Smlouva o spolupořadatelství Her IX. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2019 č. OLP/2089/2019 Liberecký kraj Se sídlem: U Jezu 642/2A, 460 01 Liberec IČO: 70891508 DIČ: CZ70891508 zastoupený: Martinem Půtou, hejtmanem Bankovní spojení: Komerční banka a. s. číslo účtu: 19-7964200287/0100 (dále jen Liberecký kraj ) a Technická univerzita v Liberci Se sídlem: Studentská 1402/2, 461 17 Liberec 1 IČO: 46747885 DIČ: CZ46747885 zastoupená: doc. RNDr. Miroslavem Brzezinou, CSc., rektorem Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s. Číslo účtu: 305806603/0300 (dále jen Technická univerzita v Liberci ) uzavírají mezi sebou níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě ustanovení 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tuto Smlouvu o spolupořadatelství: Her IX. letní olympiády dětí a mládeže 2019. Článek I. Úvodní ustanovení 1. Smluvní strany se dohodly na spolupráci při přípravě a pořádání akce Hry IX. letní olympiády dětí a mládeže 2019, která se uskuteční ve dnech 23. 6. 2019 28. 6. 2019 na území Libereckého kraje. Článek II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je úprava podmínek spolupráce a nároků z ní vyplývajících mezi smluvními stranami při spolupořádání projektu Hry IX. letní olympiády dětí a mládeže 2019 (dále jen Hry ). 2. Akce se bude konat ve dnech 23. 6. 2019 28. 6. 2019 na území Libereckého kraje. Článek III. Závazková část smlouvy Technická univerzita v Liberci se zavazuje: 1. poskytnout k potřebám Her lokality a sportovní infrastrukturu uvedenou v příloze č. 1. v rozsahu definovaném rovněž přílohou č. 1. a č. 2. Náklady spojené s využitím infrastruktury pro potřeby Her jsou uvedeny v příloze č. 3. 2. poskytnout služby uvedené v příloze č. 4. 1 z 13
3. poskytnout plochy pro reklamu a výzdobu sportovišť v místech uvedených v příloze č. 1. 4. poskytnout Libereckému kraji kontakty na správce areálů, kteří budou během pořádání akce k dispozici pořadatelům sportovních soutěží a České Televizi. 5. poskytnout vhodnou propagační plochu k prezentaci Her na Univerzitním náměstí. 6. poskytnout prostor pro propagaci Her na jednotlivých fakultách. 7. uveřejnit PR články o Hrách na webových stránkách, v on-line zpravodaji Technické univerzity v Liberci a v tištěné verzi univerzitního časopisu. 8. poskytnout prostor pro propagaci akce na svém facebooku; instagramu a youtube. 9. poskytnout právo užívat název a logo pro účely propagace v rámci akce po dobu trvání této smlouvy. Každé konkrétní užití názvu a loga podléhá předchozímu souhlasu druhé smluvní strany s tím, že udělení takového souhlasu nebude ze strany Technické univerzity v Liberci bezdůvodně odepřeno a rozhodnutí o tomto bude druhé straně doručeno nejpozději do tří pracovních dní. Obě strany se v tomto případě dohodly na elektronické formě komunikace (e-mail). Technická univerzita v Liberci poskytne pro potřeby akce své logo včetně jeho manuálu. 10. k součinnosti při realizaci akce v organizačním a řídícím výboru. Článek IV. Závazková část smlouvy Liberecký kraj se zavazuje: 1. na své náklady uspořádat všechny soutěže v rámci Her na daných sportovištích a doprovodný program ve vybraných lokalitách (příloha č. 1.). 2. na základě této smlouvy uhradit náklady spojené s využitím infrastruktury uvedené v příloze č. 3. 3. v případě vzniku nepředvídaných nákladů spojených s přenosy ČT uzavřít dodatek ke smlouvě a uhradit vzniklé náklady. 4. prezentovat Technickou univerzitu v Liberci jako spolupořadatele a tuto skutečnost uvádět v propagačních materiálech určených pro Hry. 5. prezentovat vznik partnerství mezi Libereckým krajem a Technickou univerzitou v Liberci na tiskové konferenci. 6. k partnerskému plnění v rozsahu, který je v Příloze č. 5 smlouvy. 7. poskytnout prostor Technické univerzitě v Liberci pro její vlastní propagační aktivity. Prostor je definován přílohou č. 5 smlouvy. 8. vyčlenit jedno místo v řídícím a dvě místa v organizačním výboru Her pro zástupce Technické univerzity v Liberci. 9. pozvat zástupce Technické univerzity v Liberci na VIP akce pořádané během Her. 10. pozvat zástupce Technické univerzity v Liberci k předávání medailí na vybrané medailové ceremoniály. 11. uspořádat Hry s vyrovnaným rozpočtem a realizovat celou akci s potřebnou péčí tak, aby bylo zachováno a šířeno dobré jméno smluvních stran. 12. k součinnosti při realizaci akce, 13. poskytnout kontakty na osoby pořádající jednotlivé sportovní soutěže a zabezpečující jednotlivé aktivity v rámci Her IX. letní olympiády dětí a mládeže. Kontakty jsou uvedeny v příloze č. 7. 14. poskytnout kontakty na produkční jednotlivých televizních přenosů. Kontakty jsou uvedeny v příloze č. 8. Článek V. 2 z 13
Finanční stránka akce 1. Náklady spojené s využitím sportovišť a další infrastruktury známé v době podpisu smlouvy jsou uvedeny v Příloze č. 3 této smlouvy. 2. Liberecký kraj se zavazuje uhradit Technické univerzitě v Liberci náklady spojené s využitím sportovišť a další infrastruktury podle přílohy č. 3 na základě vystavené faktury. 3. Za plnění se považují i činnost dle přílohy č. 1 a č. 3 uskutečněné před podpisem smlouvy. 4. Náklady podle přílohy č. 3 zahrnují i služby podle příloh č. 2 a 4. Článek VI. Platební podmínky 1. Technická univerzita v Liberci je oprávněna fakturovat částku spojenou s využitím sportovišť a další infrastruktury, která je uvedena v článku V. bod 1. Faktura bude vystavena do 5 pracovních dnů po skončení akce. 2. Faktura (daňový doklad) je splatná do 30 dnů od jejího doručení Libereckému kraji. 3. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat minimálně: - označení instituce včetně uvedení sídla a IČ (DIČ), - evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury, - rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy), - den uskutečnění plnění, - označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla, - lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem, - označení banky a číslo účtu, na které má být odměna poukázána 4. Kromě náležitostí uvedených v předchozím odstavci musí faktura (daňový doklad), obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů. 5. Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je Liberecký kraj oprávněn ji vrátit s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počíná běžet znovu ve stejné délce doručením opravené faktury (daňového dokladu). 6. Fakturovanou částku uhradí Liberecký kraj na základě faktury (daňového dokladu), která obsahuje všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a příslušnými právními předpisy, bezhotovostním převodem na účet Technické univerzity v Liberci uvedený v této smlouvě, nebo na účet, který bude Libereckému kraji písemně sdělen po uzavření této smlouvy. Článek VII. Společná ujednání 1. Obě strany povedou jednání o spolupráci se vzájemnou důvěrou, vyhovujícími podmínkami a ustanoveními pro obě strany, které jsou součástí závazné smlouvy o spolupořadatelství. 2. Obě strany učiní všechny nezbytné právní i faktické kroky k tomu, aby došlo k naplnění ustanovení v této smlouvě o spolupořadatelství. 3. V případě, že dojde k porušení smlouvy podstatným způsobem, tedy způsobem zakládajícím právo od smlouvy odstoupit, kterékoliv ze smluvních stran, je druhá strana oprávněna požadovat náhradu škody, která bude odpovídat výši prokazatelně vynaložených finančních prostředků, které jsou s organizací a zajištěním Her spojeny. 4. Smluvní strany se zavazují, že budou při organizaci a zajišťování Her postupovat s odbornou péčí a s přihlédnutím k ochraně oprávněných zájmů druhé smluvní strany. Smluvní 3 z 13
strany jsou povinny oznamovat si vzájemně všechny okolnosti a informace, které jsou důležité pro realizaci práva a povinností dle této smlouvy. 5. Smluvní strany se zavazují, že při plnění smluvních závazků z této smlouvy budou postupovat tak, aby nepoškodili dobré jméno a pověst druhé smluvní strany. 6. Jakékoliv závady či organizační překážky v předmětu plnění vyplývajícím z této smlouvy jsou smluvní strany povinny neprodleně druhé smluvní straně sdělit, a to písemně a poskytnout dané smluvní straně dostatečný časový prostor k odstranění takovéto závady či překážky. 7. Smluvní strany se dohodly, že jednotlivé úkony v rámci organizace Her, které pro ně vyplývají z této smlouvy, budou provádět a spolupráci a koordinaci smluvních stran dle této smlouvy budou zajišťovat tyto osoby: Liberecký kraj jméno: Miroslav Šourek funkce: koordinátor Her IX: letní olympiády dětí a mládeže ČR 2019 e-mail: miroslav.sourek@kraj-lbc.cz telefon: +420 778 724 113 Technická univerzita v Liberci jméno: Mgr. Petr Jeřábek, Ph.D. funkce: koordinátor KTV e-mail: petr.jerabek@tul.cz telefon: 608 280 509 Článek VIII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech originálech, přičemž každá ze stran obdrží po dvou vyhotoveních. 2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od její účinnosti do 31. 8. 2019. 3. Technická univerzita v Liberci bere na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez DPH včetně dohod, na základě kterých se tyto smlouvy mění, nahrazují nebo ruší, zveřejní Liberecký kraj v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Technická univerzita v Liberci výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva včetně případných dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení byly v plném rozsahu v registru smluv Libereckým krajem zveřejněny. 4. Technická univerzita v Liberci prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 5. Tato smlouva nabývá účinnost podpisem poslední smluvní strany. V případě, že bude zveřejněna Libereckým krajem v registru smluv, nabývá však účinnosti nejdříve tímto dnem, a to i v případě, že bude v registru smluv zveřejněna protistranou nebo třetí osobou před tímto dnem. 6. Tato smlouva byla vytvořena v souladu s platným právním řádem a řídí se podle platných zákonů České republiky. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat, není-li ve smlouvě výslovně stanoveno jinak, pouze písemnými číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 7. Veškeré přílohy (č. 1, č. 2, č. 3, č. 4, č. 5) této smlouvy jsou její nedílnou součástí. Smlouvu vč. jejích příloh lze měnit jen písemně formou dodatků ke smlouvě. 4 z 13
8. Strany se dohodly, že pro běžnou komunikaci, kterou se nezasahuje do obsahu smlouvy či jejích příloh, anebo do podstatných záležitostí vyplývajících z této smlouvy, v rámci plnění této smlouvy postačí emailová komunikace. 9. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy. Smlouva byla schválena usnesením Rady Libereckého kraje č. 1294/19/RK ze dne 18. 16. 2019. V Liberci dne V Liberci dne.. Martin Půta..... RNDr. Miroslav Brzezina, CSc. 5 z 13
Příloha č. 1 Lokality Her Místo Datum Od Do Aktivita Aula - Studentská 14.5. 17:00 20:30 Přednáška 21.5. 16:00 19:30 Přednáška 1.6. 9:30 14:00 Školení dobrovolníků 11.6. 17:00 20:30 Přednáška 22.6. 10:00 17:00 Příprava konference 23.6. 7:30 16:00 Konference hejtmanů TUL-Studentská (univerzitní náměstí + zázemí) Posluchárny a učebny - Studentská 24.6. 7:30 14:00 Orientační běh 24.6. 8:30 13:00 Zázemí pro orientační běh Sportovní hala - Harcov 20.6. 7:00 15:00 Příprava 21.6. - 22.6. 7:00 20:00 Příprava 23.6. 9:00 21:30 celá hala 24.6. 6:30 21:30 Sportovní lezení 24.6. 6:30 21:30 Stolní tenis 25.6. 6:30 21:30 Stolní tenis 25.6. 6:30 21:30 Volejbal dívky 26.6. 6:30 21:30 Stolní tenis 26.6. 6:30 21:30 Volejbal dívky 27.6. 6:30 21:30 Volejbal dívky 28.6. - 29.6. 8:00 15:00 Vyklizení Budova M - Harcov 20.6. - 22.6. 8:00 17:00 Příprava 23.6. 27.6. 7:30 21:00 Příprava + doprovodný pro- 6 z 13
gram 28.6. 29.6. 8:00 15:00 Úklid Hřiště s umělým travním povrchem - Harcov Hřiště s umělým travním povrchem zázemí 24.6. 12:00 18:30 Fotbal sluchově postižených 26.6. 7:30 12:30 Fotbal sluchově postižených 24.6. 12:00 18:30 Fotbal sluchově postižených 26.6. 7:30 12:30 Fotbal sluchově postižených Herna stolního tenisu Harcov 24.6. 26.6. 8:00 20:00 Harcov Parkovací plocha 23.6. 7:00 28.6. 14:00 7 z 13
Příloha č. 2 požadavky na sportoviště a další lokality Místo Požadavky TUL - Studentská (univerzitní náměstí + zázemí) internetové připojení výsledkový servis; elek- Orientační běh - Průběhy mezi budovami; trické přípojky s příkonem 3 kw; cíl na šikmé ploše vedle stupňovité terasy u objektu IC Česká televize vhodná parkovací plocha o velikosti maximálně 40 m 2 ; elektrické připojení s příkonem 63 Amp; internetové připojení 20 Mbs Budova F2 - Studentská Orientační běh - Zázemí pro sportovce; volné wifi připojení; plochy pro instalaci reklamy Sportovní Haly Harcov Volné wifi připojení; zázemí pro sportovce; plochy pro instalaci reklamy Sportovní Hala Harcov Velká hala Volejbal ozvučení; zabezpečené wifi internetové připojení pro výsledkový servis Sportovní Hala Harcov Horní hala Stolní tenis - ozvučení; zabezpečené wifi internetové připojení pro výsledkový servis Sportovní Hala Harcov Velká hala Soutěžní lezení - zabezpečené wifi internetové připojení pro výsledkový servis Česká televize parkovací plocha o velikosti 20 m 2 Budova M - Harcov Volné wifi připojení; zabezpečené wifi internetové připojení pro pořadatele; plochy pro instalaci reklamy Koleje TUL Volné wifi připojení 8 z 13
příloha č. 3 Předpokládané maximální náklady spojené s využitím sportovišť a další infrastruktury Místo Datum Od Do Náklady Aula - Studentská 14.5. 17:00 20:30 1 585,00 Kč 21.5. 16:00 19:30 1 585,00 Kč 1.6. 9:30 14:00 2 037,00 Kč 11.6. 17:00 20:30 1 585,00 Kč 22.6. 10:00 17:00 3 177,00 Kč 23.6. 7:30 16:00 3 848,00 Kč TUL-Studentská (univerzitní náměstí + zázemí) Posluchárny a učebny - Studentská 24.6. 7:30 14:00 24.6. 8:30 13:00 0,00 Kč 1 078,00 Kč Sportovní hala - Harcov 20.6. 7:00 15:00 17 650,00 Kč 21.6. - 22.6. 7:00 20:00 35 010,00 Kč 23.6. 9:00 21:30 10 746,00 Kč 24.6. 6:30 21:30 20 198,00 Kč 24.6. 6:30 21:30 12 895,00 Kč 25.6. 6:30 21:30 12 895,00 Kč 25.6. 6:30 21:30 20 198,00 Kč 26.6. 6:30 21:30 12 895,00 Kč 26.6. 6:30 21:30 20 198,00 Kč 27.6. 6:30 21:30 20 198,00 Kč 28.6. - 29.6. 8:00 15:00 30 887,00 Kč Budova M - Harcov 20.6. - 22.6. 8:00 17:00 6 968,00 Kč 9 z 13
23.6. 27.6. 7:30 21:00 17 419,00 Kč 28.6. 29.6. 8:00 15:00 3 613,00 Kč Hřiště s umělým travním povrchem - Harcov Hřiště s umělým travním povrchem zázemí 24.6. 12:00 18:30 772,00 Kč 26.6. 7:30 12:30 594,00 Kč 24.6. 12:00 18:30 680,00 Kč 26.6. 7:30 12:30 523,00 Kč Herna stolního tenisu Harcov 24.6. 26.6. 8:00 20:00 4 997,00 Kč Harcov Parkovací plocha 23.6. - 28.6. 23. 6. od 7:00 Cena celkem včetně DPH do 14:00 28. 6. 0,00 Kč 264 231,00 Kč 10 z 13
Příloha č. 4. SLUŽBY Energie ČT Internet ČT Wifi internetové připojení koleje TUL Wifi internetové připojení Hala Harcov přímé přenosy; elektřina 1x 63A přímé přenosy; ethernet s rychlostí 20 MBs volné wifi internetové připojení pro účastníky volné wifi internetové připojení pro účastníky zabezpečené wifi internetové připojení pro pořadatele Wifi internetové připojení Budova M volné připojení wifi internetové připojení pro účastníky zabezpečené wifi internetové připojení pro pořadatele Průběžný úklid Příloha č. 5 vybavení sportovišť Orientační běh Připojení internet; ethernet s rychlostí Elektrická přípojka: zvuková aparatura příkon 1kW; 4ks PC; 1ks tiskárna Stolní tenis (Harcov horní hala) 5x stůl 230 židlí ozvučení haly Volejbal (Harcov dolní hala) otáčedla 3 ks 3 stolky + 6 židlí kůly 6ks ozvučení Soutěžní lezení (Harcov dolní hala) stupně vítězů 11 z 13
ozvučení Neslyšící (Harcov hřiště s umělým travním povrchem) 4 branky (3 x 2m) + sítě lajnování hřiště Příloha č. 6 Partnerské plnění; Poskytnutí prostoru pro propagaci Partnerské plnění Prezentace v tiskovinách prezentace v brožuře, programu a dalších tiskovinách Prezentace na webu ODM umístění loga na oficiálním webu ODM Prezentace v regionální reklamní kampani Prezentace na tiskové konferenci Prezentace na slavnostním zahájení a zakončení akce Předávání ocenění při medailových ceremoniálech Poskytnutí prostoru pro propagaci Možnost inzerce brožura akce a olympijské noviny Možnost prezentace při promo akcích Dárkové předměty sportovcům Prostor pro aktivace partnera v místech ODM představení partnera formou aktivit pro sportovce a diváky v místech konání ODM Využití maskota a vizuálu Her Příloha č. 7 Kontakty na pořadatele sportů Sport/ Aktivita Jméno tel. Orientační běh Přemek Škoda 737 268 856 Soutěžní lezení Radim Antoš 608 160 403 Stolní tenis Martin Protiva 777 263 342 Jiří Veselka 602 411 147 Volejbal Petra Smolková 603 929 698 Fotbal Klára Masnicová 608 211 701 Olympijský dům budova M Jan Kubeš 777 011 125 Parkovací plocha Eva Dufková 770 178 725 12 z 13
Příloha č. 8. Kontakty produkční televizních přenosů Přenos Jméno tel. Orientační běh Karel Vosol 736 531 284 Stolní tenis Daniel Knop 775 011 498 Soutěžní lezení Jitka Ledvinová 736 531 376 13 z 13