Výroční zpráva města Sokolov za rok 2018 zák. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím 1
VÝROČNÍ ZPRÁVA zák. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím R O K 2 0 1 8 Město Sokolov je povinným subjektem, který má podle výše uvedeného zákona povinnost poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti. Zákon se nevztahuje na poskytování informací o údajích vedených v centrální evidenci účtů a v navazujících evidencích, informací, které jsou předmětem průmyslového vlastnictví, a dalších informací, pokud zvláštní zákon upravuje jejich poskytování, zejména vyřízení žádosti včetně náležitostí a způsobu podání žádosti, lhůt, opravných prostředků a způsobu poskytnutí informací. Povinnost poskytovat informace se netýká dotazů na názory, budoucí rozhodnutí a vytváření nových informací. I. Město jako povinný subjekt dle zákona č. 106/1999 Sb. je povinno zveřejňovat tyto informace: a) důvod a způsob založení povinného subjektu, včetně podmínek a principů, za kterých provozuje svoji činnost, b) popis své organizační struktury, místo a způsob, jak získat příslušné informace, kde lze podat žádost či stížnost, předložit návrh, podnět či jiné dožádání anebo obdržet rozhodnutí o právech a povinnostech osob, c) místo, lhůtu a způsob, kde lze podat opravný prostředek proti rozhodnutím povinného subjektu o právech a povinnostech osob, a to včetně výslovného uvedení požadavků, které jsou v této souvislosti kladeny na žadatele, jakož i popis postupů a pravidel, která je třeba dodržovat při těchto činnostech, a označení příslušného formuláře a způsob a místo, kde lze takový formulář získat, d) postup, který musí povinný subjekt dodržovat při vyřizování všech žádostí, návrhů i jiných dožádání občanů, a to včetně příslušných lhůt, které je třeba dodržovat, e) přehled nejdůležitějších předpisů, podle nichž povinný subjekt zejména jedná a rozhoduje, které stanovují právo žádat informace a povinnost poskytovat informace a které upravují další práva občanů ve vztahu k povinnému subjektu, a to včetně informace, kde a kdy jsou tyto předpisy poskytnuty k nahlédnutí, f) sazebník úhrad za poskytování informací, g) výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o své činnosti v oblasti poskytování informací ( 18), h) výhradní licence poskytnuté podle 14a odst. 4, i) usnesení nadřízeného orgánu o výši úhrad vydaná podle 16a odst. 7, j) elektronickou adresu podatelny. Ve svém sídle je dále povinno v úředních hodinách zpřístupnit a) právní předpisy vydávané v rámci jejich působnosti, b) seznamy hlavních dokumentů, zejména koncepční, strategické a programové povahy, které mohou být poskytnuty podle tohoto zákona včetně případných návrhů licenčních smluv 2b) podle 14a, a to tak, aby do nich mohl každý nahlédnout a pořídit si opis, výpis nebo kopii. 2 Do 15 dnů od poskytnutí informací na žádost město tyto informace zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup. O informacích, poskytnutých v jiné než elektronické podobě, nebo mimořádně rozsáhlých elektronicky poskytnutých informací postačí zveřejnit doprovodnou informaci vyjadřující jejich obsah. Město je povinno zveřejňovat informace uvedené v odstavci 1 a 2 též způsobem umožňujícím dálkový přístup.
Dalšími informacemi, které město dle zákona zveřejňuje, jsou usnesení rady města a zastupitelstva města, obecně závazné vyhlášky města a pravidla, rozpočet města na příslušný kalendářní rok, záměry nakládat s rozpočtem města, seznamy hlavních dokumentů strategické a rozvojové povahy, případné návrhy licenčních smluv. Ostatní informace jsou zveřejňovány dle rozhodnutí orgánů města a vedoucích pracovníků městského úřadu v rámci kompetencí vymezených zákonem o obcích a organizačním řádem městského úřadu. Město zveřejňuje informace těmito způsoby: a) na elektronické úřední desce, na neúřední části úřední desky a na internetových stránkách města (www.sokolov.cz) b) na vývěskách jednotlivých odborů a samostatných oddělení c) ve vlastním periodiku (MDK Sokolov) d) v denním tisku a sdělovacích prostředcích V průběhu roku 2016 a v letech následujících došlo k reorganizaci úřadu. Z tohoto důvodu jsou oproti létům předešlým upraveny přehledy. Pro vyřizování žádostí o poskytnutí informace dle tohoto zákona jsou přijaty směrnice VS 09.2 Postup poskytování informací a VS 09.4 Sazebník úhrad za poskytování informací. Opis podstatných částí každého rozsudku soudu Výsledky řízení o sankcích za nedodržování tohoto zákona bez uvádění osobních údajů Poskytnuté výhradní licence II. Počet stížností podaných u povinného subjektu podle par. 16a, důvody jejich podání a stručný popis jejich vyřízení 1 Městská policie: Důvodem podané stížnosti bylo údajné neobdržení odpovědi. Odpověď však byla řádně zaslána na email, tak jak bylo uvedeno v žádosti. Odeslání odpovědi na správnou adresu bylo doloženo. Nicméně byla odpověď zaslána znovu, a to jak prostřednictvím emailu, tak v analogové podobě. Další informace 3
III. Přehled Odbor, samostatné oddělení nebo samostatný úsek úřadu Počet podaných žádostí v roce 2018 Zrušen k Nově od Počet podaných žádostí o informace Samostatné oddělení kanceláře starosty 30.9.2016 Odbor finanční 1.3.2018 0 Odbor školství a kultury 1.3.2018 0 Odbor stavební a územního plánování 3 Odbor správy majetku 2 Odbor rozvoje města 3 Odbor vnitřní správy 30.9.2016 Odbor obecní živnostenský úřad 30.9.2016 Odbor sociálních věcí 0 Odbor dopravy 0 Odbor správních agend 0 Odbor životního prostředí 0 Samostatné oddělení finanční kontroly 30.9.2016 Městská policie 3 Odbor právní 30.9.2016 Odbor informatiky 30.9.2016 Odbor kanceláře tajemníka 1.10.2016 0 Odbor právní a živnostenský úřad 1.10.2016 11 Úsek personalistiky 1.10.2016 0 Samostatné oddělení interního auditu 1.10.2016 0 Odbor finanční a školství 1.3.2018 0 Úsek sekretariátu 1.12.2018 0 Celkem 22 4
Počet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti Odbor, samostatné oddělení nebo samostatný úsek úřadu Zrušen k Nově od Počet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti Samostatné oddělení kanceláře starosty 30.9.2016 Odbor finanční 1.3.2018 0 Odbor školství a kultury 1.3.2018 0 Odbor stavební a územního plánování 1 (částečné) Odbor správy majetku 0 Odbor rozvoje města 0 Odbor vnitřní správy 30.9.2016 Odbor obecní živnostenský úřad 30.9.2016 Odbor sociálních věcí 0 Odbor dopravy 0 Odbor správních agend 0 Odbor životního prostředí 0 Samostatné oddělení finanční kontroly 30.9.2016 Městská policie 0 Odbor právní 30.9.2016 Odbor informatiky 30.9.2016 Odbor kanceláře tajemníka 1.10.2016 0 Odbor právní a živnostenský úřad 1.10.2016 6 Úsek personalistiky 1.10.2016 0 Samostatné oddělení interního auditu 1.10.2016 0 Odbor finanční a školství 1.3.2018 0 Úsek sekretariátu 1.12.2018 0 Celkem 7 5
Odbor, samostatné oddělení nebo samostatný úsek úřadu Počet podaných odvolání proti rozhodnutí Zrušen k Nově od Počet podaných odvolání proti rozhodnutí Samostatné oddělení kanceláře starosty 30.9.2016 Odbor finanční 1.3.2018 0 Odbor školství a kultury 1.3.2018 0 Odbor stavební a územního plánování 1 Odbor správy majetku 0 Odbor rozvoje města 0 Odbor vnitřní správy 30.9.2016 Odbor obecní živnostenský úřad 30.9.2016 Odbor sociálních věcí 0 Odbor dopravy 0 Odbor správních agend 0 Odbor životního prostředí 0 Samostatné oddělení finanční kontroly 30.9.2016 Městská policie 0 Odbor právní 30.9.2016 Odbor informatiky 30.9.2016 Odbor kanceláře tajemníka 1.10.2016 0 Odbor právní a živnostenský úřad 1.10.2016 0 Úsek personalistiky 1.10.2016 0 Samostatné oddělení interního auditu 1.10.2016 0 Odbor finanční a školství 1.3.2018 0 Úsek sekretariátu 1.12.2018 0 Celkem 1 6
, Odbor, samostatné oddělení nebo samostatný úsek úřadu Hrazení nákladů Zrušen k Nově od Vybraná suma v Kč Samostatné oddělení kanceláře starosty 30.9.2016 Odbor finanční 1.3.2018 0 Odbor školství a kultury 1.3.2018 0 Odbor stavební a územního plánování 0 Odbor správy majetku 0 Odbor rozvoje města 0 Odbor vnitřní správy 30.9.2016 Odbor obecní živnostenský úřad 30.9.2016 Odbor sociálních věcí 0 Odbor dopravy 0 Odbor správních agend 0 Odbor životního prostředí 0 Samostatné oddělení finanční kontroly 30.9.2016 Městská policie 0 Odbor právní 30.9.2016 Odbor informatiky 30.9.2016 Odbor kanceláře tajemníka 1.10.2016 0 Odbor právní a živnostenský úřad 1.10.2016 0 Úsek personalistiky 1.10.2016 0 Samostatné oddělení interního auditu 1.10.2016 0 Odbor finanční a školství 1.3.2018 0 Úsek sekretariátu 1.12.2018 0 Celkem 0 7
Odbor, samostatné oddělení nebo samostatný úsek úřadu Druh požadovaných informací Zrušen k Nově od Informace Samostatné oddělení kanceláře starosty 30.9.2016 Odbor finanční 1.3.2018 Odbor školství a kultury 1.3.2018 Odbor stavební a územního plánování Odbor správy majetku Informace o právu na odpočinek, informace o právu na odpočinek o státním svátku, kdy jsou obchody zavřené. Kdo kontroluje statiku v bytě y a kam jsou vyváženy stavební sutě. In formace o zaplacení faktury za vyvezenou stavební suť. Informace o vydání povolení k umístění kontejneru na městskou zeleň. Informace o počtu stavebních prací provedených v bytě y. Informace o množství snášeného nadměrného hluku žadatelky. Informace o výstavbě herních prvků a multifunkčního hřiště v obci Těšovice, zaslání obrázku se zakreslením umístění těchto prvků, vyjádření odboru k těmto herním prvkům. Informace k provozovně - vznik provozovny, kdo požádal o změnu užívání, kdo změnu užívání vyřizoval. informace o počtu, dispozici a adres bytů ve vlastnictví města Sokolov; informace o zaplacených poplatcích za užívání veřejného prostranství za rok 2017 a 2018 a za jejich plochu, o druhu postihu za nezaplacení 8
Odbor rozvoje města Zaslání seznamu investičních/stavebních projektů či rekonstrukcí v letech 2018-2021. Informace ve věci plánované úpravy křižovatky v k.ú. Sokolov, která je ve vlastnictví Karlovarského kraje. Informace k licenčnímu poplatku patentu č. 291 489 k vynálezu "Způsob zvýšení nitrifikační kapacity aktivačního procesu biologického čištění odpadní vody". Odbor vnitřní správy 30.9.2016 Odbor obecní živnostenský úřad 30.9.2016 Odbor sociálních věcí Odbor dopravy Odbor správních agend Odbor životního prostředí Samostatné oddělení finanční kontroly 30.9.2016 Městská policie informace o přestupkovém jednání; dotazník na odchyt psů a koček Odbor právní 30.9.2016 Odbor informatiky 30.9.2016 Odbor kanceláře tajemníka 1.10.2016 Odbor právní a živnostenský úřad 1.10.2016 informace o správním řízení; informace či dokumenty ze správních spisů; informace o eekucích; informace o živnostenském oprávnění; informace o uplatňování tzv. GDPR Úsek personalistiky 1.10.2016 Samostatné oddělení interního auditu 1.10.2016 Odbor finanční a školství 1.3.2018 Úsek sekretariátu 1.12.2018 9
IV. Statistika Odbor, samostatné oddělení nebo samostatný úsek úřadu Samostatné oddělení kanceláře starosty Srovnání počtu žádostí v ks Zrušen k Nově od 2013 2014 2015 2016 2017 2018 30.9.2016 7 3 4 4 Odbor finanční 1.3.2018 1 0 0 3 0 0 Odbor školství a kultury 1.3.2018 0 0 2 0 0 0 Odbor stavební a územního plánování 6 0 2 3 0 3 Odbor správy majetku 5 3 4 0 5 2 Odbor rozvoje města 13 6 6 2 2 3 Odbor vnitřní správy 30.9.2016 0 0 1 0 Odbor obecní živnostenský úřad 30.9.2016 0 0 0 0 Odbor sociálních věcí 0 0 1 1 0 0 Odbor dopravy 2 0 0 2 2 0 Odbor správních agend 0 0 4 0 2 0 Odbor životního prostředí 1 0 1 0 0 0 Samostatné oddělení finanční kontroly 30.9.2016 0 1 0 0 Městská policie 0 3 0 0 1 3 Odbor právní 30.9.2016 0 3 4 19 Odbor informatiky 30.9.2016 0 0 2 0 Odbor kanceláře tajemníka 1.10.2016 0 0 0 0 3 0 Odbor právní a živnostenský úřad 1.10.2016 0 0 0 8 20 11 Úsek personalistiky 1.10.2016 0 0 0 0 0 0 Samostatné oddělení interního auditu 1.10.2016 0 0 0 0 0 0 Odbor finanční a školství 1.3.2018 0 0 0 0 0 0 Úsek sekretariátu 1.12.2018 0 0 0 0 0 0 Celkem 35 19 31 42 35 22 10
Odbor, samostatné oddělení nebo samostatný úsek úřadu Samostatné oddělení kanceláře starosty Srovnání hrazení nákladů v Kč Zrušen k Nově od 2013 2014 2015 2016 2017 2018 30.9.2016 0 0 0 0 Odbor finanční 1.3.2018 0 0 0 0 0 0 Odbor školství a kultury 1.3.2018 0 0 0 0 0 0 Odbor stavební a územního plánování 67 0 0 0 0 0 Odbor správy majetku 0 0 0 0 0 0 Odbor rozvoje města 0 0 0 0 0 0 Odbor vnitřní správy 30.9.2016 0 0 0 0 Odbor obecní živnostenský úřad 30.9.2016 0 0 0 0 Odbor sociálních věcí 0 0 0 0 0 0 Odbor dopravy 840 0 0 0 0 0 Odbor správních agend 0 0 0 0 0 0 Odbor životního prostředí 0 0 0 0 0 0 Samostatné oddělení finanční kontroly 30.9.2016 0 78 0 0 Městská policie 0 0 0 0 0 0 Odbor právní 30.9.2016 0 0 0 0 Odbor informatiky 30.9.2016 0 0 0 0 Odbor kanceláře tajemníka 1.10.2016 0 0 0 0 0 0 Odbor právní a živnostenský úřad 1.10.2016 0 0 0 0 0 0 Úsek personalistiky 1.10.2016 0 0 0 0 0 0 Samostatné oddělení interního auditu 1.10.2016 0 0 0 0 0 0 Odbor finanční a školství 1.3.2018 0 0 0 0 0 0 Úsek sekretariátu 1.12.2018 0 0 0 0 0 0 Celkem 907 78 0 0 0 0 V Sokolově dne 16. 1. 2019 Dle poskytnutých podkladů vedoucích jednotlivých odborů a samostatných úseků zpracovala Ing. Dagmar Mašková, vedoucí odboru kanceláře tajemníka 11