CZ Mýto pro nákladní automobily v Německu Vyúčtování mýta Aktualizované vydání 2010 www.toll-collect.de
Tři cesty, různé možnosti vhodné pro každou příležitost >>>
1 Pro plnou flexibilitu Vyúčtování s automatickým zaúčtováním pro registrované uživatele Nejjednodušší metoda! Jezdit s OBU znamená žádné zastávky, žádný čas navíc pro plánování a pohodlné transparentní vyúčtování. Šetří se tak cenný čas a tím peníze. 2 Pro plánování předem Vyúčtování se zaúčtováním na internetu pro registrované uživatele Zaúčtování na internetu přináší jistotu při plánování, šetří čas za jízdy a zaručuje transparentní vyúčtování. 3 Pro rozhodování na cestě Vyúčtování se zaúčtováním u poplatkového terminálu pro registrované i nezaregistrované uživatele U poplatkového terminálu se mohou zaúčtovat jak registrovaní tak i nezaregistrovaní uživatelé. Platbu mýtných poplatků je možné provést přímo na místě v hotovosti. 1
Pro plnou flexibilitu nebo plánování předem Způsoby platby pro registrované uživatele DVB Account DVB Account je metoda výběru mýta kreditní kartou DVB Bank SE. Mýto je u této metody uhrazeno jednou za měsíc podle výpisu vyúčtování mýta, tedy po použití zpoplatněné silniční sítě, z bankovního účtu uvedeného v žádosti. Zřízení a používání DVB Account je zdarma. Průběh je následující: O DVB Account se žádá přímo u DVB LogPay. Kromě žádosti jsou zapotřebí následující podklady: > pro registrované uživatele formulář Změna způsobu platby > pro nezaregistrované uživatele formulář Registrace uživatele Všechny podklady musí být zaslány přímo společnosti DVB LogPay GmbH (Schwalbacher Str. 72, 65760 Eschborn, Německo), která ve jménu DVB Bank SE vyřídí vše ostatní. Po obdržení potřebných podkladů a kontrole bonity zašle DVB LogPay uživateli příslib. 2
DVB Account Autoload U této metody splatí uživatel částku minimálně ve výši svého měsíčního objemu mýta. DVB LogPay pak tuto částku v závislosti na spotřebě dobíjí (autoload). Uživatel nemusí svou spotřebu neustále kontrolovat a zabraňuje tak zbytečnému riziku zablokování OBU. Záruky u této metody nejsou zapotřebí. Průběh je následující: O DVB Account Autoload se žádá přímo u DVB LogPay. Kromě žádosti jsou zapotřebí následující podklady: > pro registrované uživatele formulář Změna způsobu platby > pro nezaregistrované uživatele formulář Registrace uživatele Všechny podklady musí být zaslány přímo společnosti DVB LogPay GmbH (Schwalbacher Str. 72, 65760 Eschborn, Německo), která ve jménu DVB Bank SE vyřídí vše ostatní. Po obdržení potřebných podkladů zašle DVB LogPay uživateli příslib. Alternativně může uživatel také splatit částku minimálně ve výši svého měsíčního objemu mýta a jako samoplátce 3
toto konto podle spotřeby opět naplňovat. Uživatel bude včas vyzván DVB LogPay, aby převedl sjednanou částku. O tuto zjednodušenou zálohovou metodu se žádá stejně jako o DVB Account Autoload. EuroToll Account Především pro podniky s decentrální koncernovou strukturou nebo podniky, které mnoho objednávek vyřizuje přes subdodavatele, je vhodná metoda EuroToll Account. U této metody úhrady kartou je mýto uhrazeno jednou za měsíc podle výpisu vyúčtování mýta, tedy po použití zpoplatněné silniční sítě, z bankovního účtu uživatele uvedeného v žádosti. Jako zvláštní servis nabízí EuroToll Service GmbH těmto podnikům přesné měsíční vyúčtování a také další individuální zpracování dat. Průběh je následující: O EuroToll Account se žádá přímo u EuroToll Service. Kromě žádosti jsou zapotřebí následující podklady: > pro registrované uživatele formulář Změna způsobu platby > pro nezaregistrované uživatele formulář Registrace uživatele Všechny podklady musí být zaslány přímo společnosti EuroToll Service GmbH (Schwalbacher Str. 72, 65760 Eschborn, Německo), která vyřídí vše ostatní). Po obdržení potřebných podkladů a kontrole bonity zašle EuroToll Service uživateli příslib. 4
EuroToll Account Autoload U této metody úhrady splatí uživatel libovolnou částku minimálně ve výši měsíčního objemu mýta. EuroToll Service pak tuto částku dobíjí podle spotřeby (autoload). Uživatel nemusí neustále kontrolovat stav svého konta a zabraňuje tak zbytečnému riziku zablokování OBU. Záruky u této metody nejsou zapotřebí. Průběh je následující: O EuroToll Account Autoload se žádá přímo u EuroToll Service. Kromě žádosti jsou zapotřebí následující podklady: > pro registrované uživatele formulář Změna způsobu platby > pro nezaregistrované uživatele formulář Registrace uživatele Všechny podklady musí být zaslány přímo společnosti EuroToll Service GmbH (Schwalbacher Str. 72, 65760 Eschborn, Německo), která vyřídí vše ostatní). Po obdržení potřebných podkladů zašle EuroToll Service uživateli příslib. 5
Road Account od AirPlus Uživatelé způsobu platby Road Account uhrazují mýto takzvanou virtuální kartou. Jedná se přitom o číslo kreditní karty bez plastové karty, které bude uloženo u společnosti Toll Collect. Snižuje se tím nebezpečí zneužití a ztráta karty je vyloučena. Zřízení a využívání Road Account je bezplatné. Průběh je následující: O Road Account se žádá přímo u AirPlus. Kromě žádosti jsou zapotřebí následující podklady: > pro registrované uživatele formulář Změna způsobu platby > pro nezaregistrované uživatele formulář Registrace uživatele. Po kontrole bonity udělí AirPlus limitní příslib a při zaslání registračních podkladů jej písemně sdělí společnosti Toll Collect. Všechny podklady jsou uživatelem zasílány přímo AirPlus. Road Account compact od AirPlus Speciálně pro dosavadní plátce přes pohledávkové konto existuje Road Account compact. Uživatelé této nabídy již nemusí samostatně kontrolovat stav svého pohledávkového konta. Odpadá tím riziko zablokování OBU zpožděným vkladem na pohledávkové konto. Uživatelé obdrží vyúčtování svého mýta vždy po dvou týdnech. Kontrola bonity není zapotřebí. Postup je následující: O Road Account compact se žádá přímo u AirPlus. Kromě žádosti jsou zapotřebí následující podklady: > pro registrované uživatele formulář Změna způsobu platby > pro nezaregistrované uživatele formulář Registrace uživatele Všechny podklady jsou uživatelem zasílány přímo AirPlus. 6
Platba přes pohledávkové konto Nechce-li uživatel použít žádnou z výše uvedených metod nebo nemůže-li vykázat dostatečnou bonitu, nabízí mu společnost Toll Collect metodou pohledávkového konta další možnost používání systému jako registrovaný uživatel. Tato metoda na bázi vkladu pro uhrazení pohledávek je nabízena přímo společností Toll Collect. Postup je následující: Uživatel splatí předem částku, kterou je pak uhrazováno průběžné mýto. Uživatel se přitom musí sám starat o to, aby měl na svém kontě k dispozici dostatečný vklad. Uživatel si může stav konta telefonicky zjistit od Zákaznického servisu (Customer Service). Vklad lze vložit platbou na následující konto: Příjemce: Toll Collect GmbH Bankovní ústav: WestLB Směrový kód banky: 300 500 00 Číslo bankovního účtu: 1640 119 Účel platby: Vaše uživatelské číslo a text MAUT IBAN: DE88 3005 0000 0001 6401 19 Swift-Code: WELADEDD Adresa banky pro zahraniční převody zní: WestLB AG Herzogstraße 15 40217 Düsseldorf Německo Veškeré poplatky za převody v tuzemsku i zahraničí musí hradit plátce. Uživateli bude započtena pouze skutečně přijatá částka. 7
Platba tankovací kartou Uživatel může mýto nechat uhrazovat přes společnost vydávající tankovací karty (viz. tabulka vydavatelé tankovacích karet). Předpokladem je, že dispoziční rámec povolený vydavatelem tankovací karty poskytuje dostatečný limit v ohledu na měsíční jízdní výkon. Postup je následující: Uživatel zašle své registrační podklady vydavateli tankovací karty, který je uvedený na registračním formuláři. Tento udělí po kontrole bonity uživatele limitní příslib a sdělí jej písemně společnosti Toll Collect při zaslání registračních podkladů. Alternativně může uživatel své registrační podklady zaslat i přímo společnosti Toll Collect. V tomto případě si limitní příslib od daného vydavatele tankovací karty vyžádá společnost Toll Collect. Také u této metody platí uživatel své mýto měsíčně po výpisu vyúčtování mýta, tedy po použití zpoplatněné silniční sítě. Metoda LogPay (Příkaz k inkasu) Mýto je uhrazeno jednou za měsíc podle výpisu vyúčtování mýta, tedy po použití zpoplatněné silniční sítě, iniciovaným převodem z bankovního účtu, který byl uveden při registraci uživatele. Předpokladem pro užívání této metody 8
je dostatečná bonita, která je zjištěna na základě měsíčního jízdního výkonu uživatele včetně bezpečnostní přirážky. Průběh je následující: Bonita je zkontrolována poskytovatelem platebních služeb, a pro průběžné sledování limitu je uložena v systému Toll Collect. Tyto údaje a také jízdní výkon jsou pravidelně kontrolovány a popř. upraveny. Upozornění: Samozřejmě mohou všichni registrovaní uživatelé svou, se společností Toll Collect sjednanou metodu vyúčtování změnit. Odpovídající formulář Změna způsobu platby lze nalézt na internetu na www.toll-collect.de. 9
Pro rozhodování na cestě Způsoby platby pro registrované i nezaregistrované uživatele EC-, kreditní a tankovací karta Každý uživatel může své mýtné poplatky uhradit bezhotovostně u všech poplatkových terminálů. Akceptovány jsou Master-/Eurocard, Visa, American Express a také německá EC-karta. Jaké tankovací karty jsou přijímány je uvedeno v tabulce Vydavatelé tankovacích karet. Hotovost U poplatkových terminálů lze mýto uhradit v euro a popřípadě v dané, na daném stanovišti platné národní měně. Vratné částky jsou vždy vypláceny v euro. U poplatkových terminálů, které jsou umístěny venku (outdoor terminály), je nutné věnovat pozornost tomu, že je u nich možné platit pouze bankovkami euro nebo dané platné národní měny. Upozornění: Zaúčtování registrovaných uživatelů, které nejsou uhrazeny platebním prostředkem uloženým na vozidlové kartě, se neobjeví na měsíčním výpisu vyúčtování mýta. 10
Je dobré vědět... Jak vysoké jsou mýtné poplatky? Výše mýta závisí na emisní třídě, počtu náprav kamionu a délce zpoplatněné trasy. Platí se z mýta daň z přidané hodnoty? Mýto je veřejně-právní poplatek a proto se z něj daň z přidané hodnoty neplatí. (Pokud ale dopravní podnik mýto fakturuje svému zákazníkovi, musí být ovšem z odpovídající částky daň z přidané hodnoty zaplacena). Obdržím od společnosti Toll Collect vyúčtování? Registrovaní uživatelé zpravidla jednou za měsíc obdrží poštou nebo e-mailem jako PDF takzvaný výpis vyúčtování mýta. Výpis vyúčtování mýta obsahuje celkovou částku mýtných poplatků, který je rozčleněn podle vozidel, použitých tarifů a také podle zvolené zaúčtovací metody. Na přání uživatel poštou nebo e-mailem (jako PDF nebo soubor csv) obdrží také měsíční doklad jednotlivých jízd. Každá jednotlivá jízda je uvedena podle použitého vozidla, ujeté trasy, doby a dalších údajů, které jsou relevantní pro výběr mýta. Výpis vyúčtování mýta slouží registrovaným uživatelům jako doklad pro jejich účetní doklady. Nezaregistrovaní uživatelé používají pro své účetnictví platební doklad, který obdrželi u poplatkového terminálu. Proč se faktura společnosti Toll Collect vlastně jmenuje výpis vyúčtování mýta? Mýto je poplatek, který Spolková Republika Německo vybírá od uživatelů za užívání dálnic. Uživatel pověří společnost Toll Collect, aby za něj uhradila mýto. Po provedení této objednávky informuje společnost Toll Collect uživatele o splatných a odvedených částkách mýta. Tato informace je podávána prostřednictvím výpisu vyúčtování mýta. U výpisu vyúčtování mýta se tedy nejedná o fakturu ve smyslu daňového práva nýbrž o účetní zprávu. 11
Svůj výpis vyúčtování mýta dostávám e-mailem a mám problémy s příjmem a/nebo otevíráním souboru. Čím to může být způsobeno? Soubory výpisu vyúčtování mýta a dokladu jednotlivých jízd jsou zasílány jako přílohy dvou zvláštních e-mailů. Pro ochranu dat jsou přílohy chráněny heslem. K tomuto účelu používá společnost Toll Collect široce rozšířený program VINZip a heslo, které má následující složení: TC*číslo výpisu vyúčtování mýta* (například: TC*6000012345*). Číslo výpisu vyúčtování mýta je obsaženo v předmětu e- mailu a je odlišné pro každé vyúčtování. Je-li používána firewall nebo antivirový program, musí být tento filtr nastaven tak, aby byly v přílohách povoleny zakódované soubory. Velikost souboru dokladu jednotlivých jízd závisí na počtu provedených jízd. Při velikosti souboru cca. 12 KB za vozidlo a měsíc vyplývá například pro 15 vozidel velikost souboru 180 KB. To musí být zohledněno pro kapacitu příjmu e-mailové schránky. Zásadně se pro zasílání dokladu jednotlivých jízd doporučuje formát CSV, protože je jeho velikost velmi malá. Další výhodou je, že uživatel data může lehce zpracovávat a vyhodnocovat v souladu se svými potřebami. Při kontrole svého výpisu vyúčtování mýta jsem zjistil malé odchylky. Jak k nim dochází? Částka mýta je počítána za úsek trasy a je zaokrouhlována na dvě desetinná místa. Potom proběhne součet dílčích částek. Jsou-li sledovány pouze součty, může pak dojít k odchylkám vůči očekávané sazbě za kilometr. Tyto minimální odchylky se z matematického hlediska u delších jízd jízd s mnoha jednotlivými úseky trasy opět vyrovnají. Úseky tras spočívají na tarifním a úsekovém modelu Spolkové Republiky. Daná délka úseku je stanovena Spolkovým ústavem pro výstavbu a obnovu silnic (Bundesanstalt für Straßenwesen, BASt) a lze ji nalézt na www.mauttabelle.de. Může dopravní firma v případě většího vozového parku obdržet souhrnnou fakturu pro všechna vozidla nebo budou vystavovány jednotlivé faktury? Vyúčtování je prováděno souhrnně pro každého registrova- 12
ného uživatele. Na výpisu vyúčtování mýta jsou ale uvedeny jednotlivé částky všech vozidel. Údaj o kilometrech na tachometru nesouhlasí přesně s údajem o trase na dokladu jednotlivých jízd. Čím je to způsobeno? Daný počet kilometrů se může odlišovat od údajů na tachometrech kamionů, protože výběr mýta spočívá na stanovených úsecích tras a skutečně ujeté kilometry nejsou počítány. Úseky tras spočívají na tarifním a úsekovém modelu Spolkové Republiky. Daná délka úseku je stanovena Spolkovým ústavem pro výstavbu a obnovu silnic (Bundesanstalt für Straßenwesen, BASt) a lze ji nalézt na www. mauttabelle.de. 13
Jsme tu vždy pro Vás Toll Collect GmbH Customer Service Postfach 11 03 29 10833 Berlin Německo Telefon: +49 180 2 222 628* Fax: +49 180 1 222 628** www.toll-collect.de * v Německu: cena z pevné sítě 0,06 EUR/telefonát; cena z mobilní sítě maximálně 0,42 EUR/min ** v Německu: cena z pevné sítě 0,039 EUR/min; cena z mobilní sítě maximálně 0,42 EUR/min Toll Collect GmbH, KOM, Berlin, 095, V 3.1, CZ - Stav 11/2010 Z příkazu
Způsoby platby 1 Automatické zaúčtování Registrován Nezaregistrován DVB Account DVB Account Autoload EuroToll Account EuroToll Account Autoload Road Account Road Account compact Vyúčtování přes pohledávkové konto Platba tankovací kartou Metoda LogPay (Příkaz k inkasu) 2 Zaúčtování na internetu Registrován Nezaregistrován DVB Account DVB Account Autoload EuroToll Account EuroToll Account Autoload Road Account Road Account compact Vyúčtování přes pohledávkové konto Platba tankovací kartou Metoda LogPay (Příkaz k inkasu) 3 Zaúčtování u poplatkového terminálu Registrován Nezaregistrován EC karta Platba tankovací kartou Kreditní karta Hotovost Vozidlová karta
Vydavatelé tankovacích karet Platba tankovací kartou Registrován Nezaregistrován Agip Aral/BP DKV Selection Esso euroshell EuroTollService eurowag Global Star Mercedes-Service Card Multi Service OMV Plose ReD PAN-EUROPEAN CARD Ressa Statoil SVG Total Trasposervizi frl UTA Westfalen