8816/O/2019-HSPH Čj.: UZSVM/O/5098/2019-HSPH Příloha č. 3 RÁMCOVÁ SMLOUVA č. 2019 uzavřená dle ustanovení 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen občanský zákoník ) a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, na veřejnou zakázku pod názvem: Smluvní strany Revize elektrických spotřebičů Objednatel: Česká republika Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových se sídlem: Rašínovo nábřeží 390/42, 128 00 Praha 2 za kterou právně jedná: Ing. Karol Siwek, ředitelem Územního pracoviště Ostrava, na základě vnitřního předpisu Příkazu č. 6/2014, v platném znění IČO: 69797111 DIČ: CZ69797111 bankovní spojení: Česká národní banka, č. účtu: 9127761/0710 osoba pověřená ve věcech realizace předmětu smlouvy: jméno: Šárka Glatzová, oddělení Hospodářské správy telefon, e-mail: 597 315 453, sarka.glatzova@uzsvm.cz (dále jen jako objednatel ) a Dodavatel: se sídlem: zastoupený: IČO: DIČ: zapsaný u bankovní spojení:......., číslo účtu: osoba pověřená ve věcech realizace předmětu smlouvy: jméno:.. telefon, e-mail: (dále jen dodavatel ) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou smlouvu (dále jen smlouva ): 1
Článek I. Preambule 1.1 Objednatel prohlašuje, že je organizační složkou státu zřízenou zákonem č. 201/2002 Sb., o Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, v platném znění (dále též zákon č. 201/2002 Sb. ) s příslušností hospodařit s majetkem státu nebo namísto organizačních složek státu, které jsou příslušné hospodařit s předmětným majetkem státu, podle zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů, a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené. 1.2 Dodavatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené. 1.3 Smluvní strany prohlašují, že pokud tato smlouva nestanoví jinak, bude postupováno v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, a v souladu s dalšími právními předpisy, které se vztahují na předmět smlouvy. Článek II. Předmět smlouvy 2.1 Předmětem smlouvy je závazek dodavatele provést revize všech nepřipevněných elektrických spotřebičů používaných na pracovišti objednatele, a to: elektrických spotřebičů používaných na pracovišti objednatele (přístroje používané pro administrativní činnost, přístroje spotřební elektroniky, elektrická nepřipevněná svítidla, elektrické spotřebiče typu spotřebičů pro domácnost a ostatní elektrické spotřebiče obdobného charakteru), elektrického ručního nářadí, prodlužovacích a odpojitelných přívodů, elektrických zařízení informační techniky, (všechny kategorie dále jen jako elektrické spotřebiče ), a to v souladu s ČSN 33 1600 ed. 2. 2.2 Součástí prováděných revizí elektrických spotřebičů (a sjednané smluvní ceny) je také označení každého elektrického spotřebiče štítkem s datem provedení revize, vyhotovení revizních karet a databáze elektrických spotřebičů podle uvedených kategorií spotřebičů a její předání v listinné a elektronické podobě. Databáze bude obsahovat název elektrického spotřebiče, evidenční číslo, inventární číslo, umístění, označení výrobce, specifikaci a parametry přístroje, označení přívodu, datum provedené revize a datum revize následující, 2.3 Požadavky na provedení jednotlivých revizí vymezí objednatel dodavateli na základě dílčích písemných objednávek, ve kterých uvede druh a počet elektrických spotřebičů určených k revizi, popř. další specifické požadavky na provedení revizí apod., lhůtu pro provedení a dokončení revizí, předání aktualizovaných revizních karet a databáze elektrických spotřebičů. Provedené práce budou objednateli předány na základě písemného výkazu odsouhlaseného objednatelem. Přílohami výkazu budou aktualizované revizní karty a databáze elektrických spotřebičů. 2.4 Dodavatel se zavazuje po celou dobu plnění předmětu této smlouvy dodržovat ustanovení smlouvy, všechny příslušné právní předpisy, normy a technologické postupy stanovené 2
platnými technickými normami a závaznými ČSN vztahujícími se k předmětu plnění dle této smlouvy. Článek III. Místo, doba a lhůty plnění předmětu smlouvy 3.1 Místem plnění předmětu smlouvy je Územní pracoviště Ostrava, Lihovarská 1335/9, 716 10 Ostrava-Radvanice. Práce budou probíhat za běžného plného provozu. 3.2 Smlouva je uzavřena na dobu určitou 48 měsíců od podpisu smlouvy nebo do vyčerpání finančního limitu ve výši 250.000,-- Kč bez DPH, tj. 302.500,-- Kč včetně DPH, a to podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve. 3.3 Dodavatel je povinen předem upozornit objednatele na budoucí plnění, které by mohlo převýšit finanční limit. Dodavatel nesmí zahájit plnění předmětu smlouvy, které by následně požadoval vyfakturovat v ceně překračující výše uvedený finanční limit. 3.4 Lhůtu pro provedení revizí stanoví objednatel v každé dílčí objednávce. Pro dokončení všech objednaných revizí v rámci každé dílčí zakázky, označení každého elektrického spotřebiče štítkem, aktualizaci revizních karet, aktualizaci databáze elektrických spotřebičů a jejich předání objednateli je stanovena jednotná lhůta 15 pracovních dnů, která začne běžet vždy ode dne následujícího po dni, ve kterém bude dílčí písemná objednávka doručena dodavateli, nedohodnou-li se objednatel s dodavatelem jinak. Článek IV. Cena a platební podmínky 4.1 Výše odměny dodavatele za práce specifikované v čl. II. této smlouvy je stanovena podle rozsahu provedených prací a na základě cenové nabídky uvedené v nabídkovém listu dodavatele, který je nedílnou součástí této smlouvy a tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. 4.2 Celková cena za předmět plnění činí maximálně 250.000,- Kč bez DPH, tj. 302.500,- Kč včetně DPH. Tuto cenu nelze překročit. Smluvní strany prohlašují, že objednatel je oprávněn podávat objednávky v menším finančním rozsahu, než je stanoveno. 4.3 Smluvní jednotková cena obsahuje veškeré náklady dodavatele související s realizací předmětu smlouvy (tj. hodnotu práce včetně použitých přístrojů, jejich opotřebení, spotřebního materiálu, poplatků, dopravy, pohonných hmot, pojištění, daňových odvodů apod.). 4.4 Smluvní jednotková cena je platná v nezměněné výši od data nabytí účinnosti smlouvy až do ukončení všech objednaných revizí a do ukončení platnosti a účinnosti smlouvy. 4.5 Smluvní jednotkovou cenu lze upravit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to o výši, která bude odpovídat takovéto legislativní změně v době fakturace. 4.6 Součástí každé dílčí písemné objednávky bude celková cena objednávaných revizí odvozená od jednotkové smluvní ceny a počtu revidovaných elektrických spotřebičů. Cena k fakturaci bude stanovena na základě pracovního výkazu o počtu elektrických spotřebičů, které byly v rámci dílčí objednávky podrobeny revizi. 4.7 Všechny práce (revize), dodávky materiálu nebo související služby musí být objednateli poskytnuty v požadovaném rozsahu, a to bez jakéhokoliv omezení. Dodavatel nebude 3
oprávněn doúčtovat objednateli jakékoliv dodatečné práce (revize), dodávky nebo služby, které nejsou nezbytné pro řádné splnění dílčího nebo celého předmětu smlouvy, a to např. z důvodu, že dodavatel v rámci výběrového řízení chybně odhadl smluvní cenu anebo poskytl nekvalitní práci, dodávku či službu, v jejímž důsledku bylo nezbytné poskytnout další plnění pro komplexní a řádné splnění dílčího nebo celého předmětu smlouvy. 4.8 Dodavatel vystaví fakturu za každou dílčí objednávku po řádném dokončení objednaných prací (revizí) a na základě výkazu o počtu elektrických spotřebičů, které byly v rámci dílčí objednávky podrobeny revizi, odsouhlaseného objednatelem. Přílohami výkazu budou aktualizované revizní karty a databáze elektrických spotřebičů. 4.9 Podkladem pro úhradu ceny díla je faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 4.10 Splatnost faktury je 28 dnů ode dne jejího prokazatelného převzetí objednatelem. 4.11 Nebude-li faktura obsahovat náležitosti řádného účetního dokladu podle legislativy platné v době vystavení faktury, je objednatel oprávněn ji vrátit dodavateli s výzvou k její opravě či doplnění, s uvedením jejího nedostatku. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli. 4.12 Zálohy objednatel neposkytuje. Článek V. Sankce 5.1 Pokud dodavatel nedodrží lhůtu pro provedení objednaných revizí v rámci každé dílčí objednávky, označení každého elektrického spotřebiče štítkem, aktualizaci revizních karet, aktualizaci databáze elektrických spotřebičů a jejich předání objednateli, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny revizí uvedené v dílčí objednávce bez DPH, a to za každý kalendářní den z prodlení až do řádného splnění všech činností. Tím není dotčen nárok objednatele na náhradu škody, a to i ve výši převyšující sjednanou výši smluvní pokuty. 5.2 Prodlení dodavatele se splněním povinnosti dokončení objednaných prací (revizí) v rámci každé dílčí objednávky, a to o více jak 10 pracovních dnů, bude považováno za podstatné porušení smlouvy ze strany dodavatele. V takovém případě je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného odstoupení od smlouvy. 5.3. Dodavatel nese plnou zodpovědnost za škodu způsobenou objednateli v souvislosti s plněním předmětu smlouvy a zavazuje se takovou škodu objednateli uhradit. Výše náhrady škody není omezena. 5.4 Objednatel je povinen uhradit z neoprávněně neuhrazené faktury dodavatele úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013, Sb. Článek VI. Další ujednání 6.1 Smluvní strany se zavazují poskytovat si při plnění předmětu smlouvy potřebnou součinnost. 4
6.2 Dodavatel poskytuje záruku na provedené práce (revize) po dobu platnosti revizí ode dne provedení objednaných revizí a po dobu platnosti a účinnosti smlouvy. Článek VII. Závěrečná ustanovení 7.1 Objednatel může smlouvu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, resp. bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou 30 dnů s tím, že výpovědní lhůta začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude dodavateli výpověď doručena. Objednatel se zavazuje, že dílčí plnění poskytnuté před dnem ukončení smlouvy, uhradí podle podmínek této smlouvy. 7.2 V případě, že dodavatel použije byť i jen k plnění určité části předmětu smlouvy poddodavatele, odpovídá objednateli za plnění poskytnuté poddodavatelem tak, jako by toto plnění poskytoval objednateli sám. 7.3 Dodavatel vyslovuje souhlas s tím, že objednatel v rámci transparentnosti zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) na internetových stránkách ÚZSVM a na profilu zadavatele. 7.4 Tato smlouva bude zveřejněna objednatelem v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). 7.5 Objednatel zašle tuto smlouvu správci registru smluv k uveřejnění bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření smlouvy. Následně objednatel zašle dodavateli doklad o uveřejnění smlouvy s registru smluv podle 5 odst. 4 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, jako potvrzení skutečnosti, že smlouvy nabyla účinnosti. 7.6 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva ve svém úplném znění byla zveřejněna v rámci informací zpřístupňovaných veřejnosti prostřednictvím dálkového přístupu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení 504 zákona č. 89/2012 Sb. a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. 7.7 V souvislosti s možnými úpravami státního rozpočtu je zadavatel oprávněn zastavit průběh plnění díla anebo smlouvu vypovědět, a to bez jakékoliv sankce či náhrady za nedokončené plnění. Výpověď je účinná okamžikem jejího doručení zhotoviteli. Zadavatel se zavazuje, že dílčí plnění poskytnuté před dnem ukončení smlouvy uhradí v souladu se smlouvou. 7.8 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. 7.9 Jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami, a to s výjimkou změn osob a kontaktních údajů na první straně smlouvy, které se považují za změněné dnem doručení písemného oznámení o takové změně druhé smluvní straně, tedy změna se neprování formou písemného dodatku k této smlouvě. 7.10 Smlouva je vyhotovena v 5 stejnopisech s platností originálu, z nichž čtyři obdrží objednatel a jedno dodavatel. 7.11 Nedílnou přílohou této smlouvy je krycí list s cenovou nabídkou dodavatele. 5
V Ostravě dne... V dne... Ing. Karol Siwek... ředitel Územního pracoviště Ostrava osoba oprávněná jednat jménem či za dodavatele 6