ze 6. schůze Výkonné rady ČSTS dne 21. 6. 2016 v Brně Přítomni: OdstrčilP (Pr), Dvořák (VpS), Felcman (VpP), Dávidek (DF od hl.č.1), Kojetín (KP), Kroupa (KJ do hl.č.8), Novotný (NL do hl.č.8), OdstrčilM (OM), Vajchr (DR) Omluven: Tejc (VpE) Program jednání: 0. Kontrola úkolů 1. Aktuální informace o činnosti 1.1. Prezident 1.2. Viceprezident pro sport 1.3. Viceprezident pro profesní věci 1.4. Viceprezident pro ekonomiku 2. Veřejné soutěže 2.1. Projekt Tanec pro všechny otevření obálek, prezentace zájemců a rozhodnutí 2.2. Projekt Podpora sportovně talentované mládeže otevření obálek, prezentace zájemců a rozhodnutí 3. Úpravy legislativy 3.1. Inovace soutěžního systému ČSTS (VpS) 3.2. Akce ČSTS 2017 a akce DSF 2016 2018 3.3. Úpravy OŘ B3 Směrnice pro tvoření porot na MČR (VpP) 3.4. Koncepce úprav dokumentů pro VK 4. Vnitřní organizační záležitosti 4.1. Rozpočet VR (VpE) 4.2. Plán činnosti 2016/07-12 (Pr) 4.3. Disciplinární a Smírčí komise (GS) 4.4. Jednání VR elektronickou konferencí (GS) 5. Různé Podklady pro jednání: - VnSmVR : Návrh rozpočtové politiky VR ČSTS (VpE) rozesláno s podklady pro VR04 - VŘ - Projekt Podpora STM vč. příloh 1 3 (Pr) - VŘ Projekty Tanec pro všechny (GS) - Plán činnosti 2016/07-12 - Soutěžní řád úprava 3 (VpS) - Soutěžní řád P1 Směrná čísla (VpS) - Soutěžní řád P2 Katalog figur (VpP) - Soutěžní řád P8 TL (VpS) - OŘ-B1 Nominační řád (VpS) - OŘ-B3 Směrnice pro tvoření porot (VpP) - OŘ-C1 Kvalifikační řád Jednání bylo zahájeno v 10:00. Hlasování uváděno ve tvaru PRO/PROTI/ZDRŽEL SE. Plán dle pozvánky byl schválen (hl.č.1 8/0/0). 0. Kontrola úkolů UmVK 02 do rejstříků VpE předal podklady KŠD Legal a všem zapisovaným osobám potřebné formuláře k podpisu (ověřený). Po obdržení podepsaných formulářů je předá KŠD Legal k dokončení zápisu do rejstříku. VR04: dokončení úkolu zajistí GS : přítomní viceprezidenti a prezident podepsali čestné prohlášení pro zápis do rejstříků Prezident udělil plnpu moc GS pro provedení zápisu do rejstříků Z: VpE, dokončí GS nnnt: dokončit ihned UmVK 03 Dokončit v zákonné lhůtě daňovou a účetní uzávěrku ČSTS za rok 2015 včetně nedořešených pohledávek za předešlá léta - 1/6 -
: uzávěrku roku 2015 provede L. Siegel (viceprezident z předchozího období) u účetní firmy v Litoměřicích 22.6.2015 VR požádala DR o kontrolu hospodaření a činnosti v období 18.11.2015 31.3.2016. GS provede účetní uzávěrku k 31.3.2016 UmVK 04 Dokončit vyúčtování soutěží výběrového řízení uskutečněných do konce r. 2015 Z: DR, GS, Siegel (předchozí VPr) n VR03: L. Siegel zpracoval podklady a s pokyny pro fakturaci je předal účetní firmě. VpE zajistí další zpracování této agendy ve spolupráci s GS. : pro neúčast VpE odsunuto na další jednání VR, VpE nn UmVK 05 Protokolárně předat majetek a finance ČSTS, provozní agendy ČSTS a rozpracované projekty nově zvolené Výkonné radě. VR02: Pr a všichni Vp si připraví seznam agend a rozpracovaných projektů, které předpokládají přebírat a vstoupí v jednání s odpovědnými osobami z předchozího období za účelem protokolárního předání. : všichni Vp pracují na tomto úkolu UVR 01.03 VR ukládá VpE zpracovat provizorní směrnici pro projednání smluv ve VR. : směrnice bude součástí celého souborů dokumentů, které připraví GS Z: VpE, GS n UVR 02.01.1 Uskutečnit reciproční jednání s prezidentem SZTŠ (Z: Pr, T: neurčen) Z: předchozí VR, Pr, všichni Vp T: 30.6.2016, kontrola UVR 02.01.3 Uskutečnit úvodní jednání s dalšími sousedními tanečními svazy (Z: Pr, T: neurčen) VR04: první jednání s ÖTSV viz bod 1.1, 1.2 VR05: dohoda V4 viz bod 1.1 UVR 02.03 Příprava podkladů pro další jednání o zavedení programu SZTŠ pro zpracování soutěží (Z: VpS, GS, T: neurčen) UVR 02.05 Dopracování plánu činnosti VR03: Doplnit o plány komisí a dopracovat od 1.7.2016 : viz bod 4.2 programu (Z: Pr, VpE, VpS, VpP - úkol splněn) UVR 02.08 Prověření možností dalších dotačních titulů MŠMT VR04: GS od svého nástupu do funkce VR04: úkol pro VpE a GS, průběžně, samostatně nesledovat UVR 03.01 Požádat PČR o informaci o vyšetřování Radima Přádky VR04: Pr rozeslal členům VR informaci PČR, GS oslovil odpovědnou státní zástupkyni, zatím bez odpovědi. Podle předběžných obdržených informací je třeba respektovat presumci neviny. : žádné nové informace Z: Pr T: dále sledovat UVR 03.02 Prověřit aktuálnost informací na www.csts.cz a zajistit cestu GS jejich aktualizaci. VR04: zatím řešil jen ŘK : úkol bude řídit ŘK, který si vyžádá potřebné spolupráce u všech Vp a Pr Z: VpE, VpP, VpS, ŘK, GS nt: VR08 UVR 03.03 Zajistit úpravu IS pro start Jun II B v TLM a informaci na web VR04: Úprava se provádí na základě rozhodnutí VpS, úprava SŘ se provede spolu s ostatními plánovanými úpravami cestou VK. : úkol (GS) splněn - 2/6 -
UVR 03.04 Vypracovat další postup v řešení zdravotních prohlídek VR04: zavedení povinných zdravotních prohlídek zatím odsunuto do 1.7.2016. Úkol se prodlužuje : rozhodnutí o zdravotních prohlídkách k 1.7.2016 se nemění. Další řešení se bude zabývat zdravotními prohlídkami, které bude pro reprezentaci řešit svaz (PoSTM a NRT). Z: VpS nt: VR08 UVR 03.05 DaSK - projednat s navrženými členy (Maršálek, Machátová, Kutišová) a zajistit jejich písemný souhlas. VR04: GS zajistí neprodleně po svém nástupu do funkce souhlasy s kandidaturou. GS zkompletuje a připraví všechny nedořešené případy k předání DaSK. : úkol zatím nedořešen. VR ukládá GS co nejrychlejší dořešení nnt: ihned (VR07) UVR 03.10 VR ukládá GS zveřejnit vyhlášení výběrového řízení na projekt Tanec pro veřejnost, cestou sekretariátu rozesílat zájemcům podmínky výběrového řízení, shromáždit přihlášky a předat je VR k rozhodnutí VR04: VpE požádal o schválení směrnice pro VŘ viz bod 2.3 a použije je bezprostředně i pro toto VŘ s uzavřením na VR05 : viz bod 2.1 UVR04.01 Zařazení přednášky s tématem Boj proti šikaně a sexuálnímu obtěžování ve sportu do programu doškolovacího semináře 2016 : VpP zajišťuje přednášku pí. N. Knorre z ČOV (předsedkyně Komise rovných příležitostí ve sportu) Z: VpP T: DS UVR04.02 Dořešení startovného pro účastníky WDSF ME ST ve Wroclawi : GS předal potřebné informace, zatím ze strany pořadatele nedořešeno. GS bude urgovat. T: neprodleně UVR04.03 Informovat účastníky výběrového řízení na projekt Olympijský park Lipno, že VR nevybrala žádný z podaných projektů : splněno (GS) UVR04.04 Vypracování návrhu na projekt Olympijský park Lipno a korespondenční projednání VR05k: návrh na zrušení účasti ČSTS na projektu schválen korespondenčním jednáním viz zápis : Informace a omluva ČOV provedena (GS), úkol uzavřen UVR04.05 Komplexní návrh inovace soutěžního systému ČSTS : viz bod 3.1 1. Aktuální informace o činnosti 1.1. Prezident PR informoval VR o Jednání s předsedou ČOV dne 7.6.2016 v Praze záznam z jednání viz příloha č. 1 Jednáních na WDSF AGM, WDSF PD AGM a DSE AGA, které proběhly v Říme ve dnech 10.-12.6.2016, písemná informace bude připravena pro VR07 Jednání V4, které proběhlo v Římě 12.6.2016 záznam z jednání bude připraven na VR07 1.2. Viceprezident pro sport VpS informoval VR o: - 3/6 -
Úpravě IS ČSTS, která bude řešit registraci párů (od 1.9.2016) Přípravě nového přístupu k řešení zdravotních prohlídek (reprezentace v párových disciplínách, reprezentace ve formacích, ostatní) Návrzích na rozdělení katalogu figur podle tříd Zapojení se do řešení problémů v rámci DSE (sjednocování soutěžních pravidel) a WDSF komise sportovců (Low Cost campy první 11. 14. 7. 2017) 1.3. Viceprezident pro profesní věci VpP informoval o: Přípravě doskolovacího semináře Přebírání WDSF Syllabusu 2. Veřejné soutěže 2.1. Projekt Tanec pro všechny otevření obálek, prezentace zájemců a rozhodnutí Otevření obálek proběhlo v 11:00. Ze 30 přihlášek splnilo podmínky 28 přihlášek, 2 přihlášky podmínky výběrového řízení nesplnili. VR v 1. kole schválila 12 přihlášek 2 na divizi (hl.č.2-8/0/0,) a ostatní přihlášky, které splnily podmínky výběrového řízení řešila ve 2. kole. Ve druhém kole schválila 16 dalších přihlášek (hl.č.3-8/0/0). Přehled přihlášek a jejich schvalování je uvedeno v příloze č.2. UVR 03.10 pokračování: VR ukládá GS informovat autory schválených projektů a zajistit jejich průběžné financování. VR ukládá VpE navrhnout řešení nevyčerpaných prostředků (T VR08) 2.2. Projekt Podpora sportovně talentované mládeže otevření obálek, prezentace zájemců a rozhodnutí Do soutěže byl podán pouze jeden návrh, jehož autorem je P. Odstrčil. Jeho elektronická verze byla rozeslána členům VR k projednání 17.6.2016. Otevření obálek bylo provedeno ve 12:00 a P. Odstrčil provedel krátkou prezentaci podaného projektu. VR po diskusi a zodpovězení otázek: - Schválila projekt viz příloha č. 3 a uložila jeho realizaci GS (hl.č.4-7/0/kj) - Uložila GS vytvořit a předložit VR ke schválení realizační projekt pro období 2. poloviny roku 2016 - T VR07 (hl.č.5-8/0/0) - Jmenovala pracovní skupinu pro přípravu návrhu na řešení podpory reprezentace v kategoriíh neřešených projektem Podpora STM ve složení DvořákM (vedoucí), OdstrčilM, NovotnýL, DávidekF T VR08 (hl.č.6-8/0/0). UVR 06.01: Realizace projektu Podpora STM UVR 06.02: Vypracování realizačního projektu PoSTM na rok 2016 T: průběžně 2016 2020 samostatně nesledovat 3. Úpravy legislativy 3.1. Inovace soutěžního systému ČSTS (VpS) VpS předložil VR závěrečný návrh tezí na úpravu dokumentů řešících inovaci soutěžního systému ČSTS. 3.1.1. SŘ návrhy úprav SŘ je v pravomoci VK a tyto úpravy viz příloha č. 4 budou součástí návrhu na celkovou úpravu SŘ nejbližší VK. Proto je VR samostatně neprojednávala. - 4/6 -
3.1.2. SŘ, př.č.1 Směrná čísla a př.č.8 Taneční liga VR schválila návrh na úpravu směrných čísel a pravidel TL viz přílohy č. 5, 6 a ukládá GS dokončit dokument do paragrafového znění, které potvrdí VpS a poté jej GS zveřejní. Účinnost se stanovuje od 1. 7. 2017. T- VR07 (hl.č.7-8/0/0). UVR 06.03: viz text 3.1.3. OŘ př. B1 Nominační řád, VpS VR schválila návrh na úpravu pravidel pro tvorbu RLČR viz příloha č.7 a ukládá GS dokončit dokument do paragrafového znění, které potvrdí VpS a poté je GS zveřejní. Účinnost se stanovuje od 1. 7. 2017. T VR07 (hl.č.8-8/0/0). UVR 06.04: viz text 3.2. SŘ, př.č.2 Katalog figur, VpS VpP informoval VR o převzetí WDSF Syllabusu s účinností od 1. 1. 2017. V této souvislosti VpS informoval VR o záměru rozdělit katalog figur pro třídu E (bronz level) a DC (silver gold level). Podrobný návrh bude předložen VR ke schválení dodatečně. 3.3. Úpravy OŘ B3 Směrnice pro tvoření porot na MČR VR schválila návrh směrnice pro tvorbu porot pro TL viz příloha č.8 a ukládá GS dokončit dokument do paragrafového znění, které potvrdí VpP a poté jej GS zveřejní. Účinnost se stanovuje od 1. 7. 2017. T VR07 (hl.č.9-6/0/0). UVR 06.05: viz text 3.4. Úpravy OŘ C1 Kvalifikační řád, VpP VR schválila návrh úpravy podmínek pro získávání licencí - viz příloha č.9 a ukládá GS dokončit dokument do paragrafového znění, které potvrdí VpP a poté jej GS zveřejní. Účinnost se stanovuje od 1. 7. 2017. T VR07 (hl.č.10-6/0/0). UVR 06.06: viz text 3.5. Akce ČSTS 2017 a akce WDSF 2016 2018, VpP VR uložila GS ve spolupráci s VpS přípravu výběrového řízení na akce ČSTS 2017 a koncepci přidělování akcí WDSF 2016 2020 (hl. č.11-6/0/0). UVR 06.07: Výběrové řízení na akce ČSTS 2017 UVR 06.08: Koncepce řešení soutěží WDSF 2016-2020 3.6. Koncepce úprav dokumentů pro VK, VpS T: podmínky VR07, rozhodnutí VR08, VpS T: podmínky VR07, rozhodnutí VR08 VR jmenovala pracovní skupinu pro zpracování koncepce celkových úprav svazové legislativy, která bude předložena letošní VK. Složení pracovní skupiny: OdstrčilP (vedoucí), Tejc, Kojetín, Kroupa (hl.č.12-6/0/0). UVR 06.09: Zpracování koncepce celkové úpravy legislativy ČSTS Z: OdstrčilP + PS T: teze VR07, prezentace VR08-5/6 -
4. Vnitřní organizační záležitosti 4.1. Rozpočet VR (VpE) Odloženo. Pr uložil GS zajistit vyúčtování pracovních cest členů VR a DR do 30.6.2016 v co nejkratší lhůtě. VpE na dalším jednání bude řešit vyúčtování paušálních výdajů Pr a Vp. UVR 06.10: Vyúčtování pracovních cest členů VR a DR do 30. 6. 2016 UVR 06.11: Vyúčtování paušálních výdajů Pr a VP do 30. 6. 2016, VpE T: VR08 4.2. Plán činnosti 2016/07-12 VR schválila plán práce VR ČSTS na období 2016/07-12 včetně termínu konání VK ČSTS 2016 viz příloha č. 10 (hl.č.13-6/0/0). UVR 06.12: Zveřejnění termínu VK ČSTS 2016 a vyřešení případných kolizí s akcemi v termínu VK, VpS 4.3. Jednání VR elektronickou konferencí Pro možnost operativních jednání, případnou vzdálenou účast na jednáních a za účelem snížení nákladů rozhodla VR rozšířit možnosti svých jednání o jednání elektronickou konferencí. První jednání, které se uskuteční tímto způsobem bude VR07 viz schválený plán práce v bodu 4.2 (hl.č.14-6/0/0). UVR 06.13: Vypracování pravidel a zajištění technických prostředků pro jednání VR elektronickou konferencí Přílohy: 1. Záznam z jednání s předsedou ČOV 7.6.16 v Praze (rozesláno s podklady pro korespondenční jednání VR05k). 2. Výběrové řízení projektu Tanec pro všechny výsledky 1. a 2. kola 3. Projekt Podpora sportovně talentované mládeže 4. SŘ návrh úprav pro VK 5. SŘ př. 01 Směrná čísla 6. SŘ př. 08 Taneční liga 7. OŘ př. B01 Nominační řád, př. Tvoření RLČR 8. OŘ př. B03 Poroty pro MČR a TL 9. OŘ př. C01 Kvalifikační řád 10. Plán činnosti VR ČSTS 2016/07-12 Jednání bylo ukončeno ve 15:30. Další jednání VR se uskuteční 13.7.2016 od 18:00 SKYPE konferencí. Spojení prověří GS od 17:30 do 18:00. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Zapsal: Siegel Kontrola: OdstrčilP Tisková zpráva: Barnat Rozdělovník: GS archiv, plný text a přílohy do oficielních zpráv na web Členové VR Předseda DR Ředitel komunikace tisková zpráva na hlavní stránku - 6/6 -