Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů) Číslo zakázky (bude doplněno MŠMT v případě IP, v případě VZ.1.2010.BV GP ZS) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.12/03.0011 CZ.1.07/1.1.12/02.0018 Název projektů: a) Nauč se a vytvoř! Modernizace vyučovacích metod. b) Podpora výuky technických oborů na SPŠD, Plzeň Název zakázky: Výběrové řízení na dodávku vybavení učeben multimediální, ICT a měřicí technikou se softwarem pro rok 2011 na SPŠD Plzeň a na odloučeném pracovišti SPŠD v Plzni - Křimicích. Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Dodávka: Multimediální, ICT a měřicí technika se softwarem na SPŠD Plzeň v rozsahu specifikovaném v příloze 1 této výzvy (Příloha číslo 1 Podrobná specifikace předmětu plnění zakázky malého rozsahu Multimediální, ICT a měřicí technika se softwarem pro rok 2011 na SPŠD Plzeň a na odloučeném pracovišti SPŠD v Plzni -Křimicích ). Nedílnou součástí je i základní instalace a konfigurace techniky a zabezpečení servisních služeb. Veřejná zakázka vychází z potřeb projektů Nauč se a vytvoř! Modernizace vyučovacích metod registrační číslo CZ.1.07/1.1.12/03.0011 a Podpora výuky technických oborů na SPŠD, Plzeň registrační číslo CZ.1.07/1.1.12/02.0018, které jsou financovány z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost a ze státního rozpočtu ČR a dále vychází z potřeb školy. Datum vyhlášení zakázky: 20. 12. 2010 Název/ obchodní firma zadavatele: Střední průmyslová škola dopravní, Plzeň, Karlovarská 99, Příspěvková organizace Sídlo zadavatele: SPŠD Plzeň, Karlovarská 99, 323 00 Plzeň Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) Ing. Jiří Svoboda Ředitel 377520258, fax: 377532431 svoboda@dopskopl.cz IČ zadavatele: 69457930 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): CZ69457930 Mgr. Božena Vaněčková Manažerka projektu 605880960 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS před zveřejněním. Platné od 20. 12. 2010 Stránka 1 z 8
Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 2 : boza.v@seznam.cz Dotazy k výběrovému řízení musí mít písemnou formu (písemnou formou se rozumí i elektronická pošta na kontaktní osobu zadavatele) abude na ně poskytnuta Emailová odpověď všem uchazečům. Příjem nabídek: Od 21. 12. 2010 do 6. 1. 2011. Příjem nabídek bude probíhat vždy v provozní době zadavatele. Podkladem pro zpracování nabídky je výzva, a zadávací dokumentace, včetně příloh. Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je dodávka multimediální techniky, ICT a měřící techniky se softwarem v rozsahu specifikovaném v příloze 1 této výzvy. Dodávka bude sloužit pro potřeby zadavatele (celé organizace) včetně výše uvedených realizovaných projektů v kalendářním roce 2011. Celková maximální předpokládaná hodnota zakázky: 499.682,--Kč bez DPH (599.618,--Kč s DPH) Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku, finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Součástí ceny je i doprava dodávky do místa plnění, instalace a konfigurace techniky a zabezpečení servisních služeb. (Viz Příloha číslo 1 Podrobná specifikace předmětu plnění) Typ zakázky 3 Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Jedná se o zakázku malého rozsahu. Výběrové řízení se řídí pravidly určenými Příručkou pro příjemce finanční podpory z OP VK, verze 3, účinnou od 30. 10. 2009. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení do podpisu smlouvy s uchazečem kdykoliv zrušit. Dodávka bude realizována ve dvou termínech: do 28. 3. 2011, 12:00 hod. do 28. 4. 2011, 12:00 hod. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit průběžné a konečné termíny plnění vzávislosti na přidělených finančních prostředcích a platbu za investice z položky 1.1 a 1.2. (Jedná se o interaktivní set tj. 2 x interaktivní tabule s projektorem a softwarem, včetně instalace a držáku, bez PC - max. 180 000,- Kč s DPH) 2 Uveďte hodnotu zakázky bez DPH a v závorce s DPH. 3 Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu. Platné od 20. 12. 2010 Stránka 2 z 8
vyúčtovat až v druhé faktuře tj. po 28. 4. 2011. Místa dodání/převzetí nabídky: Poštou nebo kurýrní službou na adresu SPŠ dopravní odloučené pracoviště v Plzni - Křimicích, Průkopníků 290, 322 00 Plzeň Křimice, případně osobně v budově školy v Plzni Křimicích, 1. patro, sekretariát školy paní Vítovcová. Nabídky musí být doručeny zadavateli do 6. 1. 2011 do 10.00 hodin. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik převzetí zadavatelem považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Otevírání obálek se uskuteční dne 7. 1. 2011. Hodnotící kritéria: Popis hodnotících kritérií: Nabídky předložené v řádném termínu budou hodnoceny ve třech po sobě jdoucích krocích: 1. Kritéria přijatelnosti a úplnosti nabídky (viz Příloha číslo 6 Kritéria přijatelnosti a úplnosti nabídky ). 2. Splnění kvalifikačních a dalších předpokladů. Předmětem hodnocení bude splnění kvalifikačních, profesních a technických požadavků vyplývajících z této dokumentace. Nabídky nesplňující stanovená kritéria budou automaticky vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. 3. Kvalitativní hodnocení předložených nabídek. V této části zadavatel použije toto hodnotící kritérium: Nejnižší nabídková cena předmětu zakázky bez DPH, váha 100 %. Hodnotí se výše nabídkové ceny v CZK bez DPH. Nejvýhodnější nabídkou je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou sestaveny sestupně od nejvýhodnější nabídky. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 4 : Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona číslo 137/ 2006 Sb. prokáže uchazeč čestným prohlášením, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 4 Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky Platné od 20. 12. 2010 Stránka 3 z 8
1 písm. a) až m) zákona. Prohlášení je možné doložit na formuláři, který je přílohou číslo 2 zadávací dokumentace (Příloha číslo 2 Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů které nesmí být starší 90 kalendářních dnů, tj ne starší než ze 4. 10. 2010 a vlastní jmenné seznamy či prohlášení s podpisem oprávněné osoby, Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona číslo 137/ 2006 Sb. uchazeč doloží originálem či úředně ověřenou kopií, ne starší než 90 kalendářních dnů, tj. ne starší než ze 4. 10. 2010, a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ne starší než 90 dní, tj. ne starší než ze 4. 10. 2010, b) Doklad oprávnění k podnikání ze kterého musí být evidentní, že uchazeč je oprávněn k podnikatelské činnosti v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a Emailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v českém jazyce, v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí být zabezpečena proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude vytištěna v jednom exempláři a jednou v elektronické podobě na CD či na DVD. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: 1. Identifikace uchazeče. Identifikace uchazeče je součástí Krycího listu nabídky (jako první list nabídky bude použit vyplněný formulář, který je nazván: Příloha číslo 3 Krycí list nabídky ) 2. Kvalifikační předpoklady. Uchazeč doloží splnění kvalifikačních požadavků se všemi doklady splňujícími předepsaná kritéria (Příloha číslo 2 + profesní kvalifikační předpoklady). 3. Popis parametrů nabízeného zařízení. Uchazeč popíše technické a další parametry všech jednotlivých kusů nabízeného zařízení tak, jak jsou uvedeny v popisu minimálních technických požadavků předmětu zakázky. Uchazeč je povinen dle této zadávací dokumentace Platné od 20. 12. 2010 Stránka 4 z 8
popsat každý kus poptávaného zařízení uvedený v příloze číslo 1 této zadávací dokumentace. V nabídce rovněž uchazeč rozliší nabídkové ceny pro jednotlivé kusy dodávaného zařízení. Připojí popis technických parametrů. Použije Přílohu č. 1 Vymezení předmětu zakázky a pro celkovou rekapitulaci ještě Přílohu č. 5 Specifikace a položkový rozpočet nabídky. 4. Celková cena zakázky. Uchazeč uvede cenu bez DPH, výši DPH a celkovou cenu s DPH pro celou zakázku. Celková cena nesmí překročit maximální cenu veřejné zakázky, nesmí být překročena cena u položek Investice (tj. položky 1.1, 1.2). Do maximální možné ceny 180 000,--Kč s DPH se v těchto dvou položkách započítává 2x interaktivní set tj. 2x interaktivní tabule včetně ozvučení a instalace, 2x projektor, 2x software. Do tohoto interaktivního setu není započítán ani PC pro učitele, ani PC pro žáky. Dále nesmí být překročena cena u položky 1.8 Dvoukanálový osciloskop Multi Diag-Scope s multimetrem, jehož maximální cena s DPH musí být 39 998,- Kč). Překročení maximální ceny, jakož i překročení ceny u výše uvedených třech položek je důvodem k vyřazení nabídky. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů a o kterých zhotovitel podle svých odborných znalostí vědět měl, že jsou potřeba k řádnému a kvalitnímu provedení. Zadavatel nebude poskytovat zálohy, smluvní cena ve výši 100 % bude dodavateli proplacena až po řádném převzetí dodávky dle časového harmonogramu a ujednání o zaplacení investic (ty budou placeny až ve druhé fázi plnění). Splatnost faktury bude 30 dní a platby budou probíhat v českých korunách. 5. Návrh smlouvy. Uchazeč předloží návrh smlouvy na předmět zakázky, který respektuje všechny podmínky stanovené touto dokumentací a pravidly OP VK uvedenými příručce číslo 3 pro příjemce finanční podpory z OP VK. Zadavatel si vyhrazuje právo na základě svých potřeb, zcela v souladu s předmětem zakázky, navrhnout úpravy v obsahu smlouvy, taktéž si zadavatel vyhrazuje právo výběrové řízení do podpisu smlouvy s uchazečem kdykoliv zrušit. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 6. Ostatní ujednání. Každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku. Odevzdání více jak jedné nabídky či Platné od 20. 12. 2010 Stránka 5 z 8
účast na více než jedné z podaných nabídek je nepřípustná a je důvodem k vyloučení uchazeče. 7. Prohlášení o podmínkách zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů (Příloha číslo 4: Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů) 8. Varianty nabídek nejsou přípustné. Nabídky musí být podány v uzavřených obálkách opatřených na uzavření přelepkami a razítky uchazeče na adresu SPŠD Průkopníků 290, 322 00 Plzeň Křimice a zřetelně označeny: Výběrové řízení na dodávku vybavení učeben multimediální, ICT a měřící technikou se softwarem pro rok 2011 na SPŠD Plzeň a na odloučeném pracovišti SPŠD v Plzni - Křimicích. NEOTVÍRAT. Na obálku uveďte jméno kontaktní osoby (Mgr. B. Vaněčková) a vlevo i adresu uchazeče. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění zakázky:* Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zadavatel nepřipouští dle 70 zákona 137/ 2006 Sb. variantní řešení. Zboží dodávané na jednotlivá pracoviště bude specifikováno při sjednávání smlouvy Zadavatel si vyhrazuje právo: 1. Nehradit uchazečům žádné náklady spojené s účastí na výběrovém řízení a v souvislosti s výběrovým řízením, 2. Výběrové řízení do podpisu smlouvy s uchazečem kdykoliv zrušit, odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem.. 3. Požadovat od uchazečů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách, 4. Nevracet uchazečům podané nabídky, Platné od 20. 12. 2010 Stránka 6 z 8
5. Změnit průběžné a konečné termíny plnění a rozsah plnění v závislosti na přidělených finančních prostředcích, 6. Nezvat uchazeče k otevírání obálek s nabídkami. 7. Smlouvu uzavřít na dobu určitou, která odpovídá době plnění předmětu zakázky. 8. V případě potřeby si od dodavatele vyžádat písemné odpovědi na jakékoliv informace vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. 9. Na změnu, upřesnění či doplnění podmínek výzvy v průběhu lhůty pro podání nabídky. Vyloučení uchazeče Uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení, pokud: - neprokáže některý z kvalifikačních předpokladů - jeho nabídka nebude doručena do stanovené lhůty a nebude pevně spojená - jeho nabídka nebude odpovídat specifikaci dle této výzvy a zadávací dokumentaci. Obchodní podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Cena za dodané zboží v rámci výběrového řízení bude vybranému dodavateli zakázky hrazena na základě faktury, která musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. Dodavatel je povinen vykázat všechny náležitosti daňového dokladu dle pravidel v Příručce pro příjemce finanční podpory OP VK a dle požadavků oprávněné osoby za projekt. Pokud daňový doklad nebude obsahovat předepsané náležitosti, je zadavatel oprávněn vrátit fakturu zpět s tím, že od doručení opravené faktury běží nová lhůta její splatnosti. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu až po řádném převzetí dodávky dle časového harmonogramu. Splatnost faktury musí činit minimálně 30 kalendářních dnů a platby budou probíhat v českých korunách. Zadavatel se zavazuje uhradit fakturu ve lhůtě splatnosti stanovené dodavatelem dle těchto obchodních podmínek. Dnem plnění platební povinnosti je den odeslání fakturované částky z bankovního účtu zadavatele na bankovní účet uchazeče uvedený na faktuře. Zadavatel nepřistupuje na jiný než zákonný úrok z prodlení (Nařízení vlády č. 163/2005 Sb.), proto za prodlení nelze sjednávat pokutu v jiné výši. Platné od 20. 12. 2010 Stránka 7 z 8
V Plzni dne 20. 12. 2010 Razítko: Podpis: Ing. Jiří Svoboda Přílohy: 1. Příloha č. 1 Podrobná specifikace předmětu plnění zakázky 2. Příloha č. 2 Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů 3. Příloha č. 3 Krycí list nabídky 4. Příloha č. 4 Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů 5. Příloha č. 5 Specifikace a rozpočet nabídky 6. Příloha č. 6 Kritéria přijatelnosti a úplnosti nabídky Kontaktní osoba: Jméno: Božena Příjmení: Vaněčková E-mail: boza.v@seznam.cz Telefon: 605 880 960 B. Platné od 20. 12. 2010 Stránka 8 z 8