A. Žádost o podporu Příloha č. IV. 3. 8 - Formuláře a vzory Žádost o přidělení finanční podpory / grantu / návratné finanční výpomoci z rozpočtu Města Valašské Meziříčí na rok v oblasti.. Název subjektu organizace žádající o finanční podporu (v případě pokud spadá projekt či aktivita pod režim veřejné podpory, uvede žadatel velikost podniku v souladu s Přílohou I ONBV, tzn. malý nebo střední podnik):..... Sídlo: IČ: DIČ: Číslo bankovního účtu žadatele:. Osoba oprávněná jednat za žadatele:.., adresa..., tel.č.:..., mobil, e-mail:.. Čestné prohlášení, že žádající subjekt organizace nedluží na sociálním a veřejném zdravotním pojištění včetně penále, nemá žádné nedoplatky, včetně penále vůči finančnímu úřadu, proti žádající není v úpadku nebo v likvidaci, proti organizaci není vedeno insolvenční řízení, a žadatel je registrován a nadále vyvíjí činnost:... (razítko a podpis) Požadovaná výše finanční podpory:.. Popis projektu - odůvodnění žádosti*):......... Doba (v případě veřejné podpory se uvede i konkrétní datum zahájení a ukončení projektu nebo aktivity) a místo realizace projektu*):.......... Výsledek hospodaření za minulý rok:. 1
.. Podpis statutárního zástupce organizace žádající o finanční podporu vč. data vyhotovení žádosti:. Za předběžnou kontrolu odpovídá a provedl ji:.. Kontrolující doporučuje schválit finanční podporu ve výši: Předběžná kontrola: Provedl. Podpis kontrolujícího: Datum: Příkazce operace: Provedl. Podpis kontrolujícího: Datum: Správce rozpočtu: Provedl. Podpis kontrolujícího: Datum: Vyjádření rady města:.. Vyjádření zastupitelstva města:... *) V případě nedostatku místa, rozveďte ve zvláštní příloze. K žádosti o finanční podporu připojí žadatel: a) rozpočet akce, projektu atd. na předepsaném formuláři, v rozpočtu nesmí být kalkulován zisk, u plátců DPH nesmí být tato daň kalkulována, b) ověřenou kopii platné statutární listiny žadatele při prvním podání v kalendářním roce např. zřizovací listina, zakladatelská smlouva, výpis z obchodního rejstříku, popř. jiné evidence, kterou bude doložena právní existence žadatele, c) doklad o pověření osoby oprávněné k jednání za žadatele (např. výpis z obchodního rejstříku, usnesení příslušných orgánů žadatele, zápis z členské schůze, registrační list, písemnou plnou moc apod.), d) doklad, že žadatel vede řádně účetnictví nebo daňovou evidenci (výkazy za poslední účetní období podepsané příslušným statutárním orgánem žadatele a opatřené razítkem), e) výpis z účtu daňové evidence o tom, že žadatel nemá vůči finančnímu úřadu daňové nedoplatky (není nutné u žadatelů o finanční podporu nepřevyšující 50 tis. Kč za rok), který předloží při podpisu smlouvy o přidělení finanční podpory, f) kopii dokladu o vedení platného bankovního účtu, na který bude finanční podpora poskytnuta, g) další přílohy uvedené v tomto Programovém dokumentu dle pravidel jednotlivých forem a oblastí finanční podpory. h) v případě veřejné podpory doloží žadatel čestné prohlášení, že příjemce veřejné podpory plní všeobecné podmínky Obecného nařízení o blokových výjimkách tzv. ONBV, i) u služeb obecného hospodářského zájmu doložit k této žádosti kopii žádosti o dotaci předkládanou Kraji. 2
B. Vyúčtování podpory Vyúčtování finanční podpory z rozpočtu Města Valašského Meziříčí na... Příjemce: IČ : Název projektu: Forma finanční podpory: Výše finanční podpory v Kč: Číslo řádku 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Celkem Číslo dokladu Text - účel Celkové náklady projektu Hrazeno z dotace města Procentuální podíl finanční podpory na celkové výši nákladů K vrácení...%..kč Vyúčtování provedl a za správnost zodpovídá: Jméno, příjmení a funkce: Telefon: Datum : Razítko a podpis: Průběžnou veřejnosprávní kontrolu provedl : Jméno a příjmení:.. Podpis: Datum:.. Následnou veřejnosprávní kontrolu provedl: Jméno a příjmení: Podpis: Datum: K vyúčtování doložte: u finanční podpory malého rozsahu a grantů do 50 000 Kč fotokopie účetních dokladů a výpis z hlavní knihy (dle střediska, zakázky, účelového znaku apod. u grantů nad 50 000 Kč a přímé finanční podpory výpis z hlavní knihy (dle střediska, zakázky, účelového znaku apod.) 3
C. Rozpočet Rozpočet akce nebo projektu Název akce nebo projektu:... A) VÝDAJE (vypište jednotlivé položky): Popis položky *) Celkové výdaje (Kč) Požadovaná částka (Kč) Výdaje celkem B) PŘÍJMY: Položka *) Částka (Kč) % podíl Vlastní prostředky (vlastní vklad, členské příspěvky) Příjmy z projektu (vstupné, kurzovné, příjmy z prodeje atp.) Dotace ze státního rozpočtu Dotace z krajského úřadu Dotace z fondů Jiné dotace Příspěvky dárců a sponzorů Ostatní Požadovaná výše finanční podpory od Města Valašské Meziříčí Příjmy celkem 100 % *) V případě nutnosti je možno přidat řádek. Žadatel prohlašuje, že uvedené údaje jsou úplné a pravdivé, že nezatajuje žádné okolnosti, důležité pro posouzení projektu. Ve Valašském Meziříčí, dne.. Podpis statutárního zástupce 4
D. Závěrečná zpráva a vyhodnocení Závěrečná a hodnotící zpráva Název projektu: Příjemce finanční podpory: Celkové náklady projektu (v Kč) : Výše poskytnuté finanční podpory (v Kč): Vyhodnocení přínosů projektu: Popis jak je možné v projektu po jeho ukončení pokračovat (návaznost na další projekty): Trvalá udržitelnost (jak je zaručeno, že výsledky projektu budou mít dlouhodobý dopad a jak bude zajištěno jejich případné další financování): Věcné zhodnocení: Celkové zhodnocení a dopady (společenský, sociální, ekonomický a jiný): Vypracoval (jméno, příjmení a podpis): 5
E. Vzory veřejnoprávních smluv pro poskytnutí finanční podpory E. 1 Vzor veřejnoprávní smlouvy pro sociální a zdravotní služby s pověřením závazkem veřejné služby Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí finanční dotace z rozpočtu Města Valašské v oblasti sociálních a zdravotních služeb pro rok. uzavřená podle 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů mezi těmito smluvními stranami: Město Valašské Meziříčí se sídlem: Náměstí 7, 757 01 Valašské Meziříčí, PSČ 757 01 IČO: 00304387 zastoupeno starostou Bc.Robertem Stržínkem bankovní spojení: 9005-1229851/0100 ( dále jen Město ) a (uvede se název Poskytovatele sociální/ch služby/eb) se sídlem: IČO:. zastoupený/a. (uvede se titul, jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné zastupovat Poskytovatele sociální/ch služby/eb) bankovní spojení:.. (uvede se číslo účtu a název bankovního domu) zapsaný/á u Krajského soudu v..., oddíl..., vložka.. (použije se u právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku; u podnikatele nezapsaného v obchodním rejstříku se uvede údaj o zápisu do jiné evidence, v níž je zapsán) zřizovatel:.. (uvede se jen v případě příspěvkové organizace) bankovní spojení zřizovatele:.. (uvede se jen v případě příspěvkové organizace, uvede se číslo účtu a název bankovního domu) (dále jen Poskytovatel sociální služby ) Článek I. Účel Smlouvy 1. Účelem této Smlouvy je poskytnutí finanční dotace na poskytování sociálních služeb dle Přílohy č. 1. Údaje o sociálních službách, na něž se finanční dotace poskytuje, jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Smlouvy. 2. Město Valašské Meziříčí v rámci poskytnuté finanční podpory z rozpočtu města Valašské Meziříčí přistupuje k Pověření k poskytování služeb obecného hospodářského zájmu dle Rozhodnutí Komise č. 2012/21/EU ze dne 20. prosince 2011 o použití čl. 106 odst. 2 Smlouvy o fungování Evropské unie, které schválila Rada Zlínského kraje dne., č. usnesení..,uzavřeného mezi Zlínským krajem, jako pověřovatelem, podepsáno Zlínským krajem dne.. a Poskytovatelem sociální služby, jako pověřovaným, podepsáno... 6
3. Město pověřuje Poskytovatele sociální služby realizovat sociální službu dle Přílohy č. 1 této smlouvy. 4. Poskytovatel sociální služby se podpisem této smlouvy zavazuje realizovat sociální službu dle Přílohy č. 1 této smlouvy. 5. Sociální služby musí být poskytovány v rozsahu a kvalitě základních činností stanovených zákonem č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o sociálních službách), prováděcími předpisy a dalšími obecně závaznými právními předpisy. Článek II. Finanční dotace 1. Finanční dotací se rozumí finanční prostředky poskytnuté z rozpočtu Města Valašské Meziříčí. Poskytnutá finanční dotace pokrývá pouze část rozdílu veškerých nákladů a výnosů (viz příloha č... k této veřejnoprávní smlouvě) dosažených při realizaci tohoto závazku neboli část vyrovnávací platby. Výše finanční dotace se stanoví jako rozdíl mezi náklady a výnosy prokazatelně vzniklými v souvislosti s poskytováním sociální služby. Výše finanční dotace je vypočítaná postupem: Finanční dotace se rovná obvyklé výnosy sociální služby mínus obvyklé náklady sociální služby plus přiměřený zisk sociální služby, kdy povolená výše přiměřeného zisku na Poskytovatele sociální služby je % p. a. (viz http://ec.europa.eu/competition/state_aid/legislation/swap_rates_en.html) včetně ze všech nákladů Poskytovatele sociální služby. 2. Finanční dotaci lze použít na úhradu uznatelných nákladů v souladu s Programovým dokumentem pro poskytování finanční podpory z rozpočtu Města Valašské Meziříčí, které prokazatelně vznikly v období od 1. 1.. do 31. 12.. a budou uhrazeny nejpozději do 31. 12... (s výjimkou mezd za prosinec, které jsou hrazeny v lednu následujícího roku). Dotace podléhá vyúčtování, které příjemce předloží do 15. 1.. prostřednictvím podatelny Městského úřadu Valašské Meziříčí, a to na předepsaném formuláři. V případě nesplnění uvedených povinností musí Poskytovatel sociální služby neoprávněně použitých nebo zadržených prostředků vrátit Městu, a to nejpozději do 31. 1.. 3. Finanční dotace je poskytnuta jednorázově. Článek III. Výše finanční dotace a její splatnost 1. Město touto smlouvou poskytne Poskytovateli sociálních služeb, na základě jeho žádosti, dotaci v celkové výši (slovy) na úhradu nákladů spojených s poskytováním sociálních služeb a Poskytovatel sociálních služeb tuto částku přijímá. Z této částky je.. (slovy) určeno na službu 2. Finanční dotace bude vyplacena nejpozději do 10-ti pracovních dnů po uzavření této Smlouvy 7
Článek IV. Vyúčtování finanční dotace a zamezení nadměrné vyrovnávací platbě 1. Poskytovatel sociální služby je povinen předložit Městu prostřednictvím Odboru sociálních věcí vyúčtování finanční dotace v termínu do 15. 1... 2. Vyúčtováním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosech vztahujících se k jednotlivým sociálním službám za rok., včetně vyčíslení případného přeplatku vyplývajícího z poskytnutých záloh. Přeplatek (nadměrná vyrovnávací platba) bude navrácena Městu do 31. 1... 3. Při kontrole vyúčtování Městem bude postupováno dle Kontrolního řádu a dle Programového dokumentu pro poskytování finanční podpory z rozpočtu Města Valašské Meziříčí. 4. Po kontrole vyúčtování Městem bude Poskytovateli sociální služby oznámeno odsouhlasení vyúčtování. V případě, že předložené vyúčtování neobsahuje požadované informace nebo jsou tyto informace neúplné či nesrozumitelné, je pracovník Odboru sociálních věcí MěÚ Valašské Meziříčí oprávněn požadovat od Poskytovatele sociální služby doplnění či úpravu podaného vyúčtování do stanovené lhůty. 5. Pokud Poskytovatel sociální služby nesprávně vyčíslí přeplatek poskytnutých záloh a částka vyčísleného přeplatku bude nižší než skutečný přeplatek, je Poskytovatel sociální služby povinen na základě výzvy pracovníka Odboru sociálních věcí MěÚ Val. Meziříčí bez zbytečného odkladu provést opravu a rozdíl vrátit na účet Města. Článek V. Povinnosti Poskytovatele sociální služby 1. Činnost Poskytovatele sociální služby podle této Smlouvy bude vykonávána jménem Poskytovatele sociální služby a na jeho účet a odpovědnost s tím, že Poskytovatel sociální služby odpovídá za případnou škodu. 2. Poskytovatel sociální služby je povinen zajistit ve svém účetnictví nebo daňové evidenci, které vede v souladu s obecně platnými právními předpisy, oddělenou, správnou a průkaznou evidenci nákladů a výnosů prokazatelně spojených se sociálními službami dle článku II. a III. této Smlouvy, a to za každou sociální službu samostatně, dle Programového dokumentu pro poskytování finanční dotace z rozpočtu Města Valašské Meziříčí, dále předloží závěrečnou zprávu o realizaci projektu dle pravidel jednotlivých forem a oblastí. 3. V případě kontroly je Poskytovatel sociální služby povinen předložit k nahlédnutí požadované dokumenty, které jsou nezbytné k provedení kontroly Městem. 4. Poskytovatel sociální služby je povinen archivovat účetní a jinou evidenci a dokumentaci související s poskytováním veřejné služby po dobu minimálně 10 let pro potřeby provedení kontroly. 5. Poskytovatel sociální služby se zavazuje zabezpečit účelné, hospodárné a efektivní využití poskytnuté finanční dotace za ceny v místě a čase obvyklé. 6. Poskytovatel sociální služby je povinen plnit své závazky včas a je povinen řádně spravovat a vymáhat své pohledávky. 7. Nárok na poskytnutí finanční dotace zaniká dnem právní moci rozhodnutí o zrušení registrace sociální služby, ukončením poskytování sociální služby, dnem zániku 8
Poskytovatele sociální služby, nebo pokud dojde k ukončení Smlouvy dle článku VII. této Smlouvy. Článek VI. Kontrola a sankce 1. Město prostřednictvím svých zástupců provádí kontrolu plnění povinností dle této Smlouvy v souladu se zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. 2. Poskytovatel sociální služby je povinen umožnit Městu nebo jím pověřeným osobám provedení kontroly. 3. V případě porušení rozpočtové kázně bude postupováno dle 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. 4. Porušením rozpočtové kázně se rozumí: a) využití finanční dotace v rozporu se stanovým účelem b) využití finanční dotace na neuznatelné náklady c) využití finanční dotace na náklady, které se netýkají období, na které je finanční dotace poskytnuta d) zadržení finančních prostředků, tzn. nevrácení přeplatku finanční dotace v termínu stanoveném na základě vyúčtování e) neumožnění veřejnosprávní kontroly f) nedoložení účetnictví v rámci veřejnosprávní kontroly v období 10 let od ukončení období, na které byla finanční dotace poskytnuta g) použití peněžních prostředků, při kterém byla porušena povinnost stanovená právním předpisem nebo přímo použitelným předpisem Evropské Unie h) neprokáže-li Poskytovatel sociální služby, jak byla finanční dotace použita 5. Porušení rozpočtové kázně může být důvodem, pro který nebude Poskytovatel sociální služby pověřen k poskytování služeb obecného hospodářského zájmu v následujícím období. Článek VII. Ukončení Smlouvy 1. Smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody obou smluvních stran nebo písemnou výpovědí Smlouvy, a to za podmínek dále stanovených. 2. Město může Smlouvu vypovědět jak před proplacením, v průběhu proplacení nebo i po proplacení finanční dotace. 3. Výpovědním důvodem na straně Města je porušení povinností Poskytovatele sociální služby stanovených touto Smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy, kterého se Poskytovatel sociální služby dopustí zejména pokud: 9
a) svým jednáním poruší rozpočtovou kázeň dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů nebo této Smlouvy, b) je on sám, případně jako právnická osoba či některá osoba tvořící statutární orgán Poskytovatele sociální služby odsouzen/a za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání nebo činností Poskytovatele sociálních služeb, nebo pro trestný čin hospodářský, anebo trestný čin proti majetku ve smyslu zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů c) bylo zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů d) uvedl nepravdivé, neúplné nebo zkreslené údaje, na které se váže uzavření této Smlouvy e) je v likvidaci f) změní právní formu a stane se tak nezpůsobilým příjemcem finanční dotace g) opakovaně neplní povinnosti stanovené Smlouvou, i když byl k jejich nápravě vyzván Městem h) bylo rozhodnuto o zrušení registrace ve smyslu zákona o sociálních službách a rozhodnutí nabylo právní moci i) ukončil poskytování sociální služby zapsané v registru poskytovatelů sociálních služeb j) zanikl 4. Výpověď Smlouvy musí být učiněna písemně a musí v ní být uvedeny důvody. 5. Výpovědní lhůta u výpovědních důvodů dle písm. a) g) bodu 3 tohoto článku činí 2 měsíce a začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena Poskytovateli sociální služby. Výpovědní lhůta u výpovědních důvodů dle písm. h) j) bodu 3 tohoto článku činí jeden den a začne běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi Poskytovateli sociální služby. Účinky doručení pro účely této Smlouvy však nastávají i tehdy, pokud Poskytovatel sociální služby svým jednáním nebo opomenutím doručení zmařil. 6. Poskytovatel sociální služby je oprávněn tuto Smlouvu písemně vypovědět z jakéhokoliv důvodu. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena Městu. 7. Smlouva zaniká také z důvodů uvedených v 167 odst. 1 písm. b) až e) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů. Návrh na zrušení Smlouvy musí být učiněn písemně a musí v něm být uvedeny důvody, které vedou k zániku Smlouvy. 8. Po ukončení Smlouvy dohodou, výpovědí nebo zrušením musí dojít k vypořádání všech práv a povinností smluvních stran včetně vyúčtování a vrácení případných přeplatků poskytnutých záloh bezhotovostním převodem na účet Města, z něhož byla finanční dotace vyplacena, a to do 15 dnů od ukončení Smlouvy nebo jejího zrušení, pokud je Poskytovatel sociální služby nevrátil před jejím ukončením nebo pokud se obě smluvní strany nedohodnou jinak. 9. Pokud Poskytovatel sociální služby ve stanovené lhůtě poskytnuté prostředky nevrátí v souladu s tímto článkem Městu, považují se tyto prostředky za zadržené ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. 10
Článek VIII. Závěrečná ustanovení 1. Jako kontaktní místo Města pro účely této Smlouvy se stanovuje Odbor sociálních věcí MěÚ Valašské Meziříčí. (uvede se osoba/y, telefon/y, e-mail/y). 2. Právní vztahy, které nejsou přímo upraveny touto Smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a dalšími obecně závaznými předpisy. 3. Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Dodatek se neuzavírá v případě změny názvu Poskytovatele sociální služby, statutárního zástupce, sídla či bankovního účtu kterékoli ze smluvních stran. 4. Tato Smlouva je platná dnem jejího podpisu zástupci obou smluvních stran a účinná dnem uveřejnění v registru smluv. 5. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním (včetně zpracování) této smlouvy a všech údajů uvedených v této smlouvě a jejich případných přílohách na webových stránkách Města Valašské Meziříčí, v informačních a organizačních systémech Města Valašské Meziříčí, v registru smluv a dalších systémech/registrech dle platných právních předpisů. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství dle 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Souhlas udělují dobrovolně a na dobu neurčitou. 6. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž Město obdrží tři vyhotovení a Poskytovatel sociální služby jedno vyhotovení. 7. Smluvní strany svými podpisy stvrzují, že Smlouva byla sjednána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. 8. Nedílnou součástí této Smlouvy je Příloha č. 1. Doložka dle 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů Rozhodnuto orgánem Města: zastupitelstvo Datum jednání a číslo usnesení:... Ve Valašském Meziříčí dne. Ve Valašském Meziříčí dne. Za Město. Bc. Robert Stržínek starosta 11 za Poskytovatele sociální služby. Titul, jméno, příjmení a funkce
E. 2 Vzor veřejnoprávní smlouvy pro ostatní záležitosti Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí finanční dotace z rozpočtu Města Valašské Meziříčí v oblasti. pro rok. uzavřená podle 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů mezi těmito smluvními stranami: Město Valašské Meziříčí se sídlem: Náměstí 7, 757 01 Valašské Meziříčí, PSČ 757 01 IČO: 00304387 zastoupeno starostou Bc. Robertem Stržínkem bankovní spojení: 9005-1229851/0100 (dále jen Město) a se sídlem: IČO:. zastoupený/a. bankovní spojení:.. zapsaný/á u Krajského soudu v..., oddíl..., vložka.. zřizovatel:.. bankovní spojení:.. (dále jen Příjemce dotace) Článek I. Finanční dotace a účel Smlouvy 1. Město na základě této smlouvy poskytne Příjemci dotace na základě jeho žádosti finanční dotaci v oblasti za účelem.. 2. Finanční dotací se rozumí finanční prostředky poskytnuté z rozpočtu Města Valašské Meziříčí. 3. Finanční dotaci lze použít na úhradu uznatelných nákladů v souladu s Programovým dokumentem pro poskytování finanční podpory z rozpočtu Města Valašské Meziříčí, které prokazatelně vznikly v období od 1. 1.. do 31. 12.. a budou uhrazeny nejpozději do 31. 12...(s výjimkou mezd za prosinec, které jsou hrazeny v lednu následujícího roku). Článek II. Výše finanční dotace a její splatnost 1. Město touto smlouvou poskytne Příjemci dotace, na základě jeho žádosti, finanční dotaci v celkové výši (slovy) za účelem stanoveným v této smlouvě a Příjemce dotace tuto částku přijímá. 12
2. Finanční dotace bude vyplacena nejpozději do 10-ti pracovních dnů po uzavření této Smlouvy. Článek III. Vyúčtování finanční dotace 1. Finanční dotace podléhá vyúčtování, které Příjemce dotace předloží do 15. 1.. prostřednictvím podatelny Městského úřadu Valašské Meziříčí, a to na předepsaném formuláři. V případě nesplnění uvedených povinností musí Příjemce dotace neoprávněně použité nebo zadržené prostředky vrátit Městu, a to nejpozději do 31. 1... 2. V případě, že předložené vyúčtování neobsahuje požadované informace nebo jsou tyto informace neúplné či nesrozumitelné, je pracovník Odboru.. MěÚ Valašské Meziříčí oprávněn požadovat od Příjemce dotace doplnění či úpravu podaného vyúčtování do stanovené lhůty. 3. Při kontrole vyúčtování Městem bude postupováno dle Kontrolního řádu a dle Programového dokumentu pro poskytování finanční podpory z rozpočtu Města Valašské Meziříčí. Článek IV. Povinnosti Příjemce dotace 1. Příjemce dotace je povinen zajistit ve svém účetnictví nebo daňové evidenci, které vede v souladu s obecně platnými právními předpisy, oddělenou, správnou a průkaznou evidenci nákladů a výnosů prokazatelně spojených s účelem finanční dotace dle této Smlouvy dle Programového dokumentu pro poskytování finanční podpory z rozpočtu Města Valašské Meziříčí, dále předloží závěrečnou zprávu o realizaci projektu. 2. V případě kontroly je Příjemce dotace povinen předložit k nahlédnutí požadované dokumenty, které jsou nezbytné k provedení kontroly Městem. 3. Příjemce dotace je povinen archivovat účetní a jinou evidenci a dokumentaci související s finanční dotací po dobu minimálně 10 let pro potřeby provedení kontroly. 4. Příjemce dotace se zavazuje zabezpečit účelné, hospodárné a efektivní využití poskytnuté finanční dotace za ceny v místě a čase obvyklé. 5. Příjemce dotace je povinen plnit své závazky včas a je povinen řádně spravovat a vymáhat své pohledávky. 6. V případě udělení finanční dotace na konkrétní akci, je příjemce povinen poslat Městu písemnou pozvánku na takto podpořenou akci, a to nejpozději 5 dní před jejím konáním. 7. Příjemce dotace je povinen uvádět Město v souvislosti s realizací projektu jako poskytovatele finanční dotace spolufinancování (publicita). K publicitě slouží logo Města. 8. Příjemce dotace je povinen v případě přeměny nebo zrušení právnické osoby s likvidací tuto skutečnost Městu neprodleně oznámit. Článek V. Kontrola a sankce 1. Město prostřednictvím svých zástupců provádí kontrolu plnění povinností dle této Smlouvy v souladu se zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně 13
některých zákonů (o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. 2. Příjemce dotace je povinen umožnit Městu nebo jím pověřeným osobám provedení kontroly. 3. V případě porušení rozpočtové kázně bude postupováno dle 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. V tomto ustanovení je rovněž uvedeno, co se porušením rozpočtové kázně rozumí. 4. Porušení rozpočtové kázně může být důvodem, pro který nebude Příjemci dotace poskytnuta dotace v následujícím období. Článek VI. Ukončení Smlouvy 1. Smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody obou smluvních stran nebo písemnou výpovědí Smlouvy, a to za podmínek dále stanovených. 2. Město může Smlouvu vypovědět jak před proplacením, v průběhu vyplacení, nebo i po proplacení finanční dotace. 3. Výpovědním důvodem na straně Města je porušení povinností Příjemce dotace stanovených touto Smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy, kterého se Příjemce dotace dopustí zejména pokud: a) svým jednáním poruší rozpočtovou kázeň dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů; b) je on sám, případně jako právnická osoba či některá osoba tvořící statutární orgán Příjemce dotace odsouzen/a za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání nebo činností Příjemce dotace, nebo pro trestný čin hospodářský, anebo trestný čin proti majetku ve smyslu zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů; c) bylo zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů; d) uvedl nepravdivé, neúplné nebo zkreslené údaje, na které se váže uzavření této Smlouvy; e) je v likvidaci; f) změní právní formu a stane se tak nezpůsobilým příjemcem dotace; g) opakovaně neplní povinnosti stanovené Smlouvou, i když byl k jejich nápravě vyzván Městem h) ukončil předmět činnosti, na který nebo v souvislosti s kterým mu byla finanční dotace poskytnuta; i) zanikl. 4. Výpověď Smlouvy musí být učiněna písemně a musí v ní být uvedeny důvody. 5. Výpovědní lhůta u výpovědních důvodů dle písm. a) g) bodu 3 tohoto článku činí 2 měsíce a začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena Příjemci dotace. Výpovědní lhůta u výpovědních důvodů dle písm. h) i) bodu 3 tohoto článku činí jeden den a začne běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi 14
Příjemci dotace. Účinky doručení pro účely této Smlouvy však nastávají i tehdy, pokud Příjemce dotace svým jednáním nebo opomenutím doručení zmařil. 6. Příjemce dotace je oprávněn tuto Smlouvu písemně vypovědět z jakéhokoliv důvodu. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena Městu. 7. Smlouva zaniká také z důvodů uvedených v 167 odst. 1 písm. b) až e) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů. Návrh na zrušení Smlouvy musí být učiněn písemně a musí v něm být uvedeny důvody, které vedou k zániku Smlouvy. 8. Po ukončení Smlouvy dohodou, výpovědí nebo zrušení musí dojít k vypořádání všech práv a povinností smluvních stran včetně vyúčtování a vrácení případných přeplatků poskytnutých záloh bezhotovostním převodem na účet Města, z něhož byla finanční dotace vyplacena, a to do 15 dnů od ukončení Smlouvy nebo jejího zrušení, pokud je Příjemce dotace nevrátil před jejím ukončením nebo pokud se obě smluvní strany nedohodnou jinak. 9. Pokud Příjemce dotace ve stanovené lhůtě poskytnuté prostředky nevrátí v souladu s tímto článkem Městu, považují se tyto prostředky za zadržené ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Článek VII. Závěrečná ustanovení 1. Jako kontaktní místo Města pro účely této Smlouvy se stanovuje Odbor MěÚ Valašské Meziříčí. 2. Právní vztahy, které nejsou přímo upraveny touto Smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a dalšími obecně závaznými předpisy. 3. Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Dodatek se neuzavírá v případě změny názvu Příjemce dotace, statutárního zástupce, sídla či bankovního účtu kterékoli ze smluvních stran. 4. Tato Smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu zástupci obou smluvních stran. (u smluv nad 50 tis. Kč.: Tato Smlouva je platná dnem jejího podpisu zástupci obou smluvních stran a účinná dnem uveřejnění v registru smluv. 5. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním (včetně zpracování) této smlouvy a všech údajů uvedených v této smlouvě a jejich případných přílohách na webových stránkách Města Valašské Meziříčí, v informačních a organizačních systémech Města Valašské Meziříčí, v registru smluv a dalších systémech/registrech dle platných právních předpisů. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství dle 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Souhlas udělují dobrovolně a na dobu neurčitou. 6. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž Město obdrží tři vyhotovení a Příjemce dotace jedno vyhotovení. 7. Smluvní strany svými podpisy stvrzují, že Smlouva byla sjednána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. 15
Doložka dle 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů Rozhodnuto orgánem Města: zastupitelstvo Datum jednání a číslo usnesení:... Ve Valašském Meziříčí dne. Za Město. Bc. Robert Stržínek starosta Ve Valašském Meziříčí dne... za Příjemce dotace. Titul, jméno, příjmení a funkce oprávněné zastupovat 16