VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ PRO ZÍSKÁNÍ PODPORY PRO MĚSÍČNÍ ZAHRANIČNÍ STÁŽ FORS V RÁMCI PROJEKTU RESAREAS 1) Podpora FoRS může být čerpána pro zahraniční stáže: v akademických, vědeckých, výzkumných institucích a v neziskových organizacích či neformálních uskupeních, které se věnují rozvojové spolupráci, a to v následujících destinacích Velká Británie, Španělsko, Slovensko, Německo, Belgie, USA, JAR, Etiopie, Madagaskar, Ghana, Rwanda, Egypt, Bolívie, Chile, Kolumbie, Indonésie, Turecko, Čína, Japonsko, Indie, Vietnam, Kambodža, Malajsie, Filipíny, Singapur, Tchaj-wan, Thajsko v termínu říjen 2013 v délce 30 dní do maximální výše 100 000,- Kč 2) Podmínkou udělení podpory je: navázání spolupráce se zahraniční institucí pro potřeby projektu RESAREAS (zapojení zahraniční/ho experta/ky dané organizace do sítě spolupráce (účast na seminářích, konferencích, workshopech, podíl na společných projektech, společná publikační činnost, výzkum apod.). Kontaktní osobou v sekretariátu FoRS je Adéla Stiborová, adela.stiborova@fors.cz 3) Žádost o podporu pro zahraniční stáž FoRS může prostřednictvím Sekretariátu FoRS (adela.stiborova@fors.cz) podat jakákoliv členská organizace FoRS, která plní základní podmínky členství do 2. 9. 2013. Žádost je možné podat nejpozději do 9.9.2013. 4) O poskytnutí podpory zahraniční stáže rozhoduje ředitelka Sekretariátu FoRS do 12.9.2013. Na podporu není žádný právní nárok. 5) FoRS hradí výhradně následující náklady: mezinárodní doprava a související poplatky: letecká doprava Economy Class - letenka a letištní poplatky
cargo (v jasně odůvodněných případech) vlak 2. třída - jízdenky, místenky autobus - jízdenky, místenky použití vlastního osobního automobilu - pouze při cestách do vzdálenosti 800 km při obsazení 1 osobou, resp. do 2000 km při obsazení dvěma a více osobami - účtování dle Zákoníku práce (podmínkou je mj. předání kopie velkého technického průkazu, silniční daň hradí žadatel) lodní doprava, trajekty (v odůvodněných případech) místní doprava v zahraničí: vnitrostátní letecké linky Economy Class - letenky, letištní poplatky - při použití letadla je způsobilým výdajem letenka v ekonomické třídě a přímo související poplatky (např. letištní) při letu na vzdálenost větší než 500 km. vlak 2. třída - jízdenky, místenky autobus - jízdenky, místenky v cílových městech prostředky MHD, taxi a další vozidla s řidiči (rikša apod.) není proplácen pronájem automobilu a dalších dopravních prostředků bez řidiče (rent a car)! další odůvodněné poplatky (mýtné, dálniční poplatky, trajekty, parkovné apod.) cestovní náhrady a další nutné související výdaje: stravné dle Zákoníku práce není propláceno kapesné! ubytování - maximálně v ceně 80 Euro na osobu a noc (při zohlednění hospodárnosti) max. 3-hvězdičkový hotel vízum (jednorázové) účastnické poplatky (conference fee apod.) cestovní pojištění (pojištění léčebných výloh) 6) V případě schválení podpory pro zahraniční stáž se vysílající organizací stává Univerzita Hradec Králové a FoRS koordinuje vzájemnou komunikaci. Mezi vysílaným účastníkem a UHK bude v této souvislosti uzavřena dohoda. Vyúčtování zahraničních cest proběhne mezi vysílaným a UHK podle platných českých předpisů pro zahraniční cesty a doložením všech originálů výdajů (letenka, diety, ubytování, místní doprava, další náklady, atd.). Součástí vyúčtování bude zpracování Zprávy ze zahraniční stáže dle předem nastavené struktury 7) Účastník cesty je povinen vyúčtovat a doložit výdaje originálními doklady a vyrovnat přijaté zálohy nejpozději do 28 dnů po návratu z cesty. Současně musí
Přílohy: odevzdat Zprávu ze zahraniční stáže dle předem nastavené struktury zprávu předá jak vysílající organizaci (Univerzita Hradec Králové), tak i FoRS. Zpráva bude zveřejněna na webu FoRS. V případě nesplnění těchto požadavků nelze schválit vyslání dalšího zástupce shodné organizace, a to nejméně v období 6 měsíců od data nesplněného termínu. Formulář žádosti o podporu pro zahraniční stáž z FoRS Položkový rozpočet žádosti o podporu pro zahraniční stáž z FoRS Struktura Zprávy ze zahraniční stáže FoRS
FORMULÁŘ ŽÁDOSTI O PODPORU PRO ZAHRANIČNÍ STÁŽ Celý název a statut organizace Adresa organizace, telefon, fax, e-mail, web Jméno a datum narození účastníka Adresa účastníka (je-li odlišná od adresy organizace), telefon, fax, e-mail Cílová země, region, město Plánovaný či předpokládaný termín stáže Název stáže
Krátká charakteristika stáže (včetně informací o organizátorech či hlavních partnerech) Kontaktní instituce a osoby hostující zahraniční stáž a další instituce plánované navštívit během stáže: Zdůvodnění potřeby a vhodnosti stáže pro žadatele
Cíl stáže - plánované návaznosti Zdůvodnění významu stáže pro FoRS (rovněž zohlednění návaznosti pro projekt RESAREAS) Přehled předcházejících stáží/cest podporovaných FoRS v posledních dvou letech (země, název, termín)
Celkový rozpočet stáže - souhrn položek (v CZK) Celkový požadavek na podporu z fondu FoRS - souhrn položek (v CZK), do maximální výše 100 000 Kč Název a adresa bankovního ústavu, číslo konta: Zavazuji se předat vyúčtování stáže a zprávu do 28 dnů po návratu. Datum a podpisy žadatele nebo statutárního zástupce organizace Povinné přílohy: CV účastníka Doporučené přílohy: Dopis od hostující organizace potvrzující hostování stáže, harmonogram plánovaných akcí během stáže.
POLOŽKOVÝ ROZPOČET ŽÁDOSTI O PODPORU ZAHRANIČNÍ STÁŽE Rozpočtová položka Rozpočet CZK Podpora FoRS CZK mezinárodní doprava celkem letenky / jízdenky (počet...) cargo vlastní automobil (odhad km...) místní doprava v zahraničí celkem letenky / jízdenky MHD, taxi apod. vlastní automobil (odhad km...) další poplatky cestovní náhrady celkem stravné (počet dní...)
ubytování (počet nocí...) viza (počet.) zdravotní příprava pojištění léčebných výloh účastnické poplatky, apod. ostatní náklady celkem (max. 7 %) poštovné a komunikace tisk a reprodukce dokumentace bankovní a jiné poplatky Rozpočet celkem V rozpočtu je potřebné uvést odhad všech nákladů, bez ohledu na to, zda mají být hrazeny z prostředků organizace nebo poskytnuté z FoRS. * Nehodící se škrtněte. Přepočet kurzu CZK a relevantní zahraniční měny je v žádosti pouze orientační, doporučujeme použít kurs ČNB ze dne zpracování žádosti.
OSNOVA ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY Z CESTY PODPOŘENÉ FORS Jméno vyjíždějícího: Vysílající instituce: Navštívená destinace: Datum a celková délka pobytu: Navštívené instituce v jednotlivých zemích: Kontaktované osoby v jednotlivých institucích: Sledované činnosti realizované během zahraniční cesty: I. Analýza zahraniční instituce 1. Struktura a zaměření vědeckovýzkumného pracoviště 2. Analýza vědeckovýzkumných aktivit zahraniční instituce 3. Realizace vědeckovýzkumných projektů na daném zahraničním pracovišti 4. Systém podpory vědy a výzkumu na instituci 5. Vědeckovýzkumné specializace jednotlivých odborníků 6. Celkové zapojení navštívené zahraniční instituce do národních a mezinárodních vědeckovýzkumných projektů 7. Publikační aktivity pracoviště (časopisy, publikace, atd.) 8. Organizace národních a mezinárodních konferencí na dané instituci II. Materiálně technické vybavení navštívené zahraniční instituce 1. Technické vybavení pracoviště 2. Vybavení odborné knihovny
3. Přístup k elektronickým databázím III. Individuální odborné konzultace 1. Odborné konzultace se zahraničními odborníky 2. Diskuse o zapojení zahraničních institucí a jednotlivých odborníků do otevřené sítě spolupráce 3. Diskuse o možnosti zapojení zahraničních odborníků do společných vědeckovýzkumných projektů sítě spolupráce 4. Diskuse o možnostech zapojení jednotlivých zahraničních odborníků do konkrétních aktivit sítě spolupráce, jako např. konference, semináře a workshopy, atd. IV. Podpora vědeckovýzkumné činnosti MEO v zemi 1. Systém podpory vědy a výzkumu v dané zemi 2. Přehled dalších vědeckovýzkumných institucí MEO v dané zemi 3. Celkové zapojení ostatních zahraničních institucí do národních a mezinárodních vědeckovýzkumných projektů