Předběžná tržní konzultace ve smyslu ust. 33 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů Vážení, Dopravní podnik města Brna, a.s., se sídlem Hlinky 64/151, Pisárky, 603 00 Brno, doručovací číslo: 656 46, IČO: 25508881 (dále jen Zadavatel ) připravuje zadávací řízení na veřejnou zakázku na služby s pracovním názvem Zhotovení oděvních součástí služebních stejnokrojů (dále jen Veřejná zakázka ). Za účelem získání relevantních informací nezbytných pro správné nastavení zadávacích podmínek se Zadavatel rozhodl provést předběžnou tržní konzultaci ve smyslu ust. 33 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ ). Tato předběžná tržní konzultace bude rovněž uveřejněna na webových stránkách Zadavatele www.dpmb.cz a v elektronickém nástroji JOSEPHINE https://josephine.proebiz.com/cs/. Předběžná tržní konzultace bude vedena tak, aby nenarušila hospodářskou soutěž ani zásady zadávání veřejných zakázek ve smyslu 6 ZZVZ. Účel a předmět veřejné zakázky: Zadavatel v rámci předmětu své činnosti poskytuje zaměstnancům služební stejnokroje. Záměrem Zadavatele je modernizovat dosavadní služební stejnokroje, aby odpovídaly trendům současného odívání, podpořily reprezentativní potenciál zaměstnanců a staly se velmi důležitou součástí identifikace zaměstnanců. Zadavatel má zájem za tímto účelem vybrat jak dodavatele autorského návrhu nových oděvních součástí stejnokrojů, tak i zhotovitele takto navržených oděvních součástí. Zadavatel v současné době vede poptávkového řízení, v jehož rámci vybírá dodavatele autorského návrhu oděvních součástí služebních stejnokrojů, který se stane podkladem pro zhotovení (ušití) oděvních součástí v tomto plánovaném zadávacím řízení. Předmětem plánované veřejné zakázky je zhotovování (šití) oděvních součástí stejnokrojového vybavení (dále jen oděvů ) zaměstnanců Zadavatele, a to dle autorského návrhu služebních stejnokrojů vybraného Zadavatelem v rámci předchozího poptávkového řízení. Zadavatel v rámci předběžné tržní konzultace poskytuje v příloze č. 1 specifikace jednotlivých oděvních součástí služebních stejnokrojů. Aktuálně má Zadavatel přibližně 1 850 zaměstnanců oprávněných nosit některou z variant služebního stejnokroje. Z celkového počtu zaměstnanců je 12 zaměstnáno na pozici ostrahy, která nosí černou variantu stejnokroje. V prvním roce po uzavření smlouvy a v následujících letech Zadavatel očekává zhotovování (šití) jednotlivých oděvních součástí v množství uvedeném v příloze č. 2 této předběžné tržní konzultace. Zadavatel předpokládá za celkový předpokládaný objem zhotovených oděvů za období let 2020 2023 cenu ve výši cca 44 000 000,- Kč. Očekávaný roční obrat je cca 8 000 000,- Kč (mimo prvního roku, kdy
dojde k přestrojení všech zaměstnanců a obrat proto bude vyšší více než dvojnásobný). Zadavatel zvažuje rozdělení veřejné zakázky na části, a to: část A: zhotovení bund (bundy zimní a softshell) část B: zhotovení kalhot (zimní, letní, letní CAPRI) a sukní část C: zhotovení košil (krátký, dlouhý rukáv) část D: zhotovení polokošil a funkčních polokošil část E: zhotovení pletených oděvních součástí (svetry, vesty, šály, čepice) část F: zhotovení oděvních doplňků (kravaty, dámské šálky, kšiltovky). Zadavatel předpokládá uzavření smlouvy s vybraným/-i dodavatelem/-li do konce roku 2019 s tím, že zhotovení prvních oděvních součástí by mělo proběhnout počátkem roku 2020. Smlouva s vybraným/- i dodavatelem/-li bude uzavřena na dobu neurčitou. Pro účely verifikace podmínek na trhu a zvážení vhodného nastavení zadávacích podmínek veřejné zakázky na výběr dodavatele oděvních součástí prosíme o Vaše vyjádření k následujícím otázkám: 1. Jaké by byly standardní lhůty pro zhotovení následujících oděvních součástí vyráběných dle Zadavatelem předloženého autorského návrhu: a. Bundy (bundy zimní a softshell) b. Kalhoty (zimní, letní, letní CAPRI) a sukně c. Košile (krátký, dlouhý rukáv) d. Polokošile a funkční polokošile e. Pletené oděvní součásti (svetry, vesty, šály, čepice) f. Oděvní doplňky (kravaty, dámské šálky, kšiltovky) 2. Za jakou dobu po uzavření smlouvy dokážete dodat Zadavateli první dodávku oděvních součástí v počtu cca 500 ks od každé položky? Jednotlivé položky viz otázka č. 1 písm. a) až f). 3. Jaká by měla být smluvní přirážka k ceníkovým cenám za nestandardní (nadměrné) velikosti (tzv. měřenky). Výši přirážky uveďte v procentech. Pro vyčíslení přirážky uvažujte cenu 1 000,- Kč za jednu oděvní součást. 4. Jsou ke zhotovení oděvních součástí v konfekčních velikostech pro Vás dostačující následující podklady technický nákres s popisem návrhu, materiálový list a vzorový kus? V případě záporné odpovědi sdělte, jaké další technické parametry by pro Vás byly nezbytné, abyste mohli zhotovit oděvní součásti dle předlohy. Výčet oděvních součástí v otázce č. 1 písm. a) až f) respektuje případné rozdělení veřejné zakázky na části. V případě, že byste jako účastník podávali nabídku pouze pro jednotlivou část veřejné zakázky, odpovězte pouze na otázky vztahující se k této části. Informace získané touto předběžnou tržní konzultací budou použity výhradě pro účely zpracování zadávacích podmínek Veřejné zakázky. Komunikace mezi Zadavatelem a dodavateli bude probíhat výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím systému JOSEPHINE https://josephine.proebiz.com/cs/ nebo na e-mail kontaktní osoby Zadavatele. Kontaktní osobou Zadavatele je Mgr. Karolína Vojáčková, tel.: +420 543171136, e- mail kvojackova@dpmb.cz.
Odpovědi na dotazy zadavatele mohou dodavatelé zasílat na e-mailovou adresu kontaktní osoby Zadavatele, a to nejpozději do 28.6.2019 do 10:00 hodin. V případě potřeby může Zadavatel následně svolat osobní jednání s účastníky předběžné tržní konzultace, které by se uskutečnilo v sídle zadavatele Hlinky 64/151, Pisárky, 603 00 Brno. Zadavatel si dále vyhrazuje právo vyžádat si v případě potřeby od účastníků předběžné tržní konzultace další podklady či vyjasnění zaslaných odpovědí. Příloha č. 1: Příloha č. 2: Specifikace jednotlivých oděvních součástí služebních stejnokrojů Očekávané množství zhotovovaných oděvních součástí Předem děkujeme za spolupráci.
Příloha č. 1 SPECIFIKACE ODĚVNÍCH SOUČÁSTÍ SLUŽEBNÍCH STEJNOKROJŮ Specifikace kompletního pánského služebního stejnokroje v abecedním pořadí: Bunda softshellová pánská Bunda zimní pánská Kšiltovka UNISEX Kalhoty letní pánské Kalhoty letní pánské - CAPRI Kalhoty zimní pánské Košile pánská dlouhý rukáv Košile pánská krátký rukáv Kravata Polokošile pánská Polokošile funkční pánská Svetr pánský Vesta pánská Jednotlivé oděvní součásti kompletního pánského služebního stejnokroje jsou určeny pro profese řidič MHD, dispečer, dopravní asistent a dispečer asistent, pracovník informační kanceláře, pracovník pořádkové služby. Specifikace kompletního dámského služebního stejnokroje v abecedním pořadí: Bunda softshellová dámská Bunda zimní dámská Kšiltovka UNISEX Kalhoty letní dámské Kalhoty letní dámské - CAPRI Kalhoty zimní dámské Košile dámská dlouhý rukáv Košile dámská krátký rukáv Polokošile dámská Polokošile funkční dámská Sukně Svetr dámský Šálka dámská Vesta dámská
Jednotlivé oděvní součásti kompletního dámského služebního stejnokroje jsou určeny pro profese řidička MHD, dispečerka, dopravní asistentka a dispečer asistentka, pracovnice informační kanceláře, pracovnice pořádkové služby. Specifikace služebního stejnokroje pracovníka ostrahy DPMB, a.s. v abecedním pořadí: Bunda softshellová pánská - černá Bunda zimní pánská - černá Kalhoty pánské letní - černé Kalhoty pánské zimní - černé Košile pánská dlouhý rukáv - černá Košile pánská krátký rukáv - černá Svetr pánský - černý Vesta pánská - černá Oděvní součásti služebního stejnokroje pracovníka ostrahy vychází ze stejných materiálů a střihu jako oděvní součásti kompletního pánského stejnokroje. Liší se jen barvou. Stejnokroji ostrahy dominuje černá barva. Specifikace služebního stejnokroje pracovnice ostrahy DPMB, a.s. v abecedním pořadí: Bunda softshellová dámská - černá Bunda zimní dámská - černá Kalhoty dámské letní - černé Kalhoty dámské zimní - černé Košile dámská dlouhý rukáv - černá Košile dámská krátký rukáv - černá Sukně - černá Svetr dámský - černý Vesta dámská - černá Oděvní součásti služebního stejnokroje pracovnice ostrahy vychází ze stejných materiálů a střihu jako oděvní součásti kompletního dámského stejnokroje. Liší se jen barvou. Stejnokroji ostrahy dominuje černá barva.
Příloha č. 2 OČEKÁVANÉ MNOŽSTVÍ ZHOTOVOVANÝCH ODĚVNÍCH SOUČÁSTÍ Nové oděvy Očekávaný odběr 1. rok při přestrojení Další roky Modrá varianta - řidiči, dispečeři, inf. kancelář Bunda softshellová pánská 182 270 Bunda softshellová dámská 91 30 Bunda zimní pánská 1183 300 Bunda zimní dámská 364 90 Košile dámská dlouhý rukáv 244 40 Košile dámská krátký rukáv 533 100 Košile pánská dlouhý rukáv 2475 520 Košile pánská krátký rukáv 4088 800 Polokošile funkční pánská 596 700 Polokošile funkční dámská 90 70 Polokošile pánská 975 1 000 Polokošile dámská 144 100 Svetr pánský 1007 330 Svetr dámský 165 40 1822 140 Vesta pánská 567 180 Vesta dámská 92 20 Kalhoty letní dámské 369 200 Kalhoty zimní dámské 480 230 Kalhoty letní pánské 1255 680 Kalhoty zimní pánské 1551 740 Kalhoty pánské letní - CAPRI 0 330 Kalhoty dámské letní - CAPRI 0 60 Sukně 37 5 Kšiltovka UNISEX 0 300 Kravata 1461 150 0 150 Šálka dámská 365 20 Černá varianta - Ostraha Bunda softshellová - černá 0 4 Bunda zimní - černá 12 3 Kalhoty zimní - černé 12 8 Kalhoty letní - černé 12 7 Košile dlouhý rukáv - černá 11 8 Košile krátký rukáv - černá 13 12 Svetr - černý 10 5 Vesta - černá 2 1