Domov se zvláštním režimem Matyáš v Nejdku, příspěvková organizace Sídlo: Domov se zvláštním režimem "Matyáš" v Nejdku, příspěvková organizace,mládežnická 1123,362 21 Nejdek, Česká republika, IČ: 71175229, DIČ: CZ 71175229,Telefon: +420 353 825 043, http://www.ddnejdek.cz, E-mail: ddnejdek@ddnejdek.cz ve smyslu 6, 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákona) 1) Název akce tímto vyzývá zájemce k podání nabídky na zajištění inženýrské činnosti při realizaci akce zadávané dle 21 odst. 1 písm. f) zjednodušené podlimitní řízení Domov se zvláštním režimem Matyáš inženýrská činnost 2) Předmět poptávky a dodací podmínky Předmětem nabídky v rámci tohoto zadávacího řízení je zajištění technického dozoru stavebníka dle 152 odst. 4 zák. č. 183/2006 Sb. a investorsko-inženýrské činnosti při realizaci předmětné akce v tomto rozsahu: 1. Zpracování zadávací provozně technické studie pro zpracování dalších stupňů projektové dokumentace tj. Dokumentace pro stavební povolení a následně Dokumentace pro realizaci stavby. 2. Spolupráce při zpracování a vyhodnocení podkladů pro nabídkové řízení na kompletní projektovou činnost. 3. Zabezpečení kompletní inženýrské činnosti při obstarání stavebního povolení. 4. Spolupráce při zpracování a vyhodnocení podkladů pro nabídkové řízení na vyhledání dodavatele stavby. 5. Vypracování podkladů pro uzavření smlouvy na dodávky stavby. 6. Spolupráce při provádění stavby zabezpečením technického dozoru. 7. Spolupráce při kolaudačním řízení. 8. Dohled nad odstraňováním kolaudačních závad. 9. Spolupráce při závěrečném vyúčtování stavby plnění veřejné zakázky. Realizace předmětu plnění bude probíhat v souladu s pokyny zadavatele, dále dle obecně závazných právních předpisů, ČSN, ostatních norem a metodik upravujících předmět plnění. V rámci výkonu činnosti technického dozoru investora v době realizace stavby bude uchazeč provádět kontrolu na stavbě samé. Součástí plnění je dále zajištění všech činností souvisejících s dokončením a komplexním vyzkoušením stavby, vč. prokázání projektovaných parametrů dle Dokumentace pro stavební povolení a jejím předáním zadavateli. Přílohou zadávací dokumentace je vzorová podoba smlouvy o dílo, která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vítězem zadávacího řízení. 3) Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpoklad zahájení prací je : 01.2012 Ukončení zadavatel požaduje nejpozději do 03.2015 Předpoklad realizace jednotlivých etap činností : 1. Zpracování zadávací provozně technické studie 01/12-03/12 2. Spolupráce při zprac. a vyhodnocení podkladů pro nabídkové řízení na kompl. projektovou činnost 01/12-06/12 3. Zabezpečení kompletní inženýrské činnosti při obstarání stavebního povolení 06/12-10/12
Výzva veřejná zakázka malého rozsahu inženýrská činnost Domov se zvláštním režimem Matyáš v N strana : 2 4. Spolupráce při zprac. a vyhodnocení podkladů pro nabídkové řízení na vyhledání dodavatele stavby 06/12-10/12 5. Vypracování podkladů pro uzavření smlouvy na dodávky stavby 10/12-12/12 6. Spolupráce při provádění stavby zabezpečením technického dozoru 01/13-12/14 7. Spolupráce při kolaudačním řízení 10/14-12/14 8. Dohled nad odstraňováním kolaudačních závad 12/14-02/15 9. Spolupráce při závěrečném vyúčtování stavby plnění veřejné zakázky 02/15-03/15 Výkon inženýrské činnosti bude ukončen po řádném zkolaudování stavby a odevzdání všech dokladů souvisejících s realizací stavby. 4) Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno dle ekonomické výhodnosti. Základním hodnotícím kriteriem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH. O výsledku budou uchazeči písemně vyrozuměni nejpozději do 30 dnů ode dne otevírání nabídek. 5) Požadavky na prokázání kvalifikace dle 50 až 56 zákona Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikaci v tomto rozsahu: K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona uchazeč doloží: a) výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v nich uchazeč zapsán uchazeč předloží kopie dokladů b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci uchazeč předloží kopie dokladů c) osvědčení o autorizaci dle zák. č. 360/92 Sb. v platném znění osoby odpovědné za odborné vedení a provádění činností dle předmětu poptávky dle č. 183/2006 Sb. uchazeč předloží kopie dokladů. d) doklad (kopie) o pojištění profesní odpovědnosti za škody způsobené v rámci výkonu činnosti. e) reference minimálně 5 zakázek s objemem stavební investice nad 10 mil. za posledních 5 let. 6) Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny : 1. Celková cena díla v bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena díla včetně DPH. 2. Rekapitulaci nákladů na realizaci celé dodávky s členěním po jednotlivých částech dodávky. 3. Výše DPH bude předkladatelem spočtená v aktuální výši, ke dni podání nabídky. Nabídková cena díla bude kalkulována při respektování následujících podmínek : Platební podmínky : 1. Zadavatel nebude poskytovat před zahájením prací zálohy. 2. Fakturace bude probíhat měsíčně v rámci jednotlivých etap realizovaných prací na základě dílčích faktur. Fakturované částky budou úměrně odpovídat postupu realizace a celkové ceně za inženýrskou činnost. 3. Po protokolárním dokončení a předání díla bude zhotovitelem vystavena konečná faktura. 4. Splatnost faktur bude 14 kalendářních dní. 5. Za termín úhrady bude považován termín odepsání platby z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele. 6. Výše účtování DPH bude fakturována dle platných předpisů v den zdanitelného plnění. Smluvní pokuty a úrok z prodlení: 2
Výzva veřejná zakázka malého rozsahu inženýrská činnost Domov se zvláštním režimem Matyáš v N strana : 3 1. V případě, že ze strany zhotovitele bude docházet k porušování podmínek realizace díla,je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu za porušení smluvních podmínek za každé prokazatelně porušení ve výši 3000,-. 2. Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,5% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení s placením faktury za provedení díla. 3. v případě prodlení kterékoliv ze smluvních stran s úhradou jakéhokoliv peněžitého závazku dle této smlouvy je stanoven úrok z prodlení ve výši 0,5 % z neuhrazené části peněžitého závazku včetně DPH, denně za každý započatý den prodlení s úhradou V případě, že uchazeč zjistí absenci některých položek zadání, je oprávněn v souladu s ustanovením 49 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách požádat písemně o dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Zadavatel následně poskytne dodatečné informace všem účastníkům zadávacího řízení. 7) Místo pro podávání nabídky, doba, v níž lze nabídky podat a místo a termín otevírání obálek 1. Nabídky mohou uchazeči doručit osobně do podatelny Domova se zvláštním režimem Matyáš v Nejdku, příspěvková organizace, nebo doporučeně poštou na adresu Domova se zvláštním režimem Matyáš v Nejdku, příspěvková organizace, Mládežnická 1123,362 21 Nejdek, Česká republika. 2. Nabídky musí být doručeny zadavateli do 1.12.2011 do12:00 hodin. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik převzetí zadavatelem považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. 3. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 1.12.2011 v 14.00 hodin v budově Domova se zvláštním režimem 4. Matyáš v Nejdku, příspěvková organizace. Při otevírání obálek mají právo být přítomni i zástupci uchazečů. 8) Informační schůzka a prohlídka místa plnění veřejné zakázky a kontaktní osoby Prohlídka místa plnění veřejné zakázky za účasti zástupce zadavatele je možná po telefonické dohodě. Kontaktní osobou ve věcech formální stránky zadávacího řízení je 353 176 447, JUDr. Zuzana Blažková. 9) Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče a zabezpečena proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Zadavatel doporučuje, aby sešití bylo opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v 1 výtisku vytištěna nesmazatelnou formou. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: 1. Krycí list nabídky (jako první list nabídky bude použit vyplněný formulář, který je přílohou zadávací dokumentace) 2. Obsah nabídky s očíslovanými listy. 3. Prokázání kvalifikace 4. Cenová nabídka(zpracována dle požadavků ve výzvě) a návrh platebního kalendáře 5. Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů (v tomto oddílu nabídky bude formulář Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů, který je přílohou zadávací dokumentace). 6. Uchazeči nebudou v rámci zpracování nabídky vyplňovat vzorové znění smlouvy. 7. V nabídce bude vložena elektronická verze nabídky na CD. Nabídky musí být podány v uzavřených obálkách opatřených na uzavření přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označených Veřejná zakázka - Domov se zvláštním režimem Matyáš - inženýrská činnost- neotvírat nabídka. Na obálce bude dále uvedena adresa uchazeče. 10) Další podmínky zadávacího řízení na veřejnou zakázku 3
Výzva veřejná zakázka malého rozsahu inženýrská činnost Domov se zvláštním režimem Matyáš v N strana : 4 Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: 1. Dojde k významné změně termínu realizace. 2. Změní se daňové předpisy. 3. Zadavatel bude požadovat provedení jiných prací než těch,které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a jejich rozsah mu nebyl při vypisování soutěže znám 11) Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: 1. Nevracet uchazečům podané nabídky 2. Neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku 3. Upravit termín plnění a rozsah předmětu plnění dle výše přidělených finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici. 4. Odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem 5. Zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit nejpozději do uzavření smlouvy dle 84 zákona 12) Identifikační údaje zadavatele Název: Domov se zvláštním režimem "Matyáš" v Nejdku, příspěvková organizace Sídlo: Mládežnická 1123,362 21 Nejdek,Česká republika. Právní forma: příspěvková organizace IČ: 71175229 V Nejdku, dne 15.11.2011 JUDr. Zuzana Blažková ředitelka Přílohy: Formuláře: Krycí list nabídky Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů Návrh mandátní smlouvy na zajištění inženýrské činnosti v souvislosti s přípravou a realizací stavby Domov se zvláštním režimem Matyáš inženýrská činnost 4
Výzva veřejná zakázka malého rozsahu inženýrská činnost Domov se zvláštním režimem Matyáš v N strana : 5 Údaje o uchazeči Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ Telefon Fax E-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Cenová nabídka Krycí list nabídky na akci : Domov se zvláštním režimem Matyáš Nabídková cena díla bez DPH Celkem DPH Celková cena včetně DPH Termínová nabídka Souhlasím s navrhovanou termínovou listinou zadání dle bodu 3. předmětné výzvy Zahájení prací Ukončení prací ANO / NE V.. dne 5. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče
Výzva veřejná zakázka malého rozsahu inženýrská činnost Domov se zvláštním režimem Matyáš v N strana : 6 Podrobná cenová nabídka na akci : Domov se zvláštním režimem Matyáš I. Etapa Zpracování provozně technické studie bez DPH s DPH Spolupráce při výběrovém řízení zpracovatele projektové dokumentace Inženýrská činnost při obstarání stavebního povolení I. etapa celkem II.Etapa Zajištění podkladů pro vypsání výběrového řízení na dodavatele stavby Spolupráce při výběrovém řízení na dodavatele stavby. Spolupráce při uzavření smlouvy o dílo s vybraným uchazečem na realizaci stavby II. etapa celkem III.Etapa Zabezpečení technického dozoru investora stavby po celou dobu realizace Spolupráce při přejímkovém řízení a kolaudaci dokončené stavby Dohled nad odstraňováním případných kolaudačních závad III. etapa celkem Celková cena díla V.. dne.. Jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče 6
Výzva veřejná zakázka malého rozsahu inženýrská činnost Domov se zvláštním režimem Matyáš v N strana : 7 Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku akceptujeme podmínky zadávacího řízení a že nabídková cena za realizaci díla je maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu výstavby a že jsme si ověřili stav staveniště a seznámili se s celou zadávací dokumentací včetně projektové dokumentace vzhledem k jednoznačnosti zadání a technického řešení. Čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé. V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče 7
Výzva veřejná zakázka malého rozsahu inženýrská činnost Domov se zvláštním režimem Matyáš v N strana : 8 Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona V souladu s požadavky zákona č. 137/2006 Sb. na prokázání základních kvalifikačních kritérií dle 50 odst. 1 písm. a) dokládáme jako uchazeč o podlimitní veřejnou zakázku v souladu s 62 odst. 2 následující prohlášení: Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku splňujeme předpoklady uvedené v zákoně č. 137/2006 Sb. v 53 odst. 1 písm. a) až j). V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče 8