Výzva a zadávací dokumentace k veřejné zakázce Výběrové řízení stavební práce pro projekt Informační a kulturní centrum Dobromysl Společenství Dobromysl, občanské sdružení, okres Rakovník Registrační číslo žádosti: 10/011/41200/108/002180 1
I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ 1. Zad avatel Společenství Dobromysl, občanské sdružení, okres Rakovník Za Poříčskou branou 258/9, Praha 8 IČO: 70107491 zastoupená: Bc. Kederová Daniela Kontaktní osoba: Bc. Nosková Monika tel.: 313 562 331 2. Název ve řejn é zak áz k y Výběrové řízení Stavební práce pro projekt informační a kulturní centrum Dobromysl 3. Př ed mět v eř ejn é zak ázk y Uchazeč zajistí stavební práce pro projekt Informační a kulturní centrum Dobromysl realizovaný v rámci dotačního programu Rozvoj venkova v ČR Ministerstva zemědělství. 4. Vy mez en í p řed mětu veřejn é zak ázk y Předmětem zakázky je dodávka stavebních prací včetně vyřízení kolaudačního rozhodnutí na základě projektové dokumentace ze dne 21.07. 2010 č. j. 961/330/10 ověřené odborem městské výstavby v Novém Strašecí. Součástí zakázky je doprava, montáže a ostatní služby nutné k bezvadnému splnění a provedení díla a spočívající v uvedení do provozu pořizovaného zboží a dodávek v místě k tomu vymezeném zadavatelem, tj. v místě plnění zakázky- Srbeč 39. 5.Rozsah veře jn é zak áz k y Jedná se o zakázku malého rozsahu na stavební práce do maximální hodnoty 1.657.041,43 Kč bez DPH, která bude realizována dle postupů uvedených v aktuálních Pravidlech pro poskytování dotací na projekty Programu rozvoje venkova ČR. Přesný rozsah zakázky je specifikován v přílohách č. 4.- technická zpráva, č. 5. - výkaz výměr stavebních prací a dodávek a č.6. - projektová dokumentace. Zadávací dokumentace bude uchazeči předána v tištěné podobě poštou vč. 1 CD, které bude obsahovat přílohy 4. technickou zprávu, 5 výkaz výměr pro zpracování nabídky a 6. projektovou dokumentaci. ČÁSTKA 1.657.041,43 Kč bez DPH JE KONEČNÁ A NESMÍ BÝT DODAVATELEM PŘEKROČENA. 6. Mí sto a termín pln ěn í veřejn é zak ázk y Společenství Dobromysl, Srbeč 39, 270 65 Srbeč. Termín plnění: od 1.9. 2012 do 30.11. 2012. 2
7. Požad avk y n a záruku, záru čn í a p ozáru čn í servi s: - zadavatel požaduje záruku na předmět zakázky na stavební práce nejméně 60 měsíců; 8. T er mí n a způ sob p odán í n abídk y Uchazeč doručí nabídku pouze písemně, nejpozději do 13.08. 2012 do 12:00 h. doporučeně poštou, přičemž rozhodující je datum odeslání do 10.08. 2012 včetně. Vítězný uchazeč bude vyzván k zahájení jednání o konečném znění smlouvy a jejímu podpisu do pěti pracovních dnů od otevírání obálek. Adresa pro doručení : Společenství Dobromysl, Srbeč 39, 270 65 Srbeč Struktura nabídky musí odpovídat požadavkům podrobně uvedeným v části III. ZÁVAZNÁ STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY této zadávací dokumentace. Nabídka musí být v řádně uzavřené obálce a v adrese musí být na prvním místě uvedeno jméno kontaktní osoby. Dále musí být obálka označena názvem veřejné zakázky, tj. Stavební práce pro projekt informační a kulturní centrum Dobromysl opatřená přesnou adresou uchazeče a obsahovat zvýrazněné označení NEOTEVÍRAT. Nabídky podané po uplynutí výše uvedené lhůty nebudou otevřeny a nevyhodnocují se. Otevírání obálek se bude konat dne 13.08. 2012 v 12:30 hodin v objektu stacionáře Dobromysl, Srbeč 39 a bude neveřejné. Ve lhůtě 6 měsíců od otevření obálek je uchazeč vázán svou nabídkou včetně nabídkové ceny. Zadavatel vylučuje možnost variantního řešení podaných nabídek. Předpokládaný datum uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem je do 31.08. 2012. 9. Vázan ost ob sah em n abídk y Uchazeč je vázán celým obsahem předložené nabídky do ukončení realizace a dodání jednotlivých komponentů dle této zadávací dokumentace. II. KVALIFIKACE UCHAZEČE 1. Zákl adn í k vali fik ačn í předp ok l ad y Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů identicky s 53 odst. 1. písm. a) až h) zákona o veřejných zakázkách předložením následujících dokladů: a) čestné prohlášení o tom, že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení,nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu právnická osoba, 3
musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) čestné prohlášení o tom, že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; c) čestné prohlášení o tom, že uchazeč nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) čestné prohlášení o tom, že vůči majetku uchazeče neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) čestné prohlášení o tom, že uchazeč není v likvidaci; f) čestné prohlášení o tom, že uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; g) čestné prohlášení o tom, že uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; h) čestné prohlášení o tom, že uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče. Čestné prohlášení (Příloha č. 3) prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být splnění kvalifikace prokázáno, starší 90 kalendářních dnů, musí být podepsáno statutárním zástupcem a orazítkováno. 2. Prof esn í k vali f ik ačn í p ředp okl ad y Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů identicky s 54 zákona o Veřejných zakázkách předložením aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo výpisu z jiné obdobné evidence; výpis se předkládá v originále nebo v úředně ověřené kopii a nesmí být starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni pro podání nabídky. 4
Náležitosti nabídky III. ZÁVAZNÁ STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY Předložená nabídka musí být zpracována v českém jazyce, v písemné podobě, vlastnoručně podepsána statutárním zástupcem uchazeče / osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče a orazítkována v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc potom musí být součástí nabídky, uložená hned za krycím listem nabídky). Varianty nabídek nejsou přípustné. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou a budou odevzdávány pevně spojeny v jednom svazku, takže jednotlivé listy nebude možné z nabídky vyjmout bez poškození spojení. Obsah nabídky Jeden uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídka uchazeče musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou ve stanoveném pořadí; v tomto pořadí musí nabídka obsahovat tyto dokumenty (shodně označené) doložené podle následujících pokynů: 1. Vyplněný formulář Krycí list nabídky (příloha č. 1) obsahující identifikační údaje uchazeče, kontaktní osobu ve věci zakázky, její adresu, telefon a e-mailovou adresu a dále nabídkovou cenu s DPH, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená hned za krycím listem nabídky). 2. Vyplněné Čestné prohlášení uchazeče (příloha č. 2). 3. Kvalifikační požadavky Uchazeč doloží splnění kvalifikačních požadavků se všemi doklady splňujícími předepsaná kritéria. Doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků budou předloženy společně pro všechny části zakázky, do nichž se uchazeč hlásí. Čestné prohlášení dodavatele (příloha č. 3) - opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů a opatřen otiskem razítka. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů v originále či úředně ověřené kopii. 5
4. Popis parametrů nabízené dodávky Uchazeč dodrží technické a další parametry všech dodávek při zhotovení stavebních úprav dle technických zpráv uvedených v příloze č.4, v příloze č. 5 a v příloze č.6, které jsou nedílnou součástí zadávací dokumentace. Dílo bude provedeno v souladu s platnými ČSN a EN ve stavebnictví. V nabídce rovněž uchazeč rozliší jednotkové ceny pro jednotlivé kusy dodávaného zařízení. 5. Celková cena zakázky Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k provedení zakázky, včetně dopravy, instalace a poskytnutí ostatních služeb spočívajících v uvedení do provozu pořizovaného zboží, prací a dodávek v místě tomu vymezeném zadavatelem v rozsahu specifikovaném touto zadávací dokumentací. Uchazeč uvede cenu ve formátu bez DPH i s DPH. Cena nesmí překročit maximální celkovou cenu veřejné zakázky. 6. Návrh smlouvy Uchazeč předloží návrh smlouvy na předmět zakázky (všechny části zakázky, do které se uchazeč hlásí), který respektuje všechny podmínky stanovené touto dokumentací a pravidly pro získání dotace z Programu rozvoje venkova ČR. Zadavatel si vyhrazuje právo na základě svých potřeb navrhnout úpravy v obsahu smlouvy. Pokud tyto návrhy budou odůvodněné, shodné s předmětem zakázky, nebudou reálně překračovat její rámec a rozsah plnění, je dodavatel povinen po projednání se zadavatelem tyto návrhy v přiměřeném rozsahu akceptovat (návrh smlouvy předložený uchazečem může být plně nahrazen vlastním návrhem zadavatele). Návrh smlouvy musí být v souladu s obchodními podmínkami uvedenými zadavatelem v zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí obsahovat závazek uchazeče umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), nejméně však do konce roku 2025 a po tuto dobu doklady související s plněním této zakázky archivovat. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů a opatřen otiskem razítka. NEDODRŽENÍ POKYNŮ PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY BUDE DŮVODEM K VYŘAZENÍ NABÍDKY Z HODNOCENÍ. IV. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA 6
1. Popi s h odn otí cí ch k ritéri í Nabídky předložené v řádném termínu budou hodnoceny ve třech po sobě jdoucích krocích: 1. Úplnost nabídky Předmětem hodnocení bude úplnost nabídky. Uchazeč předloží nabídku ve struktuře uvedené v části III. ZÁVAZNÁ STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY této zadávací dokumentace. Uchazeč dále předloží všechny povinné přílohy uvedené v této Zadávací dokumentaci, které budou splňovat všechny uvedené požadavky. Nabídka musí být úplná, nabídky neúplné budou automaticky vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Každá část této veřejné zakázky bude podle tohoto kritéria hodnocena samostatně, s výjimkou kvalifikačních požadavků a návrhu smlouvy, které budou hodnoceny společně pro všechny části zakázky, do nichž se uchazeč hlásí. 2. Splnění kvalifikačních a dalších požadavků Předmětem hodnocení bude splnění kvalifikačních a dalších ( technických ) požadavků (kompletní splnění požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci) vyplývajících z této zadávací dokumentace. Nabídky nesplňující stanovená kritéria budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. 3. Kvalitativní hodnocení předložených nabídek Zadavatel použije níže uvedená hodnotící kritéria: a) Nej ni ž ší nabí dková cena p ředm ět u z akázk y s DP H (70%). Nejnižší nabídková cena předmětu zakázky s DPH, která bude zahrnovat veškeré činnosti související se zpracováním zakázky (komplexní dodávkou předmětu plnění jednotlivých částí zakázky). b) Doba záruky na dílo (30%). Tímto se rozumí d o b a garance zajištění záruky na provedené stavební práce pro projekt Informační a kulturní centrum Dobromysl. V. OBCHODNÍ PODMÍNKY Cena za dodávku v rámci výběrového řízení na stavební práce pro projekt Informační a kulturní centrum Dobromysl, bude vybranému dodavateli zakázky hrazena průběžně dle měsíčního plnění na základě faktur, které musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu a schválených předávacích protokolů dle platných právních předpisů do výše 900.000,- Kč vč. DPH. Zbývající hodnota zakázky bude doplacena až po kolaudaci na základě protokolu o předání a převzetí díla, a to z příjmu dotace z SZIF. Dodavatel je povinen vykázat všechny požadované náklady dle pravidel stanovených v aktuální verzi Pravidel pro poskytování dotace na projekty Programu rozvoje venkova ČR. Pokud daňový doklad nebude obsahovat předepsané náležitosti, je zadavatel oprávněn vrátit fakturu zpět dodavateli s tím, že od doručení opravené faktury běží nová lhůta její splatnosti. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu teprve po dílčím nebo kompletním 7
předání předmětu plnění a písemném potvrzení převzetí celkové dodávky kontaktní osobou zadavatele. Splatnost faktury musí činit min. 30 kalendářních dnů (lhůta může být delší pokud se obě strany dohodnou). Zadavatel se zavazuje uhradit fakturu ve lhůtě splatnosti stanovené dodavatelem dle těchto obchodních podmínek. Dnem splnění platební povinnosti je den odeslání fakturované částky z účtu zadavatele. Cena dodávky bude zadavatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet uchazeče uvedený na faktuře. Zadavatel nepřistupuje na jiný než zákonný úrok z prodlení, proto za prodlení nelze sjednávat pokutu v jiné výši. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, která odpovídá době plnění předmětu zakázky. Dodavatel se zavazuje bez zbytečného odkladu v případě potřeby písemně poskytnout zadavateli jakékoliv informace vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. V Srbči, dne: 20.07. 2012 Bc. Kederová Daniela, Bc. Nosková Monika 8