Úřad vlády České republiky Odbor podpory Rady pro výzkum, vývoj a inovace ev. č.: 15/212-0 Č. j.: 9557/2015-RVV Smlouva o poskytnutí služeb uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník ) a dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen autorský zákon ) Česká republika - Úřad vlády České republiky se sídlem: nábř. E. Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 Malá Strana IČ: 00006599 DIČ: CZ00006599 jejímž jménem jedná: Dr. Ing. Luboš Sychra, ředitel Odboru podpory Rady pro výzkum, vývoj a inovace bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710 kontaktní osoby: PhDr. Jiřina Nováková, Ph.D., e-mail:novakova.jirina@vlada.cz tel. č. +420 224 002 606 (dále jen objednatel ) a České vysoké učení technické v Praze se sídlem: Zikova 4, 166 Praha 6 IČ: 68407700 DIČ: CZ68407700 jejímž jménem jedná: prof. Ing. Petr Konvalinka, CSc., rektor bankovní spojení: kontaktní osoba: (dále jen poskytovatel ) Komerční banka, a.s., účet č.:19-5505450237/0100 Ing. Marek Kalika, Ph.D., ředitel Výpočetního a informačního centra ČVUT v Praze uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu (dále jen smlouva ). I. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele provést pro objednatele a) výpočty za rok 2014 dle platné Metodiky hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů (platné pro léta 2013 až 2015), schválené usnesením vlády ze dne 19.06.2013 č. 475, ve znění usnesení vlády ze dne 16.04.2014 č. 250 (dále jen Metodika ), b) vytvoření www aplikace určené pro zpřístupnění konečných výsledků hodnocení veřejnosti a
c) provoz www aplikace určené pro zpřístupnění konečných výsledků hodnocení veřejnosti; provozem www aplikace se rozumí i poskytnutí podpory objednateli a veřejnosti ve smyslu čl. IX odst. 3 této smlouvy, (dále také společně jen služby ). 2. Předmětem smlouvy je dále závazek objednatele řádně a včas provedené služby převzít a zaplatit za ně poskytovateli sjednanou cenu. 3. Podrobné vymezení požadavků na provedení služeb je uvedeno v přílohách č. 2 a 3 této smlouvy. 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou. II. Doba a místo plnění 2. Termíny plnění jednotlivých služeb, specifikovaných v čl. I této smlouvy, jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy. Smluvní strany považují jednotlivé služby za splněné dnem podpisu příslušného akceptačního protokolu dle čl. IV odst. 5 této smlouvy. 3. Provoz www aplikace bude poskytovatelem zahájen v souladu s přílohou č. 1 smlouvy a potrvá do 31. srpna 2016. 4. Místem plnění je sídlo poskytovatele. V nezbytných případech po dohodě smluvních stran budou práce spojené s předmětem plnění prováděny v sídle objednatele nebo i na jiném místě, předávání výstupů plnění podle této smlouvy bude probíhat v sídle objednatele. III. Cena a platební podmínky 1. Podrobná kalkulace cen za jednotlivé služby (jednotkové ceny) je stanovena v příloze č. 4. 2. Cena za provedení výpočtů za rok 2014 dle platné Metodiky dle čl. I odst. 1 písm. a) (ceny za etapy 1 až 3 uvedené v příloze č. 4) bude uhrazena po předání 3. etapy a po podpisu akceptačních protokolů o předání etap 1 až 3 oběma smluvními stranami. 3. Cena za zhotovení www aplikace určené pro zpřístupnění konečných výsledků hodnocení veřejnosti dle čl. I odst. 1 písm. b) (cena za etapu 4 uvedená v příloze č. 4) bude uhrazena po předání 4. etapy a po podpisu akceptačního protokolu o předání této etapy oběma smluvními stranami. 4. Cena za provoz www aplikace dle čl. I odst. 1 písm. c) (cena za etapu 5 uvedená v příloze č. 4 dle skutečného počtu měsíců, po které byla www aplikace poskytovatelem provozována) bude hrazena jednorázově po řádném ukončení provozu www aplikace a po podpisu akceptačního protokolu o předání této etapy oběma smluvními stranami. V případě, že tato služba nebude poskytována po celý měsíc, náleží poskytovateli poměrná výše měsíční ceny (poměr kalendářních dnů poskytování služeb ke kalendářním dnům v měsíci). 5. Ceny uvedené v příloze č. 4 zahrnují veškeré náklady poskytovatele nutné nebo související s řádným plněním předmětu této smlouvy. Uvedené ceny zejména zahrnují odměny za poskytnutí všech práv duševního vlastnictví dle čl. VII.
6. Ceny uvedené v příloze č. 4 jsou nepřekročitelné. 7. Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené v záhlaví této smlouvy a datum podpisu smlouvy. 8. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od obdržení náležitě doplněné či opravené faktury. 9. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet poskytovatele do 21 dnů ode dne obdržení faktury. Zaplacením se rozumí odepsání finanční částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele. IV. Předání a převzetí služeb 1. Předání a převzetí výstupů z poskytnutých služeb bude probíhat po splnění každé části plnění předmětu smlouvy (etapy) uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, a to prostřednictvím předávací a akceptační procedury, která osvědčí předání výstupu a posoudí kvalitu a funkčnost provedených výstupů z poskytnutých služeb. 2. O každém předání výstupů z poskytnutých služeb bude sepsán předávací protokol, který bude obsahovat datum a popis výstupů z poskytnutých služeb a potvrdí jej podpisem pověřený zástupce objednatele a poskytovatele. Návrhy předávacích protokolů pro příslušnou etapu připraví poskytovatel a budou sepsány ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení. Objednatel je oprávněn odmítnout podepsat předávací protokol a převzít výstupy z poskytnutých služeb, je-li s přihlédnutím ke všem okolnostem zřejmé, že výstupy z poskytnutých služeb nejsou v souladu s touto smlouvou či pokyny objednatele. 3. Po podpisu předávacího protokolu je objednatel oprávněn zkontrolovat, zda jsou výstupy z poskytnutých služeb v souladu s touto smlouvou. Pokud bude mít objednatel po podepsání předávacího protokolu výhrady k výstupům z poskytnutých služeb, oznámí je ve lhůtě zpravidla 5 dnů od předání těchto výstupů listinnou nebo elektronickou formou poskytovateli, který je povinen tyto vady a nedostatky odstranit nejpozději do 3 dnů ode dne nahlášení těchto výhrad objednatelem. 4. Po odstranění vad a nedodělků dle předchozího odstavce předá poskytovatel opakovaně výstupy z poskytnutých služeb objednateli. O předání takto opravených výstupů z poskytnutých služeb bude opět pořízen předávací protokol a postup dle odst. 3 tohoto článku smlouvy se opakuje. 5. Postup podle odst. 2 až 4 tohoto článku smlouvy se bude opakovat až do výsledného předání výstupů z poskytnutých služeb objednateli bez vad a nedodělků. Má-li objednatel za to, že výstupy z poskytnutých služeb jsou bez vad a nedodělků, bude sepsán akceptační protokol, který bude obsahovat datum a popis výstupů z poskytnutých služeb a potvrdí jej podpisem pověřený zaměstnanec objednatele a poskytovatele. Návrhy akceptačních protokolů pro příslušnou etapu připraví poskytovatel a budou sepsány ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
6. Potvrzení akceptačního protokolu objednatelem jej nezbavuje práv na reklamaci výstupů z poskytnutých služeb a práv z odpovědnosti za vady, které zjistí později v průběhu záruční lhůty. 7. Při předání vytvořené www aplikace je poskytovatel povinen předat objednateli úplné zdrojové kódy. Při jakékoliv změně zdrojového kódu v průběhu plnění této smlouvy (zejm. při provozu www aplikace) je poskytovatel povinen objednateli předat tyto změněné zdrojové kódy do 7 pracovních dnů. Odměna za poskytnutí zdrojových kódu je součástí ceny dle čl. III odst. 3. Objednatel je oprávněn se zdrojovými kódy nakládat plně v souladu s čl. VII, tj. zejména je sám nebo prostřednictvím třetí osoby upravovat a zasahovat do nich, a to i po skončení účinnosti této smlouvy. V. Mlčenlivost 1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které se dozvěděl při plnění této smlouvy nebo v souvislosti s ním a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná: a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. 2. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1 všechny osoby, které se budou podílet na plnění předmětu této smlouvy. 3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu této smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám. 4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. VI. Záruka za jakost, odpovědnost za vady 1. Poskytovatel odpovídá za to, že služby budou poskytovány řádně v souladu s touto smlouvou, a nabídkou poskytovatele podanou v zadávacím řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvhodnější. 2. Poskytovatel odpovídá za vady plnění předmětu smlouvy při předání služeb nebo v průběhu záruční doby. Smluvní strany považují za vady plnění předmětu smlouvy zejména chybný výpočet nebo jeho část, chybějící údaje v předávaných sestavách, chybný formát předávaných údajů, vytvoření www aplikace a provoz www aplikace v rozporu s požadavky uvedenými v této smlouvě. 3. Poskytovatel poskytuje objednateli záruku za jakost po záruční dobu v délce 12 měsíců. Záruční doba pro každou etapu samostatně začíná běžet dnem podpisu akceptačního protokolu dle článku IV odst. 5 této smlouvy. 4. Poskytovatel bezplatně odstraní reklamovanou vadu nejdéle do 3 dnů od nahlášení vady.
5. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba. 6. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční doby, přičemž reklamace odeslaná objednatelem v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou. 7. Poskytovatel odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li poskytovatel odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 15 dnů od stanoveného termínu, je objednatel oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat poskytovateli. 8. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty. 9. Nahlášení závad se bude uskutečňovat prostřednictvím elektronické pošty na adrese hodnoceni@cvut.cz nebo na adrese sídla poskytovatele. VII. Práva duševního vlastnictví 1. Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování služeb neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví, že je plně oprávněn disponovat s právy, které touto smlouvou postupuje na objednatele, nebo k jejichž užití poskytuje objednateli dle této smlouvy licenci a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání výstupů z poskytnutých služeb (dále jen dílo ) objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem popř. od nositelů jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Poskytovatel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku porušení povinností dle předchozí věty. 2. Je-li výsledkem činnosti poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv autorských, práv souvisejících či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, a nejde přitom ve smyslu odst. 6 tohoto článku o dílo anebo jeho části vytvořené jako zaměstnanecké dílo (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen Předměty ochrany podle autorského zákona ), náleží od okamžiku předání díla dle této smlouvy objednateli pro území celého světa včetně České republiky výhradní neomezené právo k užití těchto Předmětů ochrany podle autorského zákona, a to na dobu trvání práva k Předmětům ochrany podle autorského zákona, resp. na zákonnou dobu ochrany. Poskytovatel touto smlouvou poskytuje objednateli oprávnění k výkonu uvedeného výhradního práva k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona (licence) bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Objednatel je oprávněn Předměty ochrany podle autorského zákona užít v původní nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Oprávnění k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona získává objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Postoupení licence nebo její části na třetí osobu nevyžaduje souhlas poskytovatele a objednatel není povinen postoupení licence nebo její části na třetí osobu poskytovateli oznamovat. Toto právo objednatele k Předmětům ochrany podle autorského zákona se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, úpravy a překlady Předmětů ochrany podle autorského zákona dodané poskytovatelem. Objednatel není povinen výše uvedenou licenci využít. Poskytovatel dále poskytuje objednateli právo upravovat a/nebo překládat Předměty ochrany podle autorského zákona, včetně práva objednatele zadat provedení těchto úprav a/nebo překladů třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví,
že cena za užití Předmětů ochrany podle autorského zákona dle tohoto odstavce je součástí ceny dle čl. III. 3. Je-li výsledkem činnosti poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv průmyslového vlastnictví, avšak dosud nebyl k ochraně nebo na základě přihlášky zapsán či udělen anebo se jeho zápis nevyžaduje, zejména vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen Nezapsané předměty průmyslových práv ), převádí poskytovatel na objednatele od okamžiku předání díla dle této smlouvy veškerá práva na Nezapsané předměty průmyslových práv, zejména pak právo na patent, právo na užitný vzor a právo na průmyslový vzor. Objednatel je oprávněn zejména Nezapsané předměty průmyslových práv přihlásit k ochraně na území České republiky a jiných teritoriích a neomezeně je i po jejich zápisu využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo objednatele k Nezapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Nezapsaných předmětů průmyslových práv dodaných poskytovatelem na základě této smlouvy. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k Nezapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny dle čl. III. 4. Je-li výsledkem činnosti poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je již chráněn zapsaným či uděleným právem z průmyslového vlastnictví, zejména udělený či zapsaný vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen Zapsané předměty průmyslových práv ), náleží objednateli od okamžiku předání díla podle této smlouvy k Zapsaným předmětům průmyslových práv výhradní neomezené právo k užití těchto Zapsaných předmětů průmyslových práv, a to pro území celého světa včetně České republiky. Poskytovatel touto smlouvou opravňuje objednatele k výkonu uvedených výhradních práv k Zapsaným předmětům průmyslových práv, a to bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Oprávnění k užití Zapsaných předmětů průmyslových práv získává objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Toto právo objednatele k Zapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Zapsaných předmětů průmyslových práv dodaných poskytovatelem, ať již budou přihlášeny k ochraně či nikoliv. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Poskytovatel je dále povinen učinit veškeré nezbytné úkony a poskytnout objednateli veškerou nezbytnou součinnost směřující k zápisu uvedené licence k Zapsaným předmětům průmyslových práv do příslušných rejstříků. Poskytovatel rovněž poskytuje objednateli právo upravovat a modifikovat Zapsané předměty průmyslových práv, včetně práva objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k Zapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny dle čl. III. 5. Je-li výsledkem činnosti poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který může být předmětem majetkových práv, vyjma v předchozích odstavcích tohoto článku a odst. 6 tohoto článku uvedených předmětů chráněných podle autorského zákona a předmětů průmyslového vlastnictví požívajících zvláštní ochrany, přičemž jde zejména o know-how či nezapsaná označení (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen Ostatní předměty duševního vlastnictví ), převádí poskytovatel na objednatele od okamžiku předání díla veškerá práva k Ostatním předmětům duševního vlastnictví. Objednatel je oprávněn zejména Ostatní předměty duševního vlastnictví neomezeně využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo objednatele k Ostatním předmětům duševního vlastnictví se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Ostatních předmětů duševního vlastnictví dodaných poskytovatelem. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití Ostatních předmětů duševního vlastnictví dle tohoto odstavce je součástí ceny dle čl. III. 6. Je-li výsledkem nebo součástí díla i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené
databázi, poskytovatel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla dle této smlouvy postupuje právo výkonu majetkových práv k dílu na objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně díla dle čl. III této smlouvy. Objednatel se tím stává ve vztahu ke všem částem díla i dílu jako celku vykonavatelem autorských práv majetkových v pozici zaměstnavatele se všemi souvislostmi včetně oprávnění vyplývajících z omezení osobnostních práv původních autorů v plném rozsahu dle 58 autorského zákona, přičemž právo výkonu majetkových práv autorských získává objednatel jako dále postupitelné. Objednatel je tak především oprávněn dílo i jeho části bez dalšího sám jakýmkoli způsobem užít v původní, zpracované či jinak změněné podobě a udělit třetím osobám oprávnění (licenci) k výkonu práva dílo a jeho části užít. Objednatel je dále oprávněn nehotové anebo nedostatečně podrobné části díla dokončit, a to bez ohledu na podmínky podle ustanovení 58 odst. 5 autorského zákona. Poskytovateli ani původním autorům nenáleží nárok na přiměřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení 58 odst. 6 autorského zákona. Objednatel je oprávněn dílo anebo jeho části zveřejnit, upravovat, zpracovávat včetně překladu, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného a uvádět je na veřejnost pod vlastním jménem. VIII. Smluvní pokuta, úrok z prodlení 1. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny etapy, jíž se skutečnosti dále uvedené týkají za každý započatý den prodlení v případě, že: a) bude v prodlení s předáním výstupů z poskytnutých služeb (1. až 4. etapy) dle přílohy č. 1, b) bude v prodlení s odstraněním vad a nedostatků v rámci akceptační procedury dle čl. IV odst. 3 až 5 této smlouvy, 2. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny za 1. až 4. etapu (součet těchto cen) za každý den prodlení v případě, že bude v prodlení s odstraněním reklamovaných vad dle čl. VI odst. 4 této smlouvy. 3. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 30.000 Kč v případě, že: a) poruší jakoukoli povinnost uvedenou v čl. VII této smlouvy, b) poruší jakoukoli povinnost v souvislosti s provozem www aplikace uvedenou v příloze č. 3 této smlouvy, c) neposkytne podporu dle čl. IX odst. 3 této smlouvy, d) neposkytne součinnost nezbytnou k provedení auditu výstupů z poskytovaných služeb objednatelem dle čl. IX odst. 4 této smlouvy, e) v rozporu s čl. IX odst. 6 této smlouvy nepředloží Zprávu o stavu poskytování služby nebo další informace dle čl. X odst. 6 věty druhé této smlouvy nebo se nezúčastní jednání ve lhůtě dle čl. IX odst. 6 této smlouvy, f) se nezúčastní osobního jednání ke stavu poskytování služby dle čl. IX odst. 6 této smlouvy,
g) poruší některou z povinností uvedených v čl. IX odst. 8 této smlouvy. 4. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000 Kč za každý započatý den prodlení v případě, že bude v prodlení s předáním zdrojových kódů nebo změn zdrojových kódů dle čl. IV odst. 7 této smlouvy. 5. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury poskytovatele je poskytovatel oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení. 6. Ustanovení o smluvních pokutách nevylučuje možnost uplatnění náhrady škody, která z porušení povinností vznikne, přičemž smluvní pokuta se do náhrady škody nezapočítává. IX. Ostatní ujednání 1. Plnění předmětu Smlouvy bude prováděno zejména dle: a) zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací), ve znění pozdějších předpisů, b) nařízení vlády č. 397/2009 Sb., o informačním systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací a c) Metodiky hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů (platné pro léta 2013 až 2015), schválené usnesením vlády ze dne 19.06.2013 č. 475, ve znění usnesení vlády ze dne 16. 04.2014 č. 250 o úpravě Přílohy č. 10 Metodiky hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů (platná pro léta 2013 až 2015). 2. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli veškeré nezbytné údaje pro poskytnutí služeb, jejichž specifikace vychází z článku I této smlouvy. Objednatel poskytne poskytovateli údaje nezbytné pro plnění první etapy smlouvy ihned po podpisu smlouvy. Pro ostatní etapy poskytne objednatel poskytovateli nezbytné údaje vždy nejpozději den před zahájením plnění příslušné etapy smlouvy. V případě prodlení objednatele s předáním nezbytných údajů pro poskytnutí služeb dle tohoto odstavce se prodlužuje o dobu prodlení objednatele s předáním nezbytných údajů doba plnění příslušné etapy. Za nezbytné údaje smluvní strany považují podkladová data RIV týkající se záznamů o uplatněných výsledcích, o předkladatelích a tvůrcích výsledků, dále údaje z databází Web of Science spol. Thomson Reuters, ERIH a SCOPUS, údaje ze Seznamu neimpaktovaných recenzovaných periodik vydávaných v České republice, číselníky IS VaVaI, údaje z odborného peer review hodnocení provedeného dle platné Metodiky, údaje o smluvním výzkumu a projektech databáze CEP a ERC a další související údaje, které považuje objednatel za nezbytné pro poskytnutí služeb. 3. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli podporu ve formě konzultací v souvislosti s předávanými výstupy z poskytnutých služeb dle jednotlivých etap plnění dle přílohy č. 1 této smlouvy. Dále se zavazuje poskytovatel poskytnout podporu veřejnosti k výstupům z poskytnutých služeb ze třetí etapy plnění zveřejněných prostřednictvím www aplikace dle Metodiky, a to ve formě odpovědí na telefonické nebo e-mailové dotazy. Podporu dle tohoto odstavce smlouvy je poskytovatel povinen poskytovat v pracovní dny od 9.00 do 16.00 hodin po celou dobu platnosti smlouvy.
4. Objednatel je oprávněn provést audit výstupů z poskytovaných služeb, do 12 měsíců od podpisu akceptačního protokolu vztahujícího se k příslušné etapě. Za účelem provedení auditu se poskytovatel zavazuje neprodleně zpřístupnit objednateli veškeré údaje, informace a aplikace použité k realizaci předmětu smlouvy. Poskytovatel nese odpovědnost za neprovedení auditu v důsledku neposkytnutí součinnosti dle předchozí věty. 5. Objednatel je povinen zajistit přístup pověřených zástupců poskytovatele k údajům objednatele a externím informačním zdrojům, nezbytným k poskytování služby, za předpokladu dodržení všech předpisů upravujících ochranu údajů, jakož i informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly mít vliv na poskytování služby. Přístup k databázím objednatele pro poskytovatele bude umožněn jen v nezbytné míře nutné pro realizaci řádného poskytování služeb a se souhlasem objednatele. Stejným principem se řídí i povolení dálkového přístupu ke vstupním údajům objednatele. 6. Objednatel je kdykoliv oprávněn vyzvat poskytovatele k předložení Zprávy o stavu poskytování služby a poskytovatel je povinen do 2 pracovních dnů od doručení výzvy takovou zprávu předložit nebo se zúčastnit osobního jednání ke stavu poskytování služby. Objednatel může kdykoliv v průběhu poskytování služby požadovat další podrobné informace či vysvětlení o stavu a způsobu poskytování služby včetně podrobného odborného popisu či zdůvodnění zvoleného postupu, a to ve lhůtě dle předchozí věty, nedohodnou-li se smluvní strany s ohledem na obsah požadavku objednatele na lhůtě delší. 7. Poskytovatel není v rámci služeb uvedených v čl. I této smlouvy oprávněn provádět z vlastní vůle zásahy do vstupních údajů, včetně registrů a číselníků. 8. Poskytovatel není oprávněn využívat výsledky vytvořené v souvislosti s plněním předmětu činnosti podle čl. I této smlouvy k jiné činnosti než je v této smlouvě uvedeno. Zejména není oprávněn ke svým vlastním obchodním i neobchodním aktivitám využívat vstupní a výstupní údaje, registry, číselníky a aplikace, a to ani po jejich úpravě. Výjimkou jsou případy, ke kterým dá objednatel výslovný písemný souhlas. 9. Za objednatele je jako pověřená osoba určena PhDr. Jiřina Nováková, Ph.D., za poskytovatele je pověřenou osobou Ing. Marek Kalika, Ph.D. Dojde-li ke změně pověřené osoby, musí být objednateli tato změna sdělena písemně do 3 dnů, nikoli formou dodatku k této smlouvě, a to včetně nových kontaktních údajů. 10. Pověřené osoby obou smluvních stran jsou zodpovědné osoby pro zadávání a převzetí jednotlivých částí předmětu plnění popsaných v článku I této smlouvy. X. Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy 1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby: a) odstoupením od smlouvy: i. za podmínek uvedených v občanském zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem, ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy. b) dohodou smluvních stran.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě: a) prodlení poskytovatele s předáním výstupů z poskytnutých služeb (1. až 4. etapy) delšího než 15 dnů, b) že www aplikace nebude poskytovatelem provozována v souladu s požadavky na provoz www aplikace uvedenými v příloze č. 3 této smlouvy po dobu delší než 15 dnů, c) prodlení poskytovatele s odstraněním vad a nedostatků v rámci akceptační procedury dle čl. IV odst. 3 této smlouvy delšího než 15 dnů, d) prodlení poskytovatele s odstraněním reklamovaných vad dle čl. VI odst. 4 této smlouvy delšího než 15 dnů, e) prodlení poskytovatele s předáním zdrojových kódů nebo změn zdrojových kódů dle čl. IV odst. 7 této smlouvy delšího než 15 dnů, f) že uplatní u poskytovatele své požadavky nebo připomínky v průběhu plnění předmětu smlouvy a poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje. Objednatel je oprávněn odstoupit z výše uvedených důvodů i jen pro dosud nesplněnou část předmětu plnění. V takovém případě mu náleží všechna práva k již předaným částem plnění, zejm. pak práva dle čl. VII této smlouvy a záruka k již předaným částem předmětu plnění. 3. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny delšího než 15 dnů. 4. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. 5. Poskytovatel není oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodů uvedených 2382 občanského zákoníku. 6. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody. 7. Při ukončení smlouvy budou objednateli předána datová média se zálohou všech zpracovávaných údajů. XI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 2. Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na jedné listině. 3. Obě smluvní stany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy. 4. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v 1765 a 2620 odst. 2 občanského zákoníku.
5. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy. 6. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž 1 obdrží poskytovatel a 3 obdrží objednatel. 7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy: Příloha č. 1 - Harmonogram předání výstupů z poskytnutých služeb Příloha č. 2 - Metodika hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů (platné pro léta 2013 až 2015) Příloha č. 3 - Požadavky na vytvoření a provoz www aplikace Příloha č. 4 - Podrobná kalkulace ceny V Praze dne 31.8.2015 V Praze dne 24.8.2015 Za poskytovatele Za objednatele prof. Ing. Petr Konvalinka, CSc., v.r. Rektor Dr. Ing. Luboš Sychra, v.r. ředitel Odboru podpory Rady pro výzkum, vývoj a inovace
Příloha č. 1: Harmonogram předání výstupů z poskytnutých služeb Předmět služby (etapy) 1. etapa - zpracování předaných podkladů pro Pilíř I.; - zpracování návrhů hodnocení výsledků od OVHP (Podpilíř I.) a Expertních panelů (Pilíř II.); - zpracování předaných finančních údajů dle Pilíře III.; - výpočet a předání Tabulky č. 3, č. 4 a č. 5prac s výsledky hodnocení výzkumných organizací pro vyjádření jednotlivých poskytovatelů Termíny plnění Zahájení plnění: ihned po podpisu smlouvy druhou smluvní stranou Předání výstupů: do 45 dnů od podpisu smlouvy druhou smluvní stranou 2. etapa - zpracování vypořádání připomínek poskytovatelů k Tabulce č. 4 a č. 5prac 3. etapa - předání konečných výsledků hodnocení výzkumných organizací (Tabulka č. 5.) a přepočítaných Tabulek č. 3, č. 4 a č.5prac s výsledky hodnocení výzkumných organizací 4. etapa - zpracování www aplikace (včetně předání zdrojových kódů objednateli) 5. etapa - provoz www aplikace (včetně podpory objednateli a veřejnosti ve smyslu čl. IX odst. 3) Zahájení plnění: den následující po předání podkladů objednatelem Předání výstupů: do 9 dnů od předání podkladů objednatelem Zahájení plnění: den následující po předání podkladů objednatelem Předání výstupů: do 12 dnů od předání podkladů objednatelem Zahájení plnění: ihned po podpisu smlouvy Předání výstupů: do 4 dnů od schválení konečných výsledků Hodnocení Radou Zahájení plnění: do 5 dnů od schválení konečných výsledků Hodnocení Radou Ukončení plnění: 31. srpna 2016 Pozn.: uvedené dny jsou kalendářní.
Příloha č. 2: Metodika hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů (platné pro léta 2013 až 2015) Úřad vlády ČR Č.j.: 1417/2013-RVV Metodika hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů (platná pro léta 2013 až 2015) Schváleno usnesením vlády ČR ze dne 19. 6. 2013 č. 475.
I. ÚVOD Tento předpis naplňuje povinnost Rady pro výzkum, vývoj a inovace (RVVI) uloženou jí zákonem č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákon ). RVVI má dle 35 odst. 2 písm. c), zákona zabezpečit přípravu Metodiky hodnocení výsledků výzkumných organizací a výsledků ukončených programů a její předložení vládě a dále dle 35 odst. 2 písm. d) zákona zabezpečit hodnocení výsledků výzkumných organizací a výsledků ukončených programů podle Metodiky hodnocení výsledků výzkumných organizací a výsledků ukončených programů schvalované vládou. Metodika hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů (dále jen metodika ) je platná pro roky 2013, 2014 a 2015. Po roce 2015 by měl být vytvořen a zaveden nový systém hodnocení a financování výzkumu, vývoje a inovací. Tato metodika si při zachování kontinuity klade za cíl odstranit některé kritizované nedostatky stávajícího sytému hodnocení výsledků, které způsobují neefektivitu ve financování výzkumu. Na rozdíl od předchozích metodik však neobsahuje explicitní předpis pro stanovení institucionální podpory určené na rozvoj výzkumných organizací (VO). Metodika v souladu se zněním 5a odst. 2 písm. b) zákona tvoří pouze jeden z podkladů, za kterých vychází RVVI při přípravě návrhu státního rozpočtu na oblast VaVaI. Metodika je strukturována do tří propojených pilířů, které se uplatní ve vzájemné součinnosti: Pilíř I: Oborové hodnocení publikačních výsledků. Pro každou oborovou skupinu metodika určuje relevantní druhy výsledků a jejich případné maximální podíly na bodových hodnotách. Některé výsledky v některých oborových skupinách nejsou hodnoceny vůbec, v jiných oborových skupinách mají stanoven procentní limit na bodovém množství této oborové skupiny. Hodnocení v Pilíři I. doplňuje tzv. Podpilíř I., který definuje proces a způsob hodnocení peer review u vybraných druhů výsledků, tj. knihy, kapitoly v knihách a články v neimpaktovaných recenzovaných časopisech. Pilíř II: Hodnocení kvality vybraných výsledků. Každá instituce předloží omezený počet vybraných výsledků k expertnímu posouzení. Oborový verifikační a hodnotící panel (OVHP), ve kterém budou mít výrazné zastoupení zahraniční experti, vybere v rámci každé oborové skupiny maximálně 20 % nejlepších výsledků, které si zaslouží zvláštní bonifikaci. Kromě toho bude zvláštní bonifikace za excelenci náležet výzkumným organizacím, jejichž pracovníci uspěli v získávání projektů ERC (European Research Council). Pilíř III: Hodnocení patentů a nepublikačních výsledků aplikovaného výzkumu. Na rozdíl od dosavadní praxe paušálního bodování všech výsledků nepublikačního charakteru zůstává paušální ohodnocení pouze u druhu výsledku patent. Za ostatní výsledky se bude bodové skóre odvíjet podle finanční podpory jednak z projektů aplikovaného výzkumu a jednak ze smluvního výzkumu. Bodové hodnocení dle této Metodiky bude uplatněno na výsledky s rokem uplatnění 2012 a dalších. Postup při hodnocení výsledků dodaných dříve je popsán v kapitole III. Metodiky. V roce 2013 bude při hodnocení plně uplatněn pouze Pilíř I. a III. Pilíř II. a úplná verze Podpilíře I. budou zavedeny až od roku 2014. Přechodový rok 2013 a etapovité spuštění dalších pilířů umožní včasnou přípravu výzkumných organizací na nově zaváděné postupy definované touto metodikou, vytvoří časový prostor pro příslušné aktualizace informačního systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací a jeho podpůrného programového vybavení a současně nenaruší již probíhající proces sběru dat. RVVI zajistí a bude hradit náklady OVHP spojené s kontrolou výsledků a překlady (budou-li nezbytné). Poskytovatelé podpor nebudou k těmto úkonům vyzýváni.
II. VÝZKUMNÉ ORGANIZACE Výzkumnou organizací (dále jen VO), podle Nařízení Komise (ES) č. 800/2008, se rozumí určitý subjekt, například vysoká škola nebo výzkumný ústav, bez ohledu na právní formu (subjekt zřízený podle veřejného nebo soukromého práva) nebo způsob financování, jehož hlavním účelem je provádět základní výzkum, průmyslový výzkum nebo experimentální vývoj a šířit jejich výsledky prostřednictvím výuky, publikování nebo převodu technologií; veškerý zisk je zpětně investován do těchto činností nebo šíření jejich výsledků nebo do výuky; podniky, které mohou uplatňovat vliv na takovýto subjekt, například jako podílníci nebo členové organizace, nemají žádný přednostní přístup k výzkumným kapacitám tohoto subjektu nebo k výsledkům výzkumu vytvořeným tímto subjektem. Ve smyslu ustanovení 2 odst. 2) písm. d) zákona, se jedná o veřejné výzkumné instituce zřízené (podle zákona č. 341/2005 Sb.), vysoké školy (podle zákona č. 111/1998 Sb.), příspěvkové organizace (podle jiného zákona a zákona č. 250/2000 Sb.), organizační složky (podle zákona č. 219/2000 Sb. a 250/2000 Sb.) a další organizace splňující požadavky podle 18 zákona. 1) Seznam VO zařazených do Hodnocení je každoročně aktualizován na základě písemného sdělení příslušných poskytovatelů institucionální podpory, kteří mají povinnost předložit návrh na zařazení konkrétního subjektu mezi VO do 30. května daného roku. Ve stejném termínu poskytovatelé písemně sdělí, zda některou z VO, již zařazenou mezi příjemce institucionální podpory v předchozím období, není nutno z evidence vyřadit. Do hodnocení výsledků VO jsou zařazeny pouze ty VO, které mohou být příjemci institucionální podpory podle vládou schváleného návrhu výdajů státního rozpočtu České republiky na výzkum, experimentální vývoj a inovace (dále jen VaVaI ) na rok, ve kterém hodnocení probíhá, s případným doplněním VO podle výsledků jednání RVVI s poskytovateli o návrhu rozpočtu na rok následující 2) a dále ty VO, u kterých o to požádají poskytovatelé z důvodu výpočtu výše účelové podpory (např. specifický vysokoškolský výzkum), nebo z důvodu posouzení nároku nové VO na zařazení do procesu přidělování institucionální podpory. V případě, že jde o vysokou školu, provede se hodnocení výsledků celé vysoké školy, které zahrnuje všechny její součásti (fakulty, vysokoškolské ústavy a další součásti vysoké školy). Současně se provede hodnocení i pro jednotlivé součásti vysokých škol. U organizačních složek státu se provede Hodnocení všech jejích organizačních jednotek odděleně. 1 ) Subjekty splňující požadavky na výzkumné organizace podle Rámce Společenství pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací (vydáno v Úředním věstníku EU dne 30. prosince 2006) jsou uvedeny jako výzkumné organizace evidované pro účely CEA, CEP, CEZ a RIV. 2 ) Poskytovatel musí návrh na zařazení dalších VO předložit společně s návrhem výdajů ze své rozpočtové kapitoly na následující rok (např. pro hodnocení 2013 s návrhem rozpočtu na r. 2014 atd.) včetně výsledků jednání s Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže. Postup na zařazení dalších VO a jeho náležitosti jsou zveřejněny na www.vyzkum.cz.
III. VSTUPY PRO HODNOCENÍ VÝSLEDKŮ Zdrojem údajů o výsledcích je informační systém výzkumu, experimentálního vývoje a inovací (dále jen IS VaVaI) registr informací o výsledcích (RIV). Do Hodnocení VO budou zahrnuty všechny záznamy o výsledcích, zařazené v RIV, bez ohledu na typ výzkumné aktivity nebo zdroj financování. Rozhodným ukazatelem pro zařazení jednotlivých záznamů o výsledcích do Hodnocení je v RIV uvedený rok uplatnění výsledku. Rok uplatnění je rokem, kdy byl výsledek finálně publikován 3), realizován atd., nikoliv rok, kdy byl zařazen do IS VaVaI. Tento údaj je uveden u každého záznamu o výsledku v RIV. V případě nejednotně uvedeného roku uplatnění v RIV se použije konsolidovaný rok uplatnění podle dále uvedených pravidel. Hodnocené výsledky. Do Hodnocení v daném roce budou zařazeny všechny uplatněné výsledky podle níže uvedené tabulky, jejichž rok uplatnění (příp. konsolidovaný rok uplatnění) je v intervalu příslušných hodnocených let. Hodnocení v roce od 1. ledna roku Rok uplatnění výsledku do 31. prosince roku 2013 2008 2012 2014 2009 2013 2015 2010 2014 Platné definice jednotlivých druhů výsledků, evidovaných v RIV, jsou uvedeny v Příloze č.2. Pro předávání údajů o výsledcích (případně o jejich změnách) do RIV a pro odstranění výsledků z RIV jsou stanoveny závazné pokyny, které jsou schválené RVVI a uveřejněné na www.vyzkum.cz. Výsledek bude zahrnut do Hodnocení té VO, která je jeho předkladatelem. Předkladatelem je VO, v níž výsledek vznikl, jejíž pracovníci nebo studenti se na jeho vzniku podíleli a jsou uvedeni jako její domácí tvůrci a s předložením výsledku danou VO souhlasí. Má-li výsledek např. čtyři tvůrce ze tří různých VO, výsledek předkládají všechny tři VO (postup pro určení podílu VO na výsledku je popsán dále). Domácí tvůrce výsledku dle RIV je tvůrce, který výsledku dosáhl v rámci pracovněprávního nebo studijního vztahu k předkladateli, tj. k subjektu, který předkládá výsledek, příp. k organizační jednotce subjektu, která předkládá výsledek. Pracovně právní vztah se musí vztahovat k aktivitě výzkumu a vývoje ve smyslu zákona, na jejímž základě výsledek vznikl. Pro zařazení tvůrce výsledku mezi domácí tvůrce je rozhodující, zda tento pracovně právní nebo studijní vztah trval v době vytvoření výsledku, nikoli rok uplatnění. Pro zařazení tvůrce výsledku mezi domácí tvůrce je též nutnou podmínkou uváděná afiliace tvůrce v publikaci, ve které se afiliace uvádějí (vždy se vyžaduje u výsledků druhu J). Toto je také rozhodující pří řešení rozporů domácích tvůrců. Předání výsledků. Jednotliví předkladatelé výsledků předávají údaje do RIV prostřednictvím příslušných poskytovatelů podpory, kteří za správnost předaných údajů odpovídají. Povinností 3) Pro výsledky druhu J - někteří vydavatelé časopisů využívají předběžné zveřejnění výsledků v elektronické podobě (např. forma E-Pub, On-line first, apod.). Toto označení znamená, že výsledky jsou přijaty k tisku a že výsledek bude zařazen do budoucích připravovaných čísel běžného tištěného, případně elektronického vydání časopisu. V těchto případech rozhodným rokem uplatnění (rok finálního publikování) je rok, kdy byl výsledek skutečně zařazen do běžného ročníkového vydání časopisu. Zveřejnění výsledku pouze formou E-Pub, On-line first, apod. není chápáno jako finální forma publikování v tomto případě se jedná o neuplatněný výsledek.
poskytovatelů je provádět kontrolu existence vykázaného výsledku, správnost přiřazení výsledku k určitému druhu výsledku a jeho správné oborové zařazení (viz ustanovení např. 12 a 13 a dalších ustanovení zákona). Výsledky, které již jednou byly hodnoceny (a kontrolovány) na základě platných metodik, tj. na základě proběhlého schváleného Hodnocení, si přiřazené nenulové bodové hodnocení přenášejí do dalšího hodnoceného roku. V případě, že již hodnocený výsledek je nově dodán do RIV, se toto pravidlo nepoužije a výsledek bude znovu kontrolován a hodnocen. Ty hodnocené výsledky, které zůstaly bez bodového ohodnocení, se však v dalších letech hodnocení mohou dodatečně přehodnotit. Důvodem pro vyřazení výsledku může být: a) nepravdivý údaj to jsou chybně nebo nepřesně dodané údaje o výsledku do RIV, bude vyřazen jen tento chybně dodaný záznam o výsledku, nikoli všechny jeho výskyty v RIV; b) výsledek neodpovídá definici platné v době, kdy tyto výsledky byly dodány do RIV budou vyřazeny všechny výskyty (záznamy) výsledku v RIV, které mohou být dodané různými předkladateli, byť byly v minulosti hodnoceny. Dodatečné dodání výsledku. Do RIV může být dodatečně předán výsledek i s nižším rokem uplatnění než je rok aktuálního sběru údajů. Takový výsledek bude vždy hodnocen podle této metodiky (nikoli podle metodiky platné v roce uplatnění výsledku). Postup pro bodové ohodnocení je následující: a) výsledek se dosud v RIV nenachází (tj. nebyl předložen jiným předkladatelem), výsledku přísluší nenulový počet bodů podle Přílohy č. 1, body se poté normalizují stejným koeficientem, jako výsledky stejného druhu ve stejné oborové skupině se stejným rokem uplatnění; b) výsledek se v RIV již nachází (tj. byl předložen jiným předkladatelem), a výsledku přísluší nenulový počet bodů podle Přílohy č. 1, provede se nové podílové přepočítání původní normalizované bodové hodnoty; c) v ostatních případech daný druh výsledku získá 0 bodů (přitom může nastat situace, že jiný předkladatel za takový výsledek v minulosti body získal a tento podíl si přenáší dále do dalšího hodnocení).
IV. PRAVIDLA PŘI HODNOCENÍ VÝSLEDKŮ IV.1. Postup při hodnocení Provozovatel IS VaVaI vybere hodnocené údaje z RIV předané v termínech podle harmonogramu uvedeného v Příloze a zařazené do IS VaVaI a následně je zpracuje v několika na sebe navazujících krocích: Kontrola souladu datových záznamů vykázaných výsledků v RIV s platnou strukturou Popisu údajů RIV v daném roce pomocí technických a programových prostředků. V případě zjištěných chyb v předaných datech budou tyto záznamy o předaných výsledcích vyřazeny z dalšího procesu hodnocení. Výpis o takových výsledcích bude obsahovat Tabulka č. 1 a výsledky budou určeny k opravě údajů daným předkladatelem. Sjednocení výskytů shodných výsledků při vícenásobném výskytu téhož výsledku, tj. případy opakovaného předání shodných údajů o výsledku. V procesu sjednocení výskytů výsledků je každé skupině shodných výsledků přidělen identifikační kód. V případech opakovaného předání shodných výsledků se pak v Tabulce č. 3 vyskytne opakování shodných výsledků se stejnou hodnotou identifikačního kódu sjednoceného výsledku. Vyčlenění výsledků, které po provedeném sjednocení vykazují rozpory a nesrovnalosti, tj. datové nedostatky, pro něž nelze jednoznačně provést jejich hodnocení. Tyto výsledky budou obsaženy v Tabulce č. 2. a budou určeny k opravě údajů daným předkladatelem. Každý předkladatel zodpovídá za správnost údajů pouze v jím uvedeném záznamu o výsledku v RIV. Tabulky č. 1 a 2 budou dle harmonogramu poskytnuty dálkovým přístupem jednotlivým předkladatelům prostřednictvím příslušných poskytovatelů. Seznam tabulek včetně popisu jejich obsahu je uveden v Příloze č. 3. IV.2. Řešení rozporů a nesrovnalostí Jednotliví předkladatelé prostřednictvím příslušných poskytovatelů předávají úplné opravené záznamy RIV provozovateli IS VaVaI v termínu dle harmonogramu uvedeného v příloze. Tím je umožněna oprava konkrétních údajů se zjištěnými rozpory nebo nesrovnalostmi. Pokud v této fázi hodnocení budou do RIV dodatečně předány nové záznamy, do probíhajícího hodnocení VO již nebudou tyto záznamy o výsledcích začleněny a budou hodnoceny až v příštím hodnocení. Sledovaným typem rozporů a nesrovnalostí jsou výskyty různých záznamů shodného výsledku s následujícími údaji, které znemožňují jeho další zpracování: (a) nejednotný druh výsledků u J, B, C nebo D, (b) nejednotně uvedený ISSN či ISBN kód, (c) nejednotně uvedený jazyk výsledku, (d) nejednotně uvedený rok uplatnění výsledku, (e) nejednotně uvedený celkový počet tvůrců nebo počet domácích tvůrců v rámci předkladatele. Dále budou vypsány ty výskyty různých záznamů shodného výsledku, kdy byl některý z tvůrců jednoho výsledku deklarován jako domácí tvůrce dvěma nebo více předkladateli. Možné situace budou řešeny následujícím postupem:
1) při rozporu konkrétního výsledku vzniklém dodáním údajů od dvou a více předkladatelů: chybný údaj předkladatel opraví, tj. rozpor bude odstraněn (a výsledek hodnocen); jeden předkladatel sdělí, že jím předaný záznam je pravdivý a další předkladatel nebude reagovat, potom bude výsledek ohodnocen a započítán pouze prvnímu předkladateli a dalšímu předkladateli, který nereagoval, bude výsledek z Hodnocení vyřazen; 2) v případě, že rozpor bude přetrvávat, tj. předkladatel bude trvat na původních údajích, bude realizován proces konsolidace (viz dále), při kterém může dojít i k vyřazení výsledku z RIV. IV.3. Pravidla konsolidace Při sjednocení výskytů výsledků se u níže uvedených údajů v případě, kdy některý údaj i po vyžádání opravných dávek RIV, případně po kontrole ze strany Rady a jejích poradních orgánů a po kontrole Oborovými verifikačními a hodnotícími panely (viz Podpilíř I.), není stále jednoznačný, použijí tzv. konsolidované hodnoty. V případě že proběhne fyzická kontrola výsledku odborným a poradním orgánem Rady (tzv. odborná komise), který se vyjádří k diskutovanému údaji, použije se jako konsolidovaná hodnota ta, kterou navrhne tento poradní orgán. Odborná komise může navrhnout provozovateli IS VaVaI vyřazení chybného záznamu z RIV. Pokud se odborná komise k údaji nevyjádří, určí se konsolidované hodnoty u hodnocených výsledků takto: konsolidovaný rok uplatnění výsledku za skupinu výskytů stejného výsledku: v případě nejednotného uvedení se použije nejčastější z dodaných hodnot (bude-li více takových hodnot, použije se z nich ta nejvyšší); konsolidovaný celkový počet tvůrců výsledku za skupinu výskytů stejného výsledku: v případě nejednotného uvedení se použije nejčastější z dodaných hodnot (bude-li více takových hodnot, použije se z nich ta nejvyšší); konsolidovaný počet domácích tvůrců za podskupinu výskytů stejného výsledku se stejným předkladatelem: v případě nejednotného uvedení se použije nejčastější z dodaných hodnot (bude-li více takových hodnot, použije se z nich ta nejvyšší); konsolidovaný počet stran knihy za skupinu výskytů stejného výsledku druhu B, C: v případě nejednotného uvedení se použije nejčastější z dodaných hodnot (bude-li více takových hodnot, použije se z nich ta nejvyšší); konsolidovaný počet stran výsledku za skupinu výskytů stejného výsledku druhu J, C, D: v případě nejednotného uvedení se použije nejčastější z dodaných hodnot (bude-li více takových hodnot, použije se z nich ta nejvyšší); konsolidovaný příznak příslušnosti jazyka výsledku mezi světové jazyky za skupinu výskytů stejného výsledku: v případě nejednotné příslušnosti jazyka výskytů výsledku mezi světové jazyky se použije nejčastější z dodaných hodnot, v případě dvou a více záznamů se použije poslední dodaný; konsolidovaná skupina oborů výsledku za skupinu výskytů stejného výsledku: v případě nejednotné příslušnosti oboru výsledku do skupiny oborů se použije nejčastější z dodaných hodnot, v případě dvou a více různých záznamů se použije údaj dodaný nejpozději. IV.4. Stanovení počtu domácích tvůrců předkladatele. V případě, že výsledek je předložen jediným předkladatelem nebo v případě, že žádný z tvůrců výsledku není deklarován jako domácí tvůrce více předkladateli, je počet domácích tvůrců každého předkladatele roven počtu tvůrců, které tento předkladatel deklaroval jako domácí tvůrce.
Pokud je některý z tvůrců výsledku oprávněně deklarován jako domácí tvůrce více předkladateli, je každý z těchto tvůrců započítán každému z těchto předkladatelů poměrnou částí rovnou převrácené hodnotě počtu předkladatelů, kteří tohoto tvůrce deklarovali jako domácího. IV.5. Přiřazení bodového ohodnocení výsledků předkladatelům. Pokud se na výsledku podíleli pouze tvůrci deklarovaní jedním nebo více předkladateli jako domácí tvůrci, předkladateli výsledku se započte podíl na výsledku v poměru počtu domácích tvůrců, kteří se na vzniku výsledku podíleli u tohoto předkladatele, k celkovému počtu tvůrců výsledku. Pokud by však součet takto stanovených podílů předkladatelů jednoho výsledku přesáhl hodnotu 1, výsledek se mezi předkladatele rozdělí v původním poměru tak, aby výsledný součet přepočtených podílů jednotlivých předkladatelů byl roven 1. Pokud se na výsledku podíleli i další (tuzemští či zahraniční) tvůrci (tj. tvůrci, kteří nebyli domácí ani u jednoho předkladatele daného výsledku do RIV), počítá se při výpočtu podílu každý další tvůrce s vahou ½ (např. pokud se na výsledku podílejí dva autoři, jeden domácí u jistého předkladatele a jeden zahraniční, započtou se tomuto domácímu předkladateli 2/3 bodové hodnoty tohoto výsledku). Pokud by však počet dalších tvůrců byl tak velký, že by celková bodová hodnota pro všechny předkladatele byla menší než 1/10 původní bodové hodnoty výsledku, rozpočítá se mezi předkladatele 1/10 původní bodové hodnoty výsledku (např. pokud se na výsledku podílejí dva domácí tvůrci u českých VO a 40 zahraničních, připadne na každého českého tvůrce 5% původní bodové hodnoty výsledku). Každé VO se započtou podíly na výsledcích, které daná VO prostřednictvím poskytovatele předložila do RIV resp. na výsledcích, které do RIV prostřednictvím poskytovatele předložil subjekt, jehož nástupcem je daná VO.