Zadávací řízení Výzva k podání nabídky zadávacího řízení pro zadávání zakázek PRV mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. Těžební práce v lesích v majetku městyse Opatov Zadavatel: Městys Opatov Adresa: Opatov 149, Opatov 675 28 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Lenka Štočková, starostka městyse Telefon 00420 568884 134 Email: info@opatov.cz IČ: 00290068 Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností: Městys Opatov Adresa: Opatov 149, Opatov 675 28 Osoba oprávněná jednat jménem pověřené osoby: Lenka Štočková, starostka městyse Telefon: 00420 568 884 134 Email: opatov@iex.cz IČ: 00290068 I. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je obnovní a specifikované ve výkazu výměr. Předmět veřejné zakázky zahrnuje: těžební a obnovní práce v lese na pozemcích městyse Opatov v k.ú. Opatov na Moravě II. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace, včetně příloh této dokumentace, na předmětné zadávací řízení bude předána uchazečům na základě jejich písemné žádosti osobně oproti potvrzení o převzetí této dokumentace nebo bude zaslána prostřednictvím České pošty nebo elektronicky. Písemná žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí být doručena na adresu organizátora veřejné zakázky, Městys Opatov, Opatov 149, 675 28. Termín předání zadávací dokumentace osobně je nutné sjednat telefonicky, jinak je možné doručení prostřednictvím České pošty. Obálka s nabídkou bude označena názvem projektu Těžební práce v lesích v majetku městyse Opatov a nápisem NEOTVÍRAT, adresou zadavatele a uchazeče. Kontaktní osoba pro poskytnutí dodatečných informací: Lenka Štočková Městys Opatov Opatov 149, 675 28 Opatov Tel.: 00420 568 884 134 e-mail: opatov@iex.cz
III. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po odeslání této výzvy a končí 5.1.2015 v 15.00 hod. Nabídka bude doručena na adresu Městys Opatov, Opatov 149, 675 28 Opatov a to prostřednictvím České pošty či jiné služby nebo bude předána osobně po předchozí telefonické domluvě (725 011 866). Nabídky budou zpracovány v souladu s požadavky uvedenými v Zadávací dokumentaci. Zadavatel požaduje, aby uchazeč dodržel veškeré požadavky, kladené na zpracování a obsah nabídky v zadávací dokumentaci. Nedodržení těchto podmínek bude mít za následek vyřazení z nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. V případě osobního předání bude vystaven protokol o jejím převzetí. IV. Požadavky na kvalifikaci Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením podepsaného čestného prohlášení, které je přílohou této zadávací dokumentace. Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže: - Předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - Předložením dokladu osvědčující odbornou způsobilost osoby, která bude pověřena odborným vedením realizace stavby. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Uchazeči zapsáni v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat výpisem se seznamu splnění základních kvalifikačních předpokladů a splnění kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů pro plnění zakázky. Zadavatel přijme výpisy ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis starší než 3 měsíce. Další kvalifikační kritéria jsou uchazeči zapsáni v seznamu kvalifikovaných dodavatelů povinni prokázat podle podmínek zadávacího řízení. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů musí být předložen v originále listiny nebo v ověřené kopii. Pravost a stáří dokladů Uchazeč předkládá veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace v originále, či v úředně ověřené kopii. Doklady, prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z Obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů. V. Hodnotící kritéria Základním kritériem hodnocení bude ekonomicky nejvýhodnější nabídka. Dílčí kritéria: a) cena - výše nabídkové ceny počítaná jako průměr cen uvedené dle hmotnatosti - krát 1050 (počet m 3 ) plus cena za prořezávky. Celková výsledná cena bez DPH - váha při hodnocení 100%. Veřejná zakázka bude přidělena uchazeči, který podal ekonomický nejvýhodnější nabídku. VI. Další práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit.
VII. Kvalifikace uchazečů Základní kvalifikace: Tato kritéria splňuje fyzická nebo právnická osoba, a) která není v likvidaci; b) jejíž majetek není v insolvenčním řízení; c) která nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi jejího sídla, místa podnikání či bydliště; d) která nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi jejího sídla, místa podnikání či bydliště; e) která prokázala oprávnění k podnikání v oblasti v předmětu zakázky f) která nebyla pravomocně odsouzena pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, nebo další osoby zmocněné jednat za právnickou osobu na základě plné moci; g) která nenaplnila skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle 49 obchodního zákoníku. Kritéria pod písm. a) až d), f) g) prokazuje uchazeč čestným prohlášením, které je přiloženo k nabídce Kritérium pod písm. e) prokazuje uchazeč prostou kopií platného výpisu z obchodního rejstříku a prostými kopiemi živnostenských listů či výpisem z jiné evidence, má-li v ní být uchazeč nebo zájemce zapsán podle zvláštních právních předpisů. Uchazeč je v nabídce povinen prokázat splnění základních kvalifikačních kritérií, a to v rozsahu a způsobem stanoveným touto zadávací dokumentací. Uchazeč je povinen prokázat pojištění odpovědnosti při výkonu povolání při těžbě dřeva - do výše min. 2 mil. Kč. VIII. Požadavky na způsob zpracování nabídky 1. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, a to v 1 vyhotovení. 2. Součástí nabídky musí být: a. název této zakázky, b. identifikace uchazeče c. doklady prokazující splnění kvalifikace (viz čl. III.) d. nabídková cena e. návrh smlouvy (podepsaný statutárním zástupcem uchazeče) f. vyplněný a podepsaný krycí list
3. Nabídka musí být podepsána osobou/osobami oprávněnou/ými jednat jménem uchazeče. V případě, že nabídku podepíše jiná osoba než statutární orgán, je nutné aby byla k nabídce přiložena plná moc zmocňující tohoto zástupce k podpisu předmětné nabídky uchazeče. 4. Všechny listy nabídky včetně příloh musí být svázány nebo jinak zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy IX.Zpracování návrhu smlouvy Návrh smlouvy je uveden v příloze č. 1 Požadavek na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Cena bude v návrhu smlouvy stanovena jako nejvýše přípustná v Kč včetně dopravy, (bez DPH, DPH a cena celkem s DPH). X.. Lhůta pro dodání nabídky Lhůta pro podání nabídky je od : 19. 12. 2014 do 5. 1. 2015 do 15.00 hod. XI. Způsob podávání nabídek a lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkou vázáni 1. Nabídky je možno podávat po celou dobu lhůty pro podání nabídek v písemné formě a to : a) osobně v pracovních dnech v době od 7.00 do 14.00 hodin případně po telefonické dohodě i později v sídle zadavatele, b) poštou jako doporučenou zásilkou na adresu zadavatele Městys Opatov, Opatov 149, 675 28 Opatov. Všechny nabídky musí být doručeny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V případě zaslání poštou je pro účast v tomto výběrovém řízení rozhodující okamžik doručení nabídky zadavateli, nikoli datum jejího předání poště. 2. Nabídka musí být podána písemně, v uzavřené obálce označené slovy: Těžební práce v lesích v majetku městyse Opatov - výběrové řízení NEOTEVÍRAT 3. Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni do 31. 12. 2015. Překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. 4. Podáním nabídky uchazeč potvrzuje, že je oprávněn zadavateli sdělit všechny informace, které jsou v jeho nabídce obsaženy, a odpovídá za všechny důsledky nepravdivosti takového prohlášení. Podáním nabídky uchazeč prohlašuje, že všechny v nabídce uvedené údaje jsou pravdivé.
XII. Obchodní a platební podmínky Platba za dodané zboží bude proplacena bezhotovostním převodem na základě dodavatelem vystavené faktury s 15ti denní splatností. V případě zjištěných závad bude investorem provedena pozastávka platby dodavateli ve výši 10% z celkové fakturované ceny do doby jejich odstranění. XIII. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Lhůta pro podání dotazů k zadávací dokumentaci je stanovena do 5. 1. 2015 do 15.00 hodin V této lhůtě musí být dotazy doručeny zadavateli. Dotazy je třeba podávat v písemné formě (e-mailem). Případné dotazy k plnění zakázky organizačního a technického charakteru uplatněte: Kontaktní osoba: Lenka Štočková Telefon: 725 011 866 E-mail: opatov@iex.cz V dotazu musí být specifikována osoba tazatele, a to přinejmenším uvedením její firmy, sídla a IČ u právnické osoby, resp. jména, příjmení, data narození, bydliště, IČ a místa podnikání u fyzické osoby. Odpovědi na všechny dotazy bez rozdílu tazatele budou zaslány všem osobám, které dotazy podaly, jakož i všem, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace. XIV. Způsob hodnocení nabídek Nabídky jsou hodnoceny dle kritérií: výše nabídkové ceny váha při hodnocení 100 % O výběru nejvhodnější nabídky budou uchazeči písemně informováni do 5ti pracovních dnů po ukončení výběrového řízení. Otevírání obálek se provede dne 5. 1. 2015 v 15.00 hodin v zasedací místnosti Městyse Opatov, Opatov 149, 675 28 Opatov. XV. Práva zadavatele a ostatní podmínky výběrového řízení 1. Toto výběrové řízení je mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 2. K uzavření smlouvy s uchazečem dochází okamžikem doručení smlouvy uchazeči, podepsané statutárními orgány nebo zmocněnými zástupci obou smluvních stran.
3. Zadavatel hodnocené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu zadání zakázky. 4. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených se zpracováním nabídky. 5. Zveřejnit nabídkové ceny. 6. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit uchazeče, který má, nebo v minulosti měl problémy s plněním svých závazků vůči zadavateli. 7. Obchodní firma či název uchazeče, jehož nabídka byla dle stanoveného způsobu hodnocení vybrána jako nejvhodnější, budou po dokončení výběrového řízení sděleny ostatním uchazečům. 8. Zadavatel může v případě nejasnosti požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. V žádosti o písemné vysvětlení zadavatel uvede v čem spatřuje nejasnosti nabídky, které má uchazeč vysvětlit. Zadavatel stanoví lhůtu, ve které je uchazeč povinen doručit písemné vysvětlení nejasností. Pokud uchazeč nepředloží vysvětlení nejasností ve stanovené lhůtě, zadavatel nabídku vyřadí z dalšího hodnocení a posuzování. 9. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv zrušit, a to i bez uvedení důvodu. V Opatově dne 19. 12. 2014 Lenka Štočková starostka Příloha č. 1: Návrh smlouvy Příloha č. 2: Čestné prohlášení Příloha č. 3: Krycí list nabídky