1.1. 1. Úvod Návrh Stanov Společnosti lékařské genetiky - České lékařské společnosti Jana Evangelisty Purkyně Společnost lékařské genetiky (dále jen SLG) je dobrovolnou odbornou společností rozvíjející obor lékařské genetiky. Sdružuje lékaře a ostatní vysokoškolsky vzdělané pracovníky, kteří se podílejí na léčebně preventivní genetické péči u pacientů s genetickými onemocněními a u jejich rodin, na výzkumu v oblasti lékařské genetiky, na řešení etických a legislativních problémů lékařské genetiky i na vzdělávacích akcích v oboru. 1.2. 1.3. 1.4. SLG pracuje jako samostatný organizační útvar, který je součástí České lékařské společnosti (ČLS), sdružující odborné společnosti a spolky lékařů v Čechách, na Moravě a ve Slezsku. ČLS vede za úhradu evidenci členů SLG, placení členských příspěvků a přehled finančního hospodaření. SLG udržuje styky s ostatními odbornými společnostmi v ČR a poskytuje jim potřebné údaje o svých odborných akcích a informuje je o odborném rozvoji oboru. SLG hájí a zastupuje odborné zájmy oboru v České republice a spolupracuje s partnerskými organizacemi v zahraničí (např. European Society of Human Genetics). Vysílá své delegáty do atestačních, akreditačních a konkurzních komisí i do poradních orgánů MZ ČR. SLG spolupracuje se zdravotními pojišťovnami na stanovení lege artis postupů v oblasti lékařské genetiky a společně s pojišťovnami a/nebo akreditačními orgány (např. NASKL, SAK, ČIA) stanovuje nepodkročitelné personální a odborné limity nezbytných pro poskytování léčebně-preventivní péče v oboru. Ve spolupráci s příslušnými odbornými institucemi se podílí na specializované výchově a expertní činnosti v oboru lékařské genetiky. Ve shodě se zákonnou normou se účastní činnosti profesních komor a jiných organizací především s pacientskými sdruženími. SLG podporuje rozvoj mezinárodních styků a organizaci mezinárodních symposií a kongresů v oboru lékařské genetiky na území ČR. SLG se zasazuje o zavedení mezinárodně uznávaných doporučení do léčebně-preventivní praxe v České republice a hájí principy medicíny založené na důkaze ( evidencebased medicine ). 2. Členství 2.1. Existují dva druhy členství v SLG - řádné a čestné. 2.2. Řádné členství Řádným členem SLG se může stát každá osoba s ukončeným vysokoškolským 2.2.1. vzděláním, pracující v oboru lékařské genetiky nebo s ním spolupracujícím ku prospěchu oboru. Písemná žádost o členství v SLG s uvedením osobních dat a 1
odborné kvalifikace se zasílá ČLS v Praze nebo přímo vědeckému sekretáři společnosti. Výbor SLG žádost projedná a o přijetí každého nového člena informuje žadatele a nejméně jedenkrát za rok zveřejní přehled členské základny na svých webových stránkách v souladu s příslušnými předpisy na ochranu osobních údajů. Podmínkou členství je pravidelné placení členských příspěvků. Členu SLG který 2.2.2. neuhradí členský příspěvek do 30. dubna každého roku, může výbor SLG členství zrušit. Práva člena Členství v SLG opravňuje k účasti na činnostech všech jejích odborných sekcí a 2.2.3. komisí, k přednostnímu zařazení na postgraduální a vědecké akce společnosti (včasná informovanost). Řádný i čestný člen SLG má právo volit a být volen do 2.3. 2.4. orgánů společnosti. Zánik členství Členství v SLG lze ukončit písemnou žádostí adresovanou výboru. Členství zaniká úmrtím člena. Členství lze pozbýt nezaplacením členských příspěvků a/nebo vyloučením pro mimořádně závažné medicínsko-etické přestupky. Vyloučení pro medicínsko- 2.2.4. etické přestupky schvaluje po prostudování okolností výbor SLG. Proti jeho rozhodnutí se lze odvolat ke sjezdu SLG. Ukončení členství pro neplacení členských příspěvků a/nebo po žádosti provádí automaticky vědecký sekretář SLG a výbor je o něm informován. Zaplacené členské příspěvky se při ukončení členství nevracejí. Čestné členství Výbor SLG uděluje za mimořádné zásluhy o rozvoj oboru čestné členství SLG a navrhuje předsednictvu ČLS udělení čestného členství ČLS. Čestný člen SLG neplatí členské příspěvky. Přehledné seznamy všech členů SLG jsou průběžně uveřejňovány na internetové stránce http://www.slg.cz/ v souladu s příslušnými předpisy na ochranu osobních údajů. 3. Výbor, předseda a revizní komise 3.1. 2 Výbor SLG a revizní komise SLG V čele SLG stojí pátnácti členný výbor. Vzhledem ke struktuře oboru a podílu jednotlivých subspecializací na poskytování léčebně preventivní péči v oboru lékařské genetiky je výbor SLG tvořen dle volebních výsledků: osmi lékařiklinickými genetiky, čtyřmi klinickými molekulárními genetiky a třemi klinickými cytogenetiky Revizní komise je složena z 3 pracovníků, po jednom z každé subspecializace. Výbor SLG je oficiálním představitelem české lékařské genetiky. Členové revizní komise jsou oprávněni zúčastnit se schůzí výboru SLG jako pozorovatelé.
3.2. 3.3. 3.4. Funkční období výboru a revizní komise je čtyřleté, volby probíhají v pravidelných cyklech v průběhu 1. čtvrtletí příslušného roku. Výsledky voleb jsou vyhlášeny nejpozději do jednoho měsíce po skončení volebního období a nový výbor musí poprvé zasednout do jednoho měsíce po skončení volebního období. Každý řádný člen SLG může být zvolen členem výboru nebo revizní komise bez jakýchkoliv časových omezení v rámci daného volebního období. Pokud v průběhu funkčního období někdo z členů výboru nebo revizní komise rezignuje na funkci, výbor může kooptovat člena podle počtu jím získaných hlasů ve druhém kole voleb (viz odstavec 3.3.). Volby členů výboru a revizní komise Volby jsou korespondenční, dvoukolové, tajné a přímé. Řídí je volební komise, která je ustavena před vypsáním voleb výborem SLG ze členů SLG. Komise je tříčlenná. V prvním kole voleb může každý člen SLG navrhnout maximálně patnáct kandidátů na členství ve výboru, včetně tří kandidátů pro revizní komisi. V této fázi voleb není povinen zjišťovat jejich souhlas. Do druhého kola postoupí kandidáti s největším počtem hlasů získaných v prvním kole. Volební komise určená stávajícím výborem je povinna ověřit souhlas všech kandidátů s případným členstvím v nově zvoleném výboru a rozešle jejich seznam všem členům SLG spolu s hlasovacím lístkem pro druhé kolo. Členy výboru se stane osm lékařů klinických genetiků, 4 kliničtí molekulární genetici a tři kliničtí cytogenetici, kteří získají nejvyšší počet hlasů ve druhém kole bez ohledu na celkový počet odevzdaný hlasů. Jeden další kandidát (podle počtu získaných hlasů) z každé subspecializace oboru se stává členem revizní komise. Předseda SLG Předseda SLG je volen na prvním zasedání nově zvoleného výboru SLG tajným hlasováním. Do zvolení předsedy vede zahajovací jednání nově zvoleného výboru předseda volební komise. Předseda SLG je oficiálním představitelem SLG. Řídí schůze výboru, na výročním sjezdu podává členské základně informaci o činnosti, zastupuje společnost při oficiálních jednáních apod. V urgentních situacích rozhoduje jménem výboru a předkládá svá rozhodnutí výboru co nejdříve k dodatečnému schválení. V případě jeho nepřítomnosti nebo zaneprázdnění jej zastupuje jeden z místopředsedů nebo vědecký sekretář. Ostatní funkcionáři SLG Na stejném zasedání volí nově zvolený výbor SLG ze svého středu dva místopředsedy, tak aby v optimálním případě byly reprezentovány všechny subspecializace oboru v užším vedení výboru SLG. Na návrh svého předsedy výbor rozhodne o obsazení funkce vědeckého sekretáře a pokladníka. Vědecký sekretář je odpovědný za písemnou agendu, za informace členstvu, za přípravu odborných akcí společnosti, za komunikaci se sekcemi a komisemi, připravuje podklady pro jednání výboru a sjezdů SLG. Pokladník je odpovědný za veškeré hospodaření SLG. 3
3.5. 4 Jednání výboru SLG Při hlasování ve výboru rozhoduje prostá většina z přítomných členů (včetně předsedy), přičemž při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy SLG. Výborová schůze je usnášeníschopná při přítomnosti nadpoloviční většiny členů výboru SLG, za předpokladu, že všichni jeho členové byli informováni s minimálně 14-ti denním předstihem o datu a místu konání schůze výboru. Zápisy ze schůzí výboru SLG jsou publikovány na webové stránce SLG v elektronické podobě. 3.6. Revizní komise 3.6.1. 3.6.2. 3.6.3. 3.6.4. 3.6.5. 4.1. Revizní komise kontroluje účetnictví SLG, včetně účetnictví sekcí a příslušných komisí. Revizní komise sleduje dodržování stanov SLG a je povinna upozornit výbor, pokud činnost některé složky SLG je v rozporu se stanovami. Výbor SLG může revizní komisi požádat o analýzu a návrh řešení sporných nebo konfliktních situací vzniklých v souvislosti s činností SLG. Člen revizní komise, který získal ve volbách nejvíce hlasů se stává jejím předsedou. Člen revizní komise nemůže být zvolen vědeckým sekretářem nebo pokladníkem SLG a nemůže být pověřen vedením zápisu ze schůze SLG. Členové revizní komise jsou oprávněni účastnit se schůzí výboru SLG, ale nemají hlasovací právo. Do diskuse výboru vstupují pouze na výzvu předsedajícího nebo tehdy, jsou-li porušeny stanovy společnosti nebo existují-li procesní či organizační pochybnosti, které spadají do jejich kompetencí O své činnosti podává revizní komise výboru SLG zprávu podle potřeby, kdykoli na výzvu výboru SLG, nejméně však na konci funkčního období výboru SLG. 4. Sjezd a Výroční sjezd Výbor SLG pořádá nejméně jednou za dva roky sjezd SLG (jeho součástí je i plenární schůze členů SLG) a nejméně jedenkrát za čtyři roky výroční sjezd SLG. Za jejich organizaci je odpovědný výborem pověřený pracovník, který je ve funkci v době přípravy sjezdu. Výbor dbá na to, aby se v programech sjezdu probíraly všechny oblasti oboru. V organizační části sjezdu informuje předseda o aktivitě společnosti a jejím finančním hospodaření. Projednává rovněž všechny závažné otázky činnosti společnosti. Na výročním sjezdu je přednesena zpráva o činnosti odstupujícího výboru a zpráva revizní komise. 5. Odborné sekce a komise 5.1. Základní ustanovení V SLG působí odborné sekce a odborné komise SLG (dále jen "sekce" a 5.1.1. "komise"), které se zabývají dílčími subspecializacemi oboru nebo mezioborovou spoluprací. Sekce a komise vznikají z iniciativy výboru nebo
členů SLG a předkládají svůj program výboru SLG. Ten jejich ustanovení schvaluje. Sekce a komise nemají právní subjektivitu, ale mohou v odůvodněných případech vystupovat samostatně se souhlasem výboru. Na administrativní 5.1.2. činnost a provozní náklady určuje výbor sekce (komise) členský příspěvek od 50,-Kč/rok. Úhrada příspěvku je podmínkou členství v sekci (komisi). Sekce mají nejméně třicet členů. Klesne-li počet členů v sekci pod uvedený minimální počet, mohou její členové pokračovat v činnosti jako komise SLG. 5.1.3. Nová sekce může z tohoto aspektu vzniknout dvojím způsobem: buď doloží nejméně třicet členských přihlášek, nebo vznikne z již ustavené odborné komise, jejíž počet členů překročil uvedený minimální počet členů sekce. 5.1.4. Komise může mít jakýkoli počet členů, nejméně však pět. Není-li členem výboru SLG žádný z členů výboru sekce nebo komise, zvolí výbor SLG ze svých členů kontaktní osobu, která bude zajišťovat spolupráci 5.1.5. mezi sekcí nebo komisí s výborem SLG. Při volbě kontaktní osoby výbor SLG přihlédne k názoru příslušné sekce nebo komise. 5.2. Členství v sekci a komisi Členem sekce nebo komise může být pouze člen SLG. Zánikem členství v SLG 5.2.1. z jakýchkoliv důvodů automaticky zaniká i členství v sekci. Evidenci členů sekcí a komisí vede ČLS JEP ve spolupráci s vědeckými sekretáři. Aktualizované seznamy členů odevzdávají vždy k 31. 12. vědeckému sekretáři 5.2.2. SLG. Minimálně jedenkrát za půl roku aktualizují seznam členů sekce (komise) na www stránkách SLG (jak uvedeno v oddíle 2.4). 5.3. Výbor sekce a výbor komise Volby výboru sekce probíhají vždy ve čtyřletých intervalech od data posledních voleb a to dvoukolovým, korespondenčním, tajným, přímým 5.3.1. hlasováním. Přesnou metodiku průběhu voleb stanoví výbor SLG zvláštní směrnicí. 5.3.4. 5.3.5. 5.3.4. Pro volbu předsedy sekce platí analogicky ustanovení odstavce 3.3. stanov. Předsedou komise se stává ten člen komise, který dostal ve volbách nejvíce hlasů. Pro činnost výboru sekce a výboru komise a činnost předsedy sekce a předsedy komise platí v rozsahu činnosti sekce a komise analogicky ustanovení odstavce 3.3., 3.4. stanov. Kopie zápisů ze schůzí výboru sekcí nebo komisí zasílá vědecký sekretář sekce či komise vědeckému sekretáři SLG. Výbor sekce nebo komise odstoupí a předčasné volby výboru se uskuteční, požádá-li o to písemně nejméně jedna třetina členů sekce nebo komise nebo nejméně dvě třetiny členů výboru SLG. Tato žádost se adresuje k rukám předsedy výboru sekce (komise) s kopií předsedovi revizní komise SLG. 5
5.4. Akce pořádané a spolupořádané sekcemi a komisemi Sekce a komise mohou pořádat odborné semináře, konference, sympozia apod. (dále "akce"). Plánované akce jsou povinny ohlásit výboru SLG nejpozději do konce června předcházejícího kalendářního roku a při volbě termínu akce 5.4.1. přihlédnout k požadavkům výboru. Výbor SLG koordinuje termíny akcí sekcí a komisí tak, aby nedocházelo k nežádoucímu překrývání. Výbor může pořádání akce zamítnout, pokud je v rozporu s cíli SLG a/nebo se stanovami. Každá sekce a komise může uspořádat během kalendářního roku nejvýše jednu akci. Sekce a komise mohou pořádat pouze akce, které jsou finančně zajištěny. Případný finanční zisk náleží SLG, která s ním naloží následujícím způsobem: dvacet procent bude použito pro účely výboru SLG; osmdesát procent bude 5.4.2. využito k financování činnosti příslušné sekce nebo komise. Finanční vypořádání provede předseda sekce nebo komise nebo jiný pověřený člen výboru sekce nebo komise s pokladníkem SLG. Je-li akce pořádaná sekcí nebo komisí ztrátová a sekce nebo komise nemá prostředky k uhrazení ztráty, uhradí ztrátu výbor SLG. Tato ztráta bude výboru SLG nahrazena sekcí nebo komisí z výnosu další akce neboeventuálně z 5.4.3. mimořádných příspěvků členů sekce. Pokud sekce nebo komise nebude schopna uhradit své závazky vůči výboru po dobu dvou účetních roků, je výbor oprávněn sekci nebo komisi rozpustit. Neuspořádá-li sekce nebo komise během dvou za sebou jdoucích let alespoň 5.4.4. jednu akci nebo nebude-li spolupořadatelem, je výbor SLG oprávněn sekci nebo komisi rozpustit pro nečinnost. Sekce nebo komise mohou vystupovat jako spolupořadatelé akcí pořádaných jinými subjekty, stojícími mimo SLG. Sekce nebo komise může být 5.4.5. spolupořadatelem jedné akce za kalendářní rok (výjimku může povolit výbor SLG). Pro tyto akce platí analogicky všechna ustanovení uvedená v odst. 5.4.1. Čestným členům SLG, členům výboru SLG a členům revizní komise SLG jsou sekce a komise povinny prominout případný účastnický poplatek na akcích 5.4.6. pořádaných nebo spolupořádaných sekcemi nebo komisemi. Členové výboru a revizní komise SLG mají právo účasti na všech akcích sekcí a komisí, včetně akcí, které jsou určeny pouze členům sekce nebo komise. 5.5. Konzultační činnost sekcí a komisí při rozhodování výboru SLG Pokud se výbor SLG vyjadřuje k odbornému problému, který přímo souvisí s činností některé sekce (komise), je povinen sekci (komisi) konzultovat. Sekce vypracuje své stanovisko v přiměřeném termínu, který je stanoven po dohodě s výborem SLG. Pokud se problém týká více sekcí a jejich stanoviska jsou 5.5.1. rozporná, pověřený člen výboru uspořádá a bude řídit schůzku představitelů dotčených sekcí a představitelů výboru SLG, na které vznikne společné stanovisko. Pokud sekce opakovaně nesplní povinnosti vyplývající z tohoto odstavce, je výbor SLG oprávněn ji rozpustit. 5.5.2. Není-li možné naplnit ustanovení odstavce 5.5.1. a 5.5.2. pro časovou tíseň, 6
rozhodne výbor sám. Své rozhodnutí je povinen dodatečně oznámit a zdůvodnit příslušným sekcím nebo komisím, včetně zdůvodnění časové tísně. 6. Hospodaření 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. Základním zdrojem příjmů jsou členské příspěvky. Výbor SLG usiluje o to, aby získával další zdroje příjmů, např.: z výtěžků z akcí pořádaných SLG,od farmaceutických či jiných firem za podporu propagace jejich výrobků, z dobrovolných příspěvků jednotlivců, nadací či dalších organizací, z dotací od státních institucí České republiky a to tak, aby bylo zamezeno konfliktu zájmů či aby nebyla ohrožena nestrannost rozhodování výboru v souladu s cíli SLG. Výbor SLG určuje výši členských příspěvků na daný kalendářní rok a podmínky samostatného finančního hospodaření. Způsob hospodaření finančními prostředky schvaluje sjezd SLG na základě přehledu předloženého revizní komisí. Veškeré hospodaření SLG je vedeno pokladníkem a je kontrolováno revizní komisí SLG. Výbor SLG může dle svých možností poskytnout odborným sekcím či komisím finanční prostředky na úhradu některých jejich výdajů. SLG může se souhlasem členů poskytovat jiným odborným společnostem, případně ČLS finanční prostředky na úhradu některých výdajů těchto společností (např. podpora pořádání akcí mezioborového charakteru se vztahem k oboru lékařské genetiky apod.). Využití těchto prostředků bude výbor kontrolovat a bude rovněž řádně informovat členskou základnu. 7. Závěrečná ustanovení 7.1. 7.2. V případě rozporného názoru na výklad stanov požádá výbor o rozbor a vyjádření revizní komisi. Po té rozhoduje výbor hlasováním. V případě sporu mezi členstvem a výborem může písemně požádat část členstva (minimálně dvacet pět % členů) revizní komisi o vytvoření smírčí komise, při zásadním sporu lze vyslovit nedůvěru (opět nutné podpisy minimálně dvacet pět % členů) a vypsat mimořádné volby výboru SLG. Návrh stanov bude publikován v elektronické podobě na webových stránkách SLG a to nejpozději do šedesáti dnů před plenární schůzí členů SLG k jejich veřejné konzultaci. Připomínkové řízení bude vedeno korespondenčně k rukám předsedy SLG (v elektronické nebo písemné podobě). Řádně odůvodněné připomínky budou zavzaty do textu Návrhu stanov a budou předloženy členstvu ke schválení na plenární schůzi členů SLG na Kaprasově dni, který se uskuteční 24. března 2010. Po vypořádání připomínek a odhlasování konečné podoby stanov plenární schůzí SLG tyto vstupují v platnost a budou ve své konečné podobě předloženy České lékařské společnosti Jana Evangelisty 7
7.3. 7.4. Purkyně. Změnu znění stanov je nutno navrhnout nejpozději třicet dnů před zahájením plenární schůze členů nebo výročního sjezdu SLG. Navrhovanou změnu projedná buďto plenární zasedání nebo výroční sjezd podle období, ve kterém byly změny navrženy. Změna je přijata, pokud pro ni hlasují více než dvě třetiny členů přítomných na příslušné schůzi či sjezdu. Společnost zaniká rozhodnutím dvoutřetinové většiny členů přítomných na výročním sjezdu (či mimořádném sjezdu) poté, co předtím byli písemně v předstihu informováni všichni členové o této eventualitě. Při zániku společnosti jsou všichni členové právně odpovědni za náležité splnění všech finančních a jiných závazků SLG. 8