MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R-113-028-13 ze dne 30.4.2013 Rekonstrukce objektu Mladenovova v rámci ZŠ a MŠ ANGEL v Praze 12 - administrátor zadávacího řízení Rada městské části 1. bere na vě domí záznam o provedení průzkumu trhu na administraci zadávacího řízení k podlimitní veřejné zakázce s názvem Rekonstrukce objektu Mladenovova v rámci ZŠ a MŠ ANGEL v Praze 12 2. schvaluje mandátní smlouvu s JUDr. Zdeňkem Vlčkem, advokátem zapsaným v seznamu advokátů u ČAK, ev. č. 0734, IČO: 66201179, se sídlem Na Roudné 18, 301 00 Plzeň, na administraci zadávacího řízení k podlimitní veřejné zakázce zadané ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem Rekonstrukce objektu Mladenovova v rámci ZŠ a MŠ ANGEL v Praze 12. Odměna mandatáře činí 25.000 Kč bez DPH, 30.250 Kč vč. 21 % DPH. Cena bude hrazena z ORJ 0013 - investice základní infrastruktury Viz příloha tohoto usnesení 3. ukládá 3.1. Ing. Jiřímu Veselému - vedoucímu odboru investic a správy majetku 3.1.1. předložit k podpisu mandátní smlouvu dle bodu 2. tohoto usnesení JUDr. Zdeňku Vlčkovi, advokátovi Termín: 10.05.2013
3.1.2. předložit k podpisu mandátní smlouvu dle bodu 2. tohoto usnesení Mgr. Petru Prchalovi - starostovi Termín: 15.5.2013 3.1.3. zahájit zadávací řízení k předmětné veřejné zakázce Termín: 31.5.2013 Poměr hlasů: 7 pro 0 proti 0 se zdrželo Mgr. Petr Prchal starosta Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty
Předkladatel: Ing. Jiří Fremr - zástupce starosty Zpracovatel Ing. Jiří Veselý - vedoucí odboru investic a správy majetku, Mgr. Daniela Černá - vedoucí oddělení investic OIM, Mgr. Pavel Ledvina - OIM Na vědomí: Ing. Jiří Veselý - vedoucí odboru investic a správy majetku, Mgr. Daniela Černá - vedoucí oddělení investic OIM Tisk: R-00894
Příloha usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-113-028-13 MANDÁTNÍ SMLOUVA uzavřená v souladu s ustanovením 566 a souvisejícími zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů I. Smluvní strany městská část Praha 12 zastoupená: Mgr. Petrem Prchalem - starostou se sídlem: Písková 830/25, 143 12 Praha 4 IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 2000762389/0800 (dále jen mandant ) a JUDr. Zdeněk Vlček, advokát zapsaný v seznamu advokátů u ČAK, ev. č. 0734 se sídlem: Na Roudné 18, 301 00 Plzeň IČO: 66201179 DIČ: CZ6005241374 bankovní spojení: ČSOB, a.s. číslo účtu: 2232227/0300 (dále jen mandatář ) uzavírají tuto mandátní smlouvu (dále jen smlouva ), kterou se mandatář zavazuje pro mandanta na jeho účet zařídit činnosti specifikované v článku II. této smlouvy a mandant se zavazuje za tyto činnosti zaplatit úplatu dle článku IV. této smlouvy. II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek mandatáře pro mandanta zajistit administraci veřejné zakázky Rekonstrukce objektu Mladenovova v rámci ZŠ a MŠ ANGEL v Praze 12 v předpokládané hodnotě 9,6 mil. Kč. 2. Administrací veřejné zakázky se pro účely této smlouvy rozumí veškeré činnosti potřebné dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, k zajištění řádného průběhu zadávacího řízení v režimu zjednodušeného podlimitního řízení a to zejména: a) činnosti spojené s přípravou zadávacího řízení (zejména převzetí podkladů od zadavatele; spolupráce při přípravě zadávacích podmínek a jejich konzultace se zadavatelem a s osobami pověřenými zadavatelem; konzultace, zpracování a kompletování zadávací dokumentace včetně návrhu smlouvy); b) činnosti spojené s povinností uveřejňování dle zákona (zejména zveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, zveřejnění zadávací dokumentace, zveřejnění odůvodnění veřejné zakázky, zveřejnění dodatečných informací a zveřejnění výsledků zadávacího řízení, oznámení o zrušení zadávacího řízení); c) činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek (zejména přijímání žádostí o dodatečné informace, zpracování, poskytování a zveřejňování dodatečných informací v souladu se zákonem, přijímání nabídek uchazečů a vydávání potvrzení o převzetí nabídek);
d) činnosti spojené s administrací přípravy, průběhu a výstupů jednání komisí pro otevírání obálek, komisí pro posouzení kvalifikace, hodnotících komisí (zejména zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek, zpracování dokumentů pro ustavení komise pro otevírání obálek, komise pro posouzení kvalifikace a hodnotící komise, zajištění průběhu jednání komise pro otevírání obálek, komise pro posouzení kvalifikace a hodnotící komise včetně zpracování příslušné související dokumentace, čestných prohlášení, protokolů a zápisů, žádostí o objasnění nabídek nebo předložení dodatečných informací či dokladů, žádostí o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, oznámení o vyloučení uchazečů a další související činnosti požadované zákonem a zadavatelem); e) činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni (zejména zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, zpracování a distribuce rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky); f) činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení (zejména administrace procesu uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, zpracování a zveřejnění informace o zadání veřejné zakázky na Věstníku veřejných zakázek a profilu zadavatele, případně zrušení zadávacího řízení, zpracování a distribuce příslušné související dokumentace); g) činnosti spojené se sumarizací dokumentace; h) činnosti spojené s případným řešením opravných prostředků uplatněných uchazeči (zejména zpracování rozhodnutí zadavatele o námitkách uchazečů, spolupráce se zadavatelem a odborné poradenství v případě řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže); pokud některé činnosti, které jsou potřebné k zajištění řádného průběhu zadávacího řízení dle zákona, nejsou zahrnuty ve výše uvedeném výčtu, má se za to, že jsou jeho obsahem. 3. V příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí, jsou uvedeny činnosti, k jejichž provedení za účelem splnění závazků a povinností mandatáře uděluje mandant mandatáři plnou moc. III. Doba a místo plnění 1. Zadávací řízení bude zahájeno nejpozději do 30.08.2013, nebude-li smluvně stanoveno jinak a to na výzvu mandanta, doručenou mandatáři písemně nebo na e-mail. akvlcek@akvlcek.cz. 2. Mandatář se zavazuje připravit časový rozvrh a zahájit výkon předmětu této smlouvy do 3 pracovních dnů poté, co mu bude doručena výzva k zahájení zadávacího řízení dle bodu 1. a postoupeny veškeré podklady nutné pro zadávací řízení a provádět činnosti s tímto spojené do ukončení zadávacího řízení, příp. do ukončení řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže. 3. Místem plnění je sídlo mandatáře, popř. sídlo mandanta. Mandatáři nenáleží právo na vyhrazení místnosti v sídle mandanta. IV. Výše úplaty, platební podmínky 1. Za činnosti specifikované v článku II. této smlouvy vykonané mandatářem jménem a ve prospěch mandanta se mandant zavazuje zaplatit mandatáři dohodnutou úplatu ve výši 25.000 Kč bez DPH, kdy částka včetně 21% DPH činí 30.250 Kč, jejíž výše je konečná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady mandatáře související s administrací veřejné zakázky (dále jen úplata ). 2. Úplata bude mandatáři uhrazena bezhotovostní platbou na základě faktury (příp. daňového dokladu, je-li mandatář plátcem DPH) se splatností nejméně 30 dnů ode dne jejího doručení Strana 2 (celkem 7)
mandantovi, kterou je mandatář oprávněn vystavit nejdříve v den následující po skončení zadávacího řízení, příp. v den následující po ukončení řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže. 3. Faktura vystavená mandatářem musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí být označena názvem Rekonstrukce objektu Mladenovova v rámci ZŠ a MŠ ANGEL v Praze 12 administrace veřejné zakázky. 4. Platba se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. 5. Mandant je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit mandatáři bez zaplacení fakturu, která neobsahuje stanovené náležitosti nebo která obsahuje chybné údaje a mandatář je povinen dle povahy nesprávnosti fakturu doplnit nebo nově vystavit. Splatnost vrácené faktury v takovém případě neběží a nová lhůta splatnosti počíná běžet od opětovného doručení náležitě doplněné či nově vystavené faktury. V. Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy 1. Tato smlouva může být ukončena a) písemnou dohodou smluvních stran, b) jednostranným odstoupením smluvní strany od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí neplnění věcných a termínových závazků vyplývajících z článků II. a III. této smlouvy, zejména neplnění, kterým mandatář ohrozil řádný průběh zadávacího řízení, c) výpovědí dle ustanovení 574 a 575 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 2. Mandant má dále právo od smlouvy odstoupit kdykoliv v průběhu administrace veřejné zakázky, došlo-li k podstatné změně okolností na straně mandanta. 3. Mandatář má dále právo od smlouvy odstoupit v případě, že mu mandant neposkytuje potřebnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, přestože k tomu byl mandatářem písemně vyzván. 4. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemným oznámením prokazatelně doručeným druhé smluvní straně. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně. 5. V případě, že dojde k odstoupení od smlouvy z důvodů na straně mandanta, je mandatář oprávněn fakturovat pouze poměrnou část sjednané úplaty úměrnou provedenému dílčímu plnění. VI. Práva duševního vlastnictví 1. Zhotovitel se zavazuje, že při realizaci Díla neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z práva autorského a práv průmyslového vlastnictví. Za případné porušení této povinnosti je vůči takovým třetím osobám odpovědný výhradně zhotovitel. VII. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Mandatář je při provádění sjednaných činností specifikovaných stanovených v článku II. této smlouvy povinen postupovat s odbornou péčí, dle svých nejlepších znalostí a schopností, Strana 3 (celkem 7)
v zájmu a dle pokynů mandanta a v souladu s platnými právními předpisy, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy mandanta. 2. Mandatář se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech o nichž se dozvěděl při plnění této smlouvy. 3. Mandatář je povinen bez zbytečného odkladu oznámit mandantovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování činností, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů mandanta. 4. Mandatář je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění, které nemůže mandatář zajistit ze svých zdrojů (např. vypracování odborných podpůrných nezávislých posudků apod.) prostřednictvím třetích osob. 5. Mandant je povinen odevzdat včas mandatáři veškeré informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění ze smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit mandatář v rámci plnění smlouvy sám. 6. Mandatář použije všechny materiály, které obdrží od mandanta v souvislosti s plněním smlouvy výhradě za plněním účelu smlouvy. Po skončení plnění, popř. dílčího plnění ze smlouvy, předá mandatář mandantovi bez zbytečného odkladu všechny materiály, které od mandanta v souvislosti s plněním převzal. 7. Mandatář je povinen vždy před vlastním provedením písemných úkonů tyto elektronickou poštou odeslat mandantovi k posouzení a schválení. Mandant je povinen posoudit a schválit tyto úkoly bez zbytečných průtahů a písemně (opět elektronickou poštou) je potvrdit mandatáři. 8. Mandatář je povinen mít po celou dobu trvání této smlouvy uzavřenu pojistnou smlouvu, jejíž předmětem bude pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, a to s minimálním limitem pojistného plnění ve výši nejméně 10.000.000 Kč. 9. Mandant je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost mandatáře a poskytovat mu během plnění předmětu smlouvy potřebnou součinnost, zejména předat mandatáři všechny dokumenty nezbytně nutné k provedení předmětu smlouvy (soutěžní podmínky, dokumenty o průběhu zadávacího řízení, námitky, návrhy atd.). 10. Mandatář odpovídá za případné vady a škody způsobené mandantovi v důsledku neplnění smluvních podmínek, vyjma škod vzniklých vinou mandanta. 11. Mandatář neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od mandanta, u kterých ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ně upozornil mandanta, ale ten na jejich použití trval. 12. Mandatář ručí za bezchybné provedení činností specifikovaných v článku II smlouvy, a poskytuje záruku za řádný výkon činností dle této smlouvy. 13. Mandatář poskytuje další záruky za bezvadnou přípravu a organizační zajištění celého průběhu zadávacích řízení dle zákona v následujícím rozsahu: a) v případě zrušení zadávacího řízení Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže nebo v případě zrušení zadávacího řízení mandantem z důvodů chyb ze strany mandatáře se mandatář zavazuje provést činnosti dle článku II. smlouvy pro následné zadání veřejné zakázky bezplatně, b) v případě uznání návrhu uchazeče za důvodný Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže jde vzniklá sankce v plné výši k tíži mandatáře, pokud důvodem udělení sankce není pochybení mandanta. Strana 4 (celkem 7)
VIII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků. 3. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 4. Případné spory se smluvní strany zavazují řešit přednostně dohodou a až sekundárně u soudu místně příslušného podle sídla objednatele. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž tři (3) obdrží mandant a jeden (1) obdrží mandatář. 6. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, že považují obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jim známy veškeré skutečnosti, které jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující. 7. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejná a byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná a bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 17 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a udělují svolení k jejich zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. V Praze dne za mandanta: V.. dne. za mandatáře:.. Mgr. Petr Prchal starosta.. JUDr. Zdeněk Vlček Strana 5 (celkem 7)
Příloha č. 1 plná moc k mandátní smlouvě ze dne městská část Praha 12 zastoupená: Mgr. Petrem Prchalem - starostou se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 IČO: 00231151 (jako zmocnitel) uděluje PLNOU MOC JUDr. Zdeněk Vlček, advokát zapsaný v seznamu advokátů u ČAK, ev. č. 0734 se sídlem: Na Roudné 18, 301 00 Plzeň IČO: 66201179 DIČ: CZ6005241374 bankovní spojení: ČSOB, a.s. číslo účtu: 2232227/0300 (dále jen zmocněnec) k tomu, aby zmocnitele zastupoval, za něj a jeho jménem jednal a vykonával veškeré níže uvedené činnosti nezbytné nebo vhodné k řádné organizaci veřejné zakázky s názvem Rekonstrukce objektu Mladenovova v rámci ZŠ a MŠ ANGEL v Praze 12, zejména: a) činnosti spojené s přípravou zadávacího řízení (zejména převzetí podkladů od zadavatele; spolupráce při přípravě zadávacích podmínek a jejich konzultace se zadavatelem a s osobami pověřenými zadavatelem; konzultace, zpracování a kompletování zadávací dokumentace včetně návrhu smlouvy); b) činnosti spojené s povinností uveřejňování dle zákona (zejména zveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, zveřejnění zadávací dokumentace, zveřejnění odůvodnění veřejné zakázky, zveřejnění dodatečných informací a zveřejnění výsledků zadávacího řízení, oznámení o zrušení zadávacího řízení); c) činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek (zejména přijímání žádostí o dodatečné informace, zpracování, poskytování a zveřejňování dodatečných informací v souladu se zákonem, přijímání nabídek uchazečů a vydávání potvrzení o převzetí nabídek); d) činnosti spojené s administrací přípravy, průběhu a výstupů jednání komisí pro otevírání obálek, komisí pro posouzení kvalifikace, hodnotících komisí (zejména zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek, zpracování dokumentů pro ustavení komise pro otevírání obálek, komise pro posouzení kvalifikace a hodnotící komise, zajištění průběhu jednání komise pro otevírání obálek, komise pro posouzení kvalifikace a hodnotící komise včetně zpracování příslušné související dokumentace, čestných prohlášení, protokolů a zápisů, žádostí o objasnění nabídek nebo předložení dodatečných informací či dokladů, žádostí o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, oznámení o vyloučení uchazečů a další související činnosti požadované zákonem a zadavatelem); e) činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni (zejména zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, zpracování a distribuce rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky); f) činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení (zejména administrace procesu uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, zpracování a zveřejnění informace o zadání veřejné Strana 6 (celkem 7)
zakázky v Informačním systému, případně zrušení zadávacího řízení zpracování a distribuce příslušné související dokumentace); g) činnosti spojené se sumarizací dokumentace, h) činnosti spojené s případným řešením opravných prostředků uplatněných uchazeči (zejména zpracování rozhodnutí zadavatele o námitkách uchazečů, spolupráce se zadavatelem a odborné poradenství v případě řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže). Pokud některé činnosti, které jsou potřebné k zajištění řádného průběhu zadávacího řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, nejsou zahrnuty ve výše uvedeném výčtu, má se za to, že jsou jeho obsahem. Tato plná moc platí do dne, kdy zmocnitel převezme na základě předávacího protokolu dokumentaci k zadávacímu řízení k veřejné zakázce Rekonstrukce objektu Mladenovova v rámci ZŠ a MŠ ANGEL v Praze 12. V Praze dne V. dne Plnou moc přijímám: za zmocnitele Mgr. Petr Prchal za zmocněnce JUDr. Zdeněk Vlček Mgr. Petr Prchal starosta Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty Strana 7 (celkem 7)