RK-31-2018-31, př. 2 počet stran: 11 Závěrečná zpráva za celé období realizace projektu Registrační číslo projektu: CZ.30.X.0/0.0/0.0/17_007/0000012 Potravinová pomoc dětem v Kraji Vysočina II. Informace o zprávě Identifikační číslo zprávy: Typ zprávy: Typ dokumentu: Pořadové číslo zprávy: h9ahopzzorp1 Závěrečná zpráva za celé období realizace projektu Realizační 1 Předpokládané datum podání: 31. 8. 2018 Sledované období od: Sledované období do: 15. 9. 2017 31. 8. 2018 Kontaktní údaje ve věci zprávy Jméno: Příjmení: Mobil: Telefon: Email: Pavla Poulová poulova.p@kr-vysocina.cz Harmonogram projektu Skutečné datum zahájení: Skutečné datum ukončení: 1. 9. 2016 31. 8. 2018 Dokumenty Dokumenty nepřenášené na projekt Příloha: potvrzené děti.pdf Datum vložení: Verze dokumentu: příloha č. 1 - potvrzené děti ÚP TwrrTldXnECVXk2Y4TxCOg 8569168::příloha č. 1 23. 8. 2018 0001 Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 1
příloha č. 2 - výpisy z bankovního účtu Příloha: Pfv7eeDfCUe54YiXG1XzCw 8569182::příloha č. 2 - výpisy z bankovního účtu.pdf Datum vložení: 23. 8. 2018 příloha č. 3 - směrnice o stravování Příloha: asp1czdns0uhaxhcfdkfjg 8569255::příloha č. 3 - směrnice o stravování.pdf Datum vložení: 23. 8. 2018 příloha č. 4 - vybrané odpovědi dotazníku Příloha: Nl9h1uL74kmucWIN4uLp3g 8569277::příloha č. 4 - vybrané odpovědi dotazníku.doc Datum vložení: 23. 8. 2018 příloha č. 5 - monitorovací list ukazatele Příloha: BN9qw3q51E-ZIznEjP0S-Q 9470073::příloha č. 5 - Monitorovací list_ukazatele.xlsx Datum vložení: 23. 8. 2018 příloha č. 6 - přealokování finančních prostředků Příloha: 9uvpjXp4GECI9A1KgrMlxw 8569320::příloha č. 6 - přealokování finančních prostředků.xls Datum vložení: 23. 8. 2018 příloha č.7 - změna statutárního zástupce Příloha: ptpcrfflzuaoocl-qdv60q 9265753::příloha č. 7 - změna statutární zástupce.pdf Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 2
Datum vložení: 5. 10. 2018 příloha č. 8 - metodika pro výpočet indikátorů Příloha: D83jpmyygk26xFCVYfaJYA 9435103::příloha č. 8 - metodika pro vypocet indikatoru.xlsx Datum vložení: 15. 10. 2018 příloha č. 9 - přehledová tabulka vyúčtování Příloha: MPqjkXkB30uVVIeVRf1tEw 9494533::Priloha_č._9 - Prehledova_tabulka_vyuctovani aktualizovaná.xlsx Datum vložení: 15. 10. 2018 Popis Popis průběhu realizace projektu: Do projektu Potravinová pomoc dětem v Kraji Vysočina II.se zapojilo 24 základních škol, 15 základních s mateřskou školou, 9 mateřských škol a 2 samostatné školní jídelny Kraje Vysočina. Ve školním roce 2017/2018 bylo zajištěno stravování pro 466 dětí v hmotné nouzi ve věku 3-15 let. Dle výsledků dotazníkového šetření (příloha č. 4) za monitorovací období od 1. 9. 2017 až 31. 8. 2018 jsme se setkali jak s pozitivními, tak negativními ohlasy od příjemců dotace. Primární cíl projektu nasytit děti z cílové skupiny byl naplněn. Tato pomoc se dostala ke správným dětem, podporovaní žáci se stravovali pravidelně, zlepšila se školní docházka, snížila s absence na odpoledním vyučování. Partneři pozitivně hodnotili zejména skutečnost, že měli méně práce s vymáháním dlužných částek za stravné, projekt měl pozitivní vliv na začlenění dětí ze sociálně slabých rodin do kolektivu. Negativně bylo hodnoceno zejména nedodržování základních povinností některých rodičů a samostatných strávníků (odhlašování obědů, plýtvání obědy), nezájem o podporu ze strany rodičů, ušetřené finanční prostředky rodiče podpořených dětí nevyužívali účelně. Administrativa projektu ze strany partnerů byla v některých případech shledána náročnou. Celkem došlo ve stravovacích zařízeních k vydání 75 605 jídel. Na začátku projektu byl celkový počet osob, které dostávají potravinovou pomoc, určený na základě informovaného odhadu partnerských organizací a byl nadhodnocený, avšak reálný počet těchto dětí je ve skutečnosti nižší (migrace dětí, neochota rodičů zapojit se do projektu, nesplnění podmínek pobírání dávek hmotné nouze). Komunikace s partnery projektu byla bezproblémová a na dobré úrovni. V průběhu projektu nedošlo k žádnému odstoupení partnera a naopak většina partnerů mělo opětovný zájem se zapojit do navazujícího projektu. I z dotazníkového šetření vyplynulo více pozitivních zpětných vazeb ohledně průběhu realizace projektu. Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 3
Vyhodnocení celkových nákladů akce: Popis zajištění provozu/údržby výstupů po ukončení projektu: Klíčové aktivity Název klíčové aktivity: KA č. 1 - Potravinová pomoc ve formě poskytování stravy v zařízeních školního stravování Popis klíčové aktivity: KA č. 1 - Potravinová pomoc ve formě poskytování stravy v zařízeních školního stravování: Potravinová pomoc probíhala po celou dobu projektu a díky ní bylo podpořeno 466 strávníků v 50 zařízeních školního stravování. Partneři projektu zajišťovali nákup a přípravu stravy. Celkem došlo ve stravovacích zařízení k vydání 75 605 jídel. Název klíčové aktivity: KA č. 2 - Řízení a administrace projektu Popis klíčové aktivity: KA č. 2 - Řízení a administrace projektu: Aktivita probíhala po celou dobu projektu. V měsíci lednu a v měsíci červenci 2018 došlo ke sběru dat od partnerů projektu, kde byl vyhodnocen celkový počet podpořených dětí, počet vydaných jídel. Ze strany Kraje Vysočina byla partnerům projektu poskytována metodická pomoc formou emailové, osobní a telefonické komunikace (docházelo jak k rozesílání hromadných informačních emailů, tak k jednotlivým konzultacím). Pracovníci krajského úřadu se také zúčastnili všech porad pořádaných Odborem školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Kraje Vysočina v jednotlivých okresech pro vedoucí školních jídelen všech typů škol a školských zařízení, tak aby byla umožněna osobní konzultace všem zúčastněným partnerům (září až říjen 2017). Velice dobrá komunikace probíhala také s KoPy a KrPem Úřadu práce ČR, kdy zvláště na počátku projektu došlo k řadě osobních schůzek. Název klíčové aktivity: KA č. 3 - Motivace a zapojení účastníků do projektu Popis klíčové aktivity: KA č. 3 - Motivace a zapojení účastníků do projektu: Motivace probíhala především před zahájením a v prvních měsících realizace projektu na základě informačních schůzek, telefonické a emailové komunikace. Na počátku byly oslovena všechna školská zařízení v kraji, jichž se projekt dotýkal. Osloveny byly nejen samotné školy, ale současně i jejich zřizovatelé - samospráva. Na základě výsledků byla zpracována analýza. Do projektu Potravinová pomoc dětem v Kraji Vysočina II. pokračovalo 32 partnerů z Potravinové pomoci dětem v Kraji Vysočina, 8 partnerů odstoupilo z důvodu absence cílové skupiny a 18 partnerů se zapojilo nově. Celkový počet zapojených partnerů se tedy navýšil na 50 partnerů školských zařízení. Ve spolupráci s Odborem školství, mládeže a tělovýchovy Krajského úřadu Kraje Vysočina byly uspořádány informační schůzky ve všech pěti okresech Kraje Vysočina pro zástupce školských zařízení. Dále bylo vydáno Krajem Vysočina i několik tiskových zpráv upozorňujících na možnost zapojení se do projektu a o průběhu realizace projektu. Dané subjekty pak byly přednostně informovány o nové výzvě pro školní rok 2018/2019 a po celou dobu probíhala motivace partnerů k zapojení do navazujícího projektu pro školní rok 2018/2019. Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 4
Indikátory Kód indikátoru: 99101 Množství ovoce a zeleniny 0,000 Přírůstková hodnota: 3096694,000 Dosažená hodnota kumulativně: 3096694,000 těchto produktů, např. čerstvé, konzervované a zmrazené potraviny. Kód indikátoru: 99102 Množství masa, vajec, ryb, potravin mořského původu Přírůstková hodnota: 1376309,000 Dosažená hodnota kumulativně: 1376309,000 těchto produktů, např. čerstvé, konzervované a zmrazené potraviny. Kód indikátoru: 99103 Množství mouky, chleba, brambor, rýže a jiných škrobnatých výrobků Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 5
Přírůstková hodnota: 2752617,000 Dosažená hodnota kumulativně: 2752617,000 těchto produktů, např. čerstvé, konzervované a zmrazené potraviny. Kód indikátoru: 99104 Množství cukru Přírůstková hodnota: 550523,000 Dosažená hodnota kumulativně: 550523,000 těchto produktů, např. čerstvé, konzervované a zmrazené potraviny. Kód indikátoru: 99105 Množství mléčných výrobků Přírůstková hodnota: 2752617,000 Dosažená hodnota kumulativně: 2752617,000 Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 6
těchto produktů, např. čerstvé, konzervované a zmrazené potraviny. Kód indikátoru: 99106 Množství tuků, oleje Přírůstková hodnota: 516116,000 Dosažená hodnota kumulativně: 516116,000 těchto produktů, např. čerstvé, konzervované a zmrazené potraviny. Kód indikátoru: 99107 Množství předpřipravených potravin, jiných potravin (které nespadají pod výše uvedené kategorie) Přírůstková hodnota: 0,000 Dosažená hodnota kumulativně: 0,000 těchto produktů, např. čerstvé, konzervované a zmrazené potraviny. Kód indikátoru: 99108 Celkové množství distribuované potravinové pomoci Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 7
0,000 Přírůstková hodnota: 11044876,000 Dosažená hodnota kumulativně: 11044876,000 Součet tun distribuovaných potravin za kategorie 4-10. Kód indikátoru: 99120 Celkový počet osob, které dostávají potravinovou pomoc Cílová hodnota: 1045,000 Osoby Výsledek 0,000 Přírůstková hodnota: 466,000 Dosažená hodnota kumulativně: 466,000 44,59 Ukazatele výsledků pro distribuovanou potravinovou pomoc. Hodnoty pro tyto ukazatele se určí na základě informovaného odhadu partnerských organizací. Neočekává se ani nepožaduje, aby byly založeny na informacích poskytnutých koncovými příjemci. Každý uživatel je započítán pouze 1x nehledě na množství obdržené pomoci (počet jídel/balíčků/zboží). Identifikace problému Identifikace: Nedostatek finančních prostředků u některých z partnerů. Popis: Na začátku projektu byla partnerům vyplacena záloha ve výši 75 %. V průběhu realizace projektu byl proveden monitoring, na základě kterého bylo zjištěno, že u 5-ti partnerů (konkrétně se jedná o partnery: P 24 Mateřská škola Korálky Havlíčkův Brod, P 25 Mateřská škola Nové Město na Moravě, Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 8
Drobného, P 29 Základní škola a mateřská škola Dobronín, P 36 Základní škola Měřín, P 45 Základní škola Nové Město na Moravě, Vratislavovo nám. 124) dojde k vyčerpání této zálohy ještě před skončením realizace projektu. Na základě zjištěných skutečností by nebylo možno podpořit všechny zapojené děti. Pouze u partnera P 46 Základní škola Nové Město na Moravě, Leandra Čecha 860 došlo k doplacení do výše 100 % zálohy na základě jeho individuálního požadavku. Z tohoto důvodu jsme museli od jednoho z partnerů (konkrétně se jedná o partnera P 44 Základní škola Otokara Březiny Jaroměřice nad Rokytnou), který měl dostatečnou finanční rezervu, přealokovat potřebnou část chybějících finančních prostředků u těchto partnerů. U partnera P 36 Základní škola Měřín došlo po prvním dofinancování k chybnému odhadu finančních prostředků potřebných do konce monitorovacího období ze strany partnera. Z tohoto důvodu musel být vytvořen dodatek č. 3 k partnerské smlouvě týkající se zbytkového dofinancování. Tabulky upřesňující přesun jednotlivých finančních prostředků mezi partnery jsou součástí přílohy č. 6. Řešení: Řešením tohoto problému bylo vytvoření dodatků ke smlouvě o partnerství s finančním příspěvkem, které spočívaly v přealokování financí od jednoho k dalším 6-ti partnerům. Čestná prohlášení Název čestného prohlášení: Čestné prohlášení pro SC 1 Text čestného prohlášení: Statutární orgán, resp. osoba oprávněná jednat za žadatele (dále jen?žadatel?) stvrzuje následující: Žadatel se zavazuje, že v projektu nebude docházet k diskriminaci na základě pohlaví, rasového nebo etnického původu, náboženského vyznání nebo víry, zdravotního postižení, věku nebo sexuální orientace. Žadatel se zavazuje, že dotace na projekt bude využita pouze na podporu přípravy stravy, která je v souladu s právem Unie týkajícím se bezpečnosti spotřebních výrobků a v souladu s vyhláškou č. 107/2005 Sb., o školním stravování. Žadatel se zavazuje, že pomoc poskytovaná v rámci tohoto programu bude respektovat důstojnost nejchudších osob. Žadatel se zavazuje, že stravu bude v rámci projektu nejchudším osobám poskytovat bezplatně. Žadatel se zavazuje, že na operaci financovanou z OP PMP nebude čerpat podporu z jiného nástroje Unie, aby nedocházelo ke zdvojování financování. Žadatel je povinen zajistit úhradu výdajů projektu vztahujících se k činnostem, které realizuje v rámci projektu a které nejsou kryty prostředky OP PMP (zejména nezpůsobilé výdaje), aby byl dodržen účel Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 9
poskytnutých prostředků na daný projekt. Žadatel stvrzuje, že se seznámil s obsahem žádosti. Žadatel stvrzuje, že všechny informace v žádosti jsou pravdivé a úplné, a že si je vědom/a možných následků a sankcí, které vyplývají z uvedení nepravdivých nebo neúplných údajů. Žadatel souhlasí s provedením ex-ante kontroly ze strany vyhlašovatele výzvy a bere na vědomí, že neumožnění takové kontroly je důvodem pro vyřazení žádosti z procesu hodnocení a výběru žádostí o podporu. Žadatel se zavazuje využívat informační systém MS2014+ po celou dobu, po kterou bude u žádosti o podporu probíhat proces hodnocení a výběru, případně, pokud bude žádost podpořena až do konečného finančního vypořádání projektu, kterým se rozumí veškeré vyrovnání závazků a pohledávek mezi ním a poskytovatelem podpory. Žadatel zároveň souhlasí s uchováním dat žádosti v monitorovacím systému MS2014+. Žadatel potvrzuje, že v žádosti o podporu nejsou uvedeny žádné citlivé osobní údaje, žádné skutečnosti zakládající obchodní tajemství a žádost neobsahuje informace chráněné autorským právem. Název čestného prohlášení: Text čestného prohlášení: Horizontální principy Horizontální princip: Rovné příležitosti a nediskriminace Vliv projektu na horizontální princip: Pozitivní vliv na horizontální princip Popis vlivu projektu na horizontální princip: Pozitivní vliv na horizontální princip - v Tomto projektu došlo z hlediska pozitivního vlivu na horizontální princip k naplnění cílů týkající se zabránění vyloučení dětí v hmotné nouzi z třídního Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 10
kolektivu, zapojení se do volnočasových a zájmových aktivit školských zařízení, což ovlivnilo jejich školní úspěšnost a zvýšilo školní docházku. Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 11