Zápis z 9. zasedání zastupitelstva obce Butoves, konaného dne 31. 5. 2011, od 18:00 hodin. Zahájení zasedání zastupitelstva Zasedání Zastupitelstva obce Butoves (dále též jako zastupitelstvo ) bylo zahájeno v 18:00 hodin starostou obce Lubomírem Tichým ( dále jako předsedající ). Předsedající schůze dále z prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva (příloha 1) konstatoval, že přítomno je 7 členů zastupitelstva (z celkového počtu 7 všech členů zastupitelstva), takže zastupitelstvo je usnášeníschopné. Určení ověřovatelů a zapisovatele Zastupitelstvo obce Butoves určuje ověřovateli zápisu paní Janu Rajmovou a pana Jiřího Chládka, zapisovatelem bude pan Bohumil Zach. Výsledek hlasování: Pro 7 Proti - Zdrželi se Usnesení č. 1/Z9/2011 bylo schváleno. Schválení programu: Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. Paní Jana Rajmová vznesla návrh na doplnění o bod: Rozpočtové opatření č. 1 Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje doplnění programu, navrhovaný paní Janou Rajmovou, o bod Rozpočtové opatření. Usnesení č. 2/Z9/2011 bylo schváleno. Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje následující program zasedání zastupitelstva: 1. Zápis z posledního zasedání zastupitelstva 2. Plán činností orgánů obce při vzniku mimořádné události 3. Restaurace Butovanka 4. Směrnice o svobodném přístupu k informacím 5. Rozpočtové opatření č.1
6. Různé a diskuse Výsledek hlasování: Pro 7 Proti - Zdrželi se Usnesení č. 3/Z9/2011 bylo schváleno. Bod 1. Zápis z posledního zasedání a kontrola usnesení: Místostarosta obce Bohumil Zach seznámil zastupitelstvo obce se zápisem z minulého zasedání zastupitelstva obce a přečetl všechna usnesení. Bod 2. Plán čionností orgánů obce při vzniku mimořádné události: Starosta seznámil zastupitelstvo s výše uvedeným plánem a navrhuje schválit tento plán činností. Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje plán činností orgánů obce při vzniku mimořádné události. Usnesení č. 4/Z9/2011 bylo schváleno. Bod 3. Restaurace Butovanka: Starosta obce informuje o návrhu na záměr pronajmout restauraci Butovanka. Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje záměr pronajmout restauraci Butovanka. Usnesení č. 5/Z9/2011 bylo schváleno. Bod 4. Směrnice o svobodném přístupu k informacím: Místostarosta seznámil zastupitelstvo se směrnicí o svobodném přístupu k informacím a navrhuje její schválení Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje směrnici o svobodném přístupu k informacím Usnesení č. 6/Z9/2011 bylo schváleno.
Bod 5. Rozpočtové opatření: Předsedkyně finančního výboru seznámila zastupitelstvo obce s rozpočtovým opatřením č.1 Pan Janda se ptá na některé položky a paní Rajmová je všechny vysvětluje. Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje rozpočtové opatření č.1. Usnesení č. 7/Z9/2011 bylo schváleno. Bod 6. Různé a diskuze: - Starosta seznamuje zastupitelstvo obce s dopisem Jany Tiché, dále informuje, že proběhne vytyčení soukromého pozemku. Starosta uznává pochybení při zadání odvodnění na soukromém pozemku u bytovky a náklady vynaložené obcí na tuto akci uhradí v plné výši. Žádá však zastupitelstvo, zda by tato úhrada mohla být provedena formou splítek a to ve výši 1500-2000Kč měsíčně. Pan Janda s panem Formánkem jsou proti a chtějí tento bod odložit na příští jednání zastupitelstva a do té doby sestavit splátkový kalendář. Pan Janda chce předložit fakturu za odvodnění. Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje starostovi obce splátky ve výši 2000Kč měsíčně za práce, které nechal provést na pozemku Jany Tiché u bytovky. Výsledek hlasování: Pro 5 Proti 1 Zdrželi se 1 Usnesení č. 8/Z9/2011 bylo schváleno. - Pan Petr Janda informuje o jednacím řádu, že se neplní bod, kde se píše, že členové zastupitelstvo dostanou 10 dní před zasedáním podklady pro jednání, aby se mohli připravit a nehlasovat o něčem o čem nevíme nic. Třeba takto mohl být jasně daný splátkový kalendář. - Starosta obce informuje o návrhu smlouvy mezi obcí a Jednotou Nová Paka. Částka je vyšší než schválený příspěvek, jelikož byly ve smlouvě ještě další nedostatky, bude smlouva projednána na příštím zastupitelstvu. Pan Janda doporučuje pokusit se ještě o snížení částky za provedené práce a nahlédnutí do faktur za provedené práce na prodejně. - Starosta seznámil zastupitelstvo obce se smlouvou o poplatku 9300Kč/rok na žáka do mateřské školy v Kacákově Lhotě. Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje příspěvek 9300Kč/rok na jednoho žáka do mateřské školky v Kacákově Lhotě. Usnesení č. 9/Z9/2011 bylo schváleno. - Starosta informuje o dopisu od SBDO Jičín o vrácení faktury na teplo a teplou vodu, které jsou účtovány obcí SVJ Butoves. Dále informuje o návštěvě na ministerstvu financí ohledně dotace a možnosti prodeje zařízení plynové kotelny z majetku obce Butoves. Na SVJ se vrátí faktura na zálohu za teplo a teplou vodu za květen s tím, že bude zaplacena do 10.6.2011.
V případě nezaplacení faktury se provoz kotelny zastaví k 11.6.2011. Pan Janda se ptá ohledně majetku, čí je vlastně kotelna. - Paní Vohánková se ptá na reklamaci faktur za období 2009 2010. Starosta informuje o reklamaci, kterou převzal od paní Vohánkové, na reklamaci je napsáno, že budou platby započteny. Dle informace od paní Rajmové nelze jednostranně započítat bez uznání reklamace oběma stranami. Zastupitelstvo ujišťuje, že reklamace bude vyřízena, paní Nechutová se ptá, kdy bude reklamace vyřízena a je jí odpovězeno, že ve lhůte 30 nebo 60 dnů. Dále se diskutovalo o nejlepším postupu k brzkému vyřízení už kvůli schválenému ukončení provozu kotelny k 30.6.2011. Zastupitelstvo se shodlo na následujícím postupu: Počkání na dopis z ministerstva financí, reklamace poběží paralelně a obec se vyjádří. Do konce června by mělo být zastupitelstvo, kde se rozhodne o případném prodloužení ukončení provozu kotelny či jiném řešení. - Starosta informuje o dopisu pana Bohumila Zacha st. ohledně včel a zastupitelstvo bere dopis na vědomí. - Pan Janda se ptá na zastávku, zda se již něco realizovalo ohledně obnovy od znečištění zdí, starosta odpovídá, že to s rodiči Dvořákovými projedná. Dále se ptá na pracovníka z Úřadu práce, místostarosta odpovídá, že je uzavřena dohoda s úřadem a čeká se na přidělení pracovníka. - Pan Formánek se ptá na zeleň, kdo se bude dál starat o stromy a keře, je potřeba co nejdříve ostříhat keře u Butovanky, není dobrý rozhled pro auta. Starosta odpovídá, že dál se bude starat obora Valdice. - Pan Formánek se ptá, zda se plánuje někde další zeleň, pan Janda dodává, že by bylo dobré spolupracovat s občany a anketou zjistit, kde by se mohla umístit.třeba kolem prodejny. - Dále se pan Formánek ptá na vyřízení žádosti pana Plačka, místostarosta odpovídá, že bude vyřešeno dohodou s panem Plačkem, sepsáním žádosti a jejím vyřízení. Na adrese Butoves čp.40 jsou hlášeny další osoby, které tam pan Plaček nechce. - Pan Formánek připomíná příslib zastupitelstva ohledně zvýšení příspěvku pro TJ Butoves. Navrhuje tedy částku navýšit z 10000Kč na 13000Kč. Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje navýšení příspěvku pro TJ Butoves z 10000Kč na 13000Kč. Výsledek hlasování: Pro 5 Proti - Zdrželi se 2 Usnesení č. 10/Z9/2011 bylo schváleno. - Pan Volf připomíná zastupitelstvu setkání Volyňských Čechů v Butovance, které se uskuteční 4.6.2011, pan Dejl byl odmítnut, pan Volf prosí zastupitelstvo ohledně příspěvku na občerstvení pro děti, které tam budou mít kulturní vystoupení a navrhuje 600Kč. Setkání začíná v 16:00 na sále v restauraci Butovanka. Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje příspěvek ve výši 600Kč na občerstvení pro děti na setkání Volyňských Čechů dne 4.6.2011. Usnesení č. 11/Z9/2011 bylo schváleno. - Místostarosta obce informuje o žádosti pana Josefa Nováka ohledně přístavby další garáže u bytovky, zastupitelstvo bude informovat pana Nováka o stavu věci, co je potřeba.
Předsedající ukončil zasedání zastupitelstva v 20:10 Přílohy zápisu: 1) Prezenční listina 2) Zveřejněná informace o konání ustavujícího zasedání podle 93 odst. 1 zákona o obcích Zápis byl vyhotoven dne: 8. 6. 2011 Zapisovatel: Bohumil Zach Ověřovatelé:... dne...... dne... Starosta:... dne... Razítko obce: (není povinné)