OBEC SUDOVO HLAVNO Sudovo Hlavno 15, 294 76 Kostelní Hlavno IČO: 00509213, číslo účtu: 34928-181/0100, KB a.s., pobočka Brandýs nad Labem telefon: 326 971 081, 724 107 079, e-mail: ou@sudovohlavno.cz, www: sudovohlavno.cz Úřední hodiny: středa 8.00-12.00, 17.30-19.30 hodin pátek 8.00-10.00 hodin Věc: Výzva k podání nabídky - veřejná zakázka Technický dozor a koordinátor BOZP na stavbě: Sudovo Hlavno tlaková kanalizace Vážení obchodní přátelé, v souladu s 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění (dále jen zákon) vás tímto vyzýváme k podání nabídky na zakázku malého rozsahu, která je zadávána mimo režim zákona. Věříme, že o tuto zakázku projevíte zájem a podáte nabídku dle podmínek výzvy. Těšíme se na případnou spolupráci při realizaci předmětné zakázky. S pozdravem Mgr. Lenka Houdková starostka obce Sudovo Hlavno V Sudově Hlavně dne 13. 11. 2012 Přílohy: Výzva
VÝZVA k podání nabídky na zakázku malého rozsahu zadané mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), v souladu s 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona, a to formou zaslání výzvy 5 uchazečům k podání nabídky a současně zveřejněním na úřední desce obce Technický dozor a koordinátor BOZP na stavbě: Sudovo Hlavno tlaková kanalizace Při zadání veřejné zakázky není zadavatel povinen použít ustanovení zákona. Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně. Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání/předání této písemné výzvy k podání nabídek a zveřejněním této výzvy na úřední a elektronické úřední desce obce Sudovo Hlavno. 1. Zadavatel Název zadavatele: Obec Sudovo Hlavno Sídlo: Sudovo Hlavno 15, 294 76 Kostelní Hlavno Statutární zástupce: Mgr. Lenka Houdková, starostka obce IČ: 00 509 213 Kód státu: CZ, Česká republika Kategorie zadavatele: Veřejný Tel.: 326 971 081 e-mail: ou@sudovohlavno.cz datová schránka aedate6 2. Druh a předmět veřejné zakázky Druh veřejné zakázky: služby Název veřejné zakázky: Technický dozor a koordinátor BOZP na stavbě: Sudovo Hlavno tlaková kanalizace Předpokládaná cena veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu tj. do 1 mil Kč bez DPH Předpokládaná doba plnění: 250 pracovních dnů (50 týdnů), od 12/2012 do cca 12/2013. Konec lhůty plnění je závislý na získání finančních prostředků. V případě odchylky od předpokladu si zadavatel vyhrazuje upravit lhůtu plnění veřejné zakázky s vybraným dodavatelem dle skutečnosti. Předmět veřejné zakázky: výkon technického dozoru investora stavebníka a výkon funkce koordinátora BOZP na stavbě: Sudovo Hlavno tlaková kanalizace v průběhu realizace stavby až do vydání kolaudačního rozhodnutí. Celkový a podrobný rozsah činnosti je specifikován v Návrhu smlouvy. Stavba: Sudovo Hlavno tlaková kanalizace je rozdělena na dvě etapy vzhledem k nedostatku finančních prostředků. První etapa započne v prosinci 2012 a bude dokončena během roku 2013, počátek druhé etapy je závislý na získání finančních prostředků (formou dotace, úvěru). Výkon technického dozoru investora stavebníka a výkon koordinátora BOZP bude proto rovněž rozdělen na dvě etapy podle stavby tlakové kanalizace. Základní charakteristika a parametry stavby: výstavba tlakové kanalizace v obci (výtlak 1994,83m, hlavní řady a podružné sběrače 5956m, čerpací jímky 175 ks). Nová kanalizace bude napojena na ČOV Cecemínsko (Dřísy). Předpokládaná hodnota stavebních prací činí 31 944 546 Kč bez DPH.
3. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je k vyzvednutí u zadavatele. Součásti Zadávací dokumentace: Výzva... Výtah z projektové dokumentace technická zpráva, celková situace Obchodní podmínky návrh mandátní smlouvy Zadavatel zasílá zadávací dokumentaci všem osloveným zájemcům jako součást výzvy. Případným dalším uchazečům zadavatel zašle či předá zadávací dokumentaci následující pracovní den po dni doručení žádosti uchazeče. Žádost musí být zadavateli doručena v písemné, nebo elektronické formě na adresu sídla, nebo na některý z kontaktů uvedených v bodě 1. nejpozději 3 kalendářní dny před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nepožaduje úhradu nákladů spojených s poskytnutím zadávací dokumentace. 4. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude stanovena za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací, zejména s Obchodními podmínkami návrhem mandátní smlouvy jako pevná a nepřekročitelná. Měnou zadávacího řízení je CZK. Celková nabídková cena bude uvedena v členění na cenu celkem bez DPH, % sazbu a výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Daní z přidané hodnoty se pro účely této veřejné zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Další podmínky související s předmětnou zakázkou a úhradou za poskytnuté služby jsou uvedeny v Návrhu mandátní smlouvy. 5. Lhůta a místo pro podání nabídek Nabídky vypracované v písemné podobě, zabalené, označené textem Veřejná zakázka: Technický dozor a koordinátor BOZP na stavbě: Sudovo Hlavno tlaková kanalizace musí být doručeny nejpozději do 16 hod. místního času, dne 28. 11. 2012 na adresu sídla zadavatele. Nabídky doručené zadavateli v předstihu zůstanou až do doby stanovené pro otevírání obálek s nabídkami neotevřené u zadavatele. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po stanoveném termínu, budou vráceny neotevřené uchazeči. 6. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení Uchazeč nemá nárok na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 7. Zrušení zadávacího řízení, jednání o smlouvě Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit veřejnou zakázku malého rozsahu a právo možnosti neuzavření smlouvy s žádným z uchazečů. Zadavatel sdělí písemně všem uchazečům výsledek posouzení nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o přesném znění smlouvy. 8. Požadavky na kvalifikaci Předpokladem zařazení nabídky do hodnocení v zadávacím řízení je splnění kvalifikačních předpokladů. Splněním kvalifikačních předpokladů se rozumí: a) prokázání, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady, b) prokázání, že dodavatel splňuje profesní kvalifikační předpoklady, d) prokázání, že dodavatel splňuje technické kvalifikační předpoklady.
Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci uchazeče, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je povinen nejpozději do sedmi dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Tato povinnost se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. 9. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokazuje předložením čestného prohlášení dle 62. odst. 2 zákona. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 zákona. 10. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč tak, že předloží: a. dle 54 písmene a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v originále nebo úředně ověřené kopii. Tyto doklady nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 90 kalendářních dnů, b. dle 54 písmene b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (živnostenské oprávnění v oblasti činnosti technických poradců v oblasti stavebnictví, investorsko inženýrská činnost či obdobné), c. dle 54 písmene d) doklad osvědčující odbornou způsobilost uchazeče nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Uchazeč doloží osvědčení o autorizaci oboru stavby vodního hospodářství dle zákona č. 360/1992, o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů d. dokladem osvědčujícím odbornou způsobilost k činnostem koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi uchazeče nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zajišťuje (v případě, že prokázání osvědčení o odborné způsobilosti bude doloženo vlastním zaměstnancem, musí uchazeč doložit čestné prohlášení o tom, že daná osoba je zaměstnancem, nebo pokud bude osvědčení o odborné způsobilosti doloženo subdodavatelsky, doloží uchazeč smlouvu o spolupráci s touto osobou dle 51 odst. 4. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů předloží uchazeč v originále nebo úředně ověřené kopii. 11. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů Uchazeč musí splňovat technické kvalifikační předpoklady pro provedení předmětu veřejné zakázky. Za technicky kvalifikovaného bude zadavatel považovat uchazeče, který předloží dle 56 odst. 2 písm. a) zákona seznam významných služeb jím poskytnutých v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Zadavatel stanovuje, že za významnou službu bude považovat provedení činnosti technického dozoru investora (stavebníka) a koordinátora BOZP na třech obdobných stavbách, z toho na jedné stavbě s investičními náklady minimálně 30 mil. Kč bez DPH a na dvou dalších stavbách s investičními náklady minimálně 10 mil. Kč bez DPH.
12. Nabídka musí obsahovat Splnění kvalifikací dodavatelů uvedených v bodech 8 až 11. Nabídkovou cenu. Uchazeč odpovídá za kompletnost poskytovaných služeb a je povinen i veškeré činnosti, které nejsou výslovně uvedeny a souvisí s předmětem plnění, zahrnout do ceny. Nabídková cena bude stanovena jako pevná a nepřekročitelná po celou dobu poskytovaných služeb. Podepsaný návrh mandátní smlouvy osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Čestné prohlášení o vázanosti uchazeče obsahem nabídky, podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 13. Odpovědnost zadavatele za podanou nabídku Zadavatel nenese žádnou odpovědnost za chyby, opomenutí nebo nesrovnalosti v nabídce uchazeče, které vznikly z důvodu uchazečovy nesprávné interpretace údajů uvedených v zadávací dokumentaci. 14. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, varianty nabídek Zadávací lhůta je stanovena na třicet kalendářních dnů. Počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Varianty nabídky jsou nepřípustné. 15. Otvírání obálek s nabídkami Otvírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 28. 11. 2012 od 16.30 hod. v budově Obecního úřadu Sudovo Hlavno. Otevírání obálek a jejich hodnocení je neveřejné. 16. Kritéria hodnocení Hodnoceny budou nabídky obsahující veškeré náležitosti dle bodu 12. Při hodnocení nabídek bude použito kritérium nejnižší nabídkové ceny. V kriteriu nejnižší nabídkové ceny je vždy uvažována její výše bez DPH. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 17. Výběr nejvhodnější nabídky, uzavření smlouvy, další podmínky Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Do 2 pracovních dnů po tomto rozhodnutí zašle zadavatel oznámení o výběru nejvhodnější nabídky všem uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost tak, aby mohla být smlouva uzavřena v termínu do 3 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a výzvy k uzavření smlouvy, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil další v pořadí. Účastí ve výběrovém řízení uchazeč souhlasí s podmínkami výběrového řízení a současně podáním nabídky uchazeč bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s uchazečem, který podal nejvhodnější nabídku, zveřejní Smlouvu na veřejnou zakázku malého rozsahu včetně jejich změn a dodatků, jejíž cena přesáhne 500 000 Kč bez DPH na profilu zadavatele ( 147a odst. 2 písm. a) zákona. Platební a další podmínky viz Obchodní podmínky návrh mandátní smlouvy. Mgr. Lenka Houdková starostka obce Sudovo Hlavno V Sudově Hlavně dne 13. 11. 2012