Asistentka Asistentka zpracovává širokou škálu administrativních agend jednotlivých členů vedení, celých oddělení či jiných útvarů společnosti. Odborný směr: Odborný podsměr: Kvalifikační úroveň: Alternativní názvy: Nadřízené povolání: Příbuzné specializace: Regulovaná jednotka práce: Ekonomika, administrativa, personalistika administrativní činnosti Střední vzdělání s maturitní zkouškou Administrativní asistent, Asistentka oddělení, Asistentka ředitele, Sekretářka, Administrative Assistant, Office Assistant, Personal Assistant, Secretary, Eecutive Secretary Administrativní pracovník Firemní recepční, Celní deklarant, Administrátor projektu Ne Pracovní činnosti Příprava podkladů, formálních dokumentů pro nadřízeného zaměstnance. Vedení diáře nadřízeného zaměstnance. Organizování pracovních cest (letenky, ubytování). Zajištění překladu dokumentů, tlumočení jednání. Tvorba reportů, statistik, prezentací. Příprava podkladů pro jednání a porady, zpracování zápisů z nich. Komunikace s obchodními partnery. Vyřizování obchodní korespondence. Obsluha datových schránek. Správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické. Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích atd. Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy. Péče o návštěvy. Zajišťování občerstvení při jednáních managementu. Objednávání květin, dárků pro obchodní partnery apod. Archivace dokumentů. Zajišťování kancelářských potřeb. Vykonávání dílčích administrativních prácí, obsluha kancelářské techniky (fa, scanner, záznamník, kopírka,...). CZ-ISCO 41200 - Sekretáři (všeobecní) Hrubé měsíční mzdy podle krajů v roce 2017 Sekretáři (všeobecní) (CZ-ISCO 4120) Mzdová sféra Platová sféra Kraj Od Medián Do Od Medián Do Hlavní město Praha 11 823 Kč 25 040 Kč 39 599 Kč 22 518 Kč 30 774 Kč 40 528 Kč Středočeský kraj - - - 18 125 Kč 24 812 Kč 33 249 Kč Jihočeský kraj - - - 21 194 Kč 27 757 Kč 35 612 Kč Plzeňský kraj 13 919 Kč 19 858 Kč 35 369 Kč 21 941 Kč 27 057 Kč 34 562 Kč Karlovarský kraj - - - 20 533 Kč 26 480 Kč 32 837 Kč Ústecký kraj - - - 19 128 Kč 25 796 Kč 31 563 Kč 1 z 6
Mzdová sféra Platová sféra Kraj Od Medián Do Od Medián Do Liberecký kraj - - - 19 993 Kč 26 157 Kč 32 521 Kč Královéhradecký kraj 12 857 Kč 23 791 Kč 57 240 Kč 20 214 Kč 25 777 Kč 31 987 Kč Pardubický kraj - - - 19 996 Kč 24 940 Kč 32 169 Kč Kraj Vysočina - - - 17 006 Kč 23 410 Kč 30 370 Kč Jihomoravský kraj 12 872 Kč 20 279 Kč 30 693 Kč 18 653 Kč 25 419 Kč 32 963 Kč Olomoucký kraj 13 482 Kč 23 394 Kč 35 941 Kč 18 895 Kč 26 376 Kč 33 080 Kč Zlínský kraj - - - 19 263 Kč 24 557 Kč 31 443 Kč Moravskoslezský kraj 12 838 Kč 19 937 Kč 31 249 Kč 19 533 Kč 24 887 Kč 31 708 Kč Hrubé měsíční mzdy v roce 2017 celkem Medián za ČR celkem CZ-ISCO Mzdová sféra Platová sféra 4120 Sekretáři (všeobecní) 21 975 Kč 26 934 Kč Příklady prací Příklady prací ze soukromého sektoru Tarifní stupeň Zpracování prezentace pro jednání. 5 Obsluha datových schránek. 5 Zajištění ubytování a letecké přepravy pro pracovní cestu nadřízeného pracovníka. 4 Tvorba pravidelného měsíčního reportu výdajů nadřízeného pracovníka. 4 Vytvoření zápisu z jednání (porady). 4 Příjem, distribuce a evidence došlých poštovních zásilek. 3 Kontrola zasedací místnosti před jednáním, doplnění kancelářských potřeb, příprava občerstvení. 3 Kontrola a aktualizace obchodních dat na webu společnosti. 3 Příklady prací z veřejného sektoru Vyřizování administrativní agendy vedoucího, vyřizování korespondencí podle obecných postupů a sestavování a koordinace průběhu denních plánů podle dispozic vedoucího. Vyřizování administrativní agendy vedoucího a provádění všech administrativně-technických prací včetně pořizování záznamů z jednání. Platová třída 5 4 2 z 6
Pracovní podmínky Název 1 2 3 4 Zraková zátěž Lokální zátěž - zátěž malých svalových skupin Duševní zátěž Zátěž teplem Zátěž chladem Zátěž hlukem Zátěž vibracemi Zátěž prachem Zátěž chemickými látkami Zátěž invazivními alergeny Zátěž biologickými činiteli způsobujícími onemocnění Zátěž ionizujícím zářením Zátěž neionizujícím zářením a elektromagnetickým polem včetně laserů Celková fyzická zátěž Zátěž trupu a páteře s převahou statické práce (manipulace s břemeny) Lokální zátěž jemné motoriky Zátěž prací v omezeném nebo uzavřeném prostoru Zátěž prací v nevhodných pracovních polohách Práce ve výškách Zvýšené riziko úrazu pracovníka Zvýšené riziko obecného ohrožení Pracovní doba, směnnost Legenda: 1. Stupeň zátěže (minimální zdravotní riziko) Faktor se při výkonu práce nevyskytuje nebo je zátěž faktorem minimální, vliv faktoru je ze zdravotního hlediska nevýznamný. 2. Stupeň zátěže (únosná míra zdravotního rizika) Ze zdravotního hlediska je míra zátěže faktorem únosná, nepřekračuje limity stanovené předpisy, vliv faktoru je akceptovatelný pro zdravého člověka. 3. Stupeň zátěže (významná míra zdravotního rizika) Úroveň zátěže překračuje stanovené limitní hodnoty epozice (zátěže), na pracovištích je nutná realizace náhradních technických a organizačních opatření, nelze vyloučit negativní vliv na zdraví pracovníků. 4. Stupeň zátěže (vysoká míra zdravotního rizika) Úroveň zátěže vysoce překračuje stanovené limitní hodnoty epozice, na pracovištích musí být dodržován soubor 3 z 6
preventivních opatření, častěji dochází k poškození zdraví. Kvalifikace k výkonu povolání Školní vzdělání Nejvhodnější školní přípravu poskytují obory: Typ Název Kód RVP Obchodní akademie 63-41-M/02 KKOV Střední vzdělání s maturitní zkouškou (bez vyučení) ve skupině oborů ekonomika a administrativa 63M Vhodnou školní přípravu poskytují také obory: Typ Název Kód RVP Ekonomika a podnikání 63-41-M/01 KKOV Střední vzdělání s maturitní zkouškou (bez vyučení) v oboru administrativa 6342M KKOV Střední vzdělání s maturitní zkouškou (bez vyučení) v oboru ekonomika a podnikání 6341M Kompetenční požadavky Měkké kompetence Kód Název Úroveň 0-5 a01 Efektivní komunikace 4 a02 Kooperace (spolupráce) 3 a03 Kreativita 3 a04 Fleibilita 3 a05 Uspokojování zákaznických potřeb 4 a06 Výkonnost 4 a07 Samostatnost 4 a08 Řešení problémů 3 a09 Plánování a organizování práce 4 a10 Celoživotní učení 3 a11 Aktivní přístup 4 a12 Zvládání zátěže 3 4 z 6
Měkké kompetence Kód Název Úroveň 0-5 a13 Objevování a orientace v informacích 3 a14 Vedení lidí (leadership) 0 a15 Ovlivňování ostatních 3 Popisy úrovní naleznete zde: http://katalog.nsp.cz/napoveda/prilohy_manualu_nsp/priloha_c10_manualu.pdf#page=2 Obecné dovednosti Kód Název Úroveň 0-3 b01 Počítačová způsobilost 2 b02 Způsobilost k řízení osobního automobilu 2 b03 Numerická způsobilost 2 b04 Ekonomické povědomí 2 b05 Právní povědomí 2 b06 Jazyková způsobilost v češtině 2 b07 Jazyková způsobilost v angličtině 2 b08 Jazyková způsobilost v dalším cizím jazyce 0 Popisy úrovní naleznete zde: http://katalog.nsp.cz/napoveda/prilohy_manualu_nsp/priloha_c9_manualu.pdf#page=2 Odborné znalosti Kód Název Úroveň 1-8 Vhodnost i31._.0006 stanovy a základní organizační normy společnosti 3 Nutné i31._.0001 pravidla evidování korespondence, smluv a dalších dokumentů 4 Nutné i31._.0004 pravidla procedur činnosti představenstva, dozorčí rady a dalších statutárních orgánů organizace a související agendy 4 Nutné i31._.0021 náležitosti úřední a obchodní korespondence 4 Nutné i31._.0023 administrativa zahraničních pracovních cest 4 Výhodné i31._.0099 vnitřní organizační směrnice (normativní instrukce, vnitřní předpisy, interní normy) 3 Nutné 5 z 6
Odborné dovednosti Kód Název Úroveň 1-8 Vhodnost i31.d.8041 Vyřizování administrativy související se zahraničními cestami a pobyty 4 Výhodné i31.d.1420 Orientace v legislativních pravidlech pro zacházení s osobními a důvěrnými údaji 4 Nutné i31.d.8070 Vedení administrativy 4 Nutné i31.c.2996 Uplatňování firemních procesů 4 Nutné j36.d.9991 Překlady jednoduchých tetů do cizích jazyků 4 Výhodné Zdravotní podmínky Onemocnění omezující výkon typové pozice Poruchy vidění. Duševní poruchy. Přesné posouzení zdravotního stavu s následným doporučením nebo nedoporučením výkonu této pozice je možné pouze po konzultaci s lékařem. 6 z 6