Zápis ze schůze ZO Předslavice ze dne 29.5.2015 Místo konání: víceúčelové zařízení,,sokolovna,, Předslavice Termín konání: 29.5.2015 18.00 hod Navržený program: 1. Zahájení 2. Určení ověřovatelů zápisu 3. Schválení Zprávy o uplatňování Územního plánu Předslavice a zadání s pokyny pro zpracování návrhu Změny č.1 Územního plánu Předslavice 4. Zpráva kontrolního výboru 5. Návrh na rozpočtové opatření č.4 6. Vyhláška o stanovení systému shromažďování,sběru kom. odpadů 7. Koncepce sečení a údržby veřejné zeleně 8. Umístění zrcadel 9. Různé 10. Diskuze 11. Závěr 1. Zahájení Schůze zahájena v: 18:15 Přítomni : J. Chvostová, P. Kudrle, M. Šejna, J. Hůla, V. Komrska, M. Šafránek, V. Hubr, P. Maroušek Omluven: P. Vittek - doloženo prezenční listinou v příloze zápisu. Starostka konstatovala, že je přítomno 8 zastupitelů a prohlásila schůzi zastupitelstva jako usnášení schopnou. Starostka upozornila, že kdo pořizuje zvukový záznam, je za něj právně zodpovědný. 2. Určení dvou ověřovatelů zápisu. Starostka navrhla jako ověřovatele zápisu: V. Komrska J. Hůla Pro 6 Zdržel se hlasování 2 Návrh byl přijat
Přesunutí diskuse ohledně žádosti k doplnění zápisu minulé schůze ZO za bod 3 Návrh byl přijat 3.Schválení Zprávy o uplatňování Územního plánu Předslavice a zadání s pokyny pro zpracování návrhu Změny č.1 Územního plánu Předslavice Ing. Hana Roudnická seznámila ZO se Zprávou o uplatňování Územního plánu Předslavice Starostka předložila ZO návrh usnesení Usnesení: Zastupitelstvo obce po projednání I. Bere na vědomí zprávu o projednání návrhu Zprávy o uplatňování Územního plánu Předslavice II. Souhlasí se způsobem zohlednění vyjádření s požadavky, připomínek a podnětů vzešlých z projednání návrhu Zprávy o uplatňování Územního plánu Předslavice III.Schvaluje v souladu s 47 odst.5 zákona 183/2006 Sb. v platném znění (stavební zákon) Zprávu o uplatňování Územního plánu Předslavice IV.Schvaluje v souladu s 47 odst.5 zákona 183/2006 Sb. v platném znění (stavební zákon) zadání Změny č.1 ÚP Předslavice s pokyny pro zpracování návrhu Změny č.1 Územního plánu Předslavice, které jsou součástí Zprávy o uplatňování ÚP V. Ukládá pořizovateli Ing Haně Roudnické pořídit návrh Změny č.1 územně plánovací dokumentace v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu, dále v souladu s jeho prováděcími vyhláškami. Návrh usnesení č.20 byl přijat
Připomínka k doplnění zápisu Po vyjádření ověřovatelů zápisu bylo hlasováno ohledně žádosti o doplnění zápisu ze schůze ZO dne 24.4.2015 Pro 0 Proti 6 ZO neschválilo žádost o doplnění zápisu ze dne 24.4.2015 4. Zpráva kontrolního výboru Zastupitelé byli seznámeni se zprávou kontrolního výboru a návrhem usnesení 1. OZ schvaluje zprávu kontrolního výboru v plném znění. 2. OZ souhlasí s vypuštěním sledování plnění usnesení, která byla označena KV jako splněná. 3. OZ ukládá starostce připojit zprávu jako přílohu zápisu z jednání a zabezpečit její zveřejnění obvyklým způsobem. 4. OZ ukládá kontrolnímu výboru nadále sledovat nesplněná usnesení a pravidelně nejméně 1 x za rok informovat OZ o stavu jejich plnění. Návrh usnesení č.21 byl přijat 5. Návrh na rozpočtové opatření č.4 ZO bylo seznámeno s dosavadním čerpáním jednotlivých kapitol rozpočtu obce, dosavadními hospodářským výsledky a s Rozpočtovým opatřením č.4 Návrh usnesení : ZO bere na vědomí Rozpočtové opatření č.4 Návrh usnesení č. 22 byl přijat 6. Vyhláška o stanovení systému shromažďování a sběru kom. odpadů Po diskusi ZO odložilo konečné rozhodnutí na příští schůzi ZO.
7. Koncepce sečení a údržby veřejné zeleně ZO posoudilo návrh na konkrétní zařazení jednotlivých částí obecních pozemků v každé části obce a schválilo jmenovitý seznam dobrovolníků, se kterými bude uzavřena smlouva o provedení práce. ZO pověřilo V. Hubra k dopracování obdobného seznamu v Kamenné. 8. Umístění zrcadel Po posouzení vhodnosti a účelnosti umístění zrcadel byl předložen ZO návrh usnesení: ZO schvaluje umístění dopravních zrcadel v obci : Všechlapy (1 ks náklad mimo rozpočet obce) Marčovice (1 ks hrazeno z rozpočtu obce) Úlehle č.16( 1ks -hrazeno z rozpočtu obce), 1 ks dle jednání s majitelem nemovitosti (hrazeno z rozpočtu obce) Předslavice: zrcadla neúčelná, postačí zkrátit/odstranit živý plot u výjezdu na hlavní silnici v oblasti v chalupách. ZO pověřuje starostku obce zahájit potřebné kroky k realizaci tohoto usnesení. Navržené usnesení č. 23 bylo přijato 9. Různé Sbírka zákonů Starostka navrhla zrušit odběr Sbírky zákonů v knižní podobě z důvodu vysokých pořizovacích nákladů a zákonnou povinnost mít na OU k nahlédnutí Sbírku zákonů splnit dle stanoviska Ministerstva vnitra č. 48/2009. a předložila ZO tento návrh usnesení: Obec má povinnost zpřístupnit Sbírku zákonů a Věstník právních předpisů na obecním úřadu. Na základě stanoviska Ministerstva vnitra č. 48/2009 zveřejňujeme odkaz na Sbírky zákonů na internetových stránkách Ministerstva vnitra. V případě potřeby, se bude Obecní úřad Předslavice řídit výše uvedeným stanoviskem Ministerstva vnitra a poskytne žadatelům k nahlédnutí Sbírku zákonů v listinné podobě, popřípadě pořídí kopii či tisk stejnopisů předmětných tiskovin (na náklady žadatele).
ZO schválilo návrh usnesení č.24 v navrženém znění Návrh na rozšíření kolumbária, zařadit na seznam akcí, opravit sklad na hřbitově. informace ohledně potřeby připojení FC Předslavice na internet a vybaveni tiskárnou informace ohledně divadelního představení Kostým. Informace ohledně nákupu laviček, J. Hůla : návrh na zakoupení US vlajky diskuse ohledně vedení kroniky diskuse ohledně nadměrného provozu vozidel v Úlehli. o k tomuto bodu navrhl J. Hůla pozvat na ZO předsedkyni ZOD Pro 2 Proti 4 Zdržel se hlasování 2 Hlasování není závazné, neboť návrh nedostal nadpoloviční počet hlasů pro ani proti Na základě požadavků občanů, J. Hůla předloží seznam připomínek obyvatel Úlehle, který bude předán předsedkyni ZOD k vyjádření. Starostka pozve předsedkyni ZOD na příští zastupitelstvo. J. Hůla požaduje prověřit zda není střet zájmů mezi zaměstnaneckým poměrem a funkcí zastupitele. ZO pověřuje starostku toto ověřit. Schůze byla ukončena 23:45 Zapsal: M. Šafránek Ověřil: V. Komrska J. Hůla
Seznam usnesení přijatých na schůzi ZO dne 29.5.2015 Usnesení č. 20/2015 Zastupitelstvo obce po projednání I. Bere na vědomí zprávu o projednání návrhu Zprávy o uplatňování Územního plánu Předslavice II. Souhlasí se způsobem zohlednění vyjádření s požadavky, připomínek a podnětů vzešlých z projednání návrhu Zprávy o uplatňování Územního plánu Předslavice III.Schvaluje v souladu s 47 odst.5 zákona 183/2006 Sb. v platném znění (stavební zákon) Zprávu o uplatňování Územního plánu Předslavice IV.Schvaluje v souladu s 47 odst.5 zákona 183/2006 Sb. v platném znění (stavební zákon) zadání Změny č.1 ÚP Předslavice s pokyny pro zpracování návrhu Změny č.1 Územního plánu Předslavice, které jsou součástí Zprávy o uplatňování ÚP V. Ukládá pořizovateli Ing. H. R. pořídit návrh Změny č.1 územně plánovací dokumentace v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu, dále v souladu s jeho prováděcími vyhláškami. Usnesení č. 21/2015 1. OZ schvaluje zprávu kontrolního výboru v plném znění. 2. OZ souhlasí s vypuštěním sledování plnění usnesení, která byla označena KV jako splněná. 3. OZ ukládá starostce připojit zprávu jako přílohu zápisu z jednání a zabezpečit její zveřejnění obvyklým způsobem. 4. OZ ukládá kontrolnímu výboru nadále sledovat nesplněná usnesení a pravidelně nejméně 1 x za rok informovat OZ o stavu jejich plnění. Usnesení č. 22/2015 ZO bere na vědomí Rozpočtové opatření č.4 Usnesení č. 23/2015 ZO schvaluje umístění dopravních zrcadel v obci : Všechlapy (1 ks náklad mimo rozpočet obce) Marčovice (1 ks hrazeno z rozpočtu obce) Úlehle č.16 (1 ks- hrazeno z rozpočtu obce),1 ks dle jednání s majitelem nemovitosti (hrazeno z rozpočtu obce) Předslavice: zrcadla neúčelná, postačí zkrátit/odstranit živý plot u výjezdu na hlavní silnici v oblasti v chalupách. ZO pověřuje starostku obce zahájit potřebné kroky k realizaci tohoto usnesení.
Usnesení č. 24/2015 Obec má povinnost zpřístupnit Sbírku zákonů a Věstník právních předpisů na obecním úřadu. Na základě stanoviska Ministerstva vnitra č. 48/2009 zveřejňujeme odkaz na Sbírky zákonů na internetových stránkách Ministerstva vnitra. V případě potřeby, se bude Obecní úřad Předslavice řídit výše uvedeným stanoviskem Ministerstva vnitra a poskytne žadatelům k nahlédnutí Sbírku zákonů v listinné podobě, popřípadě pořídí kopii či tisk stejnopisů předmětných tiskovin (na náklady žadatele).
Přílohy: Zápis kontrolního výboru o plnění usnesení zastupitelstva obce Předslavice za čtvrté čtvrtletí roku 2014. V měsíci prosinci a lednu provedl kontrolní výbor (KV) obecního zastupitelstva obce souhrnnou kontrolu plnění usnesení za rok 2014, s tímto výsledkem: 1. Usnesení OZ č. 46/2014 ze dne 28.11.2014 zanesení změn do JŘ - splněno 2. Usnesení OZ č. 47/2014 ze dne 28.11.2014 - schválené finanční prostředky ke krytí dotací z vlastních zdrojů 3. Usnesení OZ č. 48/2014 ze dne 28.11.2014 návrh na rozpočtové opatření 4. Usnesení OZ č. 49/2014 ze dne 28.11.2014 návrh rozpočtu na rok 2015 5. Usnesení OZ č. 50/2014 ze dne 28.11.2014 vyplacení jednorázové odměny odstupujícímu starostovi 6. Usnesení OZ č. 51/2014 ze dne 28.11.2014 inventarizační komise - splněno 7. Usnesení OZ č. 52/2014 ze dne 28.11.2014 finanční dary neziskovým organizacím plněno průběžně 8. Usnesení OZ č. 53/2014 ze dne 19.12.2014 směrnice na cestovní náhrady - splněno 9. Usnesení OZ č. 54/2014 ze dne 19.12.2014 směrnice na zakázky MR - splněno 10. Usnesení OZ č. 55/2014 ze dne 19.12.2014 směrnice o schvalování účetní závěrky - splněno 11. Usnesení OZ č. 56/2014 ze dne 19.12.2014 dodatek k vnitřní směrnici o účetnictví- splněno 12. Usnesení OZ č. 57/2014 ze dne 19.12.2014 rozpočtová změna 13. Usnesení OZ č. 58/2014 ze dne 19.12.2014 schválení rozpočtu 14. Usnesení OZ č. 59/2014 ze dne 19.12.2014 rozpočtový výhled
15. Usnesení OZ č. 60/2014 ze dne 19.12.2014 schválení přijetí daru 16. Usnesení OZ č. 61/2014 ze dne 19.12.2014 kácení topolů v Kakovicích - částečně splněno 17. Usnesení OZ č. 62/2014 ze dne 19.12.2014 prodloužení strategického plánu nekontrolováno KV navrhuje OZ uložit kontrolnímu výboru provést kontrolu plnění všech usnesení, provádět opatření k odstranění závad a informovat o plnění OZ každé čtvrtletí maximálně každé pololetí kalendářního roku. 18. Při kontrole usneseními se vyskytly pouze drobné nedostatky, které byly na místě odstraněny, tak aby nedošlo ke zbytečným průtahům ke splnění jednotlivých usnesení OZ. 19. Celkové hodnocení : KV konstatuje, že v plnění usnesení a v plnění povinnosti informovat občany se ve čtvrtém čtvrtletí roku 2014 nevyskytovaly hrubé nedostatky. KV dále konstatuje, že nebylo zjištěno záměrné neplnění usnesení OZ a KV nezjistil porušení zákonných předpisů. 20. Dále byl KV zastupitelstvem obce pověřen ke kontrole vyplňování a využívání cestovních náhrad při služebních cestách OÚ Předslavice, při kontrole nebyl zjištěn závažný nedostatek, vyplnění cestovních příkazů bylo dle platné vyhlášky. KV dále navrhuje co nejvíce šetřit cestovní výdaje, využívat elektronickou komunikaci a upřednostňovat jí v nejvíce možné a nezbytné míře. 21. Kontrolní výbor doporučuje OZ schválit zprávu o kontrole v usnesení v tomto znění : 1. OZ schvaluje zprávu kontrolního výboru v plném znění. 2. OZ souhlasí s vypuštěním sledování plnění usnesení, která byla označena KV jako splněná. 3. OZ ukládá starostce připojit zprávu jako přílohu zápisu z jednání a zabezpečit její zveřejnění obvyklým způsobem. 4. OZ ukládá kontrolnímu výboru nadále sledovat nesplněná usnesení a pravidelně nejméně 1 x za rok informovat OZ o stavu jejich plnění. V Předslavicích 20. února 2015 Zpracoval: Vladimír Komrska předseda KV: Vladimír Komrska v. r. člen člen : Václav Hubr : Mgr. Jiří Hůla