Č.j. NM/961/2011 V Praze dne 1. března 2011 NÁRODNÍ MUZEUM ve spolupráci s ASOCIACÍ MUZEÍ A GALERIÍ ČR si Vás dovoluje vyzvat k předložení nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na grafické a logistické řešení projektu Pražská muzejní noc 2011 1. Stručná charakteristika projektu V pořadí již osmá Pražská muzejní noc, organizovaná Národním muzeem, Dopravním podnikem hl. m. Prahy a Asociací muzeí a galerií ČR, se uskuteční v sobotu 11. června 2011. Od sedmé hodiny večerní do jedné hodiny po půlnoci budou moci zájemci navštívit široké spektrum předních kulturních institucí muzeí, galerií, kulturních památek a dalších lokalit. V loňském roce se Pražské muzejní noci se zúčastnilo 28 institucí, které návštěvníkům zpřístupnily celkem 53 objektů. Vstup do všech objektů podílejících se na Pražské muzejní noci je zdarma nebo za symbolické vstupné (objekty Pražské informační služby a Národní kulturní památky Vyšehrad). Dopravu mezi jednotlivými lokalitami zajišťuje v době konání akce Dopravní podnik hlavního města Prahy speciálními autobusovými linkami. V loňském roce akce přilákala více než 182 000 návštěvníků. Nedílnou součástí této netradiční prezentace kulturního dědictví je také celá řada doprovodných akcí a programů koncerty, filmové projekce, divadelní představení, taneční vystoupení atd. Praha se o Pražské muzejní noci stává skutečnou kulturní metropolí a ožívá jedinečnými zážitky. 2. Předmět zakázky 2.1. Corporate identity projektu Pražská muzejní noc Celková koncepce grafického řešení propagačních materiálů Pražské muzejní noci 2011 s potenciálem využití grafického řešení i v příštích cca 2 3 letech, a to pouze s drobnými obměnami. 1
2.2. Grafické řešení tiskovin a propagačních předmětů včetně jejich realizace Grafické řešení včetně předtiskové přípravy jednotlivých formátů dle přílohy č. 1. Realizace tiskovin a propagačních předmětů. Tabulka v příloze č. 1 uvádí maximální počty realizovaných tiskovin. Požadované množství bude upřesněno později v závislosti na finančních možnostech organizátorů. 2.3. Balíček služeb Realizace balíčku služeb dle přílohy č. 1. 3. Požadavky na způsob zpracování nabídky Součástí nabídky bude: a) popis celkové koncepce grafického řešení projektu Pražská muzejní noc 2011; b) ukázkové zpracování plakátu projektu ve formátu B1 (může být předložen v elektronické podobě). Podklady pro zpracování plakátu jsou volně ke stažení na www.nm.cz v sekci výběrová řízení. c) nabídková cena (v položkovém členění dle Přílohy 1). Nabídkovou cenu požadujeme zpracovat v české měně. Nabídková cena musí být stanovena jako cena, která nebude překročena, v členění dle přílohy 1. 4. Platební podmínky Úhrada předmětné zakázky bude realizována na základě příslušného daňového dokladu vystaveného ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude účtována v zákonem stanovené výši platné v den uskutečnění zdanitelného plnění. Splatnost dokladu bude 21 dnů od doručení daňového dokladu zadavateli. Daňový doklad bude vystaven na základě převzetí díla zadavatelem, který potvrdí převzetí díla svým podpisem v protokolu o předání a převzetí díla. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 5. Doba a místo plnění Místo plnění zakázky: Národní muzeum, Václavské náměstí 68, 115 79 Praha 1 Zahájení plnění: 4/2011 Ukončení plnění: 6/2011 6. Předchozí realizace a reference Společně s návrhy požadovanými v bodě 3 prosíme o předložení referencí a ukázek z Vašich posledních výstavních, reklamních a grafických realizací. 7. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek je 20 kalendářních dnů a začíná běžet dnem 4. 3. 2011 a končí dnem 24. 3. 2011 včetně ve 12.00 hodin.
8. Místo pro podávání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat osobně Uchazeč podá návrh s označením Zadávací řízení návrh projektu Pražská muzejní noc GRAFIKA NEOTVÍRAT osobně do sekretariátu náměstkyně pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost Národního muzea nebo do podatelny v nové budově Národního muzea v uzavřené obálce bez jakýchkoliv identifikačních znaků uchazeče, a to v pondělí až pátek od 8:30 do 16:30 hod., nejpozději do termínu 24. 3. 2011 do 12.00 hodin. Nabídka bude předložena v zalepené obálce, na níž nebude vyznačen název uchazeče, který nabídku předkládá. Obálka bude obsahovat dvě další zalepené obálky, z nichž jedna bude obsahovat návrh dle bodu 3. a) a b) této zadávací dokumentace, druhá bude obsahovat krycí list nabídky s vyznačením obchodních údajů uchazeče a nabídkové ceny a požadované reference o předchozích zakázkách či další doprovodnou dokumentaci dle uvážení uchazeče. Obě obálky budou označeny heslem, které si uchazeč pro svou nabídku zvolí, obálka s údaji o totožnosti uchazeče bude navíc označena Uchazeč. Každý uchazeč smí předložit pouze jednu nabídku. Nabídky, které nebudou předloženy dle stanovených podmínek, zadavatel vyřadí. Uchazeči berou na vědomí, že zadavatel je povinen dokumentovat způsob výběru nabídky a že o předložených nabídkách je povinen učinit dokumentaci pro účely archivování. Zadavatel si je vědom autorského práva uchazečů k předloženým nabídkám a bez dohody s autory nepoužije návrhy jinak než k archivování dokumentace zakázky. 9. Způsob hodnocení nabídek a) Nabídky bude hodnotit odborná komise jmenovaná zadavatelem. b) Hodnocení návrhu Základními kritérii pro hodnocení nabídek bude: 1. grafické řešení projektu váha hodnocení 50% 2. cena váha hodnocení 50% c) Postup při hodnocení Každý člen komise přidělí body jednotlivým nabídkám samostatně po předchozí diskusi v plénu. Hodnotící komise po provedeném bodovém hodnocení doporučí zadavateli tři návrhy ke konečnému výběru vítězného návrhu, přičemž každý z vybraných návrhů doplní komplexním slovním hodnocením. Po přidělení bodů za grafické řešení a vytvoření pořadí dle přidělených bodů za návrh otevře porota obálky označené slovem Uchazeč a do zápisu doplní nabídkovou cenu a identifikační údaje uchazečů. Konečné pořadí se určí součtem bodů za grafické řešení a nabídkovou cenu, přičemž nejnižší nabídkové ceně bude přidělen nejvyšší počet bodů. Vítězný návrh vybere zadavatel, rozhodnutí zadavatele bude obsahovat slovní zdůvodnění výběru.
Kontaktní osoba: Mgr. Dagmar Fialová, náměstkyně pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost tel.: 224 497 320, 724 412 271 e mail: dagmar_fialova@nm.cz 10. Lhůta pro oznámení rozhodnutí Ing. Mgr. Ivana Havlíková, vedoucí Centra pro prezentaci kulturního dědictví tel.: 224 497 373 e mail: ivana_havlikova@nm.cz Národní muzeum oznámí zájemci své rozhodnutí o přidělení zakázky nejpozději do 4. 4. 2011. Těšíme se na budoucí možnou spolupráci Se srdečným pozdravem Mgr. Dagmar Fialová Náměstkyně pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost
Příloha č. 1 Nabídková cena v členění dle skladby zakázky 2.1. Corporate identity projektu Pražská muzejní noc 2.2. Grafické řešení tiskovin a propagačních předmětů, DTP včetně jejich výroby plakáty (formát 106 x 19 cm, 100 ks) plakáty (formát 100 x 100 cm, 90 ks) plakáty (formát A4, 4000 ks) letáky (formát DL, oboustranný, 15000 ks) inzerce 6 inzerátů v různých formátech brožura (formát A6, cca 105 stran, 45000 ks) bannery na stany, 2 ks 2.3. Realizace balíčku služeb Rozvoz propagačních materiálů do Dopravního podniku Rozvoz propagačních materiálů do institucí Zapůjčení stanů (rozměry 6 x 3 m). 1 ks na pátek 10. 6. 2011, 2 ks na sobotu 11. 6. 2011 včetně instalace a deinstalace Cena bez DPH Cena celkem bez DPH DPH Cena celkem Nabídka musí obsahovat jasné vyznačení ceny bez DPH a ceny s DPH!