Příloha č. 3 zadávací dokumentace Návrh - Smlouva na zajištění služeb - Jazykový kurz pro žáky a jejich doprovod v zahraničí - Irsko Článek 1. Smluvní strany 1.1. Objednavatel: Základní škola, Trutnov, V Domcích 488 Právní forma: příspěvková organizace Sídlo: V Domcích 488 541 01 Trutnov IČ: 64201121 DIČ: CZ64201121 Osoba oprávněná jednat: Ing. Zuzana Horáková Radová, ředitelka e-mail: horakovaradova@zsvdomcich.cz telefon: 499 813 077 a 1.2. Poskytovatel: se sídlem: IČO: DIČ: bankovní spojení: zastoupený: Kontaktní osoba: Email: Tel.: (dále jen objednavatel ) (dále jen poskytovatel ) uzavřená v souladu s 2521 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších právních předpisů, mezi těmito smluvními stranami: Článek 2. Předmět a účel Smlouvy a povinnosti smluvních stran 2.1. Předmět smlouvy je realizován v rámci projektu: Moderní metody vzdělávání, reg. č.: CZ.1.07/1.1.00/56.1576 podpořeného v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka poskytovatele ze dne...,, podaná v rámci realizace veřejné zakázky malého rozsahu s názvem ZŠ V Domcích Trutnov Jazykové kurzy v zahraničí pro žáky a učitele a stínování pro pedagogy, zadávanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, zadávanou v rámci Příručky pro příjemce finanční podpory z operačního programu vzdělávání pro konkurence schopnost. 2.2. V souladu s ust. 2079 Obč. Z., se poskytovatel zavazuje poskytnout služby a věci uvedené v této smlouvě dodat objednateli a umožnit mu realizovat požadované služby a 1/5
věci a objednatel se zavazuje tyto služby a věci přijmout a zaplatit za ně cenu dohodnutou v souladu s touto smlouvou. 2.3. Předmětem této smlouvy je zajištění jazykového kurzu pro žáky a jejich doprovod v zahraničí - 9denní pro 22 žáků a 3 učitele do Irska, Severní Irsko. Součástí kurzu - ceny je: doprava z Trutnova zájezdovým autokarem splňujícím veškeré podmínky pro vjezd do evropských zemí, plná zájezdová výbava, sedadla opatřena bezp. pásy, volně přístupná toaleta, nabídka teplých i studených nápojů během cesty. 2x přeprava přes kanál La Manche (trajekt zpět eurotunel), trajekt Pembroke-Rosslare a Belfast- Liverpool, včetně všech poplatků, cla, DPH v jednotlivých státech, diety řidičů, přepravní poplatky apod. 4x ubytování v hostitelských rodinách s plnou penzí (oběd formou balíčku) v Dublinu. Kurzovné - jazykové kurzy spočívají ve výuce anglického jazyka 9 dopoledních lekcí (3 dny x 3 lekce, 1 lekce = 45 min), rozřazení žáků dle úrovně znalostí Aj a odpovídající věku účastníků kurzu s maximálním počtem 15 účastníků ve skupině. Jazykový kurz není určen pro učitele vykonávající pedagogický doprovod. Každý účastník zahraničního kurzu obdrží jednak výukové materiály a dále osvědčení o absolvování zahraničního jazykového kurzu. Osvědčení musí obsahovat název a sídlo zahraniční vzdělávací instituce, jméno a příjmení účastníka, název vzdělávacího programu, datum zahájení a datum ukončení programu, počet hodin, místo konání a způsob zakončení programu, místo a datum vystavení osvědčení, razítko a podpis statutárního orgánu vzdělávací instituce. cestovní pojištění všech účastníků 22 žáků a 3 učitelů - zahrnující pojištění léčebných výloh do výše min. 3 mil. Kč, pojištění ztráty osobních věcí a zavazadel, pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu, pojištění stornopoplatků zákonné pojištění pro případ úpadku CK proti úpadku, příp. jiné pojištění uchazeče odpolední program pro žáky a učitele výlety, zajištění dopravy, vstupy pro 3 učitele (všechno v ceně), vstupné pro žáky není součástí zakázky 1x ubytování v hotelu F1 na cestě po celou dobu programu služby zkušeného průvodce, včetně informačních materiálů ubytování v prověřených rodinách po 2-4 žácích a zajištění ubytování učitelům odděleně od žáků pravidelný svoz a odvoz dětí a učitelů rodinami z/na určené místo program dle přiložené nabídky- min. celodenní prohlídka Londýna, návštěva Madame Tussaudś Museum, kompletní prohlídka Dublinu, vč. Katedrály sv. Patrika, Dublinia, Trinity College lihovar Jameson atd., návštěva národního parku Wicklow Mountains, návštěva prehistorické oblasti Brú na Boinne, včetně chodbových hrobek, dle možností návštěv přímořských letovisek, návštěva Obrova chodníku, kompletní prohlídka Belfastu a Liverpoolu ( katedrála Paddy ś Wighwam a starých doků, Stadion FC Liverpool) 2.4. Podrobný rozvrh kurzu je uveden v nabídce poskytovatele, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy a její nedílnou součástí. 2.5. Objednatel uzavírá tuto smlouvu s jedním poskytovatelem. Poskytovatel je po celou dobu účinnosti této Smlouvy vázán svoji nabídkou podanou ve veřejné zakázce. 2.6. Poskytovatel, je v souladu s požadavky projektů OP VK povinen dodržovat pravidla publicity OP VK. Dále umožnit objednateli provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy a umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z 2/5
jehož prostředků je poskytnutí služby hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této Smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů). Článek 3. Termín plnění 3.1. Jazykový kurz proběhne v termínu 4. 10. 2015 12. 10. 2015. 3.2. V případě, že poskytovatel nezajistí službu dle potvrzené objednávky, je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý den; tím nezaniká právo objednatele na náhradu škody, která mu nesplněním objednávky vznikla. Článek 4. Cena a platební podmínky 4.1. Smluvní strany si tímto sjednaly cenu: Služba Cena celkem bez DPH Cena za jednoho žáka za celý kurz Cena za doprovod za celý kurz Jazykový kurz pro žáky a doprovod- 22 žáků a 3 učitelé Samostatně DPH (sazba 15 % /21 %): Cena celkem včetně DPH 4.2. V takto stanovené ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služby. Poskytovatel není oprávněn účtovat si žádné další náklady související s plněním služby. 4.3. Změna ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění této Smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková cena za poskytnuté služby upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. V takovém případě nebude vyhotoven dodatek k této Smlouvě. Účinnost této změny ceny nastává v návaznosti na účinnost změny příslušného obecně závazného právního předpisu. Cena nebude měněna v souvislosti s inflací. 4.4. Poskytovateli bude na základě uzavřené smlouvy hrazena cena za skutečně poskytnuté plnění na základě vzájemně odsouhlaseného objednatelem a poskytovatelem dokladu. Kopie dokladu bude přílohou faktury poskytovatele. 4.5. Faktura bude mít tyto náležitosti: označení faktury a její číslo, bank. spojení, číslo účtu, název a sídlo zhotovitele, předmět plnění a fakturovanou částku. Dále musí každá faktura obsahovat název projektu: Moderní metody vzdělávání a jeho reg. č. CZ. 1.07/1.1.00/56.1576. 4.6. Faktura vystavená poskytovatelem bude splatná do 14. dne po jejich obdržení objednatelem. Objednatel může fakturu vrátit do data její splatnosti, pokud obsahují nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje. 3/5
4.7. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Poskytovatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůt ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) objednateli. Článek 5. Doba platnosti smlouvy 5.1 Doba účinnosti této smlouvy začíná dnem podpisu této smlouvy a končí dosažením maximální celkové předpokládané hodnoty plnění, nebo nejpozději do 30.10.2015. 5.2 Tato smlouva může být ukončena uplynutím doby, na kterou byla smlouva uzavřena, písemnou dohodou obou stran, okamžitým odstoupením od smlouvy v případech, kdy některá ze smluvních stran poruší některou povinnost uvedenou v této smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy. 5.4 Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy zejména v případě: - nedodržení povinností poskytovatelem stanovených touto smlouvou - hrubého nebo opakovaného porušování této smlouvy porušení povinnosti dle této smlouvy; - neposkytnutí služeb v rozsahu dle této smlouvy, kdy objednatel bude nucen zajistit služby prostřednictvím jiného poskytovatele. Článek 6. Vyšší moc 6.1. Za okolnosti vylučující odpovědnost smluvních stran za prodlení s plněním smluvních závazků dle této Smlouvy (vyšší moc) jsou považovány takové překážky, které nastanou nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti z této Smlouvy, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná smluvní strana takovou překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době vzniku smluvních závazků z této Smlouvy vznik nebo existenci těchto překážek předpokládala. 6.2. Za překážky se výslovně považují živelní pohromy, jakákoliv embarga, válečné konflikty, teroristické útoky, nepokoje nebo epidemie. Za živelní pohromy se zejména považují požár, úder blesku, povodeň, vichřice nebo krupobití, sesuv nebo zřícení lavin, skal, zemin nebo kamení. 6.3. Nastanou-li okolnosti vylučující odpovědnost jedné ze smluvních stran, které způsobí či mohou způsobit podstatné zpoždění jakéhokoliv termínu podle této Smlouvy, či zánik nebo zrušení závazků podle této Smlouvy, jsou smluvní strany povinny se neprodleně o těchto okolnostech informovat a vstoupit do jednání ohledně řešení vzniklé situace. Objednatel ani poskytovatel nejsou oprávněni takto vzniklé situace jakkoliv zneužít ve svůj prospěch a jsou povinni v dobré víře usilovat o dosažení přijatelného řešení pro obě smluvní strany v co nejkratší době. 6.4. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, či vznikla z jejích hospodářských poměrů. Článek 7. Ostatní ujednání 7.1. V případě, že rozsah nebo kvalita služeb bude nižší, než bylo smluvními stranami dohodnuto a stanoveno, vzniká objednateli nárok na reklamaci. 7.2. Reklamace musí být uplatněna ihned, jakmile účastník pobytu zjistí skutečnost, která by mohla být předmětem reklamace tak, aby závadný stav byl neodkladně napraven na místě konání kurzu, popř. pobytu. 4/5
7.3. Nepodaří-li se závadu odstranit, je nutné sepsat o příslušných skutečnostech krátký zápis, který účastník podepíše a doplní stanoviskem. V tomto případě je nutné reklamaci nejpozději do 30 dnů po ukončení kurzu doručit poskytovali. Článek 8. Ostatní ujednání 8.1. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této Smlouvy, se řídí právním řádem České republiky. 8.2. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými a očíslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran. 8.3 Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněný poskytovat služby dle této smlouvy na základě živnostenského listu, který byl předložen k nabídce na plnění veřejné zakázky. 8.4. Zhotovitel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů Smlouvy o dílo, včetně vyplacené ceny. 8.5. Tato smlouva o dílo se vyhotovuje ve čtyřech exemplářích, z nichž jeden obdrží zhotovitel a tři objednatel. 8.6 Tato smlouva o dílo nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu objednatelem. 8.7 Zhotovitel prohlašuje, že při plnění předmětu díla neporušuje povinnosti stanovené mu zákonem č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění. 8.8. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě neobdržení finančních prostředků z dotace. K této Smlouvě je připojena 1 příloha, která tvoří její nedílnou součást: Příloha č. 1 Program pobytu V Trutnově, dne Za objednatele V.., dne Za poskytovatele Ing. Zuzana Horáková Radová, ředitelka 5/5