PŘÍLOHA C1 Smlouva o dílo (AT-CZ 042/.) uzavřená dle ust. 2631 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku Hlava I. Smluvní strany 1. Smluvní strany Objednatel : ZERA Zemědělská ekologická regionální agentura, o.s. zastoupená předsedkyní správní rady ing. Květuší Hejátkovou Sídlo společnosti: Podhradí 1022, 675 71 Náměšť nad Oslavou IČ: 70851131 DIČ : CZ 70851131 Registrace MV VS/1-1/44354/00 Veřejný rejstřík L 8076 vedená u Krajského soudu v Brně Bankovní spojení číslo účtu 19-7741470247/0100 Dále jen objednatel Zhotovitel:.. zástupce pro věci smluvní: IČ:.. DIČ:... bankovní spojení:... číslo účtu:... zápis ve veřejném rejstříku:.. Dále jen zhotovitel Hlava II. PŘEDMĚT SMLOUVY 2.01 Zhotovitel se zavazuje, že pro objednatele zajistí služby překladů a tlumočení ve vztahu k aktivitám projektu v oblasti kvalita půdy, a to se všemi souvisejícími fázemi v rozsahu vymezeném zadáním objednatele viz podrobnosti Hlava III. 2.02 Objednatel se zavazuje, že za vykonanou práci zaplatí odměnu zhotoviteli dle podmínek v této smlouvě. smlouva se vztahuje k realizaci projektu Inteko Strana 1 (celkem 5)
Hlava III. ROZSAH A OBSAH PŘEMĚTU PLNĚNÍ 3.01 Příprava zakázky překlady a tlumočení předpokládaný rozsah je následující: Položka popis počet KS/NS/HOD Sborník - podklad tištěný materiál 1 téma, překlad NS 120 Letáky - podklad pro tištěný materiál překlad NS, 4 témata 8 Manuál kvality kompostárny - podklad tištěný materiál překlad NS, 1 téma 40 Osvětové video - podklad tištěný materiál Exkurze - tlumočení konsekutivní překlad scénáře + úvod na CD(NS), 3 min. 10 2x dny techniky, 2x polní den, 3x semináře k atuálním výsledkům, tlumočení (hodiny) 56 Kulaté stoly - tlumočení konsekutivní tlumočení (7 akcí x 8 hod.) (hodiny) 56 Závěrečná konference - tlumočení konferenční simultální, včetně zajištění techniky Metodika T1.1.5. - podklad tištěný materiál Metodika s přílohou případových studií T 1. 2. 1. - podklad tištěný materiál Hlavní směrnice a přílohy (T1.3.1.+T1.3.2.+T1.3.3.) - podklad tištěný materiál 2 tlumočníci, kabinka, šeptáky, atd. pro cca 120 účastníků - komplet dodávka) tlumočení 8 hodin - cenová nabídka za 1 ks komplet 1 překlad NS (10 listů oboustranný), přebal CD, přelep CD, celkem 21 NS 21 překlad NS (15 listů oboustranný), přebal CD, přelep CD, celkem 31 NS 31 překlad NS (20 listů oboustranný), přebal CD, přelep CD, celkem 41 NS 41 možné operativní potřeby tlumočení tlumočení hodin 50 Možné operativní překlady interních materiálů - podklad tištěný materiál NS 100 Jednotlivé termíny překladů či tlumočení budou průběžně upřesňovány objednatelem ve spolupráci se zhotovitelem.termín splnění bude dojednán jednotlivými dílčími objednávkami. Rozsah předmětu plnění je vázán na realizaci projektu a je indikativní. Hlava IV. ZPŮSOB PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY 4.01 Zhotovitel bude předmět plnění dle smlouvy zajišťovat prostřednictvím odpovědných a odborných pracovníků: 4.02 Všechny činnosti a záležitosti související s předmětem plnění pro zajištění překladů a tlumočení je zhotovitel povinen zabezpečovat s náležitou odbornou péčí a v souladu se zájmy objednatele. 4.03 Při plnění předmětu této smlouvy se zhotovitel zavazuje dodržovat všeobecně závazné předpisy, ujednání této smlouvy a bude se řídit výchozími podklady objednatele, předanými mu ke dni uzavření této smlouvy, jeho pokyny a průběžným upřesňováním harmonogramu plnění. 4.04 Pokud v průběhu smluvní činnosti nastanou nepředvídatelné skutečnosti, které budou mít podstatný vliv na cenu, rozsah a termín plnění, zavazuje se objednatel projednat tyto skutečnosti a Strana 2 (celkem 5)
neprodleně je sdělit zhotoviteli a po dohodě smluvních stran je upravit písemným dodatkem k této smlouvě. 4.05 Předmět plnění, ujednaný v této smlouvě, je splněn řádným vykonáním jednotlivých dílčí překladů a tlumočení, ke kterým se zhotovitel zavázal viz. Hlava III. této smlouvy, a to předáním příslušných podkladů nebo listin. Hlava V. ČAS PLNĚNÍ 5.01 Zhotovitel se zavazuje, že dohodnuté činnosti podle této smlouvy pro objednatele vykoná ve lhůtě: předpokládané zahájení činnosti: (ihned po podpisu smlouvy o dílo) předpokládané ukončení činnosti: srpen 2019 (ukončení projektu Inteko) 5.02 Dodržení sjednaných termínů k vykonání jednotlivých prací dle objednávek je závislé na řádném a včasném spolupůsobení objednatele. V případě prodlení při spolupůsobení objednatele není zhotovitel v prodlení se splněním své povinnosti splnit předmět smlouvy ve sjednaném termínu. Hlava VI. SPOLUPŮSOBENÍ A PODKLADY OBJEDNATELE 6.01 Jménem objednatele bude vůči zhotoviteli vystupovat ZERA z.s.. Zhotovitel bude fakturovat cenu sjednanou v Hlavě VII. agentuře ZERA, z.s. a agentura ZERA, z.s. tuto cenu zaplatí podle platebních podmínek stanovených v Hlavě VII. 6.02 Objednatel se zavazuje, že zajistí a předá veškeré potřebné podklady a materiály zhotoviteli v dostatečném předstihu a zajistí přístup na demonstrační lokality a převoz půdních vzorků ke zhotoviteli. Hlava VII. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 7.01 Smluvní cena honorář za práce a dohodnuté činnosti uvedené v předmětu plnění této smlouvy je dojednána dohodou smluvních stran dle zákona 526/1990 Sb. O cenách. Cena je stanovena jako maximálně přípustná. 7.02 Za vykonanou činnost, ve smyslu částí této smlouvy Hlava II. a Hlava III., přísluší zhotoviteli odměna za její kompletní provedení ve výši: Cena bez DPH v Kč DPH Cena vč. DPH v Kč.,-..,-.,- Objednatel se zavazuje, že za vykonání a zařízení zaplatí zhotoviteli cenu ve výši, která je sjednaná v této smlouvě, viz příloha č. 1 kalkulace z vítězné nabídky, která je nedílnou součástí této smlouvy. Dále objednatel uhradí zhotoviteli i případné zvláštní výkony nutně vynaložené ke splnění předmětu této smlouvy vzniklé v souvislosti s plněním, podle jednotlivých dokladů odsouhlasených objednatelem. Kopie těchto dokladů přiloží zhotovitel k vyúčtování příslušné objednávky. 7.03 Podkladem pro úhradu odměny bude faktura, vystavená zhotovitelem po splnění jednotlivých dílčích plnění smlouvy dle dílčích objednávek objednatele k postupnému plnění předmětu smlouvy. Faktura daňová doklad je splatný do 30 dnů od jeho prokazatelného odeslání. Náležitosti faktury - označení veřejné zakázky a označení projektu INTEKO veřejná zakázka Překlady a tlumočení týkající se realizace projektu spolufinancovaného z Programu Evropská územní spolupráce Rakousko Česká republika 2014 2020 (ATCZ42 INTEKO) - u konečné faktury - výslovný název konečná faktura v textu faktury Strana 3 (celkem 5)
- celkovou sjednanou cenu včetně DPH, - soupis všech uhrazených nebo vystavených faktur včetně DPH, - částku zbývající k úhradě konečné faktury včetně DPH 7.04 V případě, že dojde ke zrušení nebo odstoupení od této smlouvy z důvodů na straně objednatele, bude zhotovitel práce rozpracované, ke dni zrušení nebo odstoupení, fakturovat objednateli ve výši vzájemně dohodnutého rozsahu vykonaných prací a to podílem z dohodnutého plnění dílčí platné objednávky 7.05 Zakázka se vztahuje k projektu, který bude spolufinancovaný ze zdrojů EU, konkrétně z Programu Evropská územní spolupráce Program Interreg V-A AT-CZ. Z tohoto důvodu je dodavatel osobou povinnu spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Hlava VIII. ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA 8.01 Zhotovitel odpovídá za to, že záležitosti objednatele ujednané touto smlouvou jsou zabezpečené dle této smlouvy v požadované kvalitě a termínech. 8.02 Zhotovitel je povinen řídit se pokyny objednatele. Zhotovitel je povinen objednatele upozornit na nevhodnost jeho pokynů a je oprávněn přerušit plnění smlouvy do písemného sdělení objednatele, zda na těchto pokynech trvá. Pokud objednatel setrvá na pokynech, ohledně nichž byl upozorněn zhotovitelem na jejich nevhodnost, neodpovídá zhotovitel za vady předmětu plnění způsobené použitím nevhodný pokynů objednatele event. má právo od uzavřené smlouvy o dílo odstoupit. 8.03 Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od objednatele a ani při vynaložení veškeré péče nemohl zhotovitel zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornit objednatele, ale ten na jejich použití trval. 8.04 Objednatel má právo na neodkladné a bezplatné odstranění opodstatněně reklamovaného nedostatku či vady plnění. Možnost jiného ujednání se tímto nevylučuje. Hlava IX. VÝPOVĚĎ ZRUŠENÍ SMLOUVY, ZMĚNA ZÁVAZKU 9.01 Tato smlouva může být zrušena písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních stran, a to za podmínek a ve lhůtách, jak sjednáno v této smlouvě. Objednatel může tuto smlouvu vypovědět: a) jestliže dojde k podstatnému porušení povinností zhotovitelem vyplývajících z této smlouvy b) jestliže je zhotovitel v prodlení s odevzdáním / vykonáním objednané práce o nejméně 10 pracovních dní oproti dohodnutému termínu splnění práce v jednotlivé objednávce. Zhotovitel může tuto smlouvu vypovědět: a) jestliže objednatel je v prodlení s úhradou splatných faktur o více jak 10 kalendářních dní b) jestliže objednatel přes písemnou výzvu zhotovitele neposkytl patřičnou součinnost zhotoviteli, a to ani v náhradní lhůtě Strana 4 (celkem 5)
9.02 Objednatel se zavazuje, že přistoupí na změnu závazku v případech, kdy se po uzavření smlouvy změní výchozí podklady rozhodné pro uzavření této smlouvy nebo uplatní nové požadavky na zhotovitele. Objednatel přistoupí na změny smlouvy vždy, když dojde k prodlení se splněním jeho povinnosti spolupůsobení, dojednaného v této smlouvě. 9.03 K případným návrhům dodatků k této smlouvě se strany zavazují vyjádřit písemně ve lhůtě 10-ti dnů od odeslání dodatku druhé straně. Po tuto dobu je tímto návrhem vázána strana, která ho podala. Hlava X. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ 10.01 Tuto smlouvu o dílo lze měnit pouze písemnými dodatky, které jsou podepsány oběma smluvními stranami. 10.02 Tato smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem. 10.03 Obě smluvní strany se dohodly, že budou zachovávat vůči třetím osobám mlčenlivost o veškerých skutečnostech, o nichž se dozvěděly v souvislosti se smluvními vztahy, a které se týkají činnosti druhé smluvní strany. Získané informace mohou smluvní strany sdělit třetím osobám pouze s písemným souhlasem druhé smluvní strany a jen v odsouhlaseném rozsahu. 10.04 Tato smlouva je sepsána ve 3 stejnopisech, objednatel po podepsání smlouvy o dílo obdrží 2 vyhotovení, zhotovitel 1 vyhotovení. 10.05 Na důkaz souhlasu s celým obsahem smlouvy připojují smluvní strany vlastnoruční podpisy osob uvedených v záhlaví smlouvy. Náměšť nad Oslavou dne:.. objednatel.. dne.. zhotovitel Ing. Květuše Hejátková Strana 5 (celkem 5)