Název veřejné zakázky: Ostraha areálu národní kulturní památky státní zámek Sychrov Číslo jednací: NPÚ-353/4763/2011 Zadavatel: Národní památkový ústav Se sídlem: Valdštejnské náměstí 3, 118 01 Praha 1 Malá Strana IČ: 75032333 Zastoupen: PhDr. Miloš Kadlec, ředitel ÚOP v Liberci Kontaktní adresa: Jablonecká 642/23, 460 01 Liberec 1 Telefon: 482 360 001 Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou ve smyslu 18, odst. 3, za dodržení podmínek uvedených v 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název zakázky: Ostraha areálu národní kulturní památky státní zámek Sychrov Národní památkový ústav, státní příspěvková organizace Ministerstva kultury České republiky, jako zadavatel veřejné zakázky malého rozsahu, vyzývá touto písemnou výzvou zájemce k podání nabídky na plnění veřejné zakázky a k prokázání splnění kvalifikace. Obsah výzvy: 1. identifikační údaje veřejného zadavatele 2. informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a specifikace místa plnění 3. zadávací dokumentace 4. lhůta a místo pro podání nabídek 5. požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle 62 zákona 6. údaje o hodnotících kritériích podle 78 zákona 7. požadavek na způsob zpracování cenové nabídky 8. podmínky a požadavky na zpracování nabídky 9. možnosti prohlídky místa plnění 10. jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky Jablonecká 23/642, 460 01 Liberec I Tel: +420-485222411, Fax: +420-482360002, E-mail: liberec@liberec.npu.cz, IČO: 75032333
1. Identifikační údaje veřejného zadavatele Národní památkový ústav Valdštejnské náměstí 3, 118 01 Praha 1 Malá Strana IČ: 75032333 DIČ: CZ75032333 zastoupený Ing, arch. Naděždou Goryczkovou, generální ředitelkou za který jedná Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Liberci, se sídlem Jablonecká 642/23, 460 01 Liberec 1, Zastoupený PhDr., Milošem Kadlecem Doručovací adresa: Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Liberci Státní zámek Sychrov Sychrov čp. 3 463 44 Sychrov Kontaktní osoba: Jiří Jágr, zástupce vedoucího správy státního zámku Sychrov, tel. 482 416 013, mobil: 724 663 771, e-mail: jagr@liberec.npu.cz 2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a specifikace místa plnění a) druh veřejné zakázky Zakázka malého rozsahu na služby (CVP kód 79713000-5) zadávaná ve smyslu 18, odst. 3, za dodržení podmínek uvedených v 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Předpokládaná cena veřejné zakázky činí za tři roky 1,5 mil. Kč bez DPH. b) předmět veřejné zakázky - ostraha objektů zadavatele areál státního zámku Sychrov, včetně ochrany a ostrahy majetku zadavatele před zničením, poškozením, odcizením či zneužitím, a to jak majetku movitého či nemovitého, majetku ve vlastnictví zadavatele i majetku, který je zadavatel oprávněn užívat nebo který mu byl svěřen - ochranu života a zdraví zaměstnanců a návštěvníků zadavatele, a to zejména před napadením ze strany třetích osob - zabezpečení pořádku v objektech zadavatele areál státního zámku Sychrov - služby ostrahy budou zajišťovány každodenně jedním uniformovaným pracovníkem se služebním psem od 19.00 do 7.00 hodin - nad rámec stanovených hodin je možné objednat další službu výkonu ostrahy za stejnou sazbu - předmět veřejné zakázky je v souladu se smlouvou o poskytování služeb ostrahy, která je součástí zadávací dokumentace - výkon strážní služby se bude řídit interní, neveřejnou provozní směrnicí, která je v souladu s předmětem zakázky; tato směrnice zadavatele, zpracovaná správou státního zámku Sychrov, bude přílohou budoucí smlouvy 2
c) specifikace místa plnění - jeden z nejvýznamnějších památkově chráněných areálů aktuálně se střeží oblast o rozloze 26 ha - areál je národní kulturní památkou - areál je oplocený, uzamykatelný 3. Zadávací dokumentace Obsah zadávací dokumentace: a) Obchodní podmínky vzorová smlouva zadavatele obsahující obchodní podmínky závazné po uchazeče (v elektronické podobě) b) požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny viz bod č. 7 této výzvy c) podmínky a požadavky na zpracování nabídky viz bod 8 této výzvy d) jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky viz bod 10 této výzvy e) krycí list nabídky vzor viz příloha této výzvy f) vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů 4. Lhůta a místo pro podání nabídek a) lhůta pro podání nabídky: Nabídku musí dodavatel podat nejpozději do 31. 10. 2011 do 12.00 hodin. Nabídky podané po této lhůtě nebudou zadavatelem posuzovány b) místo pro podání nabídky: Nabídku podá dodavatel doporučeně poštou nebo osobně v podatelně Národního památkového ústavu, územního odborného pracoviště v Liberci, Státní zámek Sychrov, Sychrov čp. 3, 463 44 Sychrov Úřední hodiny podatelny: pondělí pátek 8.00 11.00 hodin 11.30 15.00 hodin c) místo a doba otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek se uskuteční dne 31. 10. 2011 ve 13:00 hodin v zasedací místnosti na adrese zadavatele: Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Liberci, Státní zámek Sychrov, Sychrov čp. 3, 463 44 Sychrov 5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle 62 zákona a) základní kvalifikační předpoklady: Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, - který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestní čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické 3
osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. - který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické soby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. - který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu - vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů - který není v likvidaci - který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele - který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d)požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby - který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek - který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a - který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10% Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení dle 62 zákona. b) profesní kvalifikační předpoklady: Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona předložením dokladů dle odstavců a) až d) tohoto paragrafu: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů koncesní listinu odpovídající předmětu veřejné zakázky, tzn. ostraha majetku a osob 4
Doklady předloží dodavatel v prosté kopii. Pokud je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku, nesmí být předložený výpis z obchodního rejstříku podle odstavce a) starší než 90 kalendářních dnů (viz 67 zákona). Ověřenou kopii doloží dodavatel před podpisem smlouvy. c) ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady: Dodavatel prokáže splnění ekonomické a finanční kvalifikace předložením následujících dokladů: - pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu ostrahy ve výši minimálně 20 milionů Kč v prosté kopii d) technické kvalifikační předpoklady: Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace předložením následujících dokladů: - seznamem nejvýznamnějších zakázek na ostrahu objektů provedených dodavatelem za poslední 3 roky s uvedením druhu a rozsahu prováděných prací, jejich ceny, a názvu objednatele. Tento seznam musí obsahovat alespoň jednu zakázku obdobného charakteru jako zakázka zadávaná touto výzvou, kterou dodavatel provedl v posledních třech letech na nemovité kulturní památce s mobiliářem a jejíž cena byla minimálně 400 tis. Kč/rok (bez DPH). Tyto doklady budou předloženy formou informace. Další technické kvalifikační požadavky zadavatele: - uchazeč prokáže, že má dostatečný počet strážných v pracovním poměru, nebo k dispozici tak, aby byl schopen zahájit střežení od 1. 11. 2011 osobami, jež v okamžiku účasti ve výběrovém řízení zná a má k dispozici. Doklad formou informace - Schopnost realizovat noční střežení se služebním psem. Doložit délku praxe uchazeče ve střežení se psy a druh a stupeň zkoušek, které mají standardně jeho služební psi. Doklad formou informace. - Technologické zajištění. Zpracovává se na samostatném listě, který bude tvořit přílohu č. 1 smlouvy o poskytnutí služeb ostrahy 1. Zařízení na dokladování pochůzkové činnosti 2. Fotoaparát (zařízení k pořízení dokumentačních a monitorovacích fotografií) 3. Zdroj nouzového signálu strážného Strážný ve službě bude vybaven zařízením, které mu umožní vyslat nouzový signál, nebo uskutečnit tísňové volání Uvede se typ zařízení a způsob aktivace a provedení nouzové komunikace 6. Údaje o hodnotících kritériích podle 78 zákona Jediným hodnotícím kritériem je při splnění požadavků uvedených v bodě 5 nejnižší nabídková cena. 7. Požadavek na způsob zpracování cenové nabídky Nabídková cena bude předložena jako smluvní cena za jednu směnu, tj. 12 hodin práce fyzické ostrahy psovoda se psem. Nabídková cena bude členěna na cenu bez DPH, sazbu a výši DPH a cenu s DPH. Všechny ceny budou uvedeny v korunách českých. Nabídková cena bude uvedena v krycím listu nabídky, jehož vzor je přílohou této výzvy. Cena zahrnuje veškeré náklady dle Smlouvy o poskytování služeb ostrahy. 8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat následující dokumenty v uvedeném pořadí: - vyplněný a podepsaný krycí list nabídky dle přiloženého vzoru 5
- doklady o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 5 a) této výzvy - doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 5 b) této výzvy - doklady o splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle bodu 5 c) této výzvy - doklady o splnění technických kvalifikačních předpokladů dle bodu 5 d) této výzvy - návrh smlouvy o dílo včetně přílohy č. 1 (technologické zajištění) vyplněná a podepsaná vzorová smlouva dle zadávací dokumentace Nabídka bude zpracována v českém jazyce v jednom originálním vyhotovení a v jedné kopii. Všechny listy nabídky budou očíslovány a nabídka bude svázána. Všechny dokumenty, u nichž je požadován podpis, budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Nabídka bude podána v listinné podobě v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a nápisem NEOTVÍRAT. Na obálce bude uvedena adresa, na níž je možné zaslat uchazeči oznámení. 9. Možnosti prohlídky místa plnění Uchazeči si mohou prohlédnout místo plnění a konzultovat s kontaktní osobou v době od 19. do 21. 10. 2011 po předchozí telefonické domluvě. Kontakt: Jiří Jágr, zástupce vedoucího správy státního zámku Sychrov, tel. 482 416 013, mobil: 724 663 771, e-mail: jagr@liberec.npu.cz 10. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky a) převzetí zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci si uchazeč může stáhnout v elektronické podobě na severu zadavatele b) další podmínky zadavatele - zadavatel nepřipouští varianty nabídky - zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách - zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací - zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběr dodavatele dle této výzvy kdykoliv před uzavřením smlouvy s vybraným uchazečem V Liberci dne 13. 10. 2011 PhDr. Miloš K a d l e c ř e d i t e l NPÚ ÚOP v Liberci 6