R Á M C O V Á D O H O D A - n á v r h ÚZSVM ÚP České Budějovice č. /2019 Příloha č. 4 kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli ve smyslu ustanovení 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon č. 89/2012 Sb. ) na veřejnou zakázku s názvem NA NÁKUP SPOTŘEBNÍHO MATERIÁLU PRO REPROGRAFICKOU TECHNIKU (dále jen veřejná zakázka nebo také dohoda ) podle svého prohlášení k právním jednáním způsobilí Zadavatel: Česká republika Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, organizační složka státu zřízená zákonem č. 201/2002 Sb., o Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, ve znění pozdějších předpisů se sídlem: Rašínovo nábřeží 390/42, Nové Město, 128 00 Praha 2 za kterého právně jedná: Mgr. Pavel Bednařík, ředitel Územního pracoviště České Budějovice, Prokišova 1202/5, 371 03 České Budějovice, pověřený k podpisu na základě Příkazu generálního ředitele č. 6/2014, v platném znění IČO: 69797111 DIČ: CZ69797111 není plátce DPH bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka České Budějovice, č. účtu: 3222231/0710 kontaktní osoba ve věci plnění dohody: (dále jen zadavatel ) a Martin Jann e-mail: martin.jann@uzsvm.cz tel.: 387 724 221, 737 281 991 Dodavatel: se sídlem: zastoupený: IČO: DIČ:.... bankovní spojení:. zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v, oddíl.., vložka. (pouze u právnických osob) kontaktní osoba ve věci plnění dohody: (dále jen dodavatel ) (zadavatel a dodavatel dále společně také jako účastníci dohody ) takto: e-mail:. tel.:. Stránka 1 z 6
Čl. 1 Předmět rámcové dohody 1.1. Dodavatel se podpisem této dohody zavazuje prodávat a dodávat zadavateli zboží v rozsahu komoditní kategorie č. 04 - Spotřební materiál pro kancelářskou techniku číselníku Národní infrastruktura pro elektronické zadávání veřejných zakázek (NIPEZ) (dále jen zboží ). Dodavatel se zavazuje dodávat originální zboží s čipem určeným pro státní správu České republiky. Přesná specifikace objednávaného zboží bude vždy stanovena v konkrétních objednávkách. 1.2. Seznam dodávaného zboží je uveden v Příloze č. 1 této dohody Specifikace požadovaného spotřebního materiálu ICT. Účastníci této dohody se dohodli, že v případě potřeby lze objednat i jiný spotřební materiál nad rámec specifikace uvedené v Příloze č. 1 této dohody, a to zejména v souvislosti s obnovou kancelářské techniky. 1.3. Zadavatel se podpisem této dohody zavazuje platit dodavateli za řádné a včasné plnění předmětu této dohody ceny ve výši a za podmínek sjednaných v čl. 4 této dohody. 1.4. Dodavatel se zavazuje při plnění této dohody dodržovat veškeré závazné právní předpisy a příslušné technické normy. 1.5. Dodavatel bere na vědomí, že zadavatel považuje účast dodavatele ve veřejné zakázce podle této dohody za potvrzení skutečnosti, že dodavatel je ve smyslu ustanovení 5 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb. schopen při plnění této dohody jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. 1.6. Účastníci této dohody se dohodli na těchto podmínkách konkrétního plnění této dohody: a) Jednotlivé dílčí plnění budou zadávány zadavatelem na základě konkrétních objednávek, které budou dodavateli zadávány prostřednictvím e-mailu, popř. jiným dohodnutým způsobem. b) V případě zadávání konkrétní objednávky bude objednávka zadána okamžikem odeslání příslušného e-mailu s objednávkou na e-mailovou adresu dodavatele. Dodavatel je povinen zadavateli potvrdit přijetí této objednávky, a to emailem nejpozději následující pracovní den po zaslání objednávky dodavateli. c) Dodavatel se zavazuje doručit objednané zboží na místo plnění nejpozději do 10 pracovních dní od převzetí objednávky. V mimořádných případech může zadavatel lhůtu na základě odůvodněné žádosti dodavatele prodloužit. Čl. 2 Místo a doba plnění 2.1. Místem plnění této dohody jsou pracoviště zadavatele, a to vždy dle konkrétní objednávky: Prokišova 1202/5, 371 03 České Budějovice; Na Hradbách 43/I, 377 01 Jindřichův Hradec; Pražská 127, 393 01 Pelhřimov; Velké náměstí 216, 386 01 Strakonice; Roháčova ul. 2614, 390 02 Tábor; Otakara Ševčíka 1943, 397 01 Písek; Hradební 435-6, 383 01 Prachatice. 2.2. Tato dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to do 31. 3. 2023 anebo do vyčerpání finančního limitu ve výši 500.000Kč bez DPH, tj. 605.000 Kč včetně 21 % DPH (dále jen finanční limit ), podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve. Do finančního limitu budou započítávány veškeré úhrady za plnění poskytnutá dodavatelem na základě této dohody. Na vyčerpání finančního limitu nevzniká dodavateli právní nárok. 2.3. Dodavatel se zavazuje předem upozornit zadavatele na budoucí plnění, které by překročilo finanční limit. Dodavatel nesmí zahájit plnění předmětu této dohody, které by následně požadoval vyfakturovat v ceně překračující finanční limit. 2.4. V případě vyčerpání finančního limitu rámcová dohoda pozbude účinnosti dnem, kdy bude zadavateli doručeno písemné oznámení dodavatele o vyčerpání finančního limitu. Stránka 2 z 6
Čl. 3 Ceny a platební podmínky 3.1. Ceny zboží jsou stanoveny na základě dohody účastníků a odpovídají nabídce dodavatele učiněné v rámci veřejné zakázky. Tyto ceny jsou uvedené v Příloze č. 1 Specifikace požadovaného spotřebního materiálu ICT. 3.2. Ceny dle odstavce 3.1 tohoto článku jsou nejvýše přípustné, konečné a platné v nezměněné výši po celou dobu trvání této dohody. 3.3. Ceny dle odstavce 3.1 tohoto článku obsahují veškeré náklady na dodání zboží, dopravení na sjednané místo plnění a zpětný odběr použitého zboží. 3.4. Ceny dle odstavce 3.1 tohoto článku je možné upravit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to o výši, která bude odpovídat takové legislativní změně ke dni zdanitelného plnění. 3.5. Všechny služby související s řádným a včasným plněním této dohody musí být poskytnuty zadavateli v požadovaném rozsahu a v nejvyšší možné kvalitě, a to bez jakéhokoliv omezení. Dodavatel nebude oprávněn požadovat po zadavateli doplacení jakékoliv dodatečné služby, práce či jiných nákladů, které budou nezbytné pro řádné a včasné plnění této dohody, a to např. i z důvodu, že dodavatel chybně odhadl dílčí, a tedy i celkovou, cenu předmětu plnění této dohody anebo poskytnul nekvalitní službu, či dodávku, v jejichž důsledku bylo nezbytné poskytnout další plnění pro komplexní a řádné plnění této dohody. 3.6. Cena sjednaného plnění bude zadavatelem zaplacena na základě vystaveného daňového dokladu faktury, který musí splňovat všechny náležitosti daňového dokladu podle platných právních předpisů, a to zejména náležitosti podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen daňový doklad - faktura ). Tento daňový doklad - faktura musí být vystaven ve prospěch bankovního účtu dodavatele uvedeného v záhlaví smlouvy. 3.7. Dodavatel je oprávněn daňový doklad - fakturu vystavit až po řádném dokončení konkrétní objednávky a po předání zboží zadavateli (dále jen řádně dokončená objednávka ). Nestanoví-li objednávka jinak, musí být daňový doklad - faktura dodavatelem vystaven a předán zadavateli do 10 pracovních dnů od řádného dokončení celého předmětu objednávky. 3.8. V daňovém dokladu - faktuře musí být uvedeno číslo objednávky, příp. i číslo rámcové dohody, seznam dodaného zboží a jeho cena. 3.9. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu faktury činí 28 kalendářních dnů ode dne jeho doručení zadavateli. Daňový doklad faktura musí být předán osobně nebo doručen zadavateli na adresu: Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových Územní pracoviště České Budějovice Prokišova 1202/5 371 03 České Budějovice 3.10. Pokud zadavatel uplatní nárok na odstranění vad dodaného zboží ve lhůtě splatnosti faktury, není zadavatel povinen až do odstranění těchto vad uhradit cenu dodaného zboží. Okamžikem odstranění reklamovaných vad dodavatelem počne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 28 kalendářních dnů. 3.11. Zadavatel má právo daňový doklad fakturu před uplynutím jeho splatnosti bez zaplacení vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, nesplňuje-li požadované náležitosti či přesáhne dohodnutou cenu. Dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti daňový doklad fakturu opravit. Nová lhůta splatnosti v délce 28 kalendářních dnů počne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu faktury zadavateli. 3.12. Platba bude provedena výhradně v české měně a rovněž všechny cenové údaje budou Stránka 3 z 6
uvedeny v této měně. 3.13. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Čl. 4 Odpovědnost za vady 4.1. Dodavatel odpovídá za řádné a včasně plnění veškerých svých závazků vyplývajících z této dohody. 4.2. Dodavatel odpovídá za vady zboží, které má zboží v době jeho převzetí zadavatelem, jakož i za vady zboží, které vzniknou v průběhu záruční doby (záruka za jakost). 4.3. Dodavatel je povinen dodat zboží v množství, druhu a jakosti dle objednávky a při dodržení všech podmínek sjednaných v této dohodě. Dále se dodavatel zavazuje, že zboží bude po celou záruční dobu použitelné k obvyklému účelu a zachová si obvyklé vlastnosti. Dodavatel prohlašuje, že jím dodávané zboží je způsobilé k užití v souladu s jeho určením a odpovídá všem požadavkům obecně závazných právních předpisů a příslušných technických norem, a že je bez vad faktických i právních. 4.4. Poruší-li dodavatel povinnosti stanovené v odst. 4.3 rámcové dohody, jedná se o vady plnění. Zadavatel je povinen reklamovat vady bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. 4.5. Zjistí-li zadavatel vady týkající se množství, druhu nebo jakosti dodaného zboží již při dodání, je oprávněn odmítnout jeho převzetí. V takovém případě je dodavatel povinen odstranit vady zboží bezúplatně dodáním náhradního zboží v množství, druhu a jakosti dle objednávky, a to do 3 pracovních dnů ode dne odmítnutí převzetí zboží zadavatelem, nedohodnou-li se účastníci této dohody jinak. 4.6. Zjistí-li zadavatel vady týkající se množství, druhu nebo jakosti dodaného zboží až po převzetí dodávky, je dodavatel povinen odstranit vady nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení písemné reklamace zadavatele. V takovém případě je dodavatel povinen odstranit vady zboží bezúplatně dodáním náhradního zboží v množství, druhu a jakosti dle objednávky, nedohodnou-li se účastníci dohody jinak. Jestliže dodání náhradního zboží dle předchozí věty není v uvedené lhůtě možné, je zadavatel oprávněn opatřit si náhradní zboží od jiné osoby a požadovat na dodavateli náhradu takto vynaložených nákladů. 4.7. Ujednáním o dodání náhradního zboží bez vad není dotčena odpovědnost dodavatele za vzniklou škodu. Čl. 5 Záruky Dodavatel poskytuje na zboží smluvní záruku za jakost v délce 12 měsíců. Záruční doba běží ode dne předání zboží zadavateli. Čl. 6 Sankce 6.1. Dodavatel nese plnou odpovědnost za škodu způsobenou zadavateli v souvislosti s plněním předmětu této dohody a je povinen jakoukoliv škodu zadavateli uhradit. Výše náhrady škody není omezena. 6.2. V případě nedodání objednaného zboží řádně a včas se dodavatel zavazuje zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení. 6.3. Zadavatel se zavazuje uhradit dodavateli z jakékoliv neoprávněně neuhrazené části faktury dodavatele (včetně DPH) úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Stránka 4 z 6
Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů, a to za každý kalendářní den prodlení vůči dnu splatnosti faktury. 6.4. Smluvní pokuty, jakož i případné úroky z prodlení, jsou splatné 14. kalendářní den ode dne odeslání příslušné výzvy povinnému účastníku dohody na jeho adresu uvedenou v záhlaví této rámcové dohody anebo do datové schránky. 6.5. Zaplacení dohodnutých smluvních pokut nemá vliv na povinnost náhrady způsobených škod. Je proto možný souběh úhrady pokuty i vzniklé škody. Čl. 7 Odstoupení od rámcové dohody 7.1. Zadavatel je oprávněn odstoupit od této dohody podle 2001 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. v těchto případech: - jestliže se dodavatel dostane do prodlení delšího než 15 kalendářních dnů s provedením konkrétní objednávky, - jestliže dodavatel opakovaně (tj. minimálně 2x) poruší některý ze závazků stanovených v této dohodě, - jestliže nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku dodavatele, v němž tento soud konstatuje, že dodavatel je v úpadku. 7.2. Dodavatel je oprávněn odstoupit od této dohody dle 2001 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. v případě, že se zadavatel dostane neoprávněně do prodlení s úhradou faktury delšího než 60 kalendářních dnů. 7.3. Odstoupení od této dohody je účinné okamžikem doručení písemného odstoupení od této dohody dotčenému účastníku dohody. Odstoupení od této dohody je vždy s účinky ex tunc. 7.4. Odstoupení od této dohody se netýká nároku na úhradu všech peněžitých plnění (zejména smluvních pokut a náhrad škod), na které vznikl účastníku této dohody nárok na základě této dohody. Čl. 8 Závěrečná ustanovení 8.1. V souvislosti s možnými úpravami státního rozpočtu je zadavatel oprávněn zastavit průběh plnění předmětu této dohody a tuto dohodu vypovědět s okamžitou platností, a to bez jakékoliv sankce či náhrady za nedokončené plnění. Výpověď je účinná okamžikem jejího doručení dodavateli. Zadavatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody uhradí v souladu s touto dohodou. Dodavatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení této dohody dokončí v souladu s touto dohodou. 8.2. Zadavatel i dodavatel mohou tuto dohodu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, resp. bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou 3 měsíce s tím, že výpovědní lhůta začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude druhému účastníkovi této dohody výpověď doručena. Zadavatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení této dohody uhradí v souladu s touto dohodou. Dodavatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení této dohody dokončí v souladu s touto dohodou. 8.3. Dodavatel vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel v rámci transparentnosti zveřejní tuto dohodu (včetně případných dodatků) na internetových stránkách zadavatele a v systému NEN. Stránka 5 z 6
8.4. Změny či doplnění této dohody je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků k rámcové dohodě schválených zadavatelem a dodavatelem, a to s výjimkou změn osob a kontaktních údajů uvedených v záhlaví této dohody, které se považují za změněné dnem doručení písemného oznámení o takové změně druhému účastníku dohody. 8.5. Tato dohoda nabývá platnosti dnem podpisu posledním účastníkem této dohody a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon č. 340/2015 Sb. ). 8.6. Zadavatel zašle tuto dohodu správci registru smluv k uveřejnění bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů ode dne uzavření této dohody. Zadavatel předá dodavateli doklad o uveřejnění této dohody v registru smluv podle 5 odst. 4 zákona č. 340/2015 Sb., jako potvrzení skutečnosti, že tato dohoda nabyla účinnosti. 8.7. Pro účely uveřejnění v registru smluv účastníci této dohody navzájem prohlašují, že tato dohoda neobsahuje žádné obchodní tajemství. 8.8. V případě, že dodavatel použije byť i jen k plnění určité části předmětu této dohody nebo poddodavatele, odpovídá dodavatel zadavateli za plnění poskytnuté poddodavatelem, jako by toto plnění poskytoval sám. 8.9. Tato dohoda je vyhotovena v 5 stejnopisech s platností originálu, z nichž zadavatel obdrží 4 vyhotovení a dodavatel obdrží 1 vyhotovení. 8.10. Nedílnou součástí této dohody je Příloha č. 1 Specifikace požadovaného spotřebního materiálu ICT. 8.11. Dodavatel je oprávněn započíst své splatné pohledávky vůči zadavateli jen na základě písemné dohody obou účastníků této dohody. 8.12. Tato dohoda je závazná rovněž pro právní nástupce účastníků dohody. 8.13. Účastníci této dohody se zavazují řešit případné spory z této dohody před českými soudy. 8.14. Práva a povinnosti v této dohodě neupravené se řídí příslušným ustanovením zákona č. 89/2012 Sb. a dalšími právními předpisy, které se vztahují na předmět této dohody. 8.15. Účastníci této dohody prohlašují, že tuto dohodu uzavřeli svobodně a vážně, nikoliv z přinucení nebo omylu. Na důkaz toho připojují své podpisy. V Českých Budějovicích dne V dne Česká republika Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových Mgr. Pavel Bednařík ředitel Územního pracoviště České Budějovice ÚŘAD PRO ZASTUPOVÁNÍ STÁTU VE VĚCECH MAJETKOVÝCH (zadavatel) (dodavatel) Stránka 6 z 6