Smlouva o spolupořadatelství Her IX. letní olympiády dětí a mládeže 2019 č. OLP/4880/2018 DS201801410 Liberecký kraj Se sídlem: U Jezu 642/2A, 460 01 Liberec IČO: 70891508 DIČ: CZ70891508 zastoupený: Martinem Půtou, hejtmanem Bankovní spojení: Komerční banka a. s. číslo účtu: 19-7964200287/0100 (dále jen Liberecký kraj ) a Statutární město Liberec Se sídlem: nám. Dr. E. Beneše 1/1, 460 59 Liberec 1 IČO: 00262978 DIČ: CZ00262978 zastoupený: Tiborem Batthyánym Bankovní spojení: Česká spořitelna Číslo účtu: 4096302/0800 (dále jen Město Liberec ) uzavírají mezi sebou níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě ustanovení 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tuto Smlouvu o spolupořadatelství: Her IX. letní olympiády dětí a mládeže 2019. Článek I. Úvodní ustanovení 1. Smluvní strany se dohodly na spolupráci při přípravě a pořádání akce Hry IX. letní olympiády dětí a mládeže 2019, která se uskuteční ve dnech 24. 6. 2019 28. 6. 2019 na území Libereckého kraje. Článek II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je úprava podmínek spolupráce a nároků z ní vyplývajících mezi smluvními stranami při spolupořádání projektu Hry IX. letní olympiády dětí a mládeže 2019 (dále jen Hry ). 2. Akce se bude konat ve dnech 24. 6. 2019 28. 6. 2019 na území Libereckého kraje. 1 z 8
Článek III. Závazková část smlouvy Povinnosti Města Liberec 1. Město Liberec se zavazuje poskytnout k potřebám Her lokality a sportovní infrastrukturu uvedenou v příloze č. 1. v rozsahu definovaném rovněž přílohou č. 1. 2. Město Liberec se na základě této smlouvy zavazuje uhradit náklady spojené s využitím infrastruktury uvedené v příloze č. 1. a. Předpokládané náklady spojené s využitím sportovišť známé v době podpisu této smlouvy jsou uvedeny v Příloze č. 2 smlouvy. Město Liberec se zavazuje tyto náklady uhradit v plné výši. b. V případě, že si město Liberec vyjedná za stejný rozsah využití infrastruktury potřebné pro realizaci Her nižší cenu, uhradí cenu nižší. 3. Město Liberec se na základě této smlouvy zavazuje umožnit bezplatně využít veřejná prostranství pro potřeby pořádání doprovodných akcí. 4. Město Liberec se zavazuje poskytnout vhodnou propagační plochu k prezentaci Her. 5. Město Liberec se zavazuje poskytnout možnost propagace akce na školách. 6. Město Liberec se zavazuje uveřejnit PR články o Hrách na webových stránkách města a v Libereckém zpravodaji. 7. Město Liberec dává právo užívat název a logo města pro účely propagace v rámci akce po dobu trvání této smlouvy. Každé konkrétní užití názvu a loga podléhá předchozímu souhlasu druhé smluvní strany s tím, že udělení takového souhlasu nebude ze strany města bezdůvodně odepřeno a rozhodnutí o tomto bude druhé straně doručeno nejpozději do tří pracovních dní. Obě strany se v tomto případě dohodly na elektronické formě komunikace (e-mail). Město Liberec poskytne pro potřeby akce své logo včetně jeho manuálu. 8. Město Liberec se zavazuje k součinnosti při realizaci akce v organizačním a řídícím výboru. Článek IV. Závazková část smlouvy Povinnosti Libereckého kraje 1. Liberecký kraj se zavazuje na své náklady uspořádat všechny soutěže v rámci Her na daných sportovištích a doprovodný program ve vybraných lokalitách. 2. Liberecký kraj se zavazuje prezentovat Město Liberec jako spolupořadatele a tuto skutečnost uvádět v propagačních materiálech určených pro Hry. 3. Liberecký kraj se zavazuje prezentovat vznik partnerství mezi Libereckým krajem a Městem Liberec na tiskové konferenci. 4. Liberecký kraj se zavazuje k partnerskému plnění v rozsahu, který je v Příloze č. 3 smlouvy. 2 z 8
5. Liberecký kraj se zavazuje poskytnout prostor městu Liberec pro jeho vlastní propagační aktivity. Prostor je definován přílohou č. 3 smlouvy. 6. Liberecký kraj se zavazuje vyčlenit jedno místo v řídícím a organizačním výboru Her pro zástupce statutárního města Liberec. 7. Liberecký kraj se zavazuje pozvat zástupce města Liberec na VIP akce pořádané během Her. 8. Liberecký kraj se zavazuje pozvat zástupce města k předávání medailí na vybrané medailové ceremoniály. 9. Liberecký kraj se zavazuje uspořádat Hry s vyrovnaným rozpočtem a realizovat celou akci s potřebnou péčí tak, aby bylo zachováno a šířeno dobré jméno smluvních stran. 10. Liberecký kraj se zavazuje k součinnosti při realizaci akce. Článek V. Finanční stránka akce 1. Předpokládané náklady spojené s pronájmem sportovišť známé v době podpisu smlouvy jsou uvedeny v Příloze č. 2 této smlouvy. Článek VI. Společná ujednání 1. Obě strany povedou jednání o spolupráci se vzájemnou důvěrou, vyhovujícími podmínkami a ustanoveními pro obě strany, které jsou součástí závazné smlouvy o spolupořadatelství. 2. Obě strany učiní všechny nezbytné právní i faktické kroky k tomu, aby došlo k naplnění ustanovení v této smlouvě o spolupořadatelství. 3. V případě, že dojde k porušení smlouvy podstatným způsobem, tedy způsobem zakládajícím právo od smlouvy odstoupit, kterékoliv ze smluvních stran, je druhá strana oprávněna požadovat náhradu škody, která bude odpovídat výši prokazatelně vynaložených finančních prostředků, které jsou s organizací a zajištěním Her spojeny. 4. Smluvní strany se zavazují, že budou při organizaci a zajišťování Her postupovat s odbornou péčí a s přihlédnutím k ochraně oprávněných zájmů druhé smluvní strany. Smluvní strany jsou povinny oznamovat si vzájemně všechny okolnosti a informace, které jsou důležité pro realizaci práva a povinností dle této smlouvy. 5. Smluvní strany se zavazují, že při plnění smluvních závazků z této smlouvy budou postupovat tak, aby nepoškodili dobré jméno a pověst druhé smluvní strany. 6. Jakékoliv závady či organizační překážky v předmětu plnění vyplývajícím z této smlouvy jsou smluvní strany povinny neprodleně druhé smluvní straně sdělit, a to písemně a poskytnout dané smluvní straně dostatečný časový prostor k odstranění takovéto závady či překážky. 3 z 8
7. Smluvní strany se dohodly, že jednotlivé úkony v rámci organizace Her, které pro ně vyplývají z této smlouvy, budou provádět a spolupráci a koordinaci smluvních stran dle této smlouvy budou zajišťovat tyto osoby: Liberecký kraj jméno: Miroslav Šourek funkce: koordinátor Her IX: letní olympiády dětí a mládeže ČR 2019 e-mail: miroslav.sourek@kraj-lbc.cz telefon: +420 778 724 113 Statutární město Liberec jméno: funkce: e-mail: Ing. David Pastva vedoucí odboru cestovního ruchu, kultury a sportu pastva.david@magistrat.liberec.cz telefon: +420 485 243 136 4 z 8
Článek VII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva je vyhotovena v šesti originálech, přičemž každá ze stran obdrží po třech vyhotoveních. 2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od její účinnosti do 31. 8. 2019. 3. Tato smlouva nabývá účinnost podpisem poslední smluvní strany. V případě, že bude zveřejněna Libereckým krajem v registru smluv, nabývá však účinnosti nejdříve tímto dnem, a to i v případě, že bude v registru smluv zveřejněna protistranou nebo třetí osobou před tímto dnem. 4. Tato smlouva byla vytvořena v souladu s platným právním řádem a řídí se podle platných zákonů České republiky. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat, není-li ve smlouvě výslovně stanoveno jinak, pouze písemnými číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 5. Veškeré přílohy (č. 1, č. 2, č. 3) této smlouvy jsou její nedílnou součástí. Smlouvu vč. jejích příloh lze měnit jen písemně formou dodatků ke smlouvě. 6. Strany se dohodly, že pro běžnou komunikaci, kterou se nezasahuje do obsahu smlouvy či jejích příloh, anebo do podstatných záležitostí vyplývajících z této smlouvy, v rámci plnění této smlouvy postačí emailová komunikace. 7. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy. Smlouva byla schválena usnesením Rady Libereckého kraje č. 1792/18/RK ze dne 18. 9. 2018 a usnesením Zastupitelstva města Liberce č. 213/2018 ze dne 6. 9. 2018. V Liberci dne V Liberci dne.. Martin Půta hejtman Libereckého kraje.. Tibor Batthyány primátor města Liberec 5 z 8
Příloha č. 1 Lokality Her Místo Termín Sport park Liberec 23. 6. 27. 6. 2019 Bazén Liberec 23. 6. 27. 6. 2019 Rekreační a sportovní areál 26. 6. 27. 6. 2019 Vesec PKO Lidové sady 25. 6. 2019 ZŠ Dobiášova 24. 6. a 26. 6. 2019 Náměstí Dr. E. Beneše 25. 6. 2019 Příloha č. 2 Rámcový rozpočet nákladů Bazén Liberec Termín Počet dní Typ akce Cena 23. 6. 2019 1 přípravy lze za provozu x 24. 6. 27. 6. 2019 4 celý den 480 000,00 Kč CELKEM BAZÉN BEZ DPH CELKEM BAZÉN VČETNĚ DPH 480 000,00 Kč 580 800,00 Kč 6 z 8
Sport park Liberec Termín Počet dní Místo Typ akce Cena 23-26. 6. 2019 4 Hala Kort basketbal 30 000,00 Kč 23 + 27. 6. 2019 2,5 HCA zahajovací a zakončovací ceremoniál 600 000,00 Kč 24-27. 6. 2019 4 Hala míčových sportů turnaj florbal 100 000,00 Kč 24-26. 3. 2019 3 HCA turnaj florbal + judo 400 000,00 Kč 24-27. 6. 2019 3 Fotbal atletický stadion turnaj fotbal 120 000,00 Kč 25. 6. 2019 1 Atletika atletický stadion atletika sluchově postižení 30 000,00 Kč CELKEM SPORTPARK BEZ DPH CELKEM SPORT PARK VČETNĚ DPH 1 280 000 Kč 1 548 800 Kč ZŠ Dobiášova Liberec Sportovní hala Datum Počet hodin Typ akce Cena 24. 6. 2019 6 Sluchově postižení 4 500,00 Kč 26. 6. 2019 4 Basketbal 3 000,00 Kč Tělocvična Datum Počet hodin Typ akce Cena 24. 6. 2019 6 Sluchově postižení 2 100,00 Kč 26. 6. 2019 4 Basketbal 1 400,00 Kč CELKEM ZŠ DOBIÁŠOVA VČETNĚ DPH 11 000,00 Kč 7 z 8
Příloha č. 3 Partnerské plnění; Poskytnutí prostoru pro propagaci Partnerské plnění Prezentace v tiskovinách prezentace v brožuře, programu a dalších tiskovinách Prezentace na webu ODM umístění loga na oficiálním webu ODM Prezentace v regionální reklamní kampani Prezentace na tiskové konferenci Prezentace na slavnostním zahájení a zakončení akce Předávání ocenění při medailových ceremoniálech Poskytnutí prostoru pro propagaci Možnost inzerce brožura akce a olympijské noviny Možnost prezentace při promo akcích Dárkové předměty sportovcům Prostor pro aktivace partnera v místech ODM představení partnera formou aktivit pro sportovce a diváky v místech konání ODM Využití maskota a vizuálu Her 8 z 8