č.j.: 362/2016 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 319 ze dne 11.05.2016 Smlouva o spolupráci při soutěži mladých zahradníků "Lipová ratolest" Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. smlouvu o spolupráci při soutěži mladých zahradníků " Lipová ratolest", která je přílohou tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat výše uvedenou smlouvu Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupce starostky
Smlouva o spolupráci při soutěži mladých zahradníků Lipová ratolest uzavřená mezi účastníky níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi: Městská část Praha 3 se sídlem: Havlíčkovo nám. 9, Praha 3, PSČ 130 00 IČ: 00063517 zastoupená: Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou Městské části Praha 3 (dále jen městská část ) (společně též jako smluvní strany či spolupořadatelé ) Kontaktní osoba: Ing. Jana Caldrová e-mail: janac@praha3.cz, tel.: 222 116 390 a Svaz zakládání a údržby zeleně Se sídlem: Údolní 567/33, Brno-město IČ: 26529831 DIČ: CZ26529831 Bankovní spojení: MONETA Money Bank, č. ú.156433910/0600 Zastoupená: Ing. Janou Šimečkovou, ředitelkou tel: 777 581 544, e-mail: info@szuz.cz Zmocněnec pro věcná jednání - garant soutěže: Kontaktní osoby: Ing. Hana Pijáková, e-mail: info@szuz.cz, tel. 775 581 544 (dále jen SZUZ ) 1. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je spolupráce smluvních stran rámci uspořádání a organizace soutěže mladých zahradníků Lipová ratolest 2016 (dále jen soutěž nebo LR 2016 ). SZÚZ a městská část se dohodli, že jako spolupořadatelé připraví a uskuteční soutěž ve dnech20. 22. září 2016 v lokalitě sídliště Chmelnice předzahrádky Koněvova, Praha 3. 2. Povinnosti smluvních stran 2.1. Spolupořadatelé SZÚZ a městská část se zavazují pro úspěšné naplnění předmětu smlouvy dodržet všechny níže uvedené povinnosti.
2.2. Spolupořadatel městská část prohlašuje, že již před uzavřením této smlouvy objednala vypracování projektové dokumentace s názvem Lipová ratolest 2016 na sídlišti Chmelnice - předzahrádky Koněvova, která je podkladem pro konání soutěže u Ing. Přemysla Krejčiříka, Ph.D. (dále jen Projektová dokumentace ) v počtu 27 paré. 2.3. V rámci soutěže se spolupořadatel městská část zavazuje zajistit a poskytnout na své náklady: a) Pozemek připravený pro uspořádání soutěže pro 10 soutěžních týmů, který je v majetku městské části. Každému soutěžnímu týmu bude z tohoto pozemku přidělena soutěžní plocha, jejíž výměra bude činit nejméně 40 m². Požadavky na pozemek jsou dále specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy. b) Projektovou dokumentaci (PD) pro uspořádání soutěže v počtu 2 paré od každé soutěžní plochy. c) Veškerý materiál potřebný pro uspořádání soutěže vyplývající z projektové dokumentace. d) Zázemí pro soutěžící, pedagogický doprovod a porotu. Tímto zázemím se rozumí mobilní WC se zabudovaným umyvadlem v počtu jednoho kusu, stan k převlékání soutěžících a jednání poroty vybavený pro tento účel stoly a židlemi, a v rozměrech umožňujícím současnou přítomnost alespoň 15 stojících osob, nejméně však o výměře 30 m 2. e) Vyměření a vytyčení soutěžních ploch. Plochy budou zaměřeny a vytyčeny nejpozději 48 hod před zahájením soutěže. f) Zajistit plynulou distribuci materiálu specifikovaného v projektové dokumentaci před soutěží a v průběhu soutěže tak, aby nebyla ohrožena realizace soutěžních ploch v termínech uvedených v předchozím bodu. g) Zajistit pomocné technické služby v průběhu soutěže tj. manipulační techniku na přesuny materiálu, přívod a možnost napojení elektrické energie, vodu pro zálivku rostlin. h) Informovat o LR 2016 v Radničních novinách Prahy 3. i) Prostor pro umístění propagačních panelů LR 2016 (informace o soutěži a sponzorech) v místě konání soutěže j) Prostor vybavený ozvučovací technikou v budově radnice Městské části Praha 3, Havlíčkovo nám. 700/9, 130 85 Praha 3, za účelem přivítání soutěžících zástupci městské části, které se bude konat dne 21.září 2016. k) Prostor pro parkování vozidel soutěžních družstev, organizátorů a porotců po dobu konání soutěže (cca 15 vozidel, z toho 10 ks dodávková vozidla) l) ozvučení při zahájení soutěže a vyhlašování výsledků 2.4. V rámci soutěže se spolupořadatel SZÚZ zavazuje zajistit a poskytnout na své náklady: a) Vyhlášení soutěže a komunikace se soutěžícími školami, tj. oslovení škol, rozeslání přihlášek, registrace soutěžících škol, příprava a rozeslání podrobných informací včetně rozeslání PD. b) Ubytování a stravování pro soutěžící, pedagogický doprovod a porotu. c) Zajištění vlastního průběhu soutěže tj. prezence účastníků, vlastní organizace průběhu soutěže, zajištění odměn pro účastníky d) Zajištění hodnocení soutěže tj. jmenování poroty, příprava hodnotících kritérií, vlastní hodnocení soutěže e) Zajištění propagace soutěže Lipová ratolest tj. příprava a tisk panelů o soutěži, v periodiku INSPIRACE, dále v tisku, rozhlasu, televizi na regionální i republikové úrovni. SZÚZ je povinen podobu tiskových materiálů a jiných forem propagace městskou část jako spolupořadatele LR 2016. 2.6. Účastníci této smlouvy jsou povinni zajistit služby poskytované v souladu s touto smlouvou řádně a včas, stanovení zástupci spolupořadatelů se budou účastnit všech stranami dohodnutých koordinačních schůzek. 2.7. Smluvní strany se zavazují, že při plnění povinností dle čl. 2 si vzájemně v rozsahu v jakém to po nich lze spravedlivě požadovat poskytnou součinnost. 2.8. Spolupráce smluvních stran, popsaná v této smlouvě, bude smluvními stranami navzájem poskytována bezúplatně. Veškeré náklady, které v rámci spolupráce vzniknou konkrétní smluvní
straně, jdou na vrub této konkrétní smluvní strany, a tato smluvní strana nemůže požadovat po druhé straně jejich náhradu. 3. Účinnost smlouvy 3.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 3.2. Odstoupení od smlouvy jedním ze spolupořadatelů je možné pouze v případě, že druhý spolupořadatel neplní povinnosti z této smlouvy plynoucí, zejména povinnosti uvedené v článku 1 a 2 této smlouvy. Za neplnění povinností je považováno opakované nesplnění dílčích termínů nebo dílčích úkolů, tak, jak je stanoveno v časovém harmonogramu pro přípravu a vlastní provedení soutěže, který je nedílnou součástí této smlouvy jako příloha č. 2. 4. Závěrečná ujednání 4.1. Tato smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky k této smlouvě, které budou její nedílnou součástí. 4.2. Tato smlouva je vyhotovena ve třech exemplářích s platností originálu. Městská část obdrží po dvou a SZUZ zakládání a údržby zeleně po jednom z těchto vyhotoveních. 4.3. Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 zveřejněny, a to včetně výše ceny, způsobu, místa a času plnění předmětu smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.. 4.4. Účastníci souhlasí s celým obsahem této smlouvy, což stvrzují svým podpisem. Přílohy: č.1 Požadavky na pozemek pro soutěž č.2 Časový harmonogram V.dne V dne.. Za Městskou část Prahu 3 Ing. Vladislava Hujová starostka... Za Svaz zakládání a údržby zeleně Ing. Jana Šimečková ředitelka
Důvodová zpráva Zpracoval: Martin Kadlec, vedoucí odboru technické správy majetku a investic "Lipová ratolest" je soutěž mladých zahradníků, kterou připravuje profesní sdružení Svaz zakládání a údržby zeleně spolu s partnerským městem. V předchozích ročnících se akce konala v Olomouci, Třinci, Jihlavě, Plzni. Soutěž je ojedinělá v tom, že se koná v reálném prostředí partnerského města, které tak obohatí. Dílo, které vznikne prací soutěžících družstev, bude na daném místě dlouhodobě zachováno, rozvíjeno a bude sloužit veřejnosti. Městská část Praha 3 se rozhodla podílet jako partner v uvedené soutěži. Byla vybrána plocha v lokalitě sídliště Chmelnice - předzahrádky Koněvova. Soutěž se bude konat ve dnech 20. - 22. září 2016. Podíl MČ Praha 3 a SZÚZ při zajištění pořádání soutěže je uveden v čl. 2, odst. 2.3. přiložené smlouvy. Účast MČ Praha 3 na pořádání soutěže přinese novou úpravu předzahrádek na vybrané lokalitě sídliště Chmelnice, a zároveň má pozitivní význam z hlediska reprezentace Městské části Praha 3. Smlouva byla odsouhlasená advokátní kanceláří Veselý a spol.