5.9.8 Společné jednání programového výboru a výběrov rové komise Předseda MAS: Management MAS: Ing. Oldřich Žďárský Ing. Ivana Danielová REDEA Žamberk s.r.o.
Program: Program. Informace o programu Leader. astavení jednotlivých Fiche pro realizaci SPL (preferenční kritéria, monitorovací kritéria, atd.). Změny v SPL 4. Schválení návrhu SPL k veřejnému projednání PŘESTÁVKA 5. Informace o plnění rozpočtu 6. ávrh stanovení výše členských příspěvků 7. Informace o kontrole čerpání poskytnuté dotace z PK 8. Schválení smlouvy s Ing. Murasem na vedení účetnictví 9. Různé
Informace o programu Leader Aktuality: bylo dopracováno finální znění SPL v současné době je obsah předmětem konzultací poslední fází je dopracování jednotlivých fiche SPL termín příjmu žádostí: 7.. 7.. 8
Informace o programu Leader Plánovaný harmonogram : veřejné projednání návrhu SPL: polovina září dopracování SPL dle připomínek konzultantů: září průběžně schválení SPL na valné hromadě: týden v říjnu podání žádost o dotaci ve vyhlášeném termínu předpokládaný termín výsledků ( + 4 měsíce) => únor/březen 9
astavení fiche Fiche: podrobný popis jednotlivých opatření vyplňují se do předem připraveného formuláře (Adobe Reader) musí plně korelovat s SPL (analýza, SWOT, priority cíle, finanční plán) OBSAHUJÍ TYPY POLOŽEK:. Povinné položky: v některých případech je možno je pouze zúžit, např. Příjemci dotace (rozsah vhodných příjemců stanový PRV, MAS ho může omezit jen na vybrané). Dobrovolné položky: např. preferenční kriteria hodnocení projektů
astavení fiche Hlavní body k projednání : Bod 5: Definice příjemce dotace - musí být v souladu s charakterem fiche (které skupiny chceme podporovat) Bod : Maximální / minimální způsobilé výdaje - minimální výše by měla být stanovena s ohledem na administrativní efektivnost - maximální výše určuje, jak hodně budeme drobit finanční prostředky mezi malé projekty
astavení fiche Bod 6: Preferenční kritéria stanovená MAS + váha všech preferenčních kritérií = povinná + dobrovolná - jsou stanovena s ohledem na to které skutečnosti a aktivity chceme (více/méně) podporovat (např. mimořádné bodové ohodnocení za konkrétní aktivitu) - měla by zohledňovat požadavek na principy programu Leader: podněcovat ke komunitnímu plánování, partnerství (ovlivňují také pohled hodnotitelů na naplňování principu Leader) - měla by umožnit hodnocení kvality zpracování předloženého projektu - neměla by být (ani potenciálně) diskriminační (nastavené preferenční kritérium by např. nemělo znevýhodňovat jednoho příjemce v rámci fiche oproti druhému) - neměla by připouštět subjektivní hodnocení (měla by být kvantifikovatelná), ale současně by měla připouštět alespoň částečný manipulační prostor - následně MAS přiděluje Váhu jednotlivým kritériím bodování
astavení fiche Bod : Způsobilé výdaje - Jsou dány číselníkem způsobilých výdajů v souladu s opatřením PRV - Návrh: v rámci realizace SPL vyloučit tyto typy výdajů: - výdaje na technickou dokumentaci - výdaje na nákup pozemků a staveb Bod : Kritéria pro monitoring a hodnocení - popisují co chceme sledovat - musí být v souladu s charakterem fiche - měla by být v souladu s preferenčními kritérii: => co podporujeme a bodujeme, následně také sledujeme
astavení fiche Vize Prioritní osa Prioritní osa Prioritní osa Prioritní osa 4 Fiche Fiche Fiche 5 Fiche 8 Fiche Fiche 6 Fiche 4 Fiche 7 OBCE O POD IKATELÉ
Změny v SPL Změna fiche č. 6 : Původní verze ová verze ázev PRV Příjemci Efektivní využití lesních přírodních zdrojů I... FO i PO působící v oblasti dřevozprac. průmyslu v kategorii mikropodniku Efektivní využití lesních přírodních zdrojů, maloobchod a služby III..., pouze záměr a FO i PO, spadající do kategorie mikropodniku Oblast podpory Výše podpory Modernizace malokapacitních venkovských provozů zaměřených na prvotní zpacování dřeva 5% způsobilých výdajů Stejná jako v původní verzi v rámci OKEČ DD (překryv s I...) Podpora dalších mikropodniků v rámci dalších OKEČ (CB,D,F,G) 6 % způsobilých výdajů
Změny v SPL Fiche č. Zkvalitňování infrastruktury obcí Podpora výstavby pro zkvalit. života na venkově Podpora zapojování žen v regionu Orlicko 4 Podpora projektů NNO zakládajících veřejnou podporu 5 Moderní zemědělské podnikání základ prosperity regionu 6 Efektivní využití lesních přírodních zdrojů 7 Cestovní ruch šance pro Orlicko Celkem Technická pomoc Celkem ROK Obce Obce minimálně NNO maximálně Organizace (NNO) NNO, zakládající veřejnou Podporu Podnikatelé Podnikatelé Podnikatelé 9,5,5 8,5 8,5,5,5 8,5,5,5,5,5 8,5,5,5,5,5 8,5,5 Celkem 4 6,5,5,5 7,5 7 4 8 5 V celkové hodnotě 5,56 6,7,7,7,5,7,7 55,5 6 8 5
Změny v SPL Fiche č. Zkvalitňování infrastruktury obcí Podpora výstavby pro zkvalit. života na venkově Podpora zapojování žen v regionu Orlicko 4 Podpora projektů NNO zakládajících veřejnou podporu 5 Moderní zemědělsk é podnikání základ prosperity regionu 6 Efektivní využití lesních přírodních zdrojů, maloobchod a služby 7 Cestovní ruch šance pro Orlicko Celkem Technická pomoc Celkem ROK Obce Obce minimálně NNO maximálně Organizace (NNO) NNO, zakládající veřejnou Podporu Podnikatelé Podnikatelé Podnikatelé 9,5,5 8,5 8,5,5,5 8,5,5,5,5,5 8,5,5,5,5,5 8,5,5 Celkem 4 6,5,5,5 6 4 5,5 4 8 5 V celkové hodnotě 5,56 6,7,7,7,5 6 9, 55,5 6 8 5
Změny v SPL astavení monitorovacích indikátorů : Dle svého uvážení si MAS stanovuje 5 monitorovacích ukazatelů (uvádí je v kapitole 6.5. SPL), k jejichž plnění se zaváže do let. Při jejich nastavení je třeba zohlednit, že: Finanční alokace = 5% fix + 5 BO US BO US: První dva roky realizace SPL: dle počtu obyvatel (5%) Třetí a další rok realizace SPL: dle počtu obyvatel (%) + dle naplňování monitorovacích ukazatelů (%)
Změny v SPL Teorie (jak by to mělo být): Ukazatele představují kvantifikované výstupy fiche např. počet km obnovených komunikací = počet vybudovaných ubytovacích lůžek =, atd. Problematické body: - neexistuje metodika stanovení ukazatelů - projekty mohou být realizovány až 8 měsíců (tzn. že projekty podpořené v druhém roce realizace často ještě nemohou být vyhodnoceny, protože nejsou realizovány) - ukazatele se vždy musí vztahovat k poskytnuté dotaci, která není v okamžiku podání žádosti známa Vztah k bodování: Příslušná kapitola SPL nemá přímou vazbu na bodování, pouze obecnou v rámci posouzení dosahování cílů :
Změny v SPL Praxe (jak to dělaly již podpořené MAS): Příklady monitorovacích indikátorů podpořených MAS:. Přístupy:. Správný ale riskantní vzhledem k bonusu (indikátory jsou nastaveny řádně v návaznosti na fiche, monitorují výstupy fiche a vytyčují cíle). esprávný, bez rizika vzhledem k bonusu, rizikový vzhledem k hodnotiteli (indikátory monitorují různé podružné aktivity spojené s realizací SPL)
Příklady přístupů enaplňují charakter monitorovacích indikátorů aplňující charakter monitorovacích indikátorů ázev Cílová hodnota ázev Cílová hodnota Počet vzdělávacích akcí k problematice SPL 8 Počet lůžek ubytovacích kapacit 5 Aplikace komunitního plánování setkání pracovních skupin Počet projektů zaměřených na mladé lidi, nebo na ženy 5 Informování veřejnosti o aktivitách MAS (web, tiskové zprávy) Počet strojů a zařízení instalovaných pro zlepšení vzhledu obcí a služby občanům Další čísla zpravodaje MAs Počet nově založených mikropodniků Počet výukových kurzů o rozsahu minim. výukové dny pro účastníky regionu 4 Počet projektů obcí realizovaných metodou komunitního plánování Počet nových členů MAS Počet podpořených projektů celkem Počet obyvatel na území MAS + Počet nových, nebo rekonstruovaných objektů občanské vybavenosti 4
avržené indikátory ázev kritéria Počet modernizovaných nebo nových objektů pro sportovní, kulturní a volnočasové aktivity v obcích Počet obcí s modernizovanou infrastrukturou Počet modernizovaných objektů Organizací zaměřených na řešení potřeb žen Počet podpořených projektů zaměřených na modernizaci a rozvoj zemědělského podnikání v souladu s SPL Alokace na roky při mil. dotaci Fiche mil. Kč Ø 75 Fiche 5 mil. Kč Ø Fiche,5 mil. Kč Ø 75 Fiche 5,7 4 mil. Kč Ø 67 Cílová hodnota + 4 + 5 + + 6 Počet projektů realizovaných formou komunitního plánování +
Schválení SPL Schválení SPL k veřejnému projednání a přeložení VH : Od veřejného projednání byly dopracovány jednotlivé kapitoly SPL: kapitola 6: Strategie (Priority a cíle, finanční plán, popis inovačních prvků) kapitola 7: Popis partnerství v rámci MAS (vztah k obyvatelstvu, zapojení partnerů do přípravy SPL, historie) kapitola 8: Popis zkušeností a spolupráce kapitola 9: Popis organizace a zdrojů MAS kapitola : Popis administrativních postupů kapitola : Popis zapojení žen, zemědělců a mladých lidí
Plnění rozpočtu Návrh rozpočtu na rok 8 Poradenská činnost Kč Dotace PK: zajištění poradenské činnosti MAS Kč - organizace činností orgánů MAS - příprava a zpracování žádosti do PRV, aktualizace strategie - dotační poradenství, vč. vyúčtování dotací - informační činnosti, zajištění provozu web. stránek - poradenství při vyhledání zahraničního partnera - drobné výdaje (kopírování, papíry, obálky, atd.) - občerstvení Výdaje na vedení BÚ 5 Kč Členské příspěvky Kč Výdaje za doménu 568 Kč Vedení účetnictví Kč Rezerva 4 9 Kč Celkem Kč Celkem Kč
ávrh členských příspěvků Usnesením č. 7/8 byly valnou hromadou schváleny členské příspěvky na úhradu běžných provozních výdajů MAS. Pro rok 8 je třeba získat Kč na pokrytí činnosti MAS a výdajů MAS do přijetí další dotace z PK : ávrh stanovení výše členských příspěvků: DISKUSE
Informace o kontrole čerpání poskytnuté dotace Kontrola z oddělení vnitřního auditu PK proběhla:. září 8 výsledek kontroly: bez výhrad
Schválení smlouvy s Ing. Murasem Smlouva pro zajištění účetních služeb s Ing. Murasem Předmět plnění: - zpracovávat měsíčně předané účetní doklady a vést zákonem stanovené účetní knihy a evidenci - vyhotovovat účetní podklady pro vyúčtování dotací a grantů - vést personální a mzdovou agendu zaměstnanců, včetně zpracování mezd, zpracování přihlášek a odhlášek zaměstnanců na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění - vyhotovovat roční účetní závěrku a daňové přiznání včetně povinných příloh - zajišťovat přebírání a předávání dokladů v místě odběratele - po ukončení účetního období předat odběrateli veškeré doklady a vytištěné sestavy
Schválení smlouvy s Ing. Murasem Smlouva pro zajištění účetních služeb s Ing. Murasem Sjednaná odměna: Za výše vymezené služby náleží dodavateli odměna, která se sjednává pro účetní rok 8 ve výši,- Kč vč. DPH 9%. Odměna bude uhrazena na základě vystavené faktury (4 Kč jsou nevyčerpané z roku 7) Odměna pro každé další účetní období bude sjednávána vždy dodatkem této smlouvy. Výpovědní lhůta: Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou měsíce.
Různé Různé: Předpokládaný termín konání VH: PRV Í TÝDE V ŘÍJ U Hlavní body programu: schválení SPL schválení výše členských příspěvků