VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Město Český Těšín vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem 1. Identifikační údaje o veřejném zadavateli Zadavatel: Kontaktní osoba: Město Český Těšín náměstí ČSA č. 1/1, Český Těšín IČ: DIČ: CZ zastoupený Mgr. Gabrielou Hřebačkovou, starostkou města Bc. Iva Bazgierová, vedoucí oddělení provozní správy odboru občanskosprávního tel bazgierova@tesin.cz. 2. Informace o druhu veřejné zakázky Předmětná veřejná zakázka je zakázkou malého rozsahu na služby. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. 3. Název veřejné zakázky 4. Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je tisk periodika Těšínské listy v periodicitě 11x ročně. Podrobná technická specifikace je uvedena v příloze č Předpokládaná hodnota Předpokládaná hodnota předmětné veřejné zakázky činí ,00 Kč bez DPH 6. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem smlouvu o dílo na dobu určitou, tj. od do

2 7. Přílohy výzvy Přílohy této výzvy jsou umístěny na profilu zadavatele na adrese 8. Požadavky na zpracování a předložení nabídky a. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku, která bude předložena v jednom originálu, v listinné podobě a v českém jazyce. b. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené: NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - Tisk periodika Těšínské listy v roce 2019". Na obálce bude dále uvedena adresa dodavatele pro zaslání oznámení. c. Nabídka bude obsahovat: 1) krycí list - identifikační údaje podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (vzor viz příloha č. 1) 2) doklady k prokázání způsobilosti a kvalifikace (základní a profesní způsobilost přílohy č. 2 a 3) 3) nabídkovou cenu zpracovanou způsobem dle bodu č. 9 této výzvy 4) dodavatel v rámci své nabídky předloží ukázku srovnatelného tiskového výstupu v gramáži papíru uvedené v zadávací dokumentaci 5) návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, který bude obsahovat mimo jiné následující ustanovení: I. Předmětem plnění této smlouvy je zhotovení publikace - periodika Těšínské listy: periodicita: 11x ročně z toho 10x ročně 24 stran 1x ročně 40 stran náklad: výtisků každého vydání formát: 210 x 297 mm rozsah: 24 a 40 stran barevnost: 4+4 papír: 80 g křída matná předávání podkladů pro tisk: grafikem objednatele do FTP zhotovitele knihařské zpracování: V1, drát balení: do fólie po 50 kusech místo dodání: místo sídla zhotovitele II. Jednotlivé publikace (dále jen předmět díla ) budou zhotovovány na základě písemné objednávky objednatele. Objednávku lze učinit také prostřednictvím elektronické pošty. Objednatel se zavazuje zároveň s objednávkou předat zhotoviteli výrobní podklady potřebné pro zhotovení díla. Zhotovitel uskuteční 2

3 dílo a zhotoví předmět díla do 4 pracovních dnů od předání podkladů pro tisk grafikem. III. Stane-li se dodavatel nespolehlivým plátcem, hodnota plnění odpovídající dani bude hrazena přímo na účet správce daně v režimu podle 109a zákona o dani z přidané hodnoty IV. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem vložení do Registru smluv, je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. V. Město Český Těšín informovalo druhou smluvní stranu, že je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále také zákon). Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy tato smlouva a všechny její dodatky podléhají povinnosti uveřejnění v registru smluv dle zákona, bude subjektem, který vloží smlouvu a všechny její dodatky do registru smluv, Město Český Těšín, a to i v případě, kdy druhou smluvní stranou bude rovněž povinný subjekt ze zákona. VI. Osobní údaje uvedené v této smlouvě budou zpracovány pouze za účelem plnění této smlouvy. VII. Tato smlouva byla schválena usnesením Rady města Český Těšín čís.:... dne.. 9. Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel předloží nabídkovou cenu za realizaci předmětu veřejné zakázky za podmínek uvedených v této výzvě a specifikovaných v příloze č. 4, tj. Nabídková cena Cena bez DPH za jedno vydání DPH 10% Cena vč. DPH za jedno vydání počet vydání ročně Cena vč. DPH za rok (E = C*D) A B C D E Tisk jednoho vydání v nákladu ks výtisků I. 10 v rozsahu 24 stran Tisk jednoho vydání v nákladu ks výtisků v rozsahu 40 stran II. 1 Celková roční cena vč. DPH za vydání ks výtisků v rozsahu 24 stran v periodicitě 10krát/rok a za vydání ks výtisků v rozsahu 40 stran v periodicitě 1krát/rok III. 3

4 Nabídková cena bude výslovně označena jako cena nejvýše přípustná a bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s realizací předmětu veřejné zakázky, včetně nákladů na balení. 10. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne v 9:00 hod. 11. Místo pro podání nabídek Místem pro podání nabídek je podatelna Městského úřadu v Českém Těšíně, nám. ČSA 1/1, Český Těšín. 12. Údaje o hodnotících kritériích Jediným hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena tj. Celková roční cena vč. DPH za vydání ks výtisků v rozsahu 24 stran v periodicitě 10krát/rok a za vydání ks výtisků v rozsahu 40 stran v periodicitě 1krát/rok. (sl.e ř. III tabulky z bodu 9. výzvy) 13. Požadavky zadavatele na prokázání způsobilosti a kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této způsobilosti a kvalifikace: 1) základní způsobilost 2) profesní způsobilost 1) Základní způsobilost Způsobilým není dodavatel, který: a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 4

5 e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Prokázání: Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení text prohlášení (viz příloha č. 2). Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 2) Profesní způsobilost Veřejná zakázka může být přidělena pouze dodavateli, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku na předmět, který opravňuje dodavatele předmět veřejné zakázky realizovat) Prokázání: Splnění profesní způsobilosti se prokazuje předložením příslušných dokladů v kopiích, které mohou být nahrazeny čestným prohlášením (viz příloha č. 3). Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud vybraný dodavatel nepředloží výše uvedené dokumenty ve lhůtě do 15 dnů ode dne doručení výzvy k předložení těchto dokumentů, může zadavatel uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako druhý v pořadí. Pokud se bude situace opakovat, může se zadavatel obrátit na dodavatele, který se umístil jako třetí, popř. další v pořadí. Případně může zadavatel v souladu s bodem č. 14 písm. e) této výzvy kdykoliv před uzavřením smlouvy výběrové řízení zrušit. 14. Závěrečná ustanovení a. Dodavatelé jsou oprávněni podávat dotazy k zadávacím podmínkám (výzva a její přílohy) výhradně písemnou formou na adresu zadavatele, nebo elektronicky na adresu bazgierova@tesin.cz a zároveň v kopii na dehnerova@tesin.cz. Zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky. b. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky v průběhu lhůty pro podávání nabídek. c. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob. d. Zadavatel si vyhrazuje právo při nesplnění podmínek stanovených v této výzvě dodavatele vyloučit z další účasti ve výběrovém řízení. 5

6 e. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu kdykoliv před uzavřením smlouvy. f. Dodavatelé nemají nárok na úhradu nákladů spojených s podáním nabídky. V Českém Těšíně dne Ing. Kateřina Dehnerová vedoucí odboru občanskosprávního Zadávací dokumentace má následující přílohy: Příloha č. 1 Krycí list - Identifikační údaje Příloha č. 2 Prohlášení dodavatele o základní způsobilosti Příloha č. 3 Prohlášení dodavatele o profesní způsobilosti Příloha č. 4 Technická specifikace díla 6