MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 652 ze dne 03.10.2018 Zábor veřejného prostranství za účelem pořádání akce Evropské memorandum Brüder na náměstí Jiřího z Poděbrad, 8.-9.11.2018 Rada městské části I. b e r e n a v ě d o m í II. III. 1. žádost o zábor veřejného prostranství za účelem pořádání akce Evropské memorandum Brüder na náměstí Jiřího z Poděbrad dle přílohy usnesení Termín konání akce: 8.11.2018, 20:00 přípravné práce 9.11.2018, 14:00-21:00 vlastní akce, 21:00-02:00 dne 10.11.2018 demontáž Organizátor akce: Institut moderní hudby z.s., Štěpánská 704/61, 110 00 Praha 1 2. podmínky konání akce s c h v a l u j e 1. zábor veřejného prostranství za účelem pořádání akce Evropské memorandum Brüder na náměstí Jiřího z Poděbrad včetně podmínek konání akce Termín záboru: 8.11.2018, 20:00-22:00 přípravné práce 9.11.2018, 8:00-14:00 přípravné práce 14:00-21:00 vlastní akce, 21:00-02:00 dne 10.11.2018 demontáž s podmínkou v době 22:00-02:00 nenarušit noční klid Organizátor akce: Institut moderní hudby z.s., Štěpánská 704/61, 110 00 Praha 1 u k l á d á 1. vedoucí odboru ochrany životního prostředí 1.1. zaslat toto usnesení včetně uvedených podmínek pořadateli akce Mgr. Alexander Bellu starosta městské části David Gregor místostarosta městské části
Příloha č.1 usnesení č.652 ze dne 03.10.2018 - Žádost
Příloha č.1 usnesení č.652 ze dne 03.10.2018 - Žádost
Příloha č.1 usnesení č.652 ze dne 03.10.2018 - Žádost
Příloha č.1 usnesení č.652 ze dne 03.10.2018 - Žádost
Příloha č.2 usnesení č.652 ze dne 03.10.2018 - Podmínky konání akce MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI Odbor ochrany životního prostředí Havlíčkovo nám. 700/9 130 85 Praha 3 24. září 2018 Podmínky konání akce Evropské memorandum Brüder na náměstí Jiřího z Poděbrad Pořadatel: Institut moderní hudby z.s., Štěpánská 704/61, 110 00 Praha 1 1. Akce bude probíhat dne: 8.11.2018, 20:00-22:00 přípravné práce (montáž jeviště) 9.11.2018, 8:00-14:00 přípravné práce 14:00-21:00 vlastní akce 21:00-02:00 dne 10.11.2018 demontáž s podmínkou, že v době 22:00-02:00 hod. nebude narušen noční klid. Demontáž musí být provedena 9.11.2018, protože 10.11.2018 začínají přípravné práce pro akci Svatomartinské slavnosti. Od 18:00 do 19:00 nebude probíhat hudební produkce z důvodu konání mše v kostele Nejsvětějšího Srdce Páně. 2. Zábor veřejného prostranství bude dle přiloženého plánu k žádosti. Na zpevněné ploše bude umístěno jeviště 8x6 m, stánky 2x2 m v počtu 8 ks a stánky 3x3 m v počtu 3 ks. Zábor bude v celkovém rozsahu 107 m². 3. V parku platí zákaz vjezdu motorových vozidel. Povoluje se vjezd motorových vozidel do 3,5 t. Vozidla potřebná pro zajištění akce se budou pohybovat a stát výhradně na zpevněných plochách, nikoli na trávníku či jiných plochách určených pro vegetaci. V parku budou pouze po nezbytně nutnou dobu, mimo ni budou parkovat mimo území parku. 4. Pořadatel odpovídá za dodržení vyhlášky č.8/2008 Sb.HMP, o udržování čistoty na ulicích a jiných veřejných prostranstvích, nařízení Rady HMP č. 15/2003, kterým se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se zúčastňuje větší počet osob, vyhl. č. 6/2001 Sb.HMP, o ochraně veřejné zeleně, a nařízení vlády ČR č. 272/2011 Sb., o ochraně zdraví před nepříznivými účinky hluku a vibrací, zákona č. 185/2001, o odpadech. 5. Pořadatel zajistí dostatečný počet odpadových nádob včetně nádob na tříděný odpad. Po ukončení akce pořadatel zajistí úklid dotčených ploch a jejich uvedení do původního stavu téhož dne. 6. Při akci nedojde k žádnému poškození zeleně a dalšího vybavení parku. Pokud by při akci vznikla škoda na veřejné zeleni, pořadatel je povinen ji uhradit. Vyčíslení by bylo provedeno dodavatelem údržby zeleně na dané lokalitě, popř. soudním znalcem. 7. Není dovolena manipulace s mobiliářem parku. Sídlo a doručovací adresa: Městs ká část Praha 3, Úřad městské části Praha 3, Odbor ochrany životního prostředí, odd. správy zeleně a komunikací, Havlíčkovo nám. 700/9, 130 85 Praha 3 Adresa pracoviště: Olšanská 7, Praha 3, kancelář č. 4 Telefon: 222 116 111 fax 222 540 864, e-mail: podatelna@praha3.cz, www.praha3.cz IČ: 00063517, Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú.: 2000781379/0800 DS:eqkbt8g 1/2
Příloha č.2 usnesení č.652 ze dne 03.10.2018 - Podmínky konání akce 8. Pro povolení konání akce musí pořadatel s podmínkami uvedenými ve stanovisku souhlasit. Souhlas musí být doručen odboru ochrany životního prostředí Úřadu městské části Praha 3 e-mailem nebo písemně. Bez uvedeného souhlasu žadatele nejsou sjednány podmínky konání akce a akce není povolena. Sídlo a doručovací adresa: Městská část Praha 3, Úřad městské části Praha 3, Odbor ochrany životního prostředí, odd. správy zeleně a komunikací, Havlíčkovo nám. 700/9, 130 85 Praha 3 Adresa pracoviště: Olšanská 7, Praha 3, kancelář č. 4 Telefon: 222 116 111 fax 222 540 864, e-mail: podatelna@praha3.cz, www.praha3.cz IČ: 00063517, Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú.: 2000781379/0800 DS:eqkbt8g 2/2
Důvodová zpráva Zpracoval: Jana Caldrová, vedoucí odboru ochrany životního prostředí Spolek Institut moderní hudby z.s. požádal o zábor veřejného prostranství za účelem konání akce Evropské memorandum Brüder na náměstí Jiřího z Poděbrad. Termín záboru: 8.11.2018, 20:00 přípravné práce 9.11.2018, 14:00-21:00 vlastní akce, 21:00-02:00 dne 10.11.2018 demontáž. Dle obecně závazné vyhlášky Hl. m. Prahy č. 6/2001 Sb., o ochraně veřejné zeleně je v lokalitě náměstí Jiřího z Poděbrad zakázáno pořádat propagační, reklamní a jiné akce. Vlastník veřejné zeleně může a nemusí povolit výjimku z tohoto zákazu. Park leží na pozemcích hlavního města Prahy se svěřenou správou nemovitosti městské části Praha 3. Akce Evropské memorandum Brüder je oslavou stoletého výročí konce 1. světové války a vzniku moderní hudby, umění a kultury. Akci pořádají Institut moderní hudby (Cz), Move Association (Cz), Noise of Art (UK), Stichting Nederlandse Muziek Export (NL), Cros Club a Lucerna music Bar Praha a uskuteční se napříč Prahou od 29.9. do 2.12.2018. Akce je na počest padlých z první světové války a těch, které zemřely během konfliktů, které vyplynuly z této války za 100 po něm. Snahou akce je propojit lidi s různým zázemím z celé řady zemí pomocí sdílené historie a hudby jako univerzálního jazyka, kterému všichni rozumí. Akce je pořádaná jednotlivými subjekty a za podpory magistrátu hlavního města Prahy, městské části Praha 3, mezinárodní podpory Ministerstva kultury České Republiky a České hudební Rady. S možností konání akce v uvedeném termínu byly seznámeny tyto odbory: odbor kultury, odbor vnějších vztahů a komunikace, odbor sociálních věcí a odbor školství. V uvedeném termínu se nekoná žádná akce městské části a akce Evropské memorandum Brüder může být povolena. Rada městské části usnesením č. 281 ze dne 17.5.2017 schválila Manuál pro využívání veřejných prostranství ve správě městské části Praha 3. Dle manuálu může být s žadatelem uzavřena nájemní smlouva, smlouva o výpůjčce nebo může být vydáno stanovisko. Na náměstí J. z Poděbrad se dle manuálu mohou konat pouze 3 akce s hudební produkcí za měsíc. V listopadu se na nám. J. z Poděbrad koná jedna akce s hudební produkcí (Svatomartinské slavnosti) a tato akce bude druhou akcí s hudební produkcí a může být povolena. Vzhledem k tomu, že akce je pořádaná za podpory městské části Praha 3 a dalších organizací, navrhuje odbor ochrany životního prostředí zaslat žadateli stanovisko ke konání akce.