PRAVIDLA PRO PŘÍJEM A HODNOCENÍ ŽÁDOSTÍ, POSKYTNUTÍ A FINANČNÍHO VYPOŘÁDÁNÍ DOTACE Z ROZPOČTU KARLOVARSKÉHO KRAJE DOTAČNÍHO PROGRAMU PODPORA AKTIVIT V OBLASTI PREVENCE KRIMINALITY (DÁLE JEN DOTAČNÍ PROGRAM ) Rada Karlovarského kraje (dále jen rada kraje ) na základě zmocnění Zastupitelstva Karlovarského kraje (dále jen zastupitelstvo kraje ), vyplývajícího z usnesení číslo ZK 486/12/17 ze dne 7. 12. 2017 a v souladu s usnesením číslo RK 1587/12/17 ze dne 20. 12. 2017 přijala tato pravidla pro příjem a hodnocení žádostí, poskytnutí a finančního vypořádání dotace z rozpočtu Karlovarského kraje v rámci (dále jen pravidla ). Čl. I. Příjem žádostí 1. Okruh způsobilých žadatelů o dotaci z (dále jen žadatel ) je uveden ve vyhlášení. 2. Žadatel musí vyplnit a odeslat elektronickou žádost (elektronické podání žádosti), jejíž vzor je uveden v příloze vyhlášení, prostřednictvím dotačního portálu Karlovarského kraje https://dotace.kr-karlovarsky.cz/gordic/ginis/app/rap05/. Lhůta pro podání žádosti je uvedena ve vyhlášení. 3. Vytištěnou žádost z dotačního portálu v listinné podobě, opatřenou vlastnoručním podpisem žadatele, musí žadatel následně po elektronickém podání žádosti doručit ve lhůtě uvedené ve vyhlášení na podatelnu Karlovarského kraje na adrese: Karlovarský kraj, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary, a to osobně nebo prostřednictvím doručovací služby. Pro určení doby podání žádosti žadatelem je rozhodující datum doručení žádosti na podatelnu Karlovarského kraje. 4. Povinnými přílohami k žádosti jsou originály nebo ověřené fotokopie: a) dokladů, na jejichž základě došlo k vytvoření subjektu, b) dokladu o volbě nebo jmenování statutárního zástupce žadatele, c) dokladu o přidělení IČO, d) dokladu o přidělení DIČ, pokud bylo přiděleno, e) smlouvy o zřízení běžného účtu žadatele v některém z peněžních ústavů, f) podrobný popis projektu a jeho finanční rozpočet. Přílohy a) až e) dokládá žadatel pouze v případě, kdy nebyly doloženy k žádosti o dotaci v minulých letech, nebo v případě, kdy došlo k jejich změnám. Seznam případných příloh uvede žadatel v žádosti. 5. Nepovinnou přílohou k žádosti je: bez přílohy. 6. Povinné a nepovinné přílohy přikládá žadatel pouze k žádosti v listinné podobě. Čl. II. Vyhodnocení žádosti 1. Poskytovatel dotace vyhodnotí všechny došlé žádosti z hlediska jejich úplnosti a správnosti.
2. V případě, že žádost obsahuje vady, které lze odstranit nebo je žádost neúplná, poskytovatel dotace vyzve žadatele (telefonicky a následně elektronickou poštou), aby vady odstranil nebo žádost doplnil, a to nejpozději ve lhůtě do 5 pracovních dnů ode dne odeslání výzvy elektronickou poštou k odstranění vad nebo doplnění žádosti. Odstranění vad může žadatel provést osobně opravou v již podané listinné žádosti nebo samostatným podáním, ve kterém opravu žádosti specifikuje. Pro příjem samostatného podání platí stejná pravidla jako pro příjem žádostí, viz čl. I pravidel. Pro další vyhodnocení žádosti je rozhodující datum provedení opravy nebo doručení samostatného podání se specifikací opravy žádosti. Čl. III. Podmínky pro poskytnutí dotace, posuzování žádosti a předmět dotace 1. Do posuzování budou přijaty pouze žádosti, které budou podány žadatelem s platnou registrací ve veřejném rejstříku. V případě nesplnění uvedené podmínky nebude dotace poskytnuta z důvodu podání žádosti neoprávněným žadatelem. Žadatel je do doby uzavření veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace (neúspěšný žadatel do doby vyrozumění o neposkytnutí dotace) povinen písemně informovat administrátora o jakékoliv změně v údajích uvedených v žádosti a týkajících se realizace projektu, a to bez zbytečného odkladu ode dne, kdy tato změna nastala. 2. Poskytovatel dotace poskytne dotaci jen těm žadatelům, kteří podali úplné a správně vyplněné žádosti (v elektronické i listinné podobě) se všemi přílohami, které k žádosti náleží, ve lhůtě stanovené pro příjem žádostí a splnili další podmínky pro poskytnutí dotace specifikované dále v tomto článku. 3. V případě zjištění formálních nedostatků žádosti (žádost není podána stanovenou formou nebo ve stanovené lhůtě, neobsahuje všechny povinné přílohy, chybí požadované náležitosti, údaje jsou chybné, nepřesné nebo nedůvěryhodné, žádost nebyla zaslána v elektronické podobě způsobem uvedeným v odst. 2 tohoto článku, apod.) vyzve administrátor žadatele telefonicky a současně elektronicky k jejich odstranění ve lhůtě do 5 pracovních dnů od zaslání elektronické výzvy. Výzvu zaznamená administrátor do příslušné spisové dokumentace. V případě, že žadatel neodstraní formální nedostatky žádosti ve stanovené lhůtě, bude pro nesplnění formálních náležitostí vyřazen. 4. Dotace neinvestičního charakteru a lze ji použít výhradně k těmto účelům (specifikace): podpora sociální prevence zejména projekty poskytující pomoc rizikovým skupinám dětí a mládeže (predelikventní děti a mládež, rodiny dětí s poruchami chování, příslušníci národnostních a etnických menšin ohrožení sociálně patologickými jevy, obyvatelé sociálně vyloučených lokalit, dětské oběti mravnostní, násilné a majetkové trestné činnosti, dětské oběti šikany, děti jako oběti domácího násilí), realizace resocializačních pobytů zaměřených na zmírnění či odstranění projevů rizikového chování dětí; cílovou skupinou jsou rizikové skupiny dětí a mládeže ve věku 12 18 let (predelikventní a delikventní děti a mládež, s poruchami chování, ohrožení sociálně patologickými jevy); rozsah pobytu v rozmezí 5 7 dnů pro skupinu 6 15 dětí (zážitkově zátěžové aktivity, učení a posilování samostatnosti, posílení schopnosti efektivně řešit konflikty a zátěžové situace, posílení komunikativních dovedností, podpoření protidrogových postojů), podpora informování občanů v oblasti prevence kriminality a medializace problematiky prevence kriminality (zejména zvyšování informovanosti občanů a jejich motivace k aktivnímu přístupu pro zajišťování vlastní bezpečnosti a ochrany majetku), např. informační kampaně na krizové téma, vzdělávání osob (zejména projekty na zvyšování právního vědomí a prevence zneužívání moderních technologií, které reagují na nové hrozby a trendy v oblasti bezpečnosti v online prostředí a zavádí nové efektivní přístupy k jejich předcházení). 5. Dotace se neposkytuje na: projekty zaměřené na zvýšení bezpečnosti v dopravě, projekty z oblasti sociální prevence na primární úrovni,
registrované sociální služby dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů. 6. Dotace se poskytuje na: na úhradu nezbytně nutných nákladů (výdajů) na realizaci projektu, tj. na osobní a provozní náklady. Osobní náklady tvoří odměny za provedenou práci nutnou k vlastní realizaci projektu (musí prokazatelně souviset s realizací projektu) formou dohody o provedení práce (dále jen DPP ) nebo dohody o pracovní činnosti (dále jen DPČ ) po dobu určitou (po dobu plnění projektu). Při uzavírání DPČ a DPP se postupuje v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů. Náklady na odměny za provedenou práci/pracovní činnost se musí řídit podle příslušných právních předpisů, které určují zařazení zaměstnanců do platových tříd podle profesí a katalogu prací, platových a mzdových tarifů. Dotaci lze použít na úhradu nákladů na odměny za provedenou práci/pracovní činnost (jedná se o hrubou výši odměny) - sociálních, pedagogických, nepedagogických a obdobných profesí ve výši max. 250,- Kč/1 hodinu vykonané práce, - psychologů, psychoterapeutů, odborných lektorů, supervize a obdobných vysoce specializovaných činností ve výši max. 500,- Kč/1 hodinu vykonané práce. Osobní náklady jsou pro účely použití dotace uznatelné maximálně do výše 60% poskytnutých finančních prostředků z dotace. Provozní náklady jsou náklady nezbytné pro realizaci projektu, které jsou identifikovatelné, účetně evidované, ověřitelné a podložené průkaznými účetními záznamy. 7. Dotace se neposkytuje na: a) reprezentaci (tj. pohoštění a dary), b) pokuty, c) sankce, d) penále, e) úroky z úvěrů, f) náhrady škod, g) pojistné, h) poplatky, i) výdaje na mzdy a úhrady cestovních výdajů zaměstnanců žadatele (výjimka viz odst. 5 tohoto článku) j) výdaje na mzdy a úhrady cestovních výdajů funkcionářů žadatele (odměny členů statutárních orgánů právnických osob, zmocněnců). 8. Předložené žádosti posoudí z věcného hlediska na základě popisu projektu uvedeného v žádosti Pracovní skupina pro realizaci prevence kriminality v Karlovarském kraji 1. Předmětem posouzení žádosti bude zhodnocení souladu projektu s čl. III., odst. 4, 5 pravidel. Hodnocení žádostí bude provedeno na základě následujících kritérií. Hodnotící kritérium 1. Soulad s účelem uvedeným v čl. I. 2. Soulad s čl. III. odst. 5 pravidel Popis hodnotícího kritéria spadají do oblasti prevence kriminality nejsou zaměřeny na zvýšení bezpečnosti Způsob hodnocení Výsledek hodnocení 1 Pracovní skupina pro realizaci prevence kriminality v Karlovarském kraji byla schválena usnesením rady kraje č. RK 16/01/09 ze dne 8. 1. 2009
3. Soulad s čl. III., odst. 4 pravidel - zaměření projektu 4. Popis projektu v žádosti dostatečnost, srozumitelnost 5. Popis projektu v žádosti - provázanost v dopravě, zda nespadají do oblasti sociální prevence na primární úrovni, zda se nejedná o činnosti registrované sociální služby dle zákona o sociálních službách odpovídají zaměření projektů dle čl. III. odst. 4 pravidel je popis projektu v žádosti dostatečný, srozumitelný zvolené prostředky a metody vedou k dosažení cíle, zda přispívají k naplnění předpokládaného přínosu projektu vzhledem k cílové skupině a k aktuálnímu stavu problematiky Žádosti, které splní věcné hodnocení, doporučí Pracovní skupina pro realizaci prevence kriminality k finanční podpoře. Návrh na výši dotace v každém jednotlivém případě bude stanoven v závislosti na celkovém požadavku (ze žádostí, které splní věcné hodnocení) a na celkovém objemu finančních prostředků vyčleněných ve fondu na podporu účelu uvedeného v čl. II.. Požadavky na dotaci uvedené v žádosti budou poměrně pokráceny v závislosti na počtu dosažených ů. Návrh na výši dotace bude zaokrouhlen na celé stokoruny směrem dolů. Návrh na výši dotace schválí a doporučí radě kraje k finanční podpoře Komise prevence kriminality. 9. Dotace se poskytuje na realizaci projektu v příslušném kalendářním roce. 10. Podmínkou pro poskytnutí dotace (převedení prostředků na účet žadatele) je vyrovnání veškerých splatných dluhů a závazků žadatele vůči poskytovateli dotace.
Čl. IV. Poskytnutí dotace 1. Poskytovatel dotace poskytne dotaci jen a výhradně v případě souhlasného rozhodnutí orgánu kraje, jímž je Rada nebo Zastupitelstvo Karlovarského kraje, a to na základě veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu Karlovarského kraje. 2. O rozhodnutí příslušného orgánu Karlovarského kraje bude žadatel vyrozuměn nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne zveřejnění ověřeného usnesení. 3. Na poskytnutí dotace není právní nárok. Čl. V. Použití, kontrola a finanční vypořádání poskytnuté dotace 1. Finanční prostředky poskytnuté formou dotace musí být použity v souladu s uzavřenou veřejnoprávní smlouvou o poskytnutí dotace. Příjemce finančních prostředků (dále jen příjemce ) odpovídá za jejich řádné a oddělené sledování v účetnictví. 2. Dle zákona číslo 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů a zákona číslo 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, je kraj jako poskytovatel dotace oprávněn kontrolovat dodržení podmínek pro poskytnutí dotace stanovených ve veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace. Tuto kontrolu vykonávají pověření zaměstnanci a členové příslušných kontrolních orgánů kraje. 3. Příjemce je povinen v rámci výkonu kontrolní činnosti dle předchozího odstavce tohoto článku předložit pověřeným zaměstnancům a členům příslušných kontrolních orgánů kraje k nahlédnutí veškeré účetní záznamy týkající se poskytnuté dotace. Na vyžádání předloží i ostatní účetní doklady. 4. Dotace je účelově určena a podléhá finančnímu vypořádání na předepsaném formuláři, který je přílohou vyhlášení. Příjemce je povinen provést a předložit odboru bezpečnosti a krizového řízení (dále jen administrátor ) finanční vypořádání dotace nejpozději do termínu stanoveného ve veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace. Administrátor po obdržení finančního vypořádání provede kontrolu správnosti předložených účetních dokladů a dodržení stanoveného účelu použití poskytnutých finančních prostředků. Příjemce k finančnímu vypořádání musí předložit kopie veškerých účetních dokladů prokazujících skutečné náklady realizace projektu v příslušném kalendářním roce ve výši poskytnutých finančních prostředků. Ke každému účetnímu dokladu musí být doložen doklad o jeho úhradě (bankovní výpis či pokladní doklad). Zálohová platba se nepovažuje za podklad k finančnímu vypořádání dotace jako uznatelný výdaj. Současně s kopiemi účetních dokladů musí předložit příjemce při finančním vypořádání k nahlédnutí originály účetních dokladů, resp. veškeré průkazné účetní záznamy vztahující se k poskytnuté dotaci. Tyto originály dokladů budou opatřeny razítkem a podpisem administrátora. 5. V případě nevyčerpání dotace musí být nevyužité finanční prostředky vráceny zpět na účet poskytovatele nejpozději do termínu stanoveného ve veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace. Před vrácením nevyčerpaných finančních prostředků zpět na účet kraje je příjemce o této skutečnosti povinen informovat administrátora. Pro tento účel příjemce použije formulář Avízo, který je součástí formuláře Finanční vypořádání. Karlovy Vary dne 12. 12. 2017