Č.j. 7058/2018 jihlvp18v002mp - Program PODPORA KULTURNÍ ČINNOSTI 2018 STATUTÁRNÍ MĚSTO JIHLAVA Masarykovo náměstí 1, Jihlava 1/ Název programu: 2/ Účel programu: PODPORA KULTURNÍ ČINNOSTI 2018 pro období 01. 01. 31. 12. 2018 maximálně ve výši 100.000 Kč Statutární město Jihlava (dále Město) vyhlašuje program Podpora kulturní činnosti 2018 (dále program) na podporu soustavné a dlouhodobé kulturní a společenské aktivity přispívající k rozvoji kulturního prostředí nebo k udržování kulturních tradic. Účelem programu je podpora činnosti kulturních organizací, spolků, zájmových souborů, kroužků a sdružení na území města Jihlavy během stanoveného období. Dotace je určena pro subjekty, které vyvíjejí pravidelnou činnost nejméně 10 měsíců v roce na území města Jihlavy. 3/ Důvody podpory stanoveného účelu: Město si váží aktivit, které obohacují a rozvíjejí život města, jeho obyvatel i návštěvníků. Dotace poskytované z rozpočtu města jsou směřovány na podporu těchto aktivit na základě plnění Strategie pro kulturu, volný čas a cestovní ruch ve městě Jihlavě 2017 2024, schválené Zastupitelstvem města Jihlavy usnesením č. 421/16-ZM dne 12. 12. 2016. Program je vyhlášen v souladu s Pravidly pro poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Jihlavy v oblasti kultury, sportu a volného času schválenými 22. 9. 2015 usnesením Zastupitelstva města Jihlavy č. 341/15-ZM a novelou zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů ve znění pozdějších předpisů. Program byl schválen usnesením Rady města Jihlavy č. 62/18-RM ze dne 25. 1. 2018. 4/ Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků: Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu Města na podporu tohoto programu je 300.000 Kč. 5/ Maximální výše dotace: Žadatel může podat Žádost o poskytnutí dotace ve výši maximálně 70 % celkových uznatelných nákladů na podporovanou činnost, přičemž financování zbývajících nákladů žadatel zajistí z jiných grantů, dotací, sponzorských příspěvků, vstupného, členských příspěvků či vlastních zdrojů. Výše čerpané dotace při závěrečném vyúčtování nesmí přesáhnout procento spoluúčasti poskytovatele ve vztahu ke skutečně vynaloženým nákladům na projekt. Nevyčerpanou část dotace, případný rozdíl částek poskytnuté a vyčerpané dotace je příjemce povinen vrátit poskytovateli nejpozději v termínu určeném pro vyúčtování za podmínek uvedených ve smlouvě. 1
6/ Okruh způsobilých žadatelů: právnické osoby, disponující platným oprávněním, které souvisí s danou činností v souladu s obecně závaznými právními předpisy, vztahujícími se k vypsanému programu, vyjma příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je Město fyzické osoby podnikající na základě platného oprávnění souvisejícího s danou činností dle obecně závazných právních předpisů vztahujících se k vypsanému programu 7/ Lhůta, místo a způsob pro podání Žádostí: Lhůta pro podání žádosti: Žádosti lze podávat od 2. 3. 2018 do 2. 4. 2018 do 17:00 hodin. V případě zaslání poštou je pro včasné podání Žádosti rozhodující datum razítka (přijetí) podatelny Magistrátu města Jihlavy (tj. nejdéle do 2. 4. 2018 do 17:00 hod.). Místo pro doručení: Žádost v tištěné podobě včetně povinných příloh a v elektronické podobě na CD musí být doručena osobně prostřednictvím podatelny Magistrátu města Jihlavy nebo poštou na adresu: Magistrát města Jihlavy OŠKT Masarykovo nám. 1 586 01 Jihlava Způsob podání: Žádost musí být podána výhradně na předepsaném formuláři v tištěné podobě a doložena povinnými přílohami. Povinné přílohy k Žádosti jsou uvedeny na konci formuláře Žádost o poskytnutí dotace. Formulář Žádosti je v příloze tohoto programu, případně si jej žadatel může vyzvednout na odboru školství, kultury a tělovýchovy Magistrátu města Jihlavy (dále OŠKT). Žádost včetně příloh bude podána v zalepené obálce označené přesným názvem žadatele a názvem programu: PODPORA KULTURNÍ ČINNOSTI 2018. V základních informacích o projektu musí být uvedeno: druh činnosti, počet členů organizace, místo a četnost setkávání a plánované výstupy činnosti v daném časovém období (výstava, koncert, vystoupení apod.). Při neuvedení těchto skutečností bude Žádost považována za neúplně vyplněnou. Financování projektu musí být vyčísleno v předpokládaných nákladových i příjmových položkách. Sloupec B Žádosti (část Rozpočet projektu) musí být vyplněn jednou souhrnnou částkou za všechny výdaje, které lze hradit z dotace. V předpokládaných příjmech musí být uvedeny veškeré příjmy s projektem související. 8/ Hodnocení žádosti: OŠKT provede věcnou a formální kontrolu správnosti přijatých žádostí včetně jejich příloh. Důvody vedoucí k vyřazení, neschválení Žádosti jsou následující: Žádost byla podána před nebo po stanovené lhůtě pro podání žádosti. Žádost je neúplná, na jiném než předepsaném formuláři, neobsahuje požadované přílohy nebo jinak neodpovídá stanoveným administrativním podmínkám. Žadatel nesplňuje podmínky programu. Navržený projekt je nevhodný (např. navrhované činnosti nejsou kryty programem, požadovaná dotace je vyšší než maximálně povolená atd.). V případě neúplné nebo chybně zpracované žádosti bude žadatel prostřednictvím OŠKT vyzván pouze jednou k odstranění nedostatků v náhradním termínu (elektronickou poštou na 2
e-mailovou adresu žadatele uvedenou v Žádosti). Pokud žadatel výzvě nevyhoví, bude žádost vyřazena a nebude postoupena k dalšímu jednání. Administrátor předloží jednotlivé projekty k posouzení hodnotící komisi jmenované primátorem města. Hodnotící komise stanoví dle kritérií souhrnný počet bodů a doporučí poskytnutí finanční dotace konkrétním žadatelům. Následně bude předložen návrh na poskytnutí dotace a uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace (dále Smlouvy) ke schválení Radě města Jihlavy (dále RM) nebo v Zastupitelstvu města Jihlavy (dále ZM). Kritéria pro hodnocení žádostí Kritérium Popis Bodové ohodnocení 1. Hospodárnost, Hodnotí se: efektivnost, účelnost hospodárnost - zajištění dané akce nebo činnosti bodů (projektu) s přiměřenými náklady při zachování odpovídající kvality; efektivnost - takové vynaložení prostředků, které umožní dosažení nejvýše možného rozsahu, kvality a přínosu projektu ve srovnání s objemem prostředků vynaložených na jeho realizaci; účelnost - takové použití poskytnutých finančních prostředků, které zajistí optimální míru dosažení cílů při realizaci projektu (například četnost schůzek členů 2. Význam a kvalita projektu organizace). Hodnotí se: význam projektu v kontextu dalších aktivit podporovaných z rozpočtu Města; projekt zachovává nebo rozvíjí nabídku kulturních aktivit města Jihlavy, přispívá k umělecké různorodosti v oblastech tradičních i alternativních forem kultury. 3. Tradice, identita Hodnotí projekt z hlediska tradice, oslovení jihlavského a regionálního publika a Města tradice činnost dlouhodobě patří k významným prvkům jihlavské kultury; identita projekt s jasně vyprofilovanou identitou, oslovuje širokou veřejnost nebo zacílený na specifické společenské skupiny. bodů bodů 4. Výchova, vzdělanost Projekt, který podporuje aktivitu, kreativitu, talent nebo Max. 10 bodů umělecký a kulturní rozvoj. Celkem Max. 40 b. Nejvyšší možný počet dosažených bodů je 40. 9/ Lhůta pro rozhodnutí o Žádosti: O přidělení dotace na základě Žádosti rozhodne RM/ZM do 15. 6. 2018. Výsledek řízení bude zveřejněn na oficiálních stránkách statutárního města Jihlavy: www.jihlava.cz v záložce Finance a granty -- Dotační programy do 15 dnů od přijetí usnesení, případně se žadatel může informovat na OŠKT u Michaely Marešové, tel.: 565 592 334, e-mail: michaela.maresova@jihlava-city.cz. V případě vyřazení Žádosti nebo nepřijetí usnesení o poskytnutí dotace (neposkytnutí dotace) bude žadatel písemně informován. 3
10/ Podmínky pro poskytnutí a čerpání dotace: dotace je poskytována účelově, na neinvestiční náklady na základě uzavřené Smlouvy o poskytnutí dotace (dále Smlouva), v níž budou stanoveny podmínky čerpání, termíny uvolňování finančních prostředků, způsob a termín závěrečného vyúčtování. Dotace bude poskytnuta formou bezhotovostního převodu na účet příjemce (nelze vyplatit dotaci v hotovosti). dotace bude poskytnuta pouze Příjemci, který nemá vůči Městu finanční závazky po lhůtě splatnosti; Město je oprávněno pozastavit čerpání dotace do doby vyrovnání těchto závazků, příjemce dotace je oprávněn uplatňovat pouze náklady související s předloženým projektem, které jsou nezbytné pro jeho zajištění. Příjemce je povinen čerpat poskytnutou dotaci v souladu se schváleným účelem dotace. Na poskytnutí dotace není právní nárok. Město si vyhrazuje právo dotaci neposkytnout a právo zrušit zveřejněný program. 11/ Uznatelné a neuznatelné náklady Vynaložené náklady musí být nezbytné pro uskutečnění projektu a musí odpovídat zásadám zdravého finančního řízení, zvláště efektivnosti a hospodárnosti. Náklady musí být prokazatelně vynaloženy během realizace projektu v období od 1. 1. do 31. 12. 2018. Neuznatelnými náklady se rozumí náklady vynaložené v rámci realizace projektu, které nelze financovat z dotace ani z jiných finančních zdrojů v rámci finanční spoluúčasti Příjemce tzn. náklady, které nesmí být zahrnuty ani do celkových skutečných nákladů projektu pro účely vyúčtování dotace. Náklady hrazené z dotace pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících energie související s provozem vlastních prostor (voda, plyn, elektřina, vytápění) osobní náklady pro trenéry, sbormistry, vedoucí pracovníky souborů na základě DPP nebo DPČ (podmínkou je členství ve spolku, souboru, apod.) ve výši max. 10% z poskytnuté dotace materiál bezprostředně související s projektem (činností) autorské poplatky Z dotace nelze hradit výdaj na úhradu zálohové faktury bez konečného vyúčtování náklady uhrazené vzájemným zápočtem finanční dary, internet, poštovné, telefon a spoje, pohonné hmoty na základě samostatného dokladu, alkohol, tabákové výrobky a jiné návykové látky daně, které si příjemce uplatňuje u finančního úřadu, správní aj. poplatky, úvěry, úroky, směnky, kolky, vedení účetnictví, bankovní poplatky, penále, pokuty, poradenské a právní služby, odpisy nákup zboží za účelem jeho prodeje Jedná se o náklady v rámci celoroční činnosti Příjemce. Pro účel dotace se činností nerozumí pořádání akcí jednorázového charakteru (koncert, představení, výstava a jiné akce komerčního charakteru např. semináře pro veřejnost) ani pořádání série akcí, např. cyklů koncertů, představení, festivalů, přehlídek apod. V žádosti i vyúčtování dotace musí být uvedeny náklady a výnosy celoroční činnosti (roční výsledovka). 4
Finanční prostředky jsou určeny na ztrátovost projektu, nemohou být použity za účelem zisku. Proto je nezbytné předkládat celkový rozpočet projektu, nikoli pouze vybrané náklady, na které žadatel požaduje příspěvek. Žádostem, které nebudou podloženy celkovým rozpočtem, ze kterého je možné posoudit ztrátovost akce, nebude vyhověno. Žádost musí být předložena na celkové uznatelné náklady projektu, nikoli pouze na procentní podíl z celkových uznatelných nákladů, na jehož pokrytí žadatel podává Žádost. Žádost musí obsahovat reálný a vyrovnaný rozpočet: náklady - příjmy - dotace = 0. 12/ Administrátor Bližší informace o vyhlášeném dotačním programu a průběžné konzultace poskytuje OŠKT - kontaktní osoby: Administrátor: Michaela Marešová, e-mail: michaela.maresova@jihlava-city.cz tel: 565 592 334 Vedoucí OŠKT: Mgr. Tomáš Koukal, e-mail: tomas.koukal@jihlava-city.cz tel: 565 592 300, 605 206 159 Příloha: Žádost o poskytnutí dotace - formulář včetně seznamu povinných příloh 5