Příloha č. 1 zadávací dokumentace k veřejné zakázce Přeprava PZ z areálu Čáslav do areálu Doksy Smlouva o přepravě věcí Obchodní firma: se sídlem: zastoupena: IČ : DIČ: bankovní spojení: číslo bankovního účtu : tel.: e-mail: (dále jen dopravce ) fax: NSK: a Česká republika Správa státních hmotných rezerv se sídlem: Šeříková 1/616, 150 85 Praha 5 zastoupena: Ing. Zbyněk Raichl, CSc., ředitel Odboru veřejných zakázek a nákupů IČ: 48133990 DIČ: CZ48133990 tel.: 222 806 111 bankovní spojení: Česká národní banka Praha, pobočka 701 č. účtu: 85508881/0710 (dále jen odesílatel ) (dále společně také smluvní strany ). Smluvní strany se dohodly, že se jejich závazkový vztah, založený touto smlouvou, řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a že podle ustanovení 610 a následujících tohoto zákona na základě výsledku zadávacího řízení na nadlimitní veřejnou zakázku, provedeného v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, pod názvem Přeprava pohotovostních zásob ze skladového areálu Správy státních hmotných rezerv Čáslav do skladového areálu v obci Okna u Doks, zveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek pod číslem 353863 uzavírají smlouvu o přepravě věcí tohoto znění: Účel smlouvy Odesílatel z titulu své působnosti zabezpečuje ochraňování a kontrolu hmotných rezerv. Za účelem zefektivnění své činnosti potřebuje odesílatel pohotovostní zásoby umístěné ve skladovém areálu v Čáslavi přepravit do skladového areálu v Oknech u Doks. Stránka 1 z 7
I. Předmět smlouvy Č. j. 05831/13-SSHR/OVZN-dans 1. Dopravce se zavazuje provést pro odesílatele naložení pohotovostních zásob (dále jen zásoby ) ve skladovém areálu odesílatele Čáslav a jejich přepravu do skladového areálu odesílatele Okna. Struktura a popis přepravovaných zásob jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy. Závazek dopravce je ukončen fyzickým i administrativním převzetím přepravených zásob zástupcem odesílatele ve skladovém areálu Okna, o čemž smluvní strany sepíší protokol. 2. Odesílatel se zavazuje uhradit dopravci za řádně provedenou přepravu zásob úplatu (přepravné) sjednanou v článku III odst. 1 této smlouvy. II. Doba a místo plnění 1. Smlouva je uzavírána na dobu určitou dle níže uvedených podmínek. 2. Termín zahájení přepravy: do dvaceti pracovních dní od podpisu smlouvy 3. Termín ukončení přepravy: do padesáti pracovních dní od podpisu smlouvy 4. Místem odeslání (nakládky) je skladový areál odesílatele Čáslav, Pod nádražím 286, 286 01 Čáslav, kraj Středočeský a místem určení je skladový areál odesílatele Okna, obec Okna u Doks, kraj Liberecký. 5. Kontaktní osoba pro skladový areál Čáslav je paní Dana Skoumalová, telefonní čísla 972 642 864 nebo 606 131 399, e-mail: skoumalova@szdc.cz 6. Kontaktní osoba pro skladový areál v Oknech, obec Okna u Doks), je pan Milan Topš, telefonní číslo mob.:724 952 789, e-mail: tops@szdc.cz III. Přepravné a platební podmínky 1. Přepravné je dohodou sjednáno pevnou částkou a činí: a. Přepravné :,- Kč b. DPH :,- Kč Přepravné celkem: Slovy:,- Kč korun českých 2. V přepravném jsou zahrnuty veškeré daně, cla, poplatky a ostatní další výdaje spojené s realizací předmětu této smlouvy, a také zejména veškeré náklady na materiál a na dopravu do místa plnění a zpět, na likvidaci odpadů, na pracovní a ochranné pomůcky a jiné. 3. Ke změně přepravného může dojít pouze dohodou smluvních stran ve formě písemného dodatku k této smlouvě a pouze v důsledku změny daňových zákonů. 4. Smluvní strany se dohodly na bezhotovostním způsobu placení na jejich účty uvedené v záhlaví smlouvy na základě faktury. Faktura je uhrazena řádně a včas, je-li poslední den lhůty její splatnosti připsána fakturovaná částka prostřednictvím banky na účet oprávněné strany. Faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a náležitosti 13a zákoníku č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti nebo mají jinou závadu v obsahu, je odesílatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět dopravci k doplnění, aniž by se tak dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání řádně doplněných či opravených podkladů. Stránka 2 z 7
5. Dopravce vystaví fakturu za přepravu do 5-ti dnů od splnění svého závazku podle této smlouvy s dobou splatnosti 21 dnů od jejího doručení odesílateli. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena 5. pracovní den po odeslání. 6. Sjednané přepravné je cenou nejvýše přípustnou. 7. Odesílatel neposkytuje zálohy na provedení služby. 8. Sjednané přepravné bude dopravci uhrazeno až po řádném provedení přepravy na základě faktury vystavené dopravcem. 9. Dopravce je oprávněn vystavit fakturu až po řádném provedení přepravy a po sepsání protokolu o předání a převzetí přepravovaných zásob, který bude podepsán zástupci obou smluvních stran a bude k faktuře přiložen. 10. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu až po řádném dokončení díla bez vad a nedodělků a schválení protokolu o předání a převzetí služby oběma smluvními stranami. Kopie toho protokolu musí tvořit přílohu faktury. IV. Sankce 1. V případě, že odesílatel neuhradí dopravci včas oprávněně fakturovanou platbu, zaplatí odesílatel dopravci úrok z prodlení dle nařízení vlády č. 142/1994 Sb., v platném znění. 2. Dopravce je povinen splnit předmět smlouvy dle čl. I této smlouvy a v termínu dle čl. II této smlouvy. V případě prodlení dopravce s fyzickým splněním předmětu smlouvy se dopravce zavazuje zaplatit odesílateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z kupní ceny za každý den prodlení se splněním předmětu smlouvy. Celková výše této smluvní pokuty však nemůže přesáhnout 25 % hodnoty předmětu smlouvy. Smluvní pokuta bude splatná do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování přepravcem na účet odesílatele, uvedený v záhlaví kupní smlouvy. Úhradou smluvní pokuty nebude dotčeno právo kupujícího na náhradu škody. 3. Za porušení povinností uvedených v článku VII., odst. 3. této smlouvy se dopravce zavazuje odesílateli jednorázově zaplatit smluvní pokutu ve výši 50 000,-Kč. 4. Dopravce souhlasí s tím, že odesílatel je oprávněn započíst kteroukoliv smluvní pokutu, na níž mu vznikl nárok, proti pohledávkám dopravce vzniklých z této smlouvy. 5. Sjednáním a zaplacením smluvních pokut dle tohoto článku není dotčeno právo odesílatele na náhradu škody. 6. Znehodnocené, zničené nebo odcizené zásoby je dopravce povinen nahradit novými věcmi, druhově identickými nebo věcmi nikoliv nutně novými, u nichž však bude prokázána shoda technických parametrů se zásobami převzatými k přepravě nebo nahradit odesílateli jejich cenu. 7. Smluvní strany se dohodly, že pro stanovení hodnoty poškozené, zničené nebo odcizené zásoby budou vycházet z evidenční ceny této zásoby. Evidenční cenou zásoby se pro účely této smlouvy rozumí evidenční cena zásoby navýšená o 100 %, což představuje částku, kterou bude dopravce povinen odesílateli zaplatit jako náhradu dle předchozího odstavce na bankovní účet odesílatele v termínu splatnosti odesílatelem vystavené faktury. V. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Dopravce je povinen přepravu provést na svůj náklad a na své nebezpečí v době stanovené v článku II. této smlouvy. 2. Dopravce je povinen si zajistit povolení pro převoz nadměrného nákladu a pojištění přepravovaných zásob. 3. Odesílatel se zavazuje poskytnout dopravci přiměřenou nutnou součinnost ke splnění předmětu této smlouvy, zejména zpřístupnit prostor nakládky. Odesílatel může kdykoli průběžně průběh nakládky kontrolovat. 4. Dopravce zajistí, aby v průběhu provádění nakládky byly dodržovány v celém areálu odesílatele bezpečnostní a protipožární předpisy všemi osobami, které jsou v jeho Stránka 3 z 7
podřízenosti. Dopravce odpovídá za škodu vzniklou v důsledku nedodržení těchto předpisů. 5. Dopravce v plné výši odpovídá za škodu způsobenou odesílateli a třetím osobám při plnění této smlouvy. 6. Dopravce je po ukončení přepravy povinen na svůj náklad zajistit úklid prostor nakládky, včetně odvozu a likvidace vzniklých odpadů a předat tyto prostory odesílateli. Až do vyklizení místa nakládky a jeho předání odesílateli nese dopravce nebezpečí škody či jiné nebezpečí na všech věcech, které jsou na místě nakládky uskladněny. 7. Dopravce je povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které podléhají utajení dle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, v platném znění a dodržovat zejména povinnosti uvedené v 6 tohoto zákona. VI. Odpovědnost za škodu 1. Dopravce výslovně prohlašuje, že k výkonu činnosti, která je předmětem této smlouvy, má příslušná potřebná oprávnění. 2. Dopravce odpovídá za škodu na přepravovaných zásobách dle ust. 622 a násl. obchodního zákoníku. VII. Odstoupení od smlouvy 1. Odesílatel má právo od této smlouvy odstoupit v případě, že dopravce: - je v prodlení s přepravou, - při provádění předmětu smlouvy postupuje v rozporu s ujednáními této smlouvy nebo pokyny odesílatele. 2. Odstoupení od smlouvy musí odesílatel učinit písemně a účinky odstoupení nastávají vůči dopravci doručením oznámení o odstoupení od smlouvy. V případě pochybností mají smluvní strany za to, že oznámení bylo dopravci doručeno 5. kalendářní den od jeho odeslání. Doklad o odeslání je povinen doložit odesílatel. 3. V případě odstoupení od smlouvy musí dopravce do 15 kalendářních dní od doručení oznámení o odstoupení od smlouvy provést soupis skutečně provedených prací na již přepravených zásobách a vyúčtovat odesílateli cenu těchto prací. VIII. Závěrečná ujednání 1. Kontaktními osobami odesílatele jsou - ve věcech smluvních: Ing. Štefan Danko-specialista veřejných zakázek, tel.: 222 806 236, mob.: 724 182 249, e-mail: sdanko@sshr.cz - ve věcech technických: Ing. Pavla Ondrušová - ve funkci manažer příprav hospodářských opatření, tel: 244 095 327, mob.: 725 401 122 e-mail: pondrusova@sshr.cz 2. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvní stranou jako druhou v pořadí. 3. Veškeré listiny týkající se této smlouvy, zejména faktury, účetní doklady i výpověď smlouvy, apod. musí být doručeny do sídla objednatele. 4. Obě smluvní strany jsou povinny zajistit řádný příjem poštovních zásilek doručovaných na adresy pro doručování uvedené v této smlouvě. V pochybnostech se má za to, že listiny byly doručeny 5. den poté, kdy byl objednatel přepravcem vyrozuměn o uložení zásilky. 5. V případě změny doručovací adresy v průběhu poskytování služby je dotčená smluvní strana povinna toto písemně oznámit druhé straně. Stránka 4 z 7
6. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy musí mít formu písemného dodatku k této smlouvě, podepsaného oběma smluvními stranami. Uzavřené číslované dodatky se stávají nedílnou součástí této smlouvy. 7. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé straně a vyvolat jednání osob oprávněných k podpisu smlouvy vedoucí k odstranění nastalých skutečností. 8. Smlouva je sepsána ve třech (3) stejnopisech v jazyce českém, z nichž dopravce obdrží jeden (1) stejnopis a odesílatel dva (2) stejnopisy. Každý stejnopis má hodnotu originálu. 9. Pokud není ve smlouvě uvedeno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran i právní poměry z ní vyplývající zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění. 10. Veškeré nároky stran musí být uplatněny písemně a doporučenou zásilkou. Smluvní strany souhlasí s tím, že v časové tísni lze poslat sdělení faxem, které však musí být potvrzeno bez zbytečného odkladu doporučeným dopisem. 11. Dopravce výslovně souhlasí s tím, aby smlouva byla v plném znění uveřejněna na internetových stránkách odesílatele. Údaje ve smyslu ustanovení 147a odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, budou znečitelněny (ochrana informací a údajů dle zvláštních právních předpisů). Dopravce prohlašuje, že žádnou informaci uvedenou v jakékoliv části smlouvy nepovažoval, nepovažuje a nebude považovat za citlivé informace nebo za jakékoliv obchodní tajemství. 12. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č.1- Popis přepravovaných zásob 13. Smluvní strany prohlašují, že se předem seznámily s obsahem smlouvy, porozuměly mu a nemají proti němu žádných výhrad a že smlouvu neuzavřely v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek a že jsou si vědomy všech důsledků ze smlouvy vyplývajících, na důkaz čehož připojují níže své právoplatné podpisy. V Praze, dne 2013 V dne 2013 Za odesílatele: Za dopravce:... Ing. Zbyněk Raichl, CSc. jméno, příjmení, pozice ředitel Odboru veřejných (razítko, podpis) zakázek a nákupů Stránka 5 z 7
Příloha č. 1 ke smlouvě Popis přepravovaných zásob 1) 8 souprav pražců výhybkových (1 souprava = 52 pražců dl. 2,70 4,60 m a 13 pražců příčných 2,60 m), hmotnost 1 ks soupravy/8 227 kg. 2) 3 ks souprav výhybka jednoduchá JS 49-1:9-300 na dřevěných pražcích, bez drobného kolejového materiálu. Jedna souprava výhybky jednoduché se skládá: materiál PZ ks délka (mm) Hmotnost (1ks/kg) Opornice přímá 1 13 607 665 Opornice ohnutá 1 13 607 665 Jazyk ohnutý 1 12 025 630 Jazyk přímý 1 12 025 636 Kolejnice přímá 1 11 675 577 Kolejnice přímá 1 11 614 574 Kolejnice ohnutá 1 11 660 576 Kolejnice ohnutá 1 11 643 575 Kolejnice přímá k přídržnici 1 7 940 392 Kolejnice ohnutá k přídržnici 1 7 860 388 Přídržnice přímá 1 4 500 138 Přídržnice ohnutá 1 4 500 138 Úhelník 1 3 500 18 Úhelník 1 3 500 18 Srdcovka 1 1190 221 ks pražců příčných - délka 2,60 m, 1 ks/100kg. 3) Samostatné pražce výhybkové ks délka (m) hmotnost (1ks/kg) 56 2,7 104 28 2,9 112 21 3 115 14 3,2 123 7 3,6 138 14 3,7 142 14 4,2 162 9 4,4 169 15 4,5 173 4 4,6 177 Stránka 6 z 7
5) 240 ks kolejnic UIC 60, dl. 25 m, hmotnost 1 ks/1 509 kg 6) 24 ks stožárů trakčních T 219 dl. 11,5 m, hmotnost 1 ks/429 kg 7) 14 ks stožárů AP 7, dl. 11 m, hmotnost 1ks/898 kg 8) 14 ks bran nosných bez ukončení dl. 12 m, hmotnost 1 ks/420 kg Č. j. 05831/13-SSHR/OVZN-dans Stránka 7 z 7