Zápis z porady vedoucích pracovišť Pedagogické fakulty UJEP dne

č.j. 43/2017/00728 PID: P2017-028113 Zápis z porady vedoucích pracovišť Pedagogické fakulty UJEP dne 12. 9. 2017 děkan doc. Doulík 1. Prezentace k IS HAP děkan uvedl aktuální informace k užívání IS HAP na PF, Ing. Kubištová seznámila vedoucí pracovišť s prezentací o IS HAP. K zadání podkladů akademických pracovníků do IS HAP v rámci optimalizace tohoto systému je určeno období od poloviny září (termín bude upřesněn) do 15. 10. 2017. 2. Děkan se zúčastnil dne 11. 9. 2017 jednání na MŠMT, kde proběhla diskuze zástupců fakult připravujících učitele, MŠMT a NAÚ nad materiálem Rámcové požadavky na studijní programy, jejichž absolvováním se získává odborná kvalifikace k výkonu regulovaných profesí pedagogických pracovníků. Vedoucím kateder podal aktuální informaci a nyní se očekává jednání na UJEP, aby došlo k vytvoření definitivní koncepce učitelských studií pro PF, FF a PřF. 3. Kariérní plány akademických pracovníků PF děkan upozorňuje, že začátek platnosti všech kariérních plánů je 1. 10. 2017, děkanovi je třeba dodat dva podepsané výtisky (pracovník a VK) do 30. 9. 2017. Děkan požádal o podepsání svých kariérních plánů vedoucí pracovišť a proděkany. 4. Děkan seznámil vedoucí kateder s informací rektora o chystaných protestních akcích (Týden pro vzdělanost) a s usnesením ČKR ve věci navýšení rozpočtu VVŠ pro rok 2018. 5. Informace z kolegia rektora (5. 9. 2017): Od 1. 9. 2017 je prorektorem pro vědu doc. Martin Novák a prorektorem pro rozvoj a kvalitu dr. Zukerstein (v této souvislosti na PF platí, že agendu kvality má v rezortu proděkanka dr. Procházková). Kolegium rektora projednalo návrh Realizace strategického záměru UJEP pro rok 2018 a 27. 9. 2017 jej bude schvalovat AS UJEP. Návrh změn Vnitřního mzdového předpisu UJEP kvestor stručně představil navržené změny, návrh bude zaslán děkanům k připomínkování. Návrh Pravidel vzniku, schvalování a změn studijních programů UJEP prorektorka dr. Chvátalová představila tento nový předpis. Připomínky lze zaslat do 27. 9. 2017 (již tak učinil děkan). Univerzita obdržela doúčtování dotace na vědu pro rok 2017 na základě revize bude částka pro PF ponížena o -720 tis. Kč. Rektor a prorektor doc. Radvanovský informovali o přípravě projektů podpořených Ústeckým krajem v roce 2018 přípravou návrhů jsou za PF pověřeny proděkanky doc. Brtnová-Čepičková a dr. Procházková. Prorektorka dr. Chvátalová informovala o zveřejnění nového metodického materiálu NAÚ, který vymezuje povinnost VŠ informovat NAÚ o změnách při uskutečňování akreditačních činností. Do 14. 9. 2017 nahlásí součásti prorektorce změny garantů studijních programů/oborů proti informacím uvedených v REDOP (za PF garantuje proděkan doc. Škoda). 1

č.j. 43/2017/00728 PID: P2017-028113 Prorektor doc. Novák informoval, že v IMIS došlo k úpravě modulu Projekty. Nyní bude již pro projekty existovat jediný průvodní list generovaný v IMIS. Prorektor doc. Radvanovský informoval, že dne 23. 9. 2017 proběhne 3. ročník Běhu kampusem. Prorektor dr. Zukerstein sdělil, že novou tajemnicí RpVH UJEP bude Mgr. Musilová. 6. Nové vnitřní normy: Aktualizace Směrnice rektora č. 4/2016 K řízení a financování projektové činnosti, Příkaz rektora č. 3/2017 Centrální evidence smluv a dohod, Příkaz rektora č. 4/2017 Organizační řád UJEP, Příkaz kvestora č. 1/2017 Zveřejňování smluv. doc. Škoda 7. Od 1. 9. 2017 nabývají účinnosti nové řády spojené se studiem, jedná se o: a) Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských a magisterských studijních programech Univerzity Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem ze dne 17. 7. 2017. b) Studijní a zkušební řád pro studium v doktorských studijních programech Univerzity Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem ze dne 17. 7. 2017. c) Rigorózní řád Univerzity Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem ze dne 17. 7. 2017. d) Úplné znění Stipendijního řádu Univerzity Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem ze dne 17. 7. 2017. e) Řád celoživotního vzdělávání Univerzity Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem ze dne 17. 7. 2017. 8. V souvislosti se změnou výše uvedených řádů dochází také ke změnám v příslušných směrnicích děkana PF UJEP. Schváleny byly směrnice s účinností od 4. 9. 2017: a) Organizace studia v bakalářských a magisterských studijních programech na Pedagogické fakultě UJEP; b) Organizace studia v doktorských studijních oborech na Pedagogické fakultě UJEP; c) Pravidla rigorózního řízení na PF UJEP; d) Uznávání kreditních bodů absolvovaných předmětů nahrazujících předměty předepsané studijním programem; e) Hodnocení dílčích kontrol studia a státní závěrečné zkoušky na PF UJEP; f) Vedení, psaní a odevzdávání kvalifikačních prací na PF UJEP; g) Činnost studentů prezenční formy studia doktorských studijních programů na pracovištích PF UJEP; h) Organizace studia v programech a kurzech celoživotního vzdělávání na centru celoživotního vzdělávání PF UJEP. 9. Kolegiem děkana byl schválen příkaz děkana Finanční limity pro čerpání mimořádných stipendií pracovišti PF UJEP na ZS 2017/2018. Oproti minulým obdobím došlo k výraznějšímu snížení částky, kterou mají jednotlivá pracoviště k dispozici pro udílení mimořádných stipendií v souvislosti s tím, že výše poplatků za studium se na celé UJEP snižuje od září 2017 z 19.310,- Kč na 12.000,- Kč za každých započatých 6 měsíců studia. Dojde tak k výraznému snížení příjmů stipendijního fondu PF UJEP. 2

č.j. 43/2017/00728 PID: P2017-028113 10. Doc. Škoda upozorňuje, že podle požadavků Národního akreditačního úřadu pro vysoké školství a podle směrnice děkana č. 5/2017 účinné od 24. 4. 2017 Dosažené vzdělání vedoucího práce musí být nejméně o jeden stupeň vyšší než je stupeň vzdělání (typ) studijního programu, v rámci něhož vedou kvalifikační práci. Není tedy možné, aby bylo akademickým pracovníkům bez Ph.D. po 24. 4. 2017 zadáváno vedení diplomových prací! 11. V souvislosti s nabytím účinnosti nového Studijního a zkušebního řádu pro studium v bakalářských a magisterských studijních programech Univerzity Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem ze dne 17. 7. 2017 přestávají být na PF UJEP povinné výkazy o studiu (= indexy). Prospěch bude zadáván striktně do IS STAG a fakultativně, pokud student projeví zájem, i do výkazu o studiu. V souvislosti s problematikou identifikace studentů (např. u SZZ) je podle 57 odst. 2 zákona o vysokých školách dokladem potvrzujícím právní postavení studenta průkaz studenta (nikoliv index). Ten může vyučující po studentovi samozřejmě požadovat. K identifikaci dále může sloužit jakýkoliv platný doklad opatřený fotografií např. občanský průkaz, cestovní pas. 12. Doc. Škoda důrazně vyzývá předsedy komisí pro SZZ, aby studentům, kteří na třetí pokus neuspěli u SZZ, alibisticky neposkytovali mylné informace, že si mohou zažádat ještě o děkanský termín SZZ (ten už 20 let neexistuje!), nebo že jim bude možné prodloužit studium přesahující maximální délku tak, aby mohli využít všech třech termínů SZZ. 13. Na stránce https://www.ujep.cz/cs/financni-podpora jsou vyhlášeny podmínky pro udělení stipendia nejlepším studentům UJEP. Návrhy je nutné zaslat v předepsané podobě doc. Škodovi do 19. 10. 2017. doc. Brtnová-Čepičková 14. Dne 12. 9. 2017 proběhl výběr společensky relevantních výstupů na UJEP. Z našich celkem 5 návrhů byly vybrány 3 výstupy: Haase, C. H. Analogy and Causation in Natural Science English: A Cross-Register View. International Journal of Language and Applied Linguistics. 2016, roč. 2016, č. 2 (3), s. 105-126. Šindelářová, J. Problematika vzdělávání žáků-cizinců v české primární škole. Nová čeština doma a ve světě. 2016, roč. 6, č. 1, s. 118-132. Říčan, J.; Chytrý, V. Metakognice a metakognitivní strategie jako teoretické a výzkumné konstrukty a jejich uplatnění v moderní pedagogické praxi. Hněvín, 2016. 15. Proběhla kontrola realizovaných projektů v IMISu. Doplňují se případné nedostatky. Nadále se budou projekty do IMISu vkládat, ale pracuje se na zjednodušení, sjednocení a případném propojení s dalšími oblastmi (veřejné zakázky, ekonomické sestavy apod.). 16. Prosíme o zasílání podkladů pro jednání VR PF UJEP (23. 11. 2017). Podklady prosíme zasílat elektronicky ke dni 20. 10. 2017. 17. Do 29. 9. 2017 prosíme zaslat všechny požadované změny v projektech SGS. Jednání grantové komise PF UJEP proběhne dne 11. 10. 2017 ve 12:00 hod. 3

č.j. 43/2017/00728 PID: P2017-028113 dr. Procházková 18. Projekty pro podporu z Ústeckého kraje v roce 2018 je třeba připravit nejpozději do října 2017, neboť Ústecký kraj je bude pro rok 2018 schvalovat již v rámci rozpočtu pro rok 2018, tedy v prosinci 2017. Pro fakulty platí, že své předjednané návrhy pošlou na rektorát v průběhu září. Oblasti podpory žádané ze strany PF: podpora dílčích cílených aktivit v rámci spolupráce mezi odbory Ústeckého kraje a fakult, podpora vzdělávání dospělých. 19. IS STAG Absolvent Prorektor doc. Radvanovský žádal o informaci, kdo na fakultě systém spravuje. Dr. Procházková vznesla dotaz, zda by byl na některé z kateder zájem o tuto agendu. 20. Během týdne až dvou bude vyhlášena výzva OVV REK k dočerpání prostředků za rok 2017 v rámci Další podpory mezinárodní spolupráce (aktivity B), která se bude týkat následujících aktivit: výukové pobyty akademiků na partnerských VŠ (musí být celouniverzitní či fakultní smlouva o všeobecné spolupráci), návštěva zahraniční VŠ za účelem dojednání spolupráce, aktivní umělecká nebo sportovní reprezentace UJEP v zahraničí, hostování zahraničních odborníků na UJEP (hrazeno by mělo být pouze ubytování a cesta). Žádost se bude podávat za fakultu hromadně s podpisem děkana; pokud bude více návrhů na financování, musí se stanovit priorita financování těchto návrhů a navrhované aktivity musí být realizovány do konce roku 2017. Dr. Procházková dále upozornila na možnost zpětného přeúčtování výdajů spojených s již realizovanými zahraničními mobilitami. Fakulty mohou podat návrhy ve stanoveném pořadí dle priorit. 21. Dr. Procházková připomíná uživatelům Statistica SW, aby se vyjádřili k možnosti a rozsahu obnovení licence VK obratem projednají na katedrách. 22. Ve čtvrtek 5. 10. 2017 opět organizujeme vzdělávací a kulturní akci v rámci oslavy Mezinárodního dne učitelů na Pedagogické fakultě. V souvislosti s tím žádá vedení fakulty všechny vyučující, aby studenty zapsané na předmětu a registrované (plnící podmínky zápočtu) VK - KPG/6170 omluvili se své výuky. Seznamy registrovaných studentů budou k dispozici. Všichni jsou srdečně zváni. 23. Dr. Procházková připomněla nabídku zapojení do projektu Budování kapacit se zaměřením na "Tvorbu oborových jazykových kurzů pro učitele cizích jazyků na SŠ,VOŠ. Projekt připravuje IRS, o.p.s., partnery by mělo ideálně 8 10 pedagogických fakult, projekt je 3letý. Po zítřejší schůzce dr. Procházkové se zástupci potenciálního řešitele (AV Media/Institut pro regionální vzdělávání) budou vedoucí relevantních kateder znovu osloveni. ing. Hřebejková, dr. Bertl 24. Z kontroly provedené kvestorem na zaměstnaneckém odboru vyplynulo, že jsou velice často k proplacení přímo na rektorát předkládány cestovní příkazy bez podpisů příkazce operace a správce rozpočtu. Děje se tak proto, že někteří pracovníci zasílají cestovní příkazy přímo na zaměstnanecký odbor nikoliv prostřednictvím děkanátu PF. Rovněž 4

č.j. 43/2017/00728 PID: P2017-028113 připomínáme, že je nutné mít před vlastní pracovní cestou podepsané schválení pracovní cesty vč. způsobu jejího financování (děkanem, vedoucím katedry, řešitelem projektu). 25. V případě ukončení pracovního poměru dohodou je nutné, aby všechny potřebné dokumenty byly dodány na zaměstnanecký odbor před datem ukončení pracovního poměru (jinak hrozí nebezpečí vracení peněz např. za vybranou dovolenou). 26. Na UJEP bude zaveden přísnější režim tzv. kolize pracovních úvazků. Jde o obecně nutnou podmínku, kdy u akademických pracovníků nesmí součet všech akademických úvazků překročit 1,2 násobek běžného pracovního úvazku (u vědeckých a neakademických úvazků je to 1,5 násobek). Stávají se případy, že AP souhlasí vedle svého řádného celého úvazku na UJEP (úvazky na všech součástech UJEP se sčítají!) s další prací na projektu a nekoriguje tento úvazek s výše popsaným pravidlem. V podobných případech doporučujeme konzultaci (vč. vlastního výpočtu reálného kumulovaného úvazku) s ekonomy PF, jinak hrozí neproplacení vedlejších pracovních úvazků, porušení rozpočtu projektů apod. 27. Protože stále dochází k chybám, opakujeme: v okamžiku sjednání dodávky zboží či služeb s očekávaným objemem plnění nad 50 tis. Kč včetně je nutné uzavřít písemnou objednávku generovanou systémem FIS; v okamžiku sjednání dodávky zboží či služeb s očekávaným objemem plnění nad 100 tis. Kč včetně je nutné uzavřít písemnou smlouvu; plnění dle výše uvedených pravidel je možné realizovat nejen po písemném potvrzení objednávky a oboustranném podpisu smlouvy, nejen po registraci těchto dokumentů na UJEP v systému FIS (zajišťuje děkanát), ale po potvrzení registrace MV ČR (zajišťuje rektorát) - cca 2-3 pracovní dny po evidenci v registru smluv!; pokud je uzavřena smlouva na celou dodávku, dílčí objednávky se do registru smluv nezadávají; pokud je uzavřena rámcová smlouva (např. na delší časový úsek), dílčí objednávky se do registru smluv zadávají; do registru smluv musí být u každé objednávky i smlouvy uveden objem plnění v Kč buď reálný, nebo formou kvalifikovaného odhadu (např. u smluv na ubytování se vychází z odhadu počtu účastníků); údaje o cenách se musí vždy označit jako cena s DPH nebo cena bez DPH ; pokud je fakturováno plnění ze smlouvy nebo z objednávky, musí být na faktuře uvedeno registrační číslo (UJEP) smlouvy nebo objednávky; smlouvy a objednávky musí být dodávány ve verzi pdf a word. Před úplným proběhnutím této procedury nebudou propláceny žádné faktury - a to ani zálohové. Veškeré konzultace nejlépe před sjednáním plnění: dr. Bertl, pí. Šturmová (objednávky). 28. Dále upozorňujeme, že na všech účetních dokladech k proplacení z veřejných zdrojů musí být UJEP (nikoliv PF, nikoliv řešitel či dokonce student!) uvedena na prvním místě ve fakturační adrese. Proplacen může být jen účetní doklad jednoznačně označený faktura nebo účet (vč. ekvivalentu v cizím jazyce) nemůžeme jako účetní doklad uznat zálohovou fakturu, proforma fakturu či dokonce otištěný článek, potvrzení registrace účasti na konferenci nebo doklad o platbě kartou. 5

č.j. 43/2017/00728 PID: P2017-028113 29. Vzhledem k tomu, že nebyla schválena novela zákoníku práce, platí pro vyčerpání řádné dovolené pravidlo z minulých let: akademičtí pracovníci mohou převést do následujícího kalendářního roku max. 15 dnů, neakademičtí pracovníci mohou převést do následujícího kalendářního roku max. 5 dnů. 30. Vládní orgány rozhodly o změně minimální mzdy od 1. 1. 2018. Byla stanovena na 12.200,- Kč btto měsíčně, resp. 73,20 Kč/hod. Tyto údaje jsou závazné a výchozí mimo jiné také pro výpočet úvazků a odměn v projektech a u pedagogických praxí. 31. Jako každoročně připomínáme v souvislosti s blížícím se koncem finančního roku: řádné a včasné vyčerpání projektových prostředků (zpravidla do 30/11/2017), vypořádání poskytnutých záloh (zpravidla do 15/12/2017), řádné vyčerpání dovolené dle pravidel uvedených v předchozím bodě. 32. Do konce tohoto listopadu 2017 je nutné, aby vedoucí útvarů proškolili všechny pracovníky kateder na téma BOZP a PO materiály a podklady u dr. Bertla - týká se ještě KBOH, KHV, CJP a pracovníků SH (ostatní pracoviště PF toto školení již provedla v předstihu). 33. Připomínáme, že je nutné v okamžiku, kdy bude naplánována nebo zahájena kontrola orgánem mimo UJEP (tzn. MŠMT, finanční úřad), aby byla tato informace předána rovněž děkanátu PF (musíme tuto informaci předávat rektorátu). 34. Připomínáme, že pokud se sjednává pracovní úkon (vč. např. DPP za posudek) s cizincem, je nutné nejprve věc oznámit cizinecké policii a získat povolení k zaměstnání. Konzultace zaměstnanecký odbor rektorátu. Různé Vedoucí CPS Bc. Brodský upozorňuje na možnost účastnit se školení tento pátek 15. 9. od 10:00 hod v zasedací místnosti ve 3. patře budovy rektorátu, kde bude seznamovat s projekty OP VVV. Příští PVP se uskuteční 10. 10. 2017 od 14 hodin. Zapsal: dr. Bertl Doc. PaedDr. Pavel Doulík, Ph.D. děkan PF UJEP Příloha: prezentace k bodu 1 6

č.j. 43/2017/00728 PID: P2017-028113 LHŮTNÍK příloha k zápisu z PVP ze dne 12. 9. 2017 Do 29. 9. 2017 prosíme zaslat všechny požadované změny v projektech SGS pí. Ryglové. Děkanovi PF je třeba dodat dva podepsané výtisky kariérních plánů za všechna akademická pracoviště PF do 30. 9. 2017. Na stránce https://www.ujep.cz/cs/financni-podpora jsou vyhlášeny podmínky pro udělení stipendia nejlepším studentům UJEP. Návrhy je nutné zaslat v předepsané podobě doc. Škodovi do 19. 10. 2017. Prosíme o zasílání podkladů pro jednání VR PF UJEP (23. 11. 2017) do 20. 10. 2017 pí. Ryglové. 7

INFORMAČNÍ SYSTÉM PRO HODNOCENÍ AKADEMICKÝCH PRACOVNÍKŮ IS HAP

umožňuje hodnocení a zajišťování kvality vzdělávací a tvůrčí činnosti akademických pracovníků stává se součástí systému pro vnitřní hodnocení kvality v roce 2016 proběhla na PF UJEP testovací verze systému od června 2017 probíhá úprava formulářů, standardů a nastavení systému podle požadavků PF UJEP září (přesný termín bude upřesněn) - 16.10.2017 Zadávání dat za rok 2016/2017 akademickými pracovníky. Kontrola odeslaných formulářů vedoucími kateder. 10.12. 31.12.2017 Finální hodnocení bude zpřístupněno akademickým pracovníkům a vedoucím kateder. Vedoucí kateder se sejdou nad vypočtenými hodnoceními s akademickými pracovníky k hodnotícím pohovorům; na jejich základě dojdou k finálním kvalitativním hodnocením, která zapíší do IS HAP.

IS HAP je úložištěm "tvrdých" dat o pracovních aktivitách a dosažených výsledcích akademických pracovníků: využívá data z ostatních informační systémů univerzity (IMIS, STAG), a umožňuje vkládat data, která byla dosud shromažďována jinde (databáze OBD, RIV, RUV) poskytuje komplexní pohled na činnost akademického pracovníka je schopen vytvářet výstupy pro různé účely Produkuje agregovaná hodnocení výkonu akademických pracovníků založená na těchto tvrdých datech Údaje získané z IS HAP spojí vedoucí s "měkkými" daty (zkušenost, pozorování a výsledky pohovoru s pracovníkem) a výsledná informace je základem pro finální kvalitativní hodnocení zanesené do IS HAP a především pro praktické řízení

periodické roční hodnocení výkonu akademických pracovníků ve dvou hlavních oblastech: o o vzdělávací činnost tvůrčí činnost rozdílné požadavky na různé pracovní pozice (tzv. standardy) o o asistent, odborný asistent, docent, profesor vědecko-pedagogický pracovník (lektor, výzkumný pracovník ) Model zohledňuje: o zatížení pracovníka akademickými funkcemi a manažerskou činností

1. Vzdělávací oblast: a) Pedagogická činnost spojená s výukou (STAG) b) Pedagogická činnost spojená s vedením studentů (STAG) c) Organizační činnost spojená s rozvojem studia 2. Tvůrčí oblast: a) Bodované výsledky RIV (OBD) b) Další výstupy VaVaI c) Organizační činnost spojená s tvůrčí činností d) Bodované výsledky RUV 3. Akademické funkce a manažerská činnost Bodová hodnocení pracovníka odpovídající jeho výstupům za každou z oblastí (pedagogika, tvůrčí činnost) se sečtou.

Výsledná agregační hodnotící funkce pro první bázi pravidel:

Jazyková škála výstupní proměnné: Vypočtené hodnocení H je interpretováno následovně: Je-li např. H=1,6, tj. VD(H)=0,8 a VY(H)=0,2, pak celkové hodnocení je: z 80% velmi dobré a z 20% vynikající (jazyková interpretace), z 80% světle modré a z 20% tmavomodré (grafické znázornění).

UKÁZKA HODNOCENÍ AKADEMICKÉHO PRACOVNÍKA

UKÁZKA HODNOCENÍ PRACOVNÍKŮ KATEDRY