Smlouva o poskytování služeb podle ust. 269 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, dále jen smlouva Smluvní strany -------------------------------------------------------------------------------- Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 IČ: 00551023 DIČ: není plátcem DPH bankovní spojení: ČNB, pobočka Praha, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1 číslo účtu: 16010-2229001/0710 Jednající: PhDr. Karel Vít, Ph.D., ředitel odboru implementace fondů EU (dále jen Objednatel) a Název, adresa sídla zast.: IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: číslo účtu: zapsána v obchodním rejstříku vedeném (dále jen Poskytovatel) 1
I. Preambule 1. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje veškerými oprávněními a potřebnými odbornými znalostmi pro plnění této smlouvy a bude jej vykonávat osobně. II. Předmět smlouvy a termíny plnění 1. Předmětem této smlouvy je vyhotovení analýzy s názvem: Komplexní analýza zdrojů: analýza příjmů a výdajů veřejných rozpočtů, včetně pojistných a nepojistných systémů sociální ochrany, analýza právních závazků veřejných rozpočtů, analýza soukromých zdrojů. Jednotlivé části komplexní analýzy jsou následující: Analýza příjmů a výdajů veřejných rozpočtů, včetně pojistných a nepojistných systémů sociální ochrany apod.; Analýza právních závazků veřejných rozpočtů; Analýza soukromých zdrojů (individuální, komerční apod.). Jednotlivé části komplexní analýzy jsou podrobněji specifikovány v zadávací dokumentaci, jež tvoří přílohu č. 1 a nedílnou součást této smlouvy (dále jen Zadávací dokumentace ) a v Nabídce Poskytovatele, která je přílohou č. 2 této smlouvy. 2. Poskytovatel se zavazuje provést analýzu dle čl. II. odst. 1 v rozsahu, způsobem a za podmínek uvedených v Zadávací dokumentaci, v Nabídce Poskytovatele a v této smlouvě. 3. Služby a činnosti dle čl. II. odst. 1 se Poskytovatel zavazuje realizovat do 3 měsíců od nabytí účinnosti uzavřené smlouvy. 4. V průběhu provádění projektu má Objednatel právo sdělovat své písemné připomínky ke zpracovaným výstupům Poskytovatele, které mu byly doručeny a předány. K připomínkám Objednatele je Poskytovatel povinen sdělit písemně své závazné vyjádření ve smyslu zpětné vazby na postupovou nebo dílčí část provádění projektu do 5 pracovních dnů od doručení písemného upozornění na závadu ze strany Objednatele. Další provádění projektu pokračuje poté, kdy Objednatel převezme dílčí plnění projektu. 5. Vyhotovením analýzy se pro účely této Smlouvy rozumí protokolární předání plnění dle čl. II. odst. 1. vypracovaného v souladu se Zadávací dokumentací, Nabídkou a se zapracovanými připomínkami Objednatele Objednateli v jeho sídle. 6. O předání plnění bude mezi smluvními stranami podepsán předávací (akceptační) protokol. Podepsání akceptačního protokolu příslušnou pověřenou osobou Objednatele a jeho schválení příslušnými odbornými garanty je podmínkou pro fakturaci ceny za plnění. V případě, že plnění nebude odpovídat tomu, co je uvedeno v čl. II. odst. 1, není Objednatel povinen předávací protokol podepsat. III. Povinnosti smluvních stran 1. Poskytovatel je povinen vykonávat činnost, poskytovat služby, předávat odborné výstupy a zprávy v rámci projektu dle čl. II. odst. 1 této smlouvy, a to po celou dobu platnosti této smlouvy. 2
2. Poskytovatel je povinen zavázat všechny své pracovníky a zaměstnance k mlčenlivosti o skutečnostech představujících důvěrné informace podle čl. VII. této smlouvy, které se týkají Objednatele, a o nichž se dozvěděli v souvislosti s plněním povinností dle této smlouvy a prováděním projektu, vyjma případů, kdy dojde k výslovnému písemnému zproštění povinnosti mlčenlivosti, nebo kdy jsou touto smlouvou sjednány výjimky ze zákazu zveřejnění důvěrných informací. Poskytovatel se zavazuje, že služby, předávané formou písemných výstupů dle podmínek této smlouvy, ani výsledky své činnosti, předávané formou písemných výstupů dle podmínek této smlouvy, neposkytne bez písemného souhlasu Objednatele dalším subjektům a že je nepoužije pro vlastní podnikání jinak než v souladu s touto smlouvou. 3. V případě, že Objednatel předá Poskytovateli určité podklady a informace pro plnění této smlouvy, je Poskytovatel povinen je použít pouze ke splnění předmětu této smlouvy, není-li sjednáno jinak. 4. Objednatel je povinen poskytovat potřebná dostupná data a informace, které Poskytovatel nezbytně potřebuje ke splnění předmětu smlouvy. 5. Poskytovatel i Objednatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení předmětu smlouvy a poskytovat součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení předmětu smlouvy. 6. Objednatel se zavazuje k součinnosti s Poskytovatelem za účelem plnění této smlouvy. 7. Objednatel je povinen na vady plnění Poskytovatele písemně upozornit. 8. Poskytovatel se zavazuje, že dle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 9. Poskytovatel umožní osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je předmět plnění hrazen, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky (tj. originálního vyhotovení smlouvy včetně jejich dodatků, originálů účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy), a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), minimálně však do roku 2024. 10. Veškeré produkty, materiály a výstupy veřejné zakázky budou označeny v souladu s povinným minimem publicity OP LZZ. Pravidla jsou vymezena v Manuálu pro publicitu OP LZZ a v Manuálu vizuální identity OP LZZ. 11. Poskytovatel je povinen po dobu 10 let od skončení plnění veřejné zakázky uchovávat doklady související s jejím plněním. 12. Poskytovatel se zavazuje poskytnout nezbytné informace pro monitorovací zprávy a žádosti o platbu předkládané příjemcem finanční podpory (Objednatel). 13. Poskytovatel je povinen přiznat jakýkoli přímý výnos projektu, např. příjmy získané z prodeje, služeb, apod. IV. Zmocněnci smluvních stran 1. Osobou zodpovědnou přebírat jménem Objednatele ukončená plnění a zároveň věcně odsouhlasit předloženou fakturu, s výjimkou jednání o změnách obsahu této smlouvy, je Ing. Linda Maršíková, e-mail: linda.marsikova@mpsv.cz, tel.: +420 221 922 395; zástupcem Poskytovatele ve věci této smlouvy, s výjimkou jednání o změnách obsahu této smlouvy je ------------------------, e- mail:-------------, tel.: +420 ------ 3
V. Přechod vlastnictví 1. Poskytovatel prohlašuje, že je vlastníkem výstupů prací a zpráv prováděných v souladu s touto smlouvou a že předmět smlouvy není zatížen právy třetích subjektů. 2. Poskytovatel dále prohlašuje, že v rámci plnění neodevzdá výstupy, které již byly hrazeny z veřejných zdrojů. 3. Vlastnictví k veškerým provedeným činnostem formou výstupů a zpráv přechází na Objednatele dnem jejich fyzického předání a převzetí. 4. Poskytovatel zabezpečí a na Objednatele převede veškerá práva k duševnímu vlastnictví spojená s předmětem plnění dnem jejich fyzického předání a převzetí. VI. Cena a platební podmínky 1. Cena za provedení předmětu smlouvy, včetně vytvoření a předání písemných výstupů dle čl. II. odst. 1 této smlouvy, je -------------Kč bez DPH. Cena včetně DPH činí ------------Kč. Tato cena zahrnuje veškeré náklady a odměny Poskytovatele, a je tedy nejvýše přípustná, s výjimkou zákonných změn DPH a platná po celou dobu plnění předmětu smlouvy. 2. Právo fakturovat vznikne Poskytovateli po odsouhlasení předaného celkového plnění. Datum splatnosti bude 30 dní ode dne doručení faktury a bude mít náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Nedílnou součástí faktury bude Objednatelem potvrzený akceptační protokol. 3. Cena na faktuře bude uvedena v Kč, vždy bez DPH a včetně DPH. Faktura bude dále obsahovat číslo jednací smlouvy, číslo účtu Poskytovatele, název projektu Podpora procesů v sociálních službách, reg. číslo projektu CZ.1.04/3.1.00/04.00005, a všechny údaje uvedené v ustanovení 28 odstavci 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a v ustanovení 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 4. Platby za poskytnuté služby budou realizovány bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené Poskytovatelem. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele. Zálohové platby Objednatel neposkytuje. 5. Námitky proti údajům uvedeným ve faktuře může Objednatel uplatnit do 10 pracovních dnů od doručení s tím, že ji odešle zpět Poskytovateli s uvedením výhrad. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti. Od okamžiku doručení opravené faktury Objednateli běží nová lhůta splatnosti. 6. Bude-li Objednatel v prodlení s úhradou faktury, je povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení dle nařízení vlády č. 142/1994 Sb., ve znění pozdějších předpisů. VII. Povinnost mlčenlivosti 1. Obě smluvní strany se zavazují, že budou zachovávat povinnost mlčenlivosti ohledně veškerých informací předaných v jakékoliv podobě a souvisejících s touto smlouvou a jejím plněním. Obě smluvní strany se zavazují, že důvěrné informace nebudou bez předchozího písemného souhlasu druhé strany sdělovat třetím osobám. Současně se obě strany zavazují, že takto získané informace nezpřístupní ani nevyužijí pro sebe ani pro třetí stranu jinak než pro účely plnění této smlouvy nebo v souladu s ujednáními v této smlouvě. Tato omezení se nevztahují na informace, které: 4
Jsou veřejně známé nebo vejdou ve veřejnou známost jiným způsobem, než v důsledku porušení povinnosti specifikované v tomto smlouvy; jsou získány od třetí strany, která není ve vztahu k důvěrným informacím vázána povinností zachovávat pravidla mlčenlivosti, nebo; jsou nebo byly nezávisle vypracovány Poskytovatelem nebo mu byly známy před jejich obdržením a nevztahuje se na ně dřívější závazek mlčenlivosti. 2. Poskytovatel se zavazuje, že veškeré zprávy, vypracované a předkládané Objednateli, budou výhradně pro Objednatele a nebudou poskytnuty žádné třetí straně jinak než v souladu s touto smlouvou. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s poskytnutím služeb, se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho výlučným vlastnictvím. 3. Poskytovatel se zavazuje, že během plnění smlouvy i po jejím ukončení bude dodržovat povinnost mlčenlivosti o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. 4. Nehledě na výše uvedená omezení, každá smluvní strana má právo zveřejnit důvěrné informace druhé strany (i) svému pojistiteli nebo právním nebo jiným poradcům nebo (ii) třetí straně v rozsahu požadovaném jakýmkoli příslušným soudem, vládním nebo regulatorním orgánem, nebo profesní organizací, jejíž jsou Poskytovatel nebo jeho zaměstnanci (včetně zástupců subdodavatelů) členem a jejíž profesní profil odpovídá charakteru poskytovaných služeb, nebo pokud existuje právní nárok, povinnost nebo požadavek důvěrné informace zveřejnit, za předpokladu (aniž by došlo k porušení jakéhokoliv zákona či příslušného předpisu), že tam, kde to bude prakticky možné, bude druhá strana písemně informována jako první alespoň 2 pracovní dny předem. 5. Porušením mlčenlivosti není uveřejnění této smlouvy a veškerých jejích případných dodatků na profilu a webu Objednatele. VIII. Majetkové sankce a odpovědnost za škodu 1. Veškeré zprávy a výstupy Poskytovatele, související s touto smlouvou, budou adresovány Objednateli. Tyto zprávy budou určeny výhradně pro Objednatele a nebudou poskytnuty žádným jiným třetím osobám kromě případů, které budou odsouhlaseny Poskytovatelem a vyjma subjektů zapojených do implementace operačních programů. Poskytovatel neponese žádnou odpovědnost vůči žádné třetí straně, které tyto zprávy budou předloženy nebo se s nimi jinak seznámí. 2. Poskytovatel vynaloží veškeré úsilí ke splnění očekávání Objednatele a zavazuje se poskytovat předmět plnění veřejné zakázky svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi. 3. V případě vzniku škody (byť i z nedbalosti) zaviněné Poskytovatelem, jeho partnery nebo zaměstnanci, vzniklé v souvislosti se službami poskytnutými při plnění této smlouvy, nelze rozsah náhrady škody limitovat. Poskytovatel za žádných okolností neodpovídá za ztráty, škody, náklady nebo výdaje vzniklé jakýmkoli způsobem v souvislosti s podvody, zatajením známých skutečností nebo jejich nesprávnou interpretací nebo úmyslným nedodržením podmínek Objednatele. 4. Poskytovatel prohlašuje, že jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z právních předpisů či příslušných norem, které se na plnění vztahují. V případě, že se toto prohlášení ukáže jako nepravdivé, má Objednatel vedle práva odstoupit od smlouvy a dále právo na smluvní pokutu ve výši Kč 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ, čímž není nijak dotčen nárok Objednatele na náhradu škody. 5. Možnost odstoupení Poskytovatele od smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Účinky odstoupení nastávají 5
okamžikem doručení písemného úkonu Objednatele, jehož obsahem bude projev vůle od smlouvy odstoupit. 6. V případě odstoupení od smlouvy smluvní strany protokolárně potvrdí výsledek dílčího plnění předmětu smlouvy k datu odstoupení Objednatele či Poskytovatele. 7. Bude-li Poskytovatel v prodlení s plněním své smluvní povinnosti, dle ustanovení čl. II. odst. 1 a čl. IX. odst. 1 této smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny předmětu plnění za každý i započatý den prodlení. V případě Objednatelem uznaných důvodů pro zpoždění plnění, které nebudou na straně Poskytovatele, může Objednatel od vymáhání smluvní pokuty upustit. 8. Poruší-li Poskytovatel své smluvní povinnosti dle ustanovení čl. III. odst. 2 této smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každé takové porušení smluvní povinnosti. 9. Ustanovení o smluvních pokutách nevylučuje uplatnění náhrady škody, pokud vznikne porušením povinnosti, za něž je pokuta účtována. 10. Smluvní pokutu stejně jako případnou škodu vzniklou Objednateli vlivem činnosti Poskytovatele, uhradí poskytovatel Objednateli nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy bude Objednatelem o nároku na úhradu smluvní pokuty a její výši, resp. vzniklé škody a její výši, prokazatelně informován. IX. Platnost a doba trvání smlouvy 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, předmět plnění podle této smlouvy musí být předán do 3 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy. 2. Platnost smlouvy mohou smluvní strany ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 3. Obě smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit za podmínek podle zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění. Podstatným porušením povinností se pro účely této smlouvy rozumí: porušení povinnosti mlčenlivosti dle čl. VII této smlouvy; vědomé poskytnutí nesprávných informací potřebných k plnění smluvních povinností Poskytovatele Objednatelem; 4. V případě odstoupení od smlouvy Objednatelem náleží Poskytovateli poměrná část celkové odměny odpovídající rozsahu dokončené části předmětu. Objednatel si ponechá veškeré výstupy, které byly převzaty. X. Další ujednání 1. Smlouva se řídí platným právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů. 2. Poskytovatel je při poskytování služeb vázán zákony, obecně závaznými předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy Objednatele. 6
3. Veškeré změny a doplňky jsou smluvní strany oprávněny provádět pouze písemnými dodatky k této smlouvě, podepsanými oprávněnými osobami smluvních stran. XI. Závěrečná ustanovení 1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2. Žádná ze smluvních stran nemůže přenést práva a povinnosti z této smlouvy na jiné subjekty. 3. Smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu, z nichž tři obdrží Objednatel a dva Poskytovatel. 4. Součástí této smlouvy jsou i veškeré zadávací podmínky Objednatele, jako příloha č. 1 a nabídka Poskytovatele, jako příloha č. 2. V Praze dne V. dne. Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Poskytovatel:. PhDr. Karel Vít, Ph.D. ředitel odboru implementace fondů EU Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Za poskytovatele: Příloha 1: Zadávací dokumentace Příloha č. 2: Nabídka 7