Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace Na základě požadavků stanovených Směrnicí ředitele Lesů hl. m. Prahy pro výběr dodavatelů vyhlašujeme tímto zakázku na: Vypracování Projektové dokumentace objektu Strážnice Milíčov 1. Zadavatel Obchodní firma: Lesy hl. m. Prahy Sídlo: Práčská 1885, 106 00 Praha10 - Záběhlice Identifikační číslo: 452 47 650 Kontaktní osoba ve věcech technických: Ing. Beneš Email: benes@lesy-praha.cz Mobil: 777 719 009 V případě e-mailové komunikace zasílejte prosím e-maily též v kopii na jirak@lesy-praha.cz. 2. Předmět zakázky Jedná se o vypracování dokumentace dle přiložené studie (členění místností není závazné, požadavek je na dvě bytové jednotky), získání územního rozhodnutí (bude-li vyžadováno) a stavebního povolení. Zadavatel vypracovanou dokumentaci použije pro výběr zhotovitele. Předmětným objektem je okál, který nebyl čtyři roky obývaný a tudíž tomu odpovídá i jeho stav. Zadavatel při zachování střešní konstrukce připouští odstranění 2. NP a následné vyzdění mokrou cestou. Jedná se o zakázku malého rozsahu. Předpokládaná cena zakázky činí 650 000 Kč. Předmětem zakázky bude především: a. Zpracování projektové dokumentace úpravy stávajícího objektu dokumentace pro územní rozhodnutí (dále jen DUR), bude-li vyžadován. b. Projednání projektové dokumentace včetně zajištění územního rozhodnutí úpravy stávajícího objektu, bude-li vyžadováno. c. Zpracování projektové dokumentace úpravy stávajícího objektu dokumentace pro stavební povolení (dále jen DSP). d. Projednání projektové dokumentace včetně zajištění stavebního povolení úpravy stávajícího objektu. e. Zpracování prováděcí dokumentace úpravy stávajícího objektu. f. Zpracování projektové dokumentace Kanalizace výtlačný a gravitační řad DUR, bude-li vyžadováno. Stránka 1 z 7
g. Zpracování projektové dokumentace Kanalizace výtlačný a gravitační řad jednostupňový projekt, resp. DSP (bude-li vyžadováno), včetně zajištění stavebního povolení Kanalizace výtlačný a gravitační řad h. Zpracování projektové dokumentace vodovod DUR, bude-li vyžadováno. i. Zpracování projektové dokumentace vodovod jednostupňový projekt, resp. DSP (bude-li vyžadováno), včetně zajištění stavebního povolení vodovod. j. Zpracování projektové dokumentace řešení likvidace dešťových vod. k. Zpracování projektové dokumentace plynová přípojka DUR, bude-li vyžadováno. l. Zpracování projektové dokumentace plynová přípojka jednostupňový projekt, resp. DSP (bude-li vyžadováno), včetně zajištění stavebního povolení.plynová přípojka. m. Autorský dozor (AD) při realizaci vlastní výstavby a účast na kontrolních dnech stavby. n. Projektová dokumentace včetně oceněného výkazu výměr musí být předán Zhotovitelem Objednateli ve čtyřech pare a v jednom vyhotovení v elektronické podobě a to ve formátu PDF a DWG, resp. XLS na CD/DVD. o. Mimo vlastní vypracování PD je součástí předmětu díla i provedení všech činností nezbytných pro řádné zpracování PD, a to zejména: Zabezpečení všech vstupních podkladů nezbytných pro vypracování PD kromě geodetického zaměření území a stávající kanalizace, průzkumných prací; Koordinace všech souvisejících projektových prací; p. PD bude zpracována v českém jazyce. q. Po vydání stavebního povolení je zpracovatel TPD povinen zapracovat do výkresové a textové části všechny podmínky vyplývající ze stavebního povolení. r. V případě potřeby Objednatele na vyšší počet tištěných vyhotovení jednotlivých svazků je Zhotovitel povinen na požádání Objednatele dodat Objednateli požadovaný počet vyhotovení za úhradu nepřesahující náklady na reprografické práce. s. Rozsah stavby (popřípadě staveb nebo jiných činností), která je předmětem zpracování projektové dokumentace je vymezen podklady předanými Objednatelem Zhotoviteli (zejména Výzva k předložení nabídky a prokázání kvalifikace). Stránka 2 z 7
Kontrolní dny pro zpracování projektové dokumentace a. Pro účely kontroly průběhu zpracování PD bude zhotovitel organizovat kontrolní dny v termínech nezbytných pro řádné provádění kontroly, nejméně však jedenkrát měsíčně. Zhotovitel je povinen oznámit konání kontrolního dne písemně a nejméně pět dnů před jeho konáním. b. Obsahem kontrolního dne bude zejména zpráva Zhotovitele o postupu prací, kontrola časového a věcného plnění, připomínky a podněty a stanovení případných nápravných opatření a úkolů. c. Zhotovitel bude pořizovat z Kontrolního dne zápis. d. Zhotovitel bude archivovat veškeré zápisy z Kontrolních dnů včetně případných dalších dokumentů, které byly předmětem jednání. e. Zadavatel bude oprávněn svolat mimořádný kontrolní den. Doba plnění zakázky: listopad 2012 duben 2013. Vybraný dodavatel musí zahájit práce nejpozději v termínu uvedeném ve smlouvě. Od tohoto data bude počítána nabídnutá doba realizace. 3. Lhůta a místo pro podání nabídky Místem podání nabídek je sídlo zadavatele na adrese: Lesy hl. m. Prahy, dveře č. 7a Práčská 1885 106 00 Praha 10 Záběhlice Nabídky je možno podávat do sídla zadavatele poštou nebo osobně v řádně uzavřené obálce opatřené nápisem ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ Vypracování Projektové dokumentace objektu Strážnice Milíčov NEOTVÍRAT. Dále bude na obálce uvedena zpáteční adresa uchazeče. Nabídky musí být doručeny zadavateli nejpozději do 15. 11. 2012 do 9:00 hod. Zadavatel si vyhrazuje, že pozdě doručené nabídky nebudou do hodnocení převzaty. Za pozdě doručenou se rozumí nabídka, která nebyla v určeném termínu na místě pro dodání k dispozici. Za doručení na místo určení v termínu uzávěrky zcela odpovídá uchazeč. 4. Prohlídka místa plnění Zadavatel plánuje zorganizovat prohlídku místa plnění dne 15. 11. 2012 v 10:00 na adrese Ke Cvičišti č. p. 231 Praha 4. Prohlídka místa plnění se uskuteční pouze pokud uchazeči potvrdí svou účast na adrese benes@lesy-praha.cz a jirak@lesy-praha.cz. Stránka 3 z 7
5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání těchto kvalifikačních předpokladů dále uvedeným způsobem: a. Základní kvalifikační předpoklady: prokáže uchazeč formou čestného prohlášení dle 53 písm. a) k) zákona o VZ 137/2006 Sb. b. Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč dle 54 výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán a příslušným živnostenským oprávněním. Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal své splnění požadavku 158 Zákona 183/2006 Sb. (stavební zákon), tj., aby uvedl svou zodpovědnou autorizovanou osobu autorizovaný inženýr v oboru pozemní stavby. c. Ekonomické kvalifikační předpoklady: prokáže uchazeč čestným prohlášením o schopnosti plnit VZ. d. Technické kvalifikační předpoklady: prokáže uchazeč předložením seznamu obdobných služeb. Zadavatel požaduje předložení alespoň 3 obdobných služeb za poslední 3 roky. Za obdobné služby zadavatel považuje vypracování dokumentace DSP včetně zajištění SP pro stavební úpravy rod. domů s investičními náklady min. 3 000 000 Kč. Kvalifikace se prokazuje k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. Za účelem prokázání kvalifikace předloží uchazeč tyto doklady v prosté kopii. Kvalifikaci nesplňuje dodavatel, který neposkytl údaje a informace o kvalifikaci ve formě a rozsahu stanoveném zadavatelem, nebo poskytl údaje a informace o kvalifikaci včetně dokladů požadovaných zadavatelem, které jsou neúplné nebo nepravdivé. 6. Hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritérii jsou Cena za PD (celková nabídková cena kromě ceny AD) 90 % Cena za AD hodinová sazba 5 % Cena za AD jednotková cena za účast na kontrolním dnu stavby 5 % Stránka 4 z 7
7. Obsah nabídek Uchazeč ve své nabídce uvede: a) Krycí list nabídky, ve kterém bude uvedeno: - identifikační údaje uchazeče, - kontakt pro telefonickou a e-mailovou komunikaci mezi zadavatelem a uchazečem, - předmět nabídky, - nabídková cena bez DPH, sazba DPH, DPH a cenu včetně DPH, b) doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, c) návrh smlouvy, d) návrh časového harmonogramu plnění zakázky včetně předpokládaného zahájení prací a celkové doby realizace zakázky v týdnech e) ostatní doklady požadované zadavatelem v této výzvě nebo zadávací dokumentaci. f) seznam obdobných zakázek Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. 8. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracována jako pevná s rozlišením na část bez DPH a samostatně DPH v základní i snížené sazbě. Nabídková cena musí být uváděna v Kč. Cena bude stanovena podle individuální kalkulace Zhotovitele a je stanovena komplexně za celou projektovou dokumentaci a inženýrskou činnost, která je předmětem smlouvy v rozsahu dle bodu 2 této výzvy. Cena nabídková cena bude členěna na cenu PD, cenu autorského dozoru za kontrolní den a cenu autorského dozoru v hodinové sazbě. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady a zisk Zhotovitele nezbytné k řádnému a včasnému vypracování PD. Cena bude obsahovat mimo vlastní vypracování PD zejména i náklady na - konzultační a poradenskou činnost - studium a zajišťování potřebných podkladů - organizační a koordinační činnost při zpracování PD - poplatky spojené s podáváním případných nezbytných žádostí - projednávání TPD s dotčenými orgány a organizacemi a zpracování a respektování jejich připomínek v obsahu PD Stránka 5 z 7
Nabídková cena bude obsahovat i předpokládané náklady vzniklé vývojem cen v národním hospodářství, a to až do Termínu dokončení PD sjednaného ve smlouvě. Nabídková cena bude cenou nejvýše přípustnou a může být změněna pouze za níže uvedených podmínek. a) pokud po dojde ke změnám sazeb DPH; b) pokud Objednatel bude požadovat i vyhotovení jiných částí PD, než těch, které byly předmětem Smlouvy nebo pokud Objednatel omezí nebo rozšíří rozsah stavby, která je předmětem vypracování PD. 9. Práva vyhlašovatele Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, a to i bez udání důvodu. Toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem. Toto výběrové řízení je VZMR dle 12 a dle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb,. o veřejných zakázkách. Zadavatel si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou uchazečem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, a to včetně informací označených jako důvěrné ve smyslu 152 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Těmito informacemi jsou: název uchazeče, IČ uchazeče, nabídková cena uchazeče, termín dodání dle nabídky, číslo uzavřené smlouvy, název smlouvy, dále pak údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií. Ukončením zadávacího řízení nezaniká právo na zveřejnění informací. Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere uchazeč na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu zadávacího řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem a vyjadřuje s jejich použitím souhlas. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace či vysvětlení k podané nabídce uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky. 10. Další informace a) Veškeré náklady spojené s podáním nabídky nese uchazeč. b) Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení těchto zadávacích podmínek ze strany uchazeče nebo uvedení nepravdivých informací v nabídce bude důvodem k jeho vyloučení ze zadávacího řízení. Stránka 6 z 7
11. Přílohy: c) Součástí nabídky musí být i podrobný harmonogram prací včetně předpokládaného zahájení prací a celkové doby realizace zakázky v kalendářních dnech. d) Podáním nabídky uchazeč dokládá, že se informoval o předmětu a povaze zakázky, že si se zadavatelem vyjasnil jemu nejasné body zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci a že s těmito podmínkami souhlasí. e) Cena za dílo bude uhrazena na základě daňových dokladů (zálohových faktur) vystavených Zhotovitelem do konce roku 2012. Studie využitelnosti Strážnice Milíčov V Praze dne 7. 11. 2012. Ing. Václav Kroutil, ředitel organizace Stránka 7 z 7