Příručka pro žadatele o finanční příspěvek v rámci projektu Zálabí táhne za jeden provaz 1
Obsah 1) Název projektu...3 2) Celkový objem finančních prostředků...3 3) Cíl projektu...3 4) Popis a rozsah projektu...3 5) Oprávnění žadatelé...3 6) Uznatelné a neuznatelné výdaje...4 7) Minimální a maximální výše příspěvku...4 8) Časový harmonogram realizace projektu...4 9) Platební podmínky...5 10) Termíny a podmínky podání žádostí...5 11) Odpovědnost za administraci projektu...6 12) Tabulka bodového hodnocení...6 13). Výklad bodovacích kritérií...7 2
1) Název projektu Zálabí táhne za jeden provaz Podpora projektu byla poskytnuta z rozpočtové kapitoly Státního zemědělského intervenčního fondu SZIF v rámci Programu rozvoje venkova ČR, opatření III. 4. 1. Získávání dovedností, animace a provádění. 2) Celkový objem finančních prostředků k rozdělení v regionu je 135 335,- Kč V případě nedočerpání celé alokované částky může výběrová komise rozhodnout o rozdělení nevyčerpané částky mezi vybrané projekty, a to procentuálně, stále však maximálně do 90% celkových uznatelných nákladů na projekt. 3) Cíl projektu Realizace měkkých (neinvestičních) akcí veřejného i soukromého sektoru zaměřených na zlepšení kvality života v regionu. 4) Popis a rozsah projektu Předmětem měkké akce musí být společenská, sportovní, kulturní, či jiná obdobná (sdružovací) akce realizovaná subjektem (musí mít přidělené IČ), který působí na území místního partnerství. Projekt musí být realizován na území MAS Zálabí, z. s., a to na katastrálním území těchto obcí: Bělušice, Býchory, Dobšice, Dománovice, Hlavečník, Choťovice, Jestřabí Lhota, Kladruby nad Labem, Konárovice, Krakovany, Labské Chrčice, Němčice, Ohaře, opolany, Ovčáry, Polní Chrčice, Sány, Selmice, Starý Kolín, Tetov, Tři Dvory, Týnec nad Labem, Veletov, Velký Osek, Veltruby, Volárna, Záboří nad Labem, Žehuň, Žiželice nad Cidlinou 5) Oprávnění žadatelé: obce, svazky obcí, obecně prospěšná společnost podle zákona č. 248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech, ve znění pozdějších předpisů, spolek podle 214 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, ústav podle 402 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů, nadace podle 306 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů, nadační fond podle 394 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů, ústav podle 402 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů, fyzické osoby podnikající dle 420 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, 3
právnické osoby podnikající dle zákona č. 90/2012 Sb. o obchodních korporacích, ve znění pozdějších předpisů, sdružení vzniklé podle 829 zákona č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, nebo společnost podle 2716 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů jsou-li jejich členy obce, svazky obcí a fyzické a právnické osoby podnikající dle zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 6) Způsobilé výdaje Pronájem prostor, poplatky za zábor veřejného prostranství, propagační materiály MAS, pronájem techniky a vybavení, nákup spotřebního materiálu k realizaci konkrétního projektu např. ceny, cestovné. Občerstvení pro účastníky akce, služby lektorů, přednášejících, účinkujících. Mezi nezpůsobilé výdaje patří: Mzdové náklady pracovníků žadatele, nákupy zásob, pohonné hmoty. 7) Minimální a maximální výše příspěvku Minimální výše finančních prostředků poskytnutých na jeden projekt je 10.000,- Kč. Maximální výše příspěvku poskytnutého na jeden projekt je 80 000,- Kč. MAS Zálabí, z. s. musí podpořit minimálně 3 projekty. Ekonomická výhodnost a užitná hodnota projektu je součástí bodování projektu (kritérium 2). Dotace max. 90% ze způsobilých výdajů. Vyšší míra spoluúčasti žadatele pozitivně ovlivní bodovací kritérium 2. Dále toto kritérium ovlivňuje i reálnost a přehlednost rozpočtu. MAS Zálabí, z. s. je prostředníkem mezi žadatelem a SZIF a je zodpovědná za věcnou, formální a obsahovou stránku projektu. 8) Časový harmonogram realizace projektu: Zahájení realizace projektu od 1. 5. 2014. Ukončení realizace akce nejpozději do 10. 6. 2014. Vyúčtování nejpozději bude odevzdáno do 15. 6. 2014 Pokud nebude dodržen termín odevzdání vyúčtování, bude stanovena sankce. Snížení dotace způsobilých výdajů: A 3% do 5-ti dnů po termínu odevzdání B - 100% do 10-ti dnů po termínu odevzdání Změnu termínu u akce je žadatel povinen nahlásit písemně či emailem minimálně tři dny předem. 4
9) Platební podmínky Finanční podpora bude poskytnuta na základě smlouvy o poskytnutí podpory, v níž budou stanoveny podmínky čerpání finančních prostředků, termíny uvolňování finančních prostředků, způsob a termín závěrečného vyúčtování, sankce za nedodržení parametrů projektu a za neoprávněné využití finančních prostředků. Nejpozději do 2 týdnů od ukončení realizace akce bude zaslána na MAS Zálabí, z. s. faktura na celou částku dotace. Pokud dojde ke změnám v rozpočtu do výše 50% u jednotlivé položky, je třeba tyto změny uvést, vyčíslit a obhájit v závěrečné zprávě projektu. Přílohou faktury bude i závěrečná zpráva projektu, soupiska prvotních dokladů způsobilých nákladů, fotodokumentace, doklady o splněné publicitě projektu. Podrobnosti jsou součástí smlouvy. Podpora bude poskytnuta formou bezhotovostního převodu na účet příjemce do výše přiznané finanční podpory. Pokud nebude bez závažného důvodu podepsána smlouva žadatelem do 10 dnů od jejího obdržení, ztrácí žadatel automaticky nárok na poskytnutí finančního příspěvku. Finanční příspěvek nemůže být v průběhu realizace převeden na jiný subjekt. Souběh podpory s dotacemi z jiných dotačních titulů není možný. 10) Termíny a podmínky podání žádostí: Termín vyhlášení výzvy 6. 3. 2014. Termín a místo podání žádosti: Projekt musí být odevzdán zástupcem organizace osobně v sídle MAS Zálabí, z. s. nebo poštou doporučeně na adresu MAS Zálabí, z. s, Komenského nám. 235, 281 26 Týnec nad Labem. Příjem projektů je od 7. 3. 2014 do 7. 4. 2014. Časové termíny pro přijímání projektů jsou od 9:00 13:00. V případě dohody zadavatele a předkladatele lze projekt předat i v jiném, předem dohodnutém místě a termínu. Žádosti s přílohami v nerozebíratelném provedení zpracované ve dvou vyhotoveních povinné osnovy projektu (Žádost o dataci). Projekt bude odevzdán 2x v tištěné podobě a zároveň bude zaslán v požadovaném termínu emailem na mas@maszalabi.eu, s textem v předmětu zprávy: Žádost Zálabí táhne za jeden provaz. Žadatelé o podporu projektů musí předložit kompletně vyplněnou Žádost o poskytnutí podpory na předepsaném formuláři vč. povinných příloh. Povinné přílohy žádosti: 1) u nestátní neziskové organizace (NNO) výpis z příslušného rejstříku, statut nebo zakládací smlouva a kdo za NNO jedná 2) podrobný rozpočet projektu 3) bankovní účet na jméno žadatele 4) čestné prohlášení o bezdlužnosti a beztrestnosti 5
Formulář žádosti je umístěn na internetové adrese www.maszalabi.eu nebo je k vyzvednutí v kanceláři. Průběžné informace ke zpracování projektů bude poskytovat: Tereza Benešová, projektová manažerka 11) Odpovědnost za administraci projektu Odpovědnost za administraci projektu nese MAS Zálabí, z. s. Jednotlivé projekty budou nejprve posouzeny na základě posouzení administrativních náležitostí a obsahové přijatelnosti dle této příručky a pravidel PRV. Následně budou v případě nedostatků emailem vyzváni k doplnění chybějících údajů. Pokud nebudou tyto údaje dodány ve stanoveném termínu, žadatel automaticky ztrácí nárok na posouzení projektu výběrovou komisí a případné poskytnutí finančního příspěvku. Následně budou projekty hodnoceny výběrovou komisí na základě níže uvedených bodovacích kritérii výběrovou komisí MAS Zálabí, z. s. Výběrová komise na začátku hodnocení předloží písemné prohlášení o nepodjatosti a následně doporučí Radě MAS (dále jen rada) projekty k podpoře. Rada rozhodne o přiznání podpory konkrétním žadatelům a s žadateli bude uzavřena písemná smlouva. S výsledkem tohoto procesu budou všichni žadatelé seznámeni emailem nebo telefonicky nejpozději do 30. 4. 2014. Předložené žádosti o poskytnutí podpory se zakládají u vyhlašovatele, žadatelům se nevracejí. 12) Tabulka bodového hodnocení Pořadí Kritérium Body Max. 1. Soulad projektu se zaměřením podprogramu 20 2. Efektivita vynaložených nákladů, 20 reálný a průhledný rozpočet 3. Cíl a kvalita obsahu projektu 10 4. Přínos pro kvalitu života 20 5. Důvěryhodnost předkladatele a jeho schopnost 10 realizovat a financovat akci (vyjmenovat reference ve struktuře rok realizace, donátor, rozpočet projektu v Kč) 6. Přínos projektu pro propagaci MAS 10 6
(nad povinnou publicitu) 7. Cílová skupina (velikost, struktura) 10 (počet aktivně zapojených osob, počet pasivně zapojených tzn. na kolik osob bude mít projekt dopad) Celkem 100 Bodovací tabulka je shodná pro hodnocení všech projektů. 13) Výklad bodovacích kritérií a) Soulad projektu se zaměřením podprogramu - srovnání obsahu se zaměřením projektu b) Efektivita vynaložených nákladů - porovnání rozpočtu s reálnými cenami - soulad programu s uvedeným rozpočtem - zohlednění procenta požadované dotace vzhledem k celkovému rozpočtu projektu c) Cíl a kvalita obsahu projektu - kvalita zpracování a formální přehlednost projektu d) Přínos pro kvalitu života - zapojení veřejnosti, naučné a odborné zaměření akce - posouzení dlouhodobosti a přínosu pro veřejnost - dopad na vzdělání a poskytnutí informací e) Důvěryhodnost předkladatele a jeho schopnost realizovat a financovat akci - reference alespoň tří již pořádaných akcí formou fotek z akcí, dokumentů či jinak v žádosti o dotaci vyplněním tabulky f) Přínos projektu pro propagaci MAS - informace na propagačních materiálech formou vyjádření: Akce byla podpořena Místní akční skupinou Zálabí, z. s.+ logo, případně modifikace a vytvoření povinné pozvánky s logy MAS dle,,vzoru propagace MAS Zálabí, z. s. v místě konání měkké akce obecným způsobem (např. místní rozhlas, obecní časopis, plakát s logy MAS a EU) g) Cílová skupina - množství aktivně zapojených osob - množství pasivně zapojených osob 7
VZOR POZVÁNKY PRO ŽADATELE Obec XX Vás zve na jedinečnou akci, organizovanou za finanční podpory MAS Zálabí, z. s. v rámci projektu Zálabí táhne za jeden provaz Dětský den XX 8