PRAVIDLA ROZHODČÍHO ŘÍZENÍ ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ 1 1. Asociace arbitrů (dále jako Asociace ) zabezpečuje organizačně, ekonomicky a technicky činnost fyzických osob (dále jako "Rozhodci") zapsaných v Seznamu rozhodců (dále jako Seznam ) vedeném Asociací při rozhodování majetkových sporů dle zákona č. 216/1994 Sb., o rozhodčím řízení a o výkonu rozhodčích nálezů (dále jako Zákon o rozhodčím řízení ). 2. Asociace schválila následující pravidla rozhodčího řízení (dále jako Pravidla řízení Asociace ), podle kterých budou postupovat Rozhodci zapsaní v Seznamu, a to při rozhodování majetkových sporů účastníků sporu (dále jako Rozhodčí řízení ). 2 1. Pravidla řízení Asociace upravují postup v Rozhodčím řízení tak, aby byla zajištěna spravedlivá ochrana práv a oprávněných zájmů účastníků Rozhodčího řízení (dále jako Účastník ). 2. Rozhodci rozhodují majetkové spory v Rozhodčím řízení, jestliže je jejich pravomoc pro daný spor založena: a. platnou rozhodčí smlouvou nebo rozhodčí doložkou, b. písemnými projevy Účastníků v již zahájeném Rozhodčím řízení, ze kterých je patrná nepochybná vůle podřídit se pravomoci Rozhodce. 3. Rozhodčí řízení je jednoinstanční a neveřejné. ČÁST DRUHÁ ROZHODČÍ ŘÍZENÍ Hlava I. Obecná ustanovení 3 Místo konání Rozhodčího řízení 1. Místo konání Rozhodčího řízení je v sídle Asociace. 2. Na základě dohody stran a Rozhodce lze Rozhodčí řízení konat na jiném místě České republiky nebo i v zahraničí. 4 Předkládání písemností a důkazů 1. Veškeré písemnosti týkající se Rozhodčího řízení jsou účastníci povinni předložit v takovém počtu, aby každý z Účastníků a Rozhodce obdrželi po dvou vyhotoveních. 2. Písemnosti, s výjimkou písemných důkazů, se předkládají v českém jazyce. 3. Cizojazyčné písemné důkazy je Účastník povinen předložit spolu s úředně ověřeným překladem do českého jazyka. 5 Jednací jazyk Rozhodčího řízení 1. Rozhodčí řízení se koná a rozhodnutí se vydává v českém jazyce. 6 Rozhodné právo 1. V Rozhodčím řízení rozhoduje Rozhodce podle platných právních předpisů České republiky. 2. Rozhodce je oprávněn rozhodnout spor podle zásad spravedlnosti, avšak jen tehdy, pokud si to účastníci sjednali do zahájení Rozhodčího řízení. 7 Úkony Účastníků 1. Podání je možno učinit pouze písemně. 2. Veškerá podání se zasílají na adresu Asociace. 1
8 Doručování 1. Písemnosti se v průběhu Rozhodčího řízení zasílají Účastníkům, a to na adresy uvedené v rozhodčí žalobě. 2. Má-li Účastník zástupce s procesní plnou mocí, doručuje se pouze tomuto zástupci. Pokud má Účastník v řízení něco vykonat osobně, doručuje se písemnost i jemu. 3. Jestliže Účastník po zahájení řízení změnil adresu, aniž to oznámil písemně Rozhodci přímo nebo prostřednictvím Asociace, je doručení platně provedeno odesláním písemností způsobem uvedeným v odstavci 1. 4. Žaloby a rozhodnutí Rozhodce se zasílají Účastníkům doporučeným dopisem s dodejkou (doručenkou). 5. Ostatní písemnosti mohou být doručeny Účastníkům a Účastníci je mohou doručovat doporučeným nebo obyčejným dopisem, kromě toho také prostřednictvím elektronické pošty (veřejné datové sítě) se zaručeným elektronickým podpisem. 6. Kterákoliv z výše uvedených písemností může být doručena rovněž prostřednictvím třetí osoby, která zajistí potvrzení převzetí písemnosti, popř. odmítnutí jejího převzetí. Při doručování Účastníku, který nebyl zastižen, ačkoliv se v místě doručení zdržuje, použije se přiměřeně ustanovení občanského soudního řádu o doručování soudních písemností do vlastních rukou, přičemž opětovné doručení zásilky se nevyžaduje a platí, že nevyzvedne-li si adresát zásilku do 10 dnů od uložení, považuje se poslední den této lhůty za den doručení, i když se adresát o uložení nedozvěděl. 7. Všechny písemnosti se považují za doručené, byly-li doručovány podle předchozích odstavců, a to i tehdy, jestliže Účastník písemnost odepřel převzít. 8. Jestliže se nepodařilo doručit písemnost na poslední známou adresu Účastníka, který si nezvolil ani právního zástupce ani zmocněnce k přijímání písemností, aniž platí fikce doručení dle předchozího odstavce, je Rozhodce oprávněn (nikoliv však povinen) jmenovat Účastníkovi opatrovníka k přijímání písemností. 9 Navrácení úkonu Jestliže některý z Účastníků až do vyhotovení rozhodnutí ve věci se bez své viny zcela nebo z části nezúčastnil nebo bez své viny nevykonal některý úkon potřebný k uplatnění svého práva, učiní Rozhodce k návrhu tohoto Účastníka přiměřená opatření, aby mohl to, co zameškal, vykonat dodatečně. 10 Předběžné opatření Ukáže-li se v průběhu Rozhodčího řízení nebo i před jeho zahájením, že by mohl být ohrožen výkon rozhodnutí, může kterýkoliv z Účastníků požádat příslušný soud o nařízení předběžného opatření. O podání takového návrhu je Účastník povinen písemně informovat Rozhodce. Hlava II. Zahájení řízení 11 Podání rozhodčí žaloby 1. Rozhodčí řízení se zahajuje doručením rozhodčí žaloby se všemi náležitostmi dle těchto Pravidel řízení Asociaci na adresu sídla Asociace. 2. Podmínkou pro projednání žaloby Rozhodcem je zaplacení poplatku za Rozhodčí řízení v celé jeho výši, a to podle Pravidel o nákladech rozhodčího řízení Asociace. 3. Za datum doručení rozhodčí žaloby Rozhodci se považuje datum doručení rozhodčí žaloby Asociaci na adresu sídla Asociace. 4. Adresa sídla Asociace je uvedena na internetové adrese http://www.arbitr.cz. 12 Obsah žaloby 1. V žalobě musí být uvedeny tyto údaje: a. označení Účastníků sporu s uvedením jména, příjmení, obchodní firmy, IČ, datum narození, sídla, statutárních zástupců a právních zástupců, 2
b. adresy Účastníků pro doručování včetně případných elektronických adres, c. cena předmětu sporu, d. skutková tvrzení, na kterých žalobce zakládá své žalobní nároky, e. označení listinných důkazů, jimiž žalobce své žalobní nároky prokazuje, které připojí k žalobě zpravidla v originále nebo ověřené kopii; po předložení důkazu v originále nebo úředně ověřené kopii je Rozhodce oprávněn založit do spisu neověřenou kopii listinného důkazu, f. čeho se žalobce žalobou domáhá, g. datum sepsání žaloby, h. podpis žalobce, i. odkaz na právní skutečnost zakládající pravomoc Rozhodce, j. žádost o expresní vyřízení věci, pokud se ho žalobce domáhá. 2. K žalobě musí být připojeny: a. doklad o právní subjektivitě Účastníka se sídlem mimo Českou republiku ne starší 3 měsíce, b. plná moc právního zástupce, jeli žalobce právně zastoupen, c. doklad o zaplacení poplatku za Rozhodčí řízení dle Pravidel o nákladech řízení. 13 Odstranění vad rozhodčí žaloby 1. Pokud rozhodčí žaloba neobsahuje náležitosti stanovené těmito Pravidly řízení, vyzve Rozhodce prostřednictvím Asociace písemně žalobce, aby zjištěné vady odstranil ve lhůtě, kterou k tomuto účelu určí. Do odstranění uvedených vad rozhodčí žaloby Rozhodce žalobu věcně neprojedná a neběží lhůty pro vydání rozhodnutí. 2. Jestliže ve lhůtě k tomu určené podle odstavce 1. nebudou nedostatky rozhodčí žaloby odstraněny, Rozhodce Rozhodčí řízení usnesením zastaví. Na tento následek musí být žalobce ve výzvě podle odstavce 1. upozorněn. 14 Přerušení řízení Projednávání sporu může být na základě žádosti všech Účastníků z vážného důvodu na určitou dobu přerušeno, nejdéle však na dobu 1 měsíce. O přerušení řízení rozhoduje Rozhodce usnesením. Po uplynutí doby, na kterou bylo řízení přerušeno, se v řízení pokračuje, nebyla-li žaloba vzata zpět. Hlava III. Příprava projednání sporu 15 Rozhodce 1. Spory podle těchto Pravidel řízení projednává a rozhoduje vždy jediný Rozhodce. 2. Rozhodce určuje žalobce ze Seznamu. Není-li Rozhodce žalobcem určen v žalobě, určí Rozhodce ze Seznamu předseda Asociace. 3. Rozhodce se může vzdát své funkce pouze ze závažných důvodů a se souhlasem stran sporu. 16 Vyjádření k rozhodčí žalobě 1. Rozhodce prostřednictvím Asociace uvědomí o podání rozhodčí žaloby žalovaného, kterému zašle kopii rozhodčí žaloby. 2. Současně Rozhodce prostřednictvím Asociace vyzve žalovaného, aby do jednoho týdne od doručení rozhodčí žaloby k ní předložil své písemné vyjádření doložené listinnými důkazy, jichž se žalovaný dovolává. V případě, že tak žalovaný neučiní, považují se skutečnosti uvedené v rozhodčí žalobě za nesporné. 3. Rozhodce je oprávněn vyžádat si prostřednictvím Asociace od Účastníků písemná stanoviska, předložení důkazů a další písemnosti a stanovit k tomu přiměřenou lhůtu. 17 Vyloučení Rozhodce 1. Každý z Účastníků je oprávněn uplatnit námitku podjatosti Rozhodce. 3
2. Rozhodce je povinen bez odkladu oznámit Účastníkům všechny okolnosti, které by mohly vzbudit oprávněné pochybnosti o jeho nepodjatosti pro něž by byl jako Rozhodce vyloučen z rozhodování sporu. 3. Pokud u Rozhodce vyjdou najevo skutečnosti o jeho podjatosti, je povinen se funkce Rozhodce vzdát. 4. Nového Rozhodce jmenuje žalobce ze Seznamu ve lhůtě jednoho týdne ode dne doručení vzdání se funkce Rozhodce. V případě že tak žalobce v uvedené lhůtě neučiní, jmenuje Rozhodce předseda Asociace. 18 Rozhodování o pravomoci Rozhodce 1. Rozhodce je oprávněn rozhodovat o své pravomoci. Dospěje-li k závěru, že jeho pravomoc k rozhodnutí není dána, rozhodne usnesením o zastavení řízení. 2. Námitky nedostatku pravomoci, zakládající se na neexistenci, neplatnosti nebo zániku rozhodčí smlouvy, nejde-li o neplatnost z důvodu, že ve věci nebylo možno rozhodčí smlouvu uzavřít, může strana vznést nejpozději při prvním úkonu v řízení, týkajícího se věci samé. Hlava IV. Projednání sporu 19 Způsob rozhodování sporu 1. Rozhodce rozhoduje spor bez ústního jednání na základě předložených písemností a listinných důkazů. 2. Ústní jednání se koná jen tehdy, pokud to Rozhodce považuje za potřebné. 3. O čase a místě konání ústního jednání vyrozumí Rozhodce strany předvoláním. 4. Průběh ústního jednání bude zachycen v protokole o jednání, který podepisuje Rozhodce. Protokol o jednání sepisuje osoba určená Rozhodcem. 20 Vzájemná rozhodčí žaloba a námitka započtení 1. Žalovaný je oprávněn v již zahájeném Rozhodčím řízení uplatnit svůj vzájemný nárok vůči straně žalující, a to: a. vzájemnou žalobou v případě uplatnění vyššího nároku, než který byl uplatněn žalobou nebo b. námitkou započtení v případě uplatnění nároku nižšího nebo ve stejné výši, jaký byl uplatněn žalobou. 2. Strana žalovaná může uplatnit vzájemný nárok nejpozději ve lhůtě určené k vyjádření k žalobě. 3. Na vzájemnou žalobu a námitku započtení se přiměřeně vztahují ustanovení upravující náležitosti žaloby. 21 Pokus o smír Jestliže v průběhu řízení strany ukončí spor uzavřením smíru a strany o to požádají, vydá Rozhodce smír formou rozhodčího nálezu, jehož obsahem bude dohoda účastníků o předmětu sporu, neodporuje-li obsah smíru právním předpisům. 22 Dokazování 1. Účastníci jsou povinni označit listinné důkazy k prokazování svých tvrzení. 2. Rozhodce je oprávněn vzít za svá skutková zjištění shodná tvrzení účastníků. 3. Rozhodce rozhoduje, které z navrhovaných listinných důkazů provede. 23 Hodnocení důkazů 4
Rozhodce hodnotí důkazy podle své úvahy, a to každý důkaz jednotlivě a všechny důkazy v jejich vzájemné souvislosti. Hlava V. Skončení řízení 24 Rozhodnutí 1. Rozhodčí řízení se podle těchto Pravidel řízení končí vydáním rozhodčího nálezu ve věci samé nebo usnesením o zastavení řízení (dále též jako Rozhodnutí ). Rozhodnutí se vydává zpravidla do 3 měsíců od řádného podání rozhodčí žaloby. Při podání žádosti o expresní vyřízení věci se rozhodčí nález vydá do 1 měsíce od řádného podání rozhodčí žaloby. 2. Jestliže dojde před vydáním rozhodčího nálezu ke změně rozhodčí žaloby, běží lhůty uvedené v odstavci 1 znovu, a to od doručení změny žaloby. 25 Vydání rozhodčího nálezu a jeho náležitosti 1. Rozhodčím nálezem se rozhoduje o věci samé. 2. Rozhodce rozhoduje na základě zjištěného skutkového stavu věci. Pro rozhodčí nález je rozhodující stav věci v době jeho vydání. 3. Rozhodčí nález obsahuje zejména tyto údaje: a. jméno rozhodce, b. datum vydání, c. označení stran a vedlejších účastníků a jejich zástupců, d. předmět sporu, e. výrok zahrnující také rozhodnutí o povinnosti k náhradě nákladů řízení, f. odůvodnění, nestanoví-li rozhodčí smlouva nebo rozhodčí doložka jinak, g. údaj o tom, že Rozhodce rozhodoval spor podle zásad spravedlnosti, h. poučení o vykonatelnosti, i. podpis rozhodce. 4. Výrok rozhodčího nálezu na peněžité plnění může být vyjádřen v cizí měně, vyžadují-li to okolnosti případu a neodporuje-li to právním předpisům. 5. Jestliže se ve výroku rozhodčího nálezu ukládá povinnost k plnění, je lhůta k plnění 3 dny od právní moci rozhodnutí, pokud Rozhodce nestanoví lhůtu jinou. 6. Rozhodčí nález musí být doručen Účastníkům. 26 Doplnění a oprava rozhodčího nálezu 1. Na žádost Účastníka podanou do 15 dnů od doručení rozhodčího nálezu Účastníku je Rozhodce oprávněn vydat doplňující rozhodčí nález, jestliže se ukáže, že rozhodčím nálezem nebylo rozhodnuto o všech žalobou uplatněných nárocích stran. Na doplňující rozhodčí nález se jinak použijí všechna ustanovení Pravidel řízení o rozhodčím nálezu. 2. Chyby v psaní nebo počtech a jiné zřejmé nesprávnosti, které se vyskytnou v rozhodčím nálezu, opraví Rozhodce kdykoliv na žádost kteréhokoliv Účastníka nebo i z vlastního podnětu a opravené vyhotovení rozhodčího nálezu zašle neprodleně všem Účastníkům. 27 Vykonatelnost rozhodčího nálezu 1. Rozhodčí nález nabývá dnem doručení účinku pravomocného soudního rozhodnutí. Po nabytí právní moci a vykonatelnosti opatří na požádání strany Rozhodce prostřednictvím Asociace rozhodčí nález doložkou právní moci a vykonatelnosti. 2. Strany jsou povinny splnit všechny povinnosti uložené v rozhodčím nálezu ve lhůtách v něm uvedených. Nestane-li se tak, podléhá rozhodčí nález nucenému výkonu rozhodnutí (exekuci) v souladu s platnými právními předpisy. 28 Zastavení řízení 1. Není-li ve sporu vydán rozhodčí nález, rozhodne Rozhodce usnesením o zastavení řízení. 2. Usnesení o zastavení řízení se vydává zejména: a. v případech, kdy žaloba byla za řízení žalobcem vzata zpět, 5
b. v případě, že účastník neuhradí poplatek dle Pravidel o nákladech rozhodčího řízení Asociace, c. dohodnou-li se účastníci na ukončení sporu, aniž by požádali Rozhodce o vydání uzavřeného smíru rozhodčím nálezem, d. jestliže dospěje Rozhodce k závěru, že jeho pravomoc k rozhodnutí není dána, e. neodstraní-li žalobce vady rozhodčí žaloby. 3. V případě, že dojde ke změně žalobního návrhu, nevydává Rozhodce usnesení jímž tuto změnu připouští, pouze zašle změnu žalobního návrhu žalovanému k vyjádření ve lhůtě jednoho týdne ode dne doručení. 4. Pro vydání usnesení o zastavení řízení platí přiměřeně ustanovení pro vydání rozhodčího nálezu. 29 Rozhodnutí o nákladech rozhodčího řízení 1. Náklady rozhodčího řízení budou Rozhodcem stanoveny podle Pravidel o nákladech rozhodčího řízení Asociace. 2. Účastníkovi, který měl ve věci plný úspěch, přizná Rozhodce náhradu nákladů potřebných k účelnému uplatňování nebo bránění práva proti Účastníkovi, který ve věci úspěch neměl, a to včetně nákladů na právní zastoupení. 3. Měl-li Účastník úspěch ve věci jen částečný, Rozhodce náhradu nákladů poměrně rozdělí, případně rozhodne, že žádný z účastníků nemá na náhradu nákladů řízení právo. ČÁST TŘETÍ USTANOVENÍ SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ 30 Společná ustanovení 1. Otázky řízení, které nejsou upraveny v těchto Pravidlech řízení, se řídí ustanovením Zákona o rozhodčím řízení. Nestanoví-li Zákon o rozhodčím řízení nebo tato Pravidla řízení jinak, užijí se na rozhodčí řízení přiměřeně též ustanovení občanského soudního řádu. 2. Přílohou a nedílnou součástí těchto Pravidel řízení jsou Pravidla o nákladech rozhodčího řízení Asociace. 31 Účinnost Tato Pravidla řízení nabývají účinnosti dne 1. dubna 2005. 6