Z á p i s z valné hromady Západočeského badmintonového svazu, o.s. konané 3. června 2013 ----------------------------------------------------------------------------------------------- Přítomni: zástupci 11 oddílů a klubů dle prezenční listiny (USK, Doubravka, Chlumčany, Dobřany, Ostrov, K.Vary, Chrást, B.Hora, BKV Plzeň, Zbrklý úder Klatovy, SK Jupiter) a členové VV ZpčBaS,o.s. v Plzni (M.Nováková, J.Sobota, B. Behenská, T. Knopp, K. Chmelíčková). Omluveni zástupci J. Nejdek, Slavoje Plzeň a Badminton VK Aš. Prezenční listina je v originále přílohou zápisu. ------------------------- Program: 1. Zahájení schůze, doplnění a schválení programu 2. Volba pracovního předsednictva, řídícího schůze, komisí (mandátová a volební, návrhová), zapisovatele 3. Přijetí nových členů sdružení 4. Schválení jednacího a volebního řádu 5. Kontrola usnesení z minulé valné hromady 6. Zpráva o činnosti sdružení v uplynulém období 7. Zpráva o hospodaření v uplynulém období 8. Zprávy jednotlivých komisařů 9. Zpráva člena pověřeného kontrolou 10. Volba předsedy sdružení, členů VV a člena pověřeného kontrolou 11. Volba delegátů na Sněm ČBaS 12. Návrh plánu činnosti a rozpočtu na r. 2013 13. Diskuse 14. Návrh usnesení 15. Závěr K jednotlivým bodům shora uvedeného programu: Přivítání účastníků a zahájení VH provedla předsedkyně Západočeského badmintonového svazu M. Nováková. Program VH předem zveřejněný na webu sdružení byl doplněn a všemi hlasy schválen. Přítomní zástupci badmintonových oddílů a klubů zvolili pracovního předsednictvo ve složení M. Nováková, N. Fridrichová, J. Sobota, mandátovou a volební komisi ve složení J. Mácha a I. Černý, návrhovou komisi ve složení J.Hucl a M. Slepička. Dále pověřili (hlasováním schválili) N. Fridrichovou řízením VH a M. Novákovou zpracováním zápisu. Mandátová komise konstatovala, že VH je usnášeníschopná. Bylo schváleno přijetí nových členů sdružení (BK Zbrklý úder Klatovy, U Elektrárny 517/III, 33901 Klatovy, IČO 22713077 a Badminton VK Aš, Zahradní 6, 35201 Aš, IČO 47724021) - všichni pro. Všemi hlasy byl schválen předem zveřejněný Jednací řád a Volební řád VH. Při kontrole usnesení z minulé VH konstatovala předsedkyně sdružení, že všechny body tohoto usnesení byly splněny. M.Nováková přednesla zprávu o činnosti sdružení za období květen 2012 až květen 2013. Zpráva hodnotila činnost VV a hlavní události týkající se badmintonového hnutí v oblasti v průběhu hodnoceného období. Zpráva je přílohou zápisu (č.1). B.Behenská informovala o stavu finančních prostředků sdružení, o hlavních zdrojích příjmů a výdajů v r. 2012 a o čerpání rozpočtu po jednotlivých položkách. Jednotliví komisaři (STK J. Sobota, TMK J. Segeč a komisař pro rozvoj T. Knopp) podali informace o činnosti na svěřeném úseku činnosti. Ve zprávě ST komisaře zazněla mimo jiné informace, že požadované návrhy na úpravu soutěží byly dvěma oddíly předány až na VH a jejich projednání není proto možné. Oba návrhy budou rozeslány k diskusi (termíny viz příloha č. 2). Ve zprávě TMK byly podány jak informace k činnosti RSC, tak nastíněny záměry v oblasti spolupráce s oddílovými trenéry, pokračování projektu vzorových tréninků mládeže a další. V oblasti rozvoje badmintonu se informace týkaly především soutěží neregistrovaných, mediální prezentace badmintonu a podpory skupin začátečníků.
Přítomní byli seznámeni se zprávou členky pověřené kontrolou, která v činnosti sdružení neshledala závady. V úvodu volebního aktu byly předsedou mandátové a volební komise J. Máchou podány informace o kandidátech na jednotlivé posty a byla schválena forma volby veřejné hlasování. Výsledky voleb jsou v příloze č. 3 zápisu. Přítomní byli seznámeni s plánem činnosti a návrhem rozpočtu na r. 2013. Termínový kalendář obdrží všechny oddíly bezprostředně po doplnění návrhu celostátního TK (zatím nebyl vydán) o regionální soutěže. Rozpis soutěží dospělých a mládeže bude zveřejněn v závěru června po zpracování stanovisek jednotlivých oddílů/klubů (viz příloha č. 2). Byla projednána účast zástupců sdružení na volebním Sněmu ČBaS dne 15.6. v Praze a provedena volba 3 delegátů (Rubáš, Segeč, Fridrichová). V diskusi J. Sobota zmínil mimo jiné požadavky STK ČBaS na pořadatele turnajů (zasílání herních schémat) a návrhu pokut pro pořadatele, kteří povolí start hráčů bez licence. Přítomní se v diskusi shodli na názoru, že pořadatel by neměl být postihován za případná opominutí povinností ze strany hráčů. Oficiální stanovisko bude předáno STK ČBaS. V následné diskusi na téma závazných termínů se přítomní shodli na posunutí termínu pro přihlášky družstev do oblastních soutěží (problematika STK viz příloha 2). V diskusi dále zazněly informace týkající se dovybavení tenisové haly v Dobřanech pro badminton, záměru na výstavbu badmintonové haly v Plzni, současné situace v ČBaS, možnosti účasti dětí na kempech pořádaných o.s. Šumava (Hoopcamps) a další. Usnesení VH bylo přečteno a hlasováním schváleno. Je přílohou č. 4 zápisu. V Plzni 4.června 2013 Zapsala Milada Nováková ----------------------------------------- Přílohy: 1. Zpráva předsedkyně sdružení o činnosti ZpčBaS, o.s. za období V/ 2012 až V/2013 2. Informace a dohody z oblasti sportovně-technické činnosti sdružení 3. Zpráva volební komise o výsledku voleb zástupců sdružení (na roční volební období) 4. Usnesení VH ZpčBaS, o.s. konané 3.6.2013
Příloha č. 1 Zpráva o činnosti VV ZpčBaS,o.s. v období od poslední VH konané 25.5.2012 Výbor sdružení se sešel za to období celkem 6x a řešil vždy aktuální otázky spojené s činností sdružení. Všechny zápisy byly bezprostředně po schůzi zveřejňovány na webových stránkách sdružení. Schůze VV se konají pravidelně první středu v lichém měsíci. V podstatě vše podstatné o činnosti VV lze ze zápisů vyčíst. Mohli jste se tedy z nich dozvědět: Že jsme podali žádost o dotaci KÚ (upřesním, že jsme v tom byli úspěšní a od KÚ jsme obdrželi dotaci 30 000 na činnost RSC a výjezdy reprezentace oblasti a 25 000 ve dvou dotacích určených na rozvoj badmintonu v Plzeňském kraji); Že jsme podali žádost o prodloužení činnosti regionálního sportovního centra (více o něm ve své zprávě J. Segeč); Že jsme žádali Magistrát m. Plzně o možnost využívat část tělocvičnu v areálu Střední soukromé školy ochrany osob a majetku na Košutce pro potřeby badmintonového svazu a že jsme v tom nebyli úspěšní (MMP totiž schválil záměr prodat nebo pronajmout jako celek); Že jsme se v souvislosti s přechodem na elektronické licence zabývali i aktivitami jednotlivých badmintonových oddílů a klubů, které stojí stranou badmintonového dění v oblasti, abychom pomohli seriózně aktualizovat databázi oddílů a klubů; Že jsme řešili mezery v termínovém kalendáři soutěží mládeže v sez. 2012/13 a jejich vyplnění, to je doplnění pořadatelských aktivit oddílů a klubů aktivitami svazovými (několik turnajů pořádal přímo svaz); Že jsme se zabývali Velkou cenou města Plzně, pro jejíž 4.ročník jsme získali podporu jak Nadace 700 let města Plzně v podobě finančního příspěvku, tak záštitu Primátora m. Plzně; Že jsme VCmP uspořádali a její program doplnili miniškolením rozhodčích; Že jsme uspořádali finále Play-off oblastních přeborů všech úrovní v jednom místě a jednom termínu; Že jsme dokončili dlouhodobě prováděné školení trenérů a připravili několik vzorových tréninků mládeže v novém projektu spolupráce s oddílovými trenéry (o tom jistě podrobněji J.Segeč); Že jsme se rozhodli nahradit záměr pořádat dlouhodobě hranou Ligu neregistrovaných uspořádáním jednorázového OP, který se dodatečně stal součástí kvalifikace na připravované MČR neregistrovaných; Že jsme se snažili na webových stránkách našeho sdružení prezentovat možnosti provozování badmintonu pro veřejnost; Že jsme se snažili mediálně prezentovat badminton a dění na úrovni oblasti; Že jsme se pravidelně zabývali stavem finančních prostředků našeho sdružení, jejich čerpáním a smysluplným využitím a samozřejmě jsme průběžně o tomto stavu informovali; Že jsme dál spolupracovali s Plzeňskou krajskou organizací ČSTV a získali členskou licenci v ní; Že jsme přinášeli aktuální informace z VV ČBaS a z dění v badmintonovém hnutí (propozice, výsledky turnajů, žebříčky) na webových stránkách našeho sdružení; Že jsme připravili a zrealizovali několik výjezdů reprezentace oblasti na turnaje v ČR (turnaje regionálních výběrů) i na vybrané turnaje v zahraničí; A že jsme samozřejmě taky připravovali naši dnešní schůzi. Určitě ne všechno jsme dokázali zvládnout tak, abychom byli stoprocentně spokojeni. Jako největší pozitivum hodnoceného období vidím skutečnost, že až na drobné problémy spolupracujeme
a jsme schopni se domluvit. Přes různost názorů na některé záležitosti spojené se soutěžemi jsme v zásadních otázkách schopni koncensu. Toho si vážím nejvíc a všem za to děkuji. Jistě se sluší alespoň krátce zmínit to, co se nám nedaří na oněch kýžených sto procent: Měli jsme problémy při přípravě haly na Velkou cenu města Plzně (jako by se její organizace víceméně týkala jen jednoho oddílu) Narazili jsme na problém souhlasu s využíváním osobních dat členů oddílů a klubů pro účely svazové evidence a otevřeli tím celou řadu dalších problémů, doposud nepoznaných a neřešených, které mají vyloženě právní charakter a které bude třeba do budoucna řešit Moc se nám nedaří mediální prezentace naší činnosti (možná ale až tak velká chyba není v nás, protože zájem se pochopitelně soustřeďuje na tzv. velké sporty); doufejme, že do budoucna díky úspěšnému posunu družstva USK do extraligy se jako sport budeme těšit větší pozornosti regionálního tisku (což samozřejmě neznamená, že budeme pasivně čekat, až se to stane ) Co se nám ale nedaří vůbec, je získání takových prostor, které by (tak jako v jiných městech) mohly sloužit výhradně, nebo víceméně výhradně badmintonu, kam by bylo možné zvát badmintonu chtivou veřejnost a současně kde by bylo možné pořádat turnaje na úrovni (s dostatečným prostorem i zázemím). Snad blikajícím světýlkem na konci tunelu mohou být informace, že ve druhé polovině června by tenisová hala v Dobřanech měla být vybavena i pro badminton a v blízkosti Boleveckého rybníka že by měla být postavena hala výhradně pro badminton. Na závěr ještě krátký přehled o tom, co se hráčům v oblasti podařilo v sez. 2012/13 dokázat: V soutěži družstev se USK Plzeň stalo vítězem I. CL západní část a v následné baráži vybojovalo postup do extraligy. Tým Sokola Doubravka ve stejné soutěži obsadil 3. Místo. Na všech MČR jednotlivců se naši hráči probojovali na stupně vítězů. Byli to: Na MČR dospělých dvojice Sobota-Rubáš, která získala mistrovský titul; dvojice KolářováL.- Úblová obsadila 3.místo; Na MČR U19 získal Jiří Louda stříbro ve smíšené čtyřhře a bronz ve dvouhře, Veronika Úblová stříbro ve čtyřhře; Na MČR U17 získal Jan Louda bronz ve čtyřhře; Na MČR U15 se Jan Louda stal Mistrem ČR hned dvakrát: ve smíšené čtyřhře a ve dvouhře; Na MČR U13 se Romana Vatashchuk probojovala ve čtyřhře na stříbrnou příčku. Všech shora uvedených akcí se zúčastnili i další hráči z naší oblasti, kteří však nebyli zdaleka tak úspěšní. Pro VH ZpčBaS, o.s. konanou 3.6.2013 připravila Milada Nováková
Informace a dohody z oblasti sportovně technické činnosti sdružení Příloha č. 2 K návrhům STK ČBaS týkajícím se záměru pokutovat pořadatele, kteří na turnajích povolí start hráčů bez licence se přítomní zástupci shodli na tomto stanovisku: Právo účasti na turnaji má hráč, který den před zahájením turnaje (ve 20 hodin) má v databázi ČBaS platnou hráčskou licenci. Systém elektronických licencí je plně funkční a není třeba zaujímat benevolentní stanoviska k hráčům, kteří své povinnosti včas nesplní. Nechceme akceptovat, že by hráči, který v databázi ČBaS není držitelem platné licence, bylo těsně před turnajem nebo dokonce na něm umožněno začít registrační proces odesláním požadavku a potvrzením ze strany systému (není žádná záruka, že hráč proces skutečně dokončí). Jsme dále toho názoru, že pořadatel by neměl být postihován za event. nekázeň hráče a vrchní rozhodčí má na turnaji zcela jistě jiné povinnosti než zabývat se jednotlivými fázemi registračního procesu potenciálních účastníků. STK ZpčBaS obdržela v průběhu konání VH sdružení návrhy dvou oddílů, které se týkají organizace regionálních soutěží. Návrh Keramiky Chlumčany se týká uspořádání oblastního přeboru družstev dospělých, návrh BKV Plzeň obsahuje požadavek na zrušení Play off v oblastních soutěžích družstev dospělých a změkčení pravidel pro povolení startu mládeže ob kategorii. Oba návrhy STK neprodleně rozešle oddílům a klubům v oblasti s požadavkem, aby svá vyjádření k oběma návrhům zaslaly do 14.června na adresu STK J. Soboty (elektr.poštou) Následně zpracuje STK došlé připomínky k návrhům a konečné rozhodnutí zveřejní do 30.června 2013 Do 30.6. bude oddílům a klubům rozeslán návrh termínového kalendáře pro sezónu 2013/14 a návrh Rozpisu soutěží mládeže pro sez. 2013/14 na oblastní úrovni. Oddíly a kluby budou vyzvány k tomu, aby projevily zájem o pořádání turnajů v navržených termínech co možná nejdříve po obdržení návrhu TK. Uspořádání neobsazených turnajů bude řešeno na podzimní schůzi ZpčBaS, o.s. (předpokládané konání v pondělí 2.září 2013 od 17 hodin v salónku restaurace Havránek v Plzni, Hřbitovní 24). Termín přihlášek do oblastních soutěží družstev dospělých byl po dohodě stanoven na 1.srpna. Žádáme všechny potenciální zájemce, aby tuto úpravu respektovali!!!
Příloha č. 3 Zpráva mandátové a volební komise z VH Západočeského badmintonového svazu, o.s. - konané 4.6. 2013 v Plzni VH byli do mandátové a volební komise zvoleni: Mgr. Ivo Černý a Jiří Mácha Na VH bylo pozváno 14 zástupců z oddílů: SK Jupiter, Slavoj Plzeň, Jiskra Nejdek, Slovan Karlova Vary, TJ Ostrov, Spartak Chrást, TJ Bílá Hora, BKV Plzeň, TJ Chlumčany, TJ Dobřany, Sokol Doubravka, Zbrklý úder Klatovy, Badminton VK Aš a USK Plzeň. Dostavilo se 11 zástupců/delegátů s hlasem rozhodujícím. Omluveni byli zástupci z J. Nejdek, Badminton VK Aš a Slavoje Plzeň. Přítomní byli seznámeni se stanovami a volebním řádem. VH splnila počtem 11 delegátů podmínku o usnášeníschopnosti a podmínku 6 delegátů / nadpoloviční většina přítomných/, pro platné hlasování ve volbách do svazových orgánů. Volby do orgánů: VH odhlasovala veřejný způsob hlasování ve všech následujících volbách. Na předsedu byl navržen jediný kandidát Ing. Milada Nováková, která s kandidaturou souhlasila. VH byla všemi delegáty zvolena za předsedkyni svazu. Do VV byli navrženi: - STK: Ing. Jaroslav Sobota - TMK: Mgr. Jan Segeč -EK: Ing. Božena Behenská -Rozv.badm.: Tomáš Knopp Delegáti většinou hlasů rozhodli o volbě VV jako celku.všichni navržení s kandidaturou souhlasili. Poté byli většinou hlasů přítomných delegátů s hlasem rozhodujícím, do navržených funkcí zvoleni. Do funkce člena pověřeného kontrolou, byla navržena ing. Kateřina Chmelíčková, která s kandidaturou souhlasila.vh ji následně nadpoloviční většinou přítomných delegátů s hlasem rozhodujícím, zvolila do navržené funkce. VK prohlašuje, že volby proběhly řádně dle stanov a VŘ ZpčBaS, o.s. a jsou platné. Příloha: Prezenční listina V Plzni 4.6. 2013 Členové VK : Jiří Mácha Mgr. Ivo Černý v.r.
Usnesení valné hromady Západočeského badmintonového svazu, o.s. konané 3.6.2013 v Plzni Valná hromada ZpČBaS: 1. Bere na vědomí 1.1. Zprávu o činnosti za minulé období 1.2. Zprávu o hospodaření za minulé období 1.3. Zprávu Sportovně-technického komisaře 1.4. Zprávu trenérsko-metodického komisaře 1.5. Zprávu o rozvoji badmintonu v západočeském regionu 1.6. Zprávu člena VV pověřeného kontrolou 2. Schvaluje 2.1. Volbu pracovního předsednictva valné hromady ve složení: Milada Nováková, Nikol Fridrichová, Jaroslav Sobota 2.2. Volbu mandátové a volební komise ve složení Jiří Mácha a Ivo Černý 2.3. Volbu návrhové komise ve složení Jaromír Brychta a Martin Slepička 2.4. Volbu členů VV ZpČBaS ve složení 2.4.1. Předsedkyně ZpČBaS Ing. Milada Nováková 2.4.2. Sportovně-technický komisař Ing.Jaroslav Sobota 2.4.3. Trenérsko-metodický komisař Mgr.Jan Segeč 2.4.4. Ekonomický komisař Ing.Božena Behenská 2.4.5. Komisař pro propagaci a rozvoj Tomáš Knopp 2.4.6. Člen VV pověřený kontrolou Ing.Kateřina Chmelíčková 2.5. Volbu delegátů na sněm ČBaS který se koná v Praze 15.6.2013: Jan Segeč, Josef Rubáš a Nikol Fridrichová 2.6. Plán činnosti jednotlivých komisařů na příští období 2.7. Návrh rozpočtu na příští období předložený ekonomickým komisařem 3. Ukládá 3.1. Pořadatelům turnajů jednotlivců zasílat STK výsledky turnajů včetně hracích plánů. 3.2. Sportovně-technickému komisaři předat STK ČBaS návrh na úpravu systému kontroly platnosti licence. 3.3. Všem oddílům vyjádřit se nejpozději do 14.6.2013 sportovně-technickému komisaři k návrhům oddílů BKV Plzeň a Keramika Chlumčany na úpravu rozpisu soutěží družstev dospělých a turnajů jednotlivců mládeže. V Plzni dne 4.6.2013 Zapsali Ing.Jaromír Brychta Martin Slepička