.13/3.2.00/02.00146 Výběrové řízení je zadávané ve smyslu ust. 6 a 18 odst. 3, 12 odst. 6 - zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a podle Pokynů pro zadávání veřejných zakázek (Přílohy č.11 Příručky pro žadatele a příjemce). Práva, povinnosti či podmínky v této výzvě neuvedené se řídí obchodním zákoníkem. 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Destinační společnost Východní Čechy /dále DSVČ/ Sídlo: Jahnova 8, 530 02 Pardubice Právní forma: Zájmové sdružení právnických osob Statutární orgán: Bc. Miloslav Macela, předseda výkonné rady IČ: 751 26 842 Kontaktní osoby: Alena Horáková, ředitelka DSVČ tel. 725 702 650, a.horakova@vychodnicechy.info Mgr. Josef Rychter, projektový koordinátor tel. 466 030 412, j.rychter@vychodnicechy.info
2. Předmět veřejné zakázky Předmět soutěže je: Grafické a DTP zpracování turistických novin pro Východní Čechy 3. Informace o zadávací dokumentaci poptávkového řízení 3.1. Zadávací dokumentace poptávkového řízení Zadávací dokumentace poptávkového řízení je přiložena k výzvě k podání nabídky na zakázku. 3.2. Obsah zadávací dokumentace Součástí zadávací dokumentace je příloha č. 1, která popisuje předmět veřejné zakázky malého rozsahu. Zadávací dokumentace a příloha obsahuje nezbytný popis požadovaných aktivit. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si zadání a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu soutěžní lhůty. 3.3. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč nebo zájemce je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadávací dokumentaci Podrobnosti k zadání zakázky je možné obdržet na vyžádání u kontaktních osob zadavatele. 4. Doba plnění Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny: Předpokládané zahájení prací 1. 4. 2009 Limitní termín dokončení díla 31. 3. 2010 Dílčí plnění: Předpokládané zahájení dílčího plnění 1. vydání 1. 4. 2009 Limitní termín dokončení 1. vydání 15. 4. 2009 Předpokládané zahájení dílčího plnění 2. vydání 1. 9. 2009 Limitní termín dokončení 2. vydání 30. 9. 2009 Předpokládané zahájení dílčího plnění 3. vydání 1. 3. 2010 Limitní termín dokončení 3. vydání 31. 3. 2010 Limitní termín dokončení díla Pod pojmem limitní termín se rozumí den, který zadavatel připouští jako poslední možný termín dokončení. Nabídky mohou obsahovat jakýkoliv termín dokončení před tímto dnem nebo právě v tento den, ale nikoliv po tomto dni. 5. Kvalifikační kritéria Kvalifikaci pro plnění zakázky splňuje navrhovatel: který má příslušné oprávnění k podnikání, je-li zvláštními předpisy stanoveno;
Způsob prokázání: Navrhovatel ve své nabídce předloží prostou kopii příslušného oprávnění k podnikání a prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů. V případě, že je navrhovatel fyzickou osobou, která není v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci zapsána a ani nemá zákonnou povinnost zápisu, předloží v nabídce o této skutečnosti čestné který není v likvidaci, ani mu není známa skutečnost, že by měl vstoupit do likvidace; není ohledně jeho majetku veden výkon rozhodnutí ani u něj nebyla zavedena nucená správa; který není v úpadku, vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v platném znění, popř. nebyl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku; který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky; který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce; který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; který má materiální a technické vybavení rozhodné pro plnění zakázky; Způsob prokázání: Navrhovatel ve své nabídce předloží přehled o technickém vybavení, které bude použito při plnění této zakázky. který má zkušenosti se zakázkami obdobného charakteru; Způsob prokázání: Navrhovatel ve své nabídce předloží přehled významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, místa a doby plnění. Zájemci o zakázku předloží informace o kvalifikaci, včetně dokladů požadovaných zadavatelem, ve lhůtě určené pro podávání nabídek. 6. Další požadavky vyhlašovatele Každý navrhovatel prokáže při podání nabídky svoji kvalifikaci pro plnění zakázky v rozsahu a způsobem stanoveným v čl. 5 této výzvy. Každý navrhovatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Předložení nabídky pouze na část předmětu zakázky se nepřipouští. Nabídka bude zpracována ve dvou výtiscích v českém jazyce a bude obsahovat zejména: i. Návrh grafického řešení (viz Příloha č. 1). ii. Cenovou nabídku včetně položkového rozpočtu nabídky. iii. Reference uchazeče
iv. Krycí list nabídky s uvedením zejména názvu firmy, adresy a sídla, IČ, kontaktních údajů a kontaktní osoby pověřené k jednání, vzor v příloze 2 této dokumentace. v. Návrh smlouvy o dílo (vlastní nabídka) vypracovaný ve smyslu 536 až 565 Obchodního zákoníku č. 513/1991 Sb. v platném znění, který bude podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku (popřípadě zmocněncem uchazeče, jehož plná moc musí být v nabídce doložena) a opatřen otiskem razítka. 7. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídky. Termín pro podání nabídky zpracované ve smyslu této výzvy končí dne 26. 3. 2009, v tuto dobu již musí být doručena vyhlašovateli. Dodavatel je vázán svou nabídkou po dobu 60 dní po ukončení výzvy k podání nabídek. Nabídka bude podána v písemné formě osobně v sídle Destinační společnosti Východní Čechy, (Jahnova 8, Pardubice) od 8 hod. do 16 hod. nebo doporučeně poštou na adresu vyhlašovatele. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje datum odeslání. Nabídky poštou odeslané nebo osobně předané po uplynutí stanovené lhůty budou vráceny uchazeči. Nabídka musí být vyhlašovateli doručena v uzavřené obálce (lepené části obálky budou opatřeny podpisem, příp. razítkem navrhovatele). Obálka s návrhem bude označena zřetelně NEOTVÍRAT a heslem VÝZVA Grafické a DTP zpracování turistických novin pro Východní Čechy. Otevírání obálky s nabídkou, hodnocení a posouzení nabídky je neveřejné, proběhne bez účasti navrhovatele, pokud vyhlašovatel nerozhodne jinak. Pro zajištění právní jistoty zadavatele i uchazeče doporučuje zadavatel očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. 8. Otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevírány hodnotící komisí dne 27. 3. 2009 v 10.00 hod. v Destinační společnosti Východní Čechy na adrese Jahnova 8, 530 02 Pardubice. 9. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny hodnotící komisí po otevření obálek dne 27. 3. 2009 v 10.30 hod. Kritéria jsou uvedena v sestupném pořadí podle stupně významu, kterým zadavatel přiřadil váhu. Zohledněna budou tato kritéria: a) Nabídková cena včetně DPH (60% váha) b) Návrh grafického řešení (30% váha) c) Termín dodání díla (10% váha) Zadavatel při hodnocení jednotlivých nabídek bude postupovat tak, že sestaví pořadí od nejvhodnější k nejhorší nabídce jednotlivého kriteria, přidělí body od 1 až po počet nabídek a vynásobí počet bodů příslušnou vahou. Aritmetickým součtem bodového hodnocení x váha získá výsledné pořadí od nejlepší k nejhorší nabídce. 10. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v české měně a to v členění: - cena celkem bez DPH - samostatně DPH - cena celkem včetně DPH. Cenová nabídka bude obsahovat položkový rozpočet zakázky rozdělený pro jednotlivá dílčí plnění.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady, předpokládaná rizika, apod.). Splatnost faktur bude min. 15 dní ode dne doručení faktury. Podmínky, za kterých je možné nabídkovou cenu překročit Změna (překročení) nabídkové ceny je možné pouze v případě, že v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. 11. Termín pro oznámení nejvhodnější nabídky Vyhlašovatel oznámí nejvhodnější nabídku nejpozději dne 30. 3. 2009 písemným oznámením všem navrhovatelům, kteří nebyli ze zadání zakázky navrhovatelem vyřazeni. 12. Údaje o vyhlašovateli Destinační společnost Východní Čechy Jahnova 8 530 02 Pardubice IČO 751 26 842 13. Práva vyhlašovatele Vyhlašovatel si vyhrazuje právo: Zrušit výběrové řízení kdykoliv bez uvedení důvodu. Změnit nebo doplnit a upravit podmínky této výzvy, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu výzvy zadavatel oznámí všem zájemcům o zakázku nejpozději do 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vrátit navrhovateli neotevřenou obálku s nabídkou, která byla doručena vyhlašovateli po termínu stanoveném pro podání nabídek. Odmítnout všechny podané nabídky. Vyřadit nabídky, které nejsou zpracovány dle podmínek této výzvy. Odmítnout všechny nabídky, které nebyly vyřazeny ze soutěže a nebyly vybrány jako nejvhodnější. Oznámit nejvhodnější nabídku pouze navrhovatelům, jejichž nabídka nebyla vyřazena. Neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky. Nevracet navrhovateli podanou nabídku. 14. Práva navrhovatele Navrhovatel, který byl vyzván k podání nabídky je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k výzvě k podávání nabídek. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Byla-li žádost o dodatečné informace k výzvě k podávání nabídek ve stanovené lhůtě, je zadavatel povinen poskytnout dodavatel dodatečné informace k výzvě k předkládání nabídek nejpozději do 4 dnů před uplynutím lhůty stanovené k podávání nabídek. 15. Uzavření smlouvy Oznámením přijetí nabídky nedochází k uzavření smlouvy. Písemná smlouva s navrhovatelem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, bude uzavřena v souladu se zadáním a vybranou nabídkou, jestliže vyhlašovatel neobdrží do 15 dnů ode dne doručení oznámení o přidělení veřejné zakázky námitku podle 82 zákona. Případné další dotazy zodpoví: Mgr. Josef Rychter, tel. 466 030 412 j.rychter@vychodnicechy.info
V Pardubicích dne 5. 3. 2009 Příloha č. 1 Zadávací dokumentace pro poptávkové řízení
Grafické a DTP zpracování turistických novin pro Východní Čechy pro projekt Turistické noviny pro region Východní Čechy, ROP NUTS II Severovýchod, oblast podpory 3.2 Marketingové a koordinační aktivity v oblasti cestovního ruchu, reg. č. žádosti CZ.1.13/3.2.00/02.00146 1. Rozsah novin Turistické noviny budou vytištěny v rozsahu 70.000 výtisků, z toho bude 15.000 výtisků v jazykových mutacích (5.000 výtisků v polštině, 5.000 výtisků v angličtině a 5.000 výtisků v němčině). Překlady do jednotlivých jazyků si zajistí zadavatel sám. Každý výtisk bude obsahovat celkem 24 strany, jazykové mutace budou mít poloviční rozsah (12 stran). 2. Formát novin Formát je stanoven ve velikosti A3 3. Obsahová náplň Veškeré texty a fotografie budou dodány zadavatelem výběrového řízení, který provede i odbornou jazykovou korekturu všech textů. 4. Barevnost Všechny výtisky budou v barevném provedení. 5. Frekvence vydávání Turistické noviny pro Východní Čechy budou vydávány dvakrát ročně (letní a zimní vydání). V rámci projektu Turistické noviny pro Východní Čechy budou připraveny celkem tři dílčí plnění, to znamená 3 vydání (léto 2009, zima 2009/2010, léto 2010). Výběrové řízení je vyhlášeno pro všechna tři vydání najednou. Nicméně po výběru dodavatele bude uzavřena smlouva pouze na první vydání novin s tím, že zakázka bude podle spokojenosti se službami dodavatele buď pokračovat i pro druhé a třetí vydání, nebo bude výběrové řízení vyhlášeno znovu. 6. Povinná publicita Turistické noviny musí obsahovat povinnou publicitu dle Přílohy č. 10 Pravidla publicity v rámci ROP SV. Příloha č. 2 KRYCÍ LIST NABÍDKY pro zakázku
UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Předmět nabídky (případně jeho část) Celková nabídnutá cena včetně DPH NABÍDKA CELKEM V, dne... Razítko a podpis uchazeče